通知书回复上级通知格式

答复上级通知的格式【篇一：批阅件答复格式】对于进一步加强批阅件办理工作的通知区属各医疗卫生单位：督查工作是各级党委、政府工作的重要组成部分，是促使工作落实、提高工作效率、保证政令畅达的重要手段，而批阅件办理工作则是督查工作中的重要环节。为保证批阅件办理工作的系统性、规范性和时效性，接上级领导单位要求，特下发此通知，望各单位进一步加强责随意识，依照领导批阅、网民留言、公众来信、书记信箱“每封必有回答、每件必有落实”的原则做好批阅件办理反应工作。现就此后做好卫生系统批阅件办理工作的相关要求通知以下：（一）各单位主要负责人为督查工作的第一责任人，要明确本单位、本部门分管督查工作领导，装备一名专职或兼职督查员，负责批阅件办理工作的检查办理、报送及反应。（二）各单位自接到批阅件之日起，需在要求限时内办结并实时上报办理结果，要求检查资料真切、正确，工作举措吻合实质；特别事项按领导要求时限办理。附件：批阅件办理结果专报式样许昌市魏都区卫生局2011年6月8日附件对于xx反应xx问题检查办理情况的报告x月x日，收到xx（反应人）反应xxxx问题的批阅件后，xx单位（怎样安排人员展动工作）。现将检查办理情况报告以下：一、公众来信反应主要问题1、xx反应xxxx的问题（对问题进行归纳性说明）。2、xx反应xxxx的问题（对问题进行归纳性说明）。二、检查认识情况1、对于xx反应xxxx的问题。经检查，xxxx（针对xx反应xx的问题进行详尽说明）。经查，xxxx（对于xx反应xx的问题作出总结，真切、不真切或与实质情况不吻合）。2、对于xx反应xxxx的问题。经检查，xxxx（针对xx反应xx的问题进行详尽说明）。经查，xxxx（对于xx反应xx的问题作出总结，真切、不真切或与实质情况不吻合）。三、下步工作举措（或当前工作进展情况）1、xxxx。2、xxxx。（单位全称）x年x月x日【篇二：常有公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文】常有公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、咨询和答复问题，或许向相关主管部门恳求赞成事项时所使用的公文。函作为公文中独一的一种平行文种，其合用的范围相当宽泛。行家文方向上，不只能够在平行机关之间行文，而且能够在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或许下级机关行文。在合用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、咨询和答复问题外，也能够向相关主管部门恳求赞成事项，向上级机关咨询详尽事项，还能够用于上级机关答复下级机关的咨询或恳求赞成事项，以及上级机关催办下级机关相关事宜，如要求下级机关函报报表、资料、统计数字等。其他，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或改正。可是这种情况其实不常有。函的种类很多，从制作格式到内容表述均有必然灵便灵便性。主要介绍规范性公文的构造、内容和写法。公文由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求以下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方辅助解决某一问题，或请对方实时复函，或请对方提出建议或请主管部门赞成样。（四）结语。平时应依照函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同样的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语，如属私信，能够像一般讯件同样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括签字和成文时间两项内容。签字机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的写作，第一要注意行文简短明确，用语掌握分寸。不论是平行机关或许是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强者所难，也不用迎合奉承、曲意客气。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、实时。像对待其他公文同样，实时办理信函，以保证公事等活动的正常进行。国务院办公厅对于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术督查局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依照国务院领导同志的批阅，现就相关问题通知以下：一、要确实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术督查局要加强羊毛的质量督查和查验工作。（略）三、要赶快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促使国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述相关政策，请相关部门、各地域特别是羊毛生产区仔细研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并敦促落实。一九九三年一月三日二、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、履行或遵照安排的文种。通知讲究时效性，是见告立刻办理、履行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不只写结束语。㈡在序言和主体之间，如未用“特作以下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描绘。各科室：北京积水潭医院二○○五年三月十天国务院对于调整证券交易印花税中央与地方分享比率的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增加。为进一步规范证券交易市场，稳当办理中央与地方的合配比率，加强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比率由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。相关地域和部门要从全局出发，连续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促使我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日各职能处室：北京积水潭医院对于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长会谈会，现将相关事项通知以下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长会谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地址报到及住宿地址：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、相关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的讲话。请将讲话资料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长会谈会讲话资料”)。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议时期的各项工作，准时出席会议。在出门差、学习的，加无特别情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。中共广西壮族自治区委员会宣传部二○○三年九月四日批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，拥有声威性、针对性和指示性等特点：1、声威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权益和意志，对请示事项的单位有拘束力，特别是那些对于重要事项或问题的批复，经常拥有显然的法例作用。2、针对性。凡是批复，必定是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表示态度此后，还应当归纳地说明目标、政策以及履行中的注意事项。二、批复的写作一、批复的见解批复是用于答复下级机关请示事项的答复性公文。其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。当下级机关的工作波及到目标、政策等方面的重要问题，报请上级机关审察赞成时；当下级机关在工作中碰到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关赏赐明确指示时；当下级机关碰到无法解决的详尽困难，报请上级机关赏赐指导帮助时；当下级机关对现行目标政策、法例等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重要问题存心见分歧，报请上级机关判决时，上级机关都应当用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门宣布或修转行政法例和规章。二、批复的特点1、针对性。批复的针对性反应在两个方面：一是批复必定针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必定针对请示事项，不波及请示事项之外的内容。2、答复性。批复的内容属于答复性的内容。由于批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。而且，上级机关对恳求事项不论赞成与否，都必定有针对性地明确予以回答。3、声威性。批复是答复下级机关恳求事项的答复性公文，它提出的办理建讲和方法，代表上级机关对问题的决议建议，对下级机关拥有行政拘束力。特别是对一些重要事项的答复，表现了党和国家的相关目标、政策，拥有声威性。因此批复一经下发，下级机关必定依照履行。三、批复的分类依照内容、性质的不同样，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。审批性批复主若是针对下级机关请示的公事事宜，经审察后所作的指示性答复。比方关【篇三：各单位之间发函格式】各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作、咨询和答复问题，或许向相关主管部门恳求赞成事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。函，从广义上讲，就是信函。它是人们传达和交流讯息的一种常用的书面形式。可是，作为公文法定文种的函，就已经远远地高出了一般书信的范围，不只用途更加宽泛，最重要的是赐予了其法定效力。2000年国务院宣布的《国家行政机关公文办理方法》(以下简称《方法》)规定，“函，合用于不相隶属机关之间商洽工作，咨询和答复问题，恳求赞成和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的所有不相隶属机关之间商洽工作，咨询和答复问题，甚至恳求赞成和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《对于推行国家行政机关公文办理方法波及的几个详尽问题的办理建议》在阐述“函的效力”时重申指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样拥有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）函作为公文中独一的一种平行文种，其合用的范围相当宽泛。行家文方向上，不只能够在平行机关之间行文，而且能够在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或许下级机关行文。在合用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、咨询和答复问题外，也能够向相关主管部门恳求赞成事项，向上级机关咨询详尽事项，还能够用于上级机关答复下级机关的咨询或恳求赞成事项，以及上级机关催办下级机关相关事宜，如要求下级机关函报报表、资料、统计数字等。其他，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或改正。可是这种情况其实不常有。二、函的特点（一）交流性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、咨询和答复问题，起着交流作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵便性。表现在两个方面：一是行文关系灵便。函是平行公文，可是它除了平行行文外，还能够向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式灵便，除了国家高级机关的主要函必定依照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵便自便，也能够依照公文的格式及行文要求办。能够有文头版，也能够没有文头版，不编发文字号，甚至能够不拟标题。（三）单调性。函的主体内容应当具备单调性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的作用“函”有以下三方面的作用：(一)相互商洽工作。如调换干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导??。(二)咨询和答复问题。如天津市民政局向民政部门咨询的“对于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。(三)向相关主管部门恳求赞成。如《民政部对于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会恳求赞成而发的。四、函的分类。函能够从不同样角度分类：（一）按性质分，能够分为公文和私信两种。公文用于机关单位正式的公事活动来往；私信则用于平时势务性工作的办理。私信不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至能够不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函能够分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为答复对方所发出的函。（三）其他，从内容和用途上，还能够分为商洽事宜函，通知事宜函，催做事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送资料函等等。五、函的构造、内容和写法由于函的种类很多，从制作格式到内容表述均有必然灵便灵便性。主要介绍规范性公文的构造、内容和写法。公文由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求以下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公文的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种组成。另一种是由事由和文种组成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或许规范化简称，此后用冒号。（二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求归纳交代发函的目的、根据、原因等内容，尔后用“现将相关问题说明以下：”或“现将相关事项函复以下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般第一引叙来文的标题、发文字号，尔后再交代依照，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单调，一函一事，行文要直陈其事。不论是商洽工作，咨询和答复问题，仍是向相关主管部门恳求赞成事项等，都要用简短得体的语言把需要告诉对方的问题、建议叙写清楚。若是属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方辅助解决某一问题，或请对方实时复函，或请对方提出建议或请主管部门赞成样。（四）结语。平时应依照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同样的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语，如属私信，能够像一般信函同样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括签字和成文时间两项内容。签字机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写信函应注意的问题函的写作，第一要注意行文简短明确，用语掌握分寸。不论是平行机关或许是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强者所难，也不用迎合奉承、曲意客气。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、实时。像对待其他公文同样，实时办理信函，以保证公事等活动的正常进行。“函”的写法同时要注意以下几点：(一)要严格依照公文的格式写“函”。(二)“函”的内容必定专一、集中。一般来说，一个信函以讲清一个问题或一件事情为宜。(三)“函”的内容必定真切、正确。(四)“函”的写法以陈述为主，只需把商洽的工作，咨询和答复的问题，向相关主管部门恳求赞成的事宜写清楚就行。(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或咨询题，或恳求赞成。因此，要求“函”的语言要求朴素，语气要诚心，态度要谦虚。(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等习用语，有时也不用。[编写本段]“函”的使用与写作函，从广义上讲，就是信函。它是人们传达和交流讯息的一种常用的书面形式。可是，作为公文法定文种的函，就已经远远地高出了一般书信的范围，不只用途更加宽泛，最重要的是赐予了其法定效力。2000年国务院宣布的《国家行政机关公文办理方法》(以下简称《方法》)规定，“函，合用于不相隶属机关之间商洽工作，咨询和答复问题，恳求赞成和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的所有不相隶属机关之间商洽工作，咨询和答复问题，甚至恳求赞成和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《对于推行国家行政机关公文办理方法波及的几个详尽问题的办理建议》在阐述“函的效力”时重申指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样拥有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：国务院办公厅对于赞成宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号浙江省人民政府、海关总署：浙江省人民政府《对于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志赞成，现函复以下：赞成宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其他相关事宜，请你们与相关方面磋商办理。国务院办公厅二〇〇二年四月十八日(引自《中华人民共和国国务院公报》，2002年第16号)这份重要的文件，诚然以“函”的形式出现，但实质上拥有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此履行。因此，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有声威的想法，都应当获得纠正。[编写本段]函的写作典范四川省电力工业局对于在宝珠寺水电站库区进行开发相关建议的函广元市人民政府：宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年关首台机组投产发电,水库已基本形成。据认识,当前库区相关部门正积极筹备在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局相关建议函告以下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。依照国家相关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。只管这样,为支持库区移民发展生产,依照《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民部署方法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在遵照工程管理机构的一致指挥、管理、调换和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府兼备组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条张开综合经营事业,应由工程管理单位一致规划。可由工程管理单位自营,也能够与相关单位签署经济合同,进行协作或结合经营,应注意相关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则赞成当地县级以上人民政府兼备组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适合开发,但任何开发活动必定遵照宝珠寺水电厂的一致规划,并与宝珠寺水电厂签署相关经济、安全、责任方面的协议。二、依照国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当依照赞成的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未所有建成,大坝管理和保护范围还没有划定,依照赞成设计和国家相关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。依照