某业主委员会工作细则

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某业主委员会工作细则之相关制度和职责，一、业主委员会职责业主委员会是业主大会的执行机构,履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施状况;(二)代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;业主委员会选...

一、业主委员会职责

业主委员会是业主大会的执行机构,履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施状况;(二)代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;业主委员会选聘物业管理服务企业,务必通过招标或其他藏匿透亮的方式举行,并务必终于得到三分之二以上全体业主确认同意后,业主委员会才有权依据《物业管理条例》代表小区与物业管理服务企业订立物业管理服务合同。业主委员会签署合同(包括物业管理服务合同)的期限,普通不超过业主委员会的任期;物业管理服务企业务必具有国家颁发的物业管理的资质证书或相应资历,并须有两年以上管理相像社区的阅历。(三)准时了解业主、物业用法人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;对业主向物业公司报修三次以上,物业公司不能解决的问题,可由业主委员会出面对物业公司提出书面意见。(四)监督业主公约的实施;(五)当业主违背《业主公约》、业主大会决议、业主大会制定的基本管理制度、或业主委员会制定的管理制度时,代表全体业主提起诉讼或非诉讼程序,行使程序中的权利,履行程序中的义务并担当有效的法律文书确定的责任;(六)拟订选聘物业管理企业的计划,报业主大会打算;(七)审议物业管理服务企业专项服务托付合同、收费标准和服务标准,报业主大会打算;(八)拟订业主委员会的年度财务预算计划、决算计划,报业主大会打算;(九)拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改计划,报业主大会打算;(十)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的计划,报业主大会打算;(十一)拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的用法、收益计划,报业主大会打算;(十二)拟订物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备和相关场地修理、更新、改造的计划,报业主大会通过后组织实施和竣工验收;(十三)拟订专项修理资金用法、续筹计划,报业主大会打算;(十四)监督物业管理服务企业和其它企业或个人在物业管理区域内举行物业管理服务以外的经营活动;(十五)业主大会及《业主公约》给予的其它职权;

二、业主委员会会议

业主委员会会议分为定期会议和暂时会议。定期会议每月第二周周六晚八点召开一次。

在下列状况下,应该召开业主委员会暂时会议:(一)业主委员会主任或者副主任认为须要,书面要求召开;(二)三分之一业主委员会委员书面要求召开的;(三)十名以上业主书面要求召开的;根据前款要求召开业主委员会暂时会议的,业主委员会主任应当在15天内召开业主委员会暂时会议。

业主委员会会议按下列规则召开:(一)会议由主任或其托付的副主任负责召集。(二)委员因故不能参与会议的,提前3日向业主委员会召集人提出书面解释。(三)会议召集人提前5日将会议通知及有关材料送达每位委员。暂时召集的会议不适用上述规定的,但务必在会议前一日将会议内容通知每位委员。(四)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。会议记录本应当根据业主大会要求采纳订本式,延续编号。会议记录本由业主委员会秘书妥当保管,不得毁损、遗失或销毁。会议记录应当工整清楚,业主委员会秘书应当在会后收拾成会议纪要,并送与会委员签字确认后存档。业主委员会委员对签字的会议纪要应当留底存档。业主委员会委员对会议纪要、会议记录的真切性担当法律责任。(五)会议应该有过半数委员出席方可召开,作出打算须经全体委员人数半数以上同意。(六)业主委员会召开会议时,按照议题需求可以邀请政府有关部门、物业管理服务企业等单位人员列席。(七)审议业主提出的议案时可以邀请提议案人列席业主委员会会议并做出解释,但提议案人无表决权。若议案内容超越业主委员会权限的,则应提交业主大会会议审议。(

八)业主委员会做出的打算,应该在作出打算后二天内,以书面形式,在业主大会指定公告栏向全体业主公告起码14天。业主委员会公告应当由业主委员会主任或副主任签字,并加盖业主委员会公章。业主对业主委员会打算有疑问的,应当在14天内向业主委员会书面提出;业主委员会主任应当在三天内对业主的疑问作出书面解答,并同时将书面解答内容向业主委员会委员书面汇报;业主委员会委员对解答没有提出书面异议的,视作同意解答;业主委员会应当在业主大会指定公告栏公布业主的疑问和解答。(九)业主委员会做出的打算,不得违背法律、规矩、政策的规定,不得违背业主大会的打算,不得伤害业主公共利益。业主委员会的决议违背法律、规矩、规章,或超越《业主公约》和本议事规则授予的职权致使业主委员会遭遇财产损失的,业主委员会委员应当担当民事补偿责任;但在业主委员会相关会议中对业主委员会打算表示反驳并记载于会议记录的委员不担当责任。

三、业主委员会委员任期、换届及资历终止

业主委员会委员任期一年,在任期届满2个月前,应该召开业主大会举行业主委员会的换届选举;逾期未换届的,房地产行政主管部门可以指派工作人员指导其换届工作。经业主委员会或者20%以上业主提议,认为有须要变更业主委员会委员的,由业主大会会议作出打算,并以书面形式在物业管理区域内公告。原业主委员会应该在其任期届满之日起10日内,将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会全部的财物移交新一届业主委员会,并做好交接手续。

业主委员会委员有下列情形之一的,经业主大会会议通过,其业主委员会委员资历终止:(一)因物业转让、灭失等缘由不再是业主的;(二)无故缺席业主委员会会议延续三次以上的;(三)因疾病等缘由丧失履行职责能力的;(四)有犯罪行为的;(五)以书面形式向业主大会提出辞呈的;(六)拒不履行业主义务的;(七)在物业管理区域从事物业管理服务或相关利益的经营活动的;(八)其他缘由不宜担任业主委员会委员的。业主委员会委员资历终止的,应该自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会全部的财物移交给业主委员会。因违法、越权或渎职行为而被罢免的委员,假如给业主委员会造成财产损失或法律责任的,业主委员会应追究其补偿责任。

四、业主委员会公章用法章程

第一条为规范本小区业委会公章用法管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本章程。第二条业委会公章务必按本章程严格管理,严禁违章用法。第三条业委会公章由业委会委派专人保管,并设立公章用法登记册,建立完整的公章用法制度。业主委员会秘书应当对全部盖章文件举行编号存档,分为公告类和知会类两种。公告类文件以“(欧园小区业委会公告第×××号)”举行编号,知会类以“(欧园小区业委会知会第×××号)”举行编号。随时供业主查核。第四条公章投入用法前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴,专人保管、用法时由主任审批并采取用法登记制度。第五条用法公章,凡是会令业主大会、业委会对外担当法律责任和经济责任的,务必由全体业委会委员议事表决通过,超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准,并逐项登记用法状况。例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申用和支出对外签署的报告、协议等。不会令业主大会及业委会对外担当法律责任和经济责任的,但涉及的事项较重要,务必经业委会主任批准,并逐项登记用法状况。例如经全体业委会委员研究通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司举行询问、商议的往来函件等。第六条严格控制开具盖有公章的空白推荐信,因业务或工作特别需求务必开具者,务必经副主任以上人员批准,并签领备案.领用人返回后,务必报告用法状况举行核销。未用法的空白推荐信一律交回。隐瞒不交回者,一经查实,赋予须要的处分。第七条严禁将公章任意扔放,无人看守;严禁任何人随身携带公章外出办事,遇特别状况需经业委会主任或授权副主任批准方可带出。第八条公章保管人对公章务必妥当保管,防止公章走失、被盗和被盗用。如发觉上述状况务必立刻报告业委会主任并实行补救措施。第九条违背公章保管、用法规定,视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严峻者,提请业主大会取消业委会成员资历;如已经给业委会、业主大会造成损失务必全额补偿,否则将通过法律途径

追究相关人员责任。本届业委会公章保管人为:陆惠芳(业委会委员)

五、业主大会档案资料管理

业主委员会应该建立档案资料管理制度。业主大会档案资料,由业主委员会指定专人保管。形成的档案资料每年应该编号造册。业主委员会应该建立下列档案资料,并指定专人保管:(一)各类会议记录、纪要;(二)业主大会、业主委员会做出的决议、打算等书面材料;(三)各届业主委员会产生、登记的材料;(四)业主、用法人状况名目、清册;(五)订立的物业管理服务合同;(六)有关法律、规矩和业务往来文件;(七)业主和用法人的书面意见、议案;(八)修理基金收支状况清册;(九)其他有关资料。

六、业主委员会活动经费

经费来源:业主委员会经费由全体业主分摊。业主委员会收入的经费用法要求用于以下几项:(一)业主大会、业主委员会会议经费及其它办公经费;(二)社区公益活动及福利事业。(三)业主委员会经费收支账目应该按季度每年四次将经费的用法状况在本区域显着位置公布,接受全体业主质询。

七、业主委员