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文档简介

第页2023办公室工作方案有关办公室工作安排模板集锦五篇

时间过得太快,让人猝不及防,我们又将迎来新的挑战,该好好安排一下接下来的工作了!工作安排怎么写才不会流于形式呢?下面是我帮大家整理的办公室工作安排5篇,希望能够帮助到大家。

办公室工作安排篇1

本学期,办公室将接着依据学校工作安排的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带着下,在全体教职工的支持和协作下,充分发挥学校办公室的职能,当好行政助手,协调部门关系,努力做好效劳工作。为更好、更高效完成各项工作,特制定本学期工作安排。

一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、老师开展、学校开展为根本。坚持以为教化教学及全体师生效劳为宗旨,充分发挥办公室的各项职能,努力改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化。

二、详细任务3、仔细做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

4、做好教职工职称评聘、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强老师队伍建设。

5、刚好写稿报道学校的重大新闻及先进典型,仔细做好学校20xx年大事记整理工作。

6、当好校长的行政助手。协调各部门工作,刚好向校长反应;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。

7、刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。

8、搞好学校网站信息更新和维护工作。

9、做好学校领导交办的其他工作。

三、详细措施

1、制定严格的工作标准,加强工作标准化建设。工作上树立“效劳第一、开展至上〞的理念,严格根据岗位职责办事,坚持“严格、标准、优质、高效〞的宗旨,根据“借鉴、充溢、改革、创新〞的工作原那么开展各项工作。加强与各处室、广阔教职工的沟通、沟通和了解,刚好上报、反应工作中出现的看法和建议,为领导决策供给信息依据,一心一意做好本部门的工作。

2、严格执行学校的有关制度,做好考勤工作,刚好统计公布考勤结果。

3、对岗位设置、职称评聘、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关切的热点、焦点问题,严格根据上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会探讨通过,实行阳光操作。

4、加强学校网站的建设,主动征集信息,刚好维护和更新,从而使之成为师生沟通思想、传递信息,获得学问的重要渠道,使网站成为学校对外宣扬的主要窗口。

5、加强学校的对外宣扬,刚好总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型阅历和事迹材料,加大宣扬报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。

6、加强档案管理人员的培训工作,严格执行档案借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作效劳。对学校档案要刚好归档,做好对各种文档资料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。

四、工作支配

9月份:

1、组织开学相关工作

2、秋学期开学典礼

3、调整教职工会议座次及升旗站位表

4、催促、收齐学校各部门工作安排

10月份:

1、完善学校档案材料

2、做好新闻撰写工作

3、来人接待工作

11月份:

1、学校档案材料系统调整

2、开展系列活动

3、来人接待工作

4、做好新闻撰写工作

12月份:

1、统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记

2、汇总20xx年度教职工考勤

1月份:

1、撰写工作总结

2、做好年终考核工作和评优工作

3、做好教化局办学水平考评材料工作

在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,静默奉献,为学校开展作出应有的奉献。

办公室工作安排篇2

过去的一年里,在公司领导和同事们的关切支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年工作安排汇报如下:

一、主要工作状况

(一)一心一意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺当工作供给后勤保障和根底支持。

办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。供给优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,巩固树立效劳意识,全心做好效劳。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整齐、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名静默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购 、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,限制办公用品申请数量,高效选购 、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐性坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺当进行供给了良好的后勤保障和根底支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章运用的肃穆性和标准性。

办公室工作人员仔细做好公司合同章、业务章的运用和登记,严格审核每一个须要盖章的合同、协议,确保公章运用的肃穆性和标准性。

一是支配专人专岗做好公章管理。严格标准公章的申请运用,每次运用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的状况出现,确保公章运用的标准性和肃穆性。

二是做好公司各类证照的日常运用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常须要运用时,根据申请领用登记程序管理,驾驭证照运用动向,确保证照运用便利性和平安性。

三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工作看法,确保每份涉及公章运用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最终一道关。

(三)细心组织协调,统筹支配各项集体活动。

过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场效劳、用餐支配、车辆效劳等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工驾驭自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝合力,以更好地投入惊慌工作,为公司创立价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先打算签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改良的地方

办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不简单,想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作,虽取得了一些成果,但同样存在尚待改良之处:

(一)工作效率有待进一步提高。

办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还须要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。

办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细微环节方面简单出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。

办公室管理水平离集团的严格高效要求还有肯定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、工作安排

20××年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、效劳和保障实力,助力公司开展。详细工作安排如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。

精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展状况,并将信息刚好整理反应给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项效劳。

在工作中坚持以效劳为宗旨,强化本部门人员素养及责随意识,提高办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持实力和效劳水平。效劳工作要实现两大转变:

一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必需留意效劳的全面性和主动性,供给全过程的主动效劳。

(三)响应节能减排,做好日常管理。

主动响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆运用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原那么,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购 方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理限制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

办公室工作安排篇3

一、指导思想

本学期学校办公室将以学校工作安排为指导,以沟通、沟通为主要的工作方式,巩固树立效劳意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门,效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点确定了要做好办公室工作,必需牢牢树立耐性、细致、高效的工作作风,同时也要留意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从生疏到熟识,从熟识到精细。

二、工作要求

1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室担当着宣扬报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要担当繁琐的事务,又要参加政务。因此办公室应依据实际状况,进行合理支配,合理调度,仔细落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。

3、当好参谋助手,效劳校长决策。刚好精确地驾驭学校各方面的工作动态,刚好地向学校领导反应各方面的信息,为校长决策供给牢靠的依据。对外广泛宣扬学校,做好学校教化信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。

4、加强个人修养,练好根本功。办公室工作荣耀而辛苦,须要有剧烈的事业心和责任感,须要有较强的工作实力。因此办公室工作人员必需不断地加强学习,多看多问。办公室工作人员应坚持原那么,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳效率,力争在效劳中显示实力,在与人交往中凝合合力。

三、详细工作

1、宣扬工作

将宣扬工作作为办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱〞得洪亮。通过科教局教化网及本校校内网等各种途径,广泛宣扬学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣扬要求刚好,内容丰富。

2、通知、文件收发和档案管理工作

负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。

3、学校会议组织、考勤工作

刚好根据校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。

4、公开、公正、公允地开展每月的评估工作。

四、办公室人员分工

z:办公室主任负责办公室全面工作。

z:兼职办公室成员〔电教室副主任〕负责上级文件的接受及信息的上传、会议及活动的电教打算、专职摄像师。

z:兼职办公室成员〔教育处副主任〕负责校长室支配的上报材料〔包括汇报材料〕的'撰写。

z:兼职办公室成员〔教育处副主任〕负责对外宣扬〔校内网;科教局教化网;泰州日报、晚报、泰州电视台及其他新闻媒体的信息及新闻的撰写与报道〕。

z:兼职办公室成员〔少先队总辅〕负责会议及活动的宣扬布置及临时性文书工作。

z:办公室档案管理员负责档案室工作。

z:办公室办事员负责办公室及会议所需物品的供给,办公室及学校会议材料的分发,学校会议室环境卫生。

另附:

z:总务主任负责上级来人、工作检查、重要活动校内环境〔包括综合楼会议室〕整治、节假日值班人员支配等工作。

z:工会主席、家长委员会主任负责离退休老师的接待与慰问等工作;负责学生家长及社会有关问题协调工作。

z:财务室主任负责学校大型活动的接待与协调工作和人事档案。

办公室工作安排篇4

20xx年,将是我院继往开来的一个新起先。面对困难与挑战,我院只有不断增加综全实力,才能更好更快地开展。医院办公室将根据医院党、政的整体工作部署,结合我院实际,围绕医院开展这一主题,找准自身角色定位,加强科室内部管理,更好地效劳于医院党、政和临床一线。详细工作安排如下:

一、完成主要的工作目标和任务

整体目标,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上启下,协作院领导做好各职能部门之间的协调工作。

详细任务有:1、支配好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;2、综合医院工作安排、总结及有关文件的草拟,并负责催促、协调、执行;3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;4、完善计算机管理和网络工作〔行政局部〕,推动办公自动化的开展;5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆支配、来信来访、参观接待等工作;6、负责全院的考勤工作;7、深化科室,驾驭医、政、研、管、后等方面的动态,为领导决策供给状况,当好参谋;8、仔细完成领导交办的其他工作。

二、详细措施

〔一〕逐步建立和完善办公室的一局部相关制度:1、公文办理制度,标准发文、收文、阅文程序;2、医院印章管理制度;3、科室人员出勤制度;4、行政查房制度等。

〔二〕重新进行科学分工,明确各人工作职责,使科室人尽其才,用其所长优化互补。

〔三〕有安排、有目的地对科室人员开展业务学习和培训,为科室搭建学习新学问的平台,提高办公室人员整体素养。

〔四〕创立“一线工作法〞,以医院开展行政查房为契机,做到“五勤〞:使这项制度发挥最大作用;眼勤,主动视察,刚好觉察科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,收集科室实际状况,保证信息客观真实性;脑勤,多想方法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报精确全面的反应信息。

〔五〕建立医院大事日志,根本做到每日登记;建立工作简报,每月汇总工作状况。建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本,完善各种会议记录。

〔六〕加大力度推动医院的文化建设:如完善我院网站建设的各项工作,争取每季度办一期院报,多开展各种文体活动活泼医院的文化生活。

〔七〕在医院对外宣扬方面狠下功夫。如做利用好各种媒体,做好信息员工作,每月至少写两篇通讯稿;通过院报、医院网站、宣扬栏等加强医院的对外宣扬。

〔八〕完善行政管理,建立职能部门干部和中层干部去向动态登记

办公室工作安排篇5

依据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、老师开展、学校开展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推动学校各项工作顺当开展。坚持以为我校教化教学及全体师生效劳为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速开展为动力,全面实行学校各项工作安排。

充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化、科学化,努力提高办公室成员的整体素养和效劳意识,创设良好的效劳育人新环境。

详细工作:

一、日常工作

20xx学院办公室工作安排

在学校两址办学的状况下,协调好校内校外的各项工作。

办理上级及校外来的

公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

协作其它部门参与各级各类评比、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

加强自身思想建设,不断提高政治素养和业务素养,提高管理水平,提高效劳实力。

二、人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣扬“老师聘用合同制〞,做好聘任、考核工作

1.聘任:xx年4月:聘随意向调查表;xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

2.考核:

推行老师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校?老师评价?相结合,落实XX区?师德评价手册?。

(二)老师培育,“十五〞接着教化工作

根据区老师接着教化办公室的统一要求,做好“十五〞接着教化工作。

1.英语口语实力:经过努力,我校已有50人到达规定标准,接着组织未达标老师参与辅导及测试。

2.应用信息技术

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