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文档简介
对于企业迁居的通知【篇一:企业迁居的通知】北京美承互联数码科技发展有限企业文件北京美承司字2011[004]号对于迁居办公地点的通知(一)各部门:美承科技楼与百花企业签署的租借合同于2011年4月20日到期,因百花企业内部调整,企业需要从美承科技楼迁居至商务大厦二层地区,当前新办公区正在装饰布线过程中,企业计划于五一假期期间(4月30日至5月2日)迁居。现将迁居初步安排及注意事项宣布以下,请大家认真阅读,认真配合:一、各部门地点散布及工位地点散布:、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行宣布)2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行宣布)二、迁居安排、迁居日期:2011年4月30日至2011年5月2日,其中5月2日需要部分职工至企业辅助迁居及整理办公区、个人工位,详尽人数安排以下:客户部:教育事业一部:2人政府事业一部:3人教育事业二部:2人政府事业二部:5人教育事业三部:2人政府事业三部:2人教育事业四部:2人销售管理部:2人招标组:1人it集成事业部:7人广电多媒体集成事业部:3人苹果产品事业部:4人终端售后服务部:7人产品部:9人财务部:2人请各部部长按人数安排人员,并于2011年4月27日18:00前将名单报至行政部代丽梅处,请有关人员提早安排好时间。、迁居前的准备工作:、请各部门指定负责人(名单附后)整理、统计本部门当前使用的档案、文件柜数量,因商务大厦二层的租借面积比美承科技楼的租借面积小,而当前百花企业只有此地区可供租借,受此面积的限制,商务大厦二层摆放不下当前现有的办公家具、文件柜等,行政部会在外租借库房以供寄存,请各部门予以理解并配合。若是确有实质困难,需要随时使用,不能够寄存在外的文件柜,请务必提早将数量、规格报至行政部登记,以便行政部一致安排。请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签,标签模板见附件二——“部门常用柜”和“部门暂放柜”。请于2011年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未依照标签模板粘贴的文件柜,行政部将一致安排搬至外租库房暂存。客户部:王滢商务部:毛锦产品部:张振鹏技术部:季学惠财务部:董萌、职工个人用文件柜:受新办公地点面积的限制,当前每位职工只能装备一个文件柜,请整理好自己的文件柜,柜中请勿放置易碎、笔录本电脑、名贵物品及含有液体的物品等,免得在搬运过程中受损,请整理完成后,将各自的文件柜上贴好标签,标签模板见附件二——“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签,标签模板见附件-“个人暂放柜”,并请将数量报至行政部,由行政部一致安排临时寄存在外租库房。请大家依照标签模板规定制作标签,并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方,请于2011年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未依照标签模板粘贴的文件柜,行政部将一致安排搬至外租库房暂存。(3)、职工办公用品:请每位职工对自己的办公用品进行整理,4月29日,行政部一致发放整理纸箱(平均每3人一只纸箱),请于4月29日18:00后开始装箱,将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签,标签模板见附件二-“整理箱”。如有未依照规定装箱或纸箱未依照规定粘贴标签的,行政部将一致安排搬至外租库房暂存。(名贵物品请自己保留,免得抛弃,如有抛弃,责任自付。)、当前客户部的工位散布图以部为单位(见附件一),电话分派依照各部现有的电话号码部署,由各部确定每位职工的地点,如需要固定工位及电话的职工,请各部部长将地点及电话注明在工位图上,技术部将依照各部的需务推行,请各部部善于2011年4月26日18:00前将方案报至行政部代丽梅处。本通知为迁居工作的初步安排,迁居的详尽工作将随着装饰进度以及其他工作的张开会有所改动,行政部将随时调整工作安排实时间表,请各部门予以理解与配合。对于此次迁居给大家工作中带来的不便,请大家予以体谅!行政部2011-4-21【篇二:企业迁居通知(1)(1)】企业迁居通知尊敬的新、老客户:特别感谢您的关注和支持,我企业因规模扩大及业务发展需要,2011年4月22日起配送中心迁居新址,5月份行政办公总部迁居新址。新址环境优雅、设备齐备,更便于我企业为各位新老客户、合作伙伴供应优秀的服务。新企业办公地点:河南省郑州市管城区金岱工业园区文兴路与鼎尚街路口向南200米路西。邮编:450004联系人:付庆丰常慧娟电话:1893716361918937163617线:南三环与中州大道交叉口向东至文兴路口(汽配城)向南路西。公交路线:从大石桥坐518路至南三环汽配城,转区间518
驾车路1公里路即到。如因企业的迁居给您与贵企业带来不便,我们深表对不起,并敬请体谅!特此通知!河南张仲景大药房股份有限企业2011年4月18日【篇三:企业迁居通知书】篇一:企业迁居通知企业迁居通知尊敬的客户:您好!承蒙您长久以来对本企业的鼎力支持与配合,本企业全体职工表示衷心的感谢!因业务发展需要和企业规模的扩大,自2013年3月1日起,企业将迁居至新的地点(详尽联系方式附后),因公司迁居时期给您带来的不便,我们深表对不起!我司将以此次迁居为一个新的起点,进一步为您供应更优秀的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长久以来赏赐本企业的支持与合作!新地点:电话真因企业的迁居给您与贵企业带来不便,我们深感对不起,并敬请体谅!特此通知!南京王统防雷科技有限企业2013年2月22日篇二:企业办公地点迁居通知函范本企业办公地点迁居通知函范本尊敬的新、老客户:承蒙各位过去五年以来对xxxx的鼎力支持與厚爱,让我们得以稳步前进与发展。企业名称:xxx企业地点:xxx企业电话:xxx业务手机:xxx篇三:对于办公室迁居的通知对于办公场所迁居的通知各部门:深圳市股份有限企业定于2014年9月13日(本周六)推行总部办公场所整体迁居到*b1栋6-10层。迁居工作应依照“一致领导、分工负责、协分派合”的原则,保证迁居过程安全、有序、实时完成。一、为保证迁居工作的顺利完成,企业建立迁居工作领导小组,人员组成以下:组长:*履行组长:*(全面负责)副组长:*组员:*以上人员9月11昼夜晚7点在培训室参加迁居动员会议。二、企业整体迁居分阶段进行,详尽迁居日期、次序安排以下:第一阶段时间:2014年9月12日下午5点全体职工开始打包物品并贴鉴识标签(参照附件),6点开始拆卸、迁居需在新办公楼安装使用的办公桌;第二阶段时间:2014年9月13日上午8:30开始,迁居依照以下次序正式开始;迁居次序:诊疗事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采买、财务、市场、人事行政等部门。三、迁居要求:1、迁居详尽工作应依照:“单独自主,各部门以自己迁居为主,行政部服务为辅”的原则进行迁居;2、所有参加迁居的内部和外面工作人员要求佩戴企业一致制作的临时鉴识卡,参加迁居人员需准时到位、认真负责;3、迁居前,各部门负责人应付新办公楼的布局做到胸中有数,以便迁居时一步摆放到位;为判定用车数量,各部门应付拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,一致协调车辆使用,各部门应有人积极配合;4、企业职工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得任意各处走动,各部门负责人要管好自己部门职工,所有行悦耳从指挥;5、迁居过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品抛弃,如有物品抛弃责任人照价补偿;6、对于各部门公用地区的文件、办公设备(比方打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上鉴识,易掉易损零件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,保证不遗漏一个零件,一根数据线,名贵、易碎物品应特别作出注明;7、各部门提早办理不要的物品(由行政部一致安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料可否可荒弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上鉴识标签;显示器由自己乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,保证有关物品在搬运过程中无损;8、迁居完成后,各部门的迁居小组成员负责检查原设备可否圆满,可否有应搬而未搬的物品、裁汰桌、柜中可否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。深圳市股份有限企业二○一四年九月十日对于各位同事:企业新办公室现已装饰完成,迁居先期准备工作也已所有就续,经多方研究决定,全体同事(迁居人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利迁居和熟悉迁居后的有关服务支持,现将迁居注意事项通知以下:一、迁居批次实时二、迁居前准备工作:1、领取打包用材:笔)等,以便稳当打包个人办公设备、办公用品及个人物品;温馨提示1)每位职工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+个人物品纸箱,个人物品较少的员工能够将个人物品封装在主机纸箱中),其他,视详尽情况领取其他打包用材若干;(2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系,电话:;2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:品的编号及标记;温馨提示(1)(2)(3)请务必依照个人编号查问表中列明的个人编号来标记;如需认识正确打包方法,请参见附件2《物品打包指南》;如在打包中遇到任何问题,请随时联系,电话:;3、明确迁居物质1)职工需迁居物资:笔录本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其他物品等;(2)部门需迁居物资:部门公用各样服务器、部门公用ups、公用笔录本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;3)乔迁企业需搬迁物质:职工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、互换机等;4、物质盘点及检查职工一致打包结束后,请各小组负责人确认打包物质可否包装圆满,物质一致迁居至新办公室后,各小组负责人需进行物质检查。5、部门分工安排请各小组在乔迁前一日做好迁居工作全面准备,进行重要数据备份、财产盘点、人员物质分工到位,并进行搬家模拟。温馨提示请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监察乔迁企业将部门/小组所有物质装车,押车人员与迁居企业一同负责物质运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥乔迁企业将物质对号送到目标地;6、工位安排:详见附件3所示7、做好迁居有关人员的手机号保留工作;三、迁居现场安排为保证企业所需所有物质顺利迁居至新办公室,特从各部门抽调人员组成迁居委员会,迁居委员会成员须全程配合行政组完成企业所有物质的迁居,详尽分工安排以下:四、迁居后的工作安排1、实时盘点并确认打包物品件数,若出缺失或破坏,请实时见告行政
,电话:
;2、整理个人物品,并将纸箱一致放至处,以便一致办理;3、所有工位均配固话一台,请于迁居结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见it邮件;4、企业新址为,邮编,总机,传真,请实时更新邮箱签字等;5、新办公室内均是地毯铺设,抽烟同事请自觉前往各楼层电梯厅抽烟区,注意消防安全,否则责任自负;6、请稳当保留个人活动推柜钥匙;7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室处,请大家就近考勤;8、企业将于整体搬迁结束后1-2周内举办迁居庆贺会,届时欢迎大家前往,迁居庆贺会的详尽安排将后续通知,敬请希望;五、后勤服务支持1、餐饮服务:1)园区食堂——位于,可供应早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐职工供应服务;3)加班夜宵——对号预定;温馨提示如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系,电话:;2、出行服务:1)公交线路:详见附件4;(2)企业班车将从开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加班班车服务,调整后的班车站点实时间详见附件5所示;温馨提示如对出行事宜有任何疑问,请随时联系,电话:;3、其他服务:(1)各楼层均设有公共文印区,请大家依照it组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节俭纸张;温馨提示如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系,电话:;4、安全管理:北京美承互联数码科技发展有限企业文件北京美承司字2011[004]号对于迁居办公地点的通知(一)各部门:美承科技楼与百花企业签署的租借合同于2011年4月20日到期,因百花企业内部调整,企业需要从美承科技楼迁居至商务大厦二层地区,当前新办公区正在装饰布线过程中,企业计划于五一假期时期4月30日至5月2日)迁居。现将迁居初步安排及注意事项宣布以下,请大家认真阅读,认真配合:一、各部门地点散布及工位地点散布:1、产品部由美承科技楼搬至
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