合同管理系统(精选多篇)

合同管理系统 (精选多篇)工程管理（2）09550222合同管理系统合同管理系统，是建立在技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同分类：合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同)；转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同)；给予信用的合同(借款合同)；提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同)；转移智慧成果的合同(技术合同)。功能：业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。各项子系统:合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。工程管理（2）09550222合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回(一篇好范文带来更多轻松：)款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况， 到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。合同管理系统需求文档一、开发前提：合同系统的开发在原资金系统的基础上，人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程（同一模块每一个子公司一个流程）的需求。合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算。通俗的讲，项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。二、详细需求：供应商管理：系统需求：对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对方的信息。?可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息。系统提供上传供应商的资质信息等附件功能。提供excel导入导出供应商信息功能。报表需求：可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。合同管理（基础数据）：系统需求：可对多种合同类型进行管理。如：设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。?合同一定是和资金系统中的项目关联的。合同分为开口合同和闭口合同。合同金额分为合同金额（标的金额）、预算金额（计划金额）、实际结算金额三种。?合同保证金（尾款）。合同保证金的金额由录入合同的人计算填写，保证金交付日期由合同录入人计算录入。系统提供附件的上传和下载。各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性。系统提供合同样本的打印功能。并提供合同样本的导出为excel功能。 报表需求：根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等。?提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表。合同建立与审批管理（略）。系统需求：合同签订/变更是需要审批流程的，可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。实现并签、串签、按条件跳转等功能。合同的审批具有短信通知功能。系统提供合同存档功能。合同的变更管理。系统需求：系统提供合同基础信息变更的流程。可变更合同金额等基础信息。报表需求：提供合同具体的变更记录。合同系统与资金系统的深度关联，预算管理。系统需求：任何合同都隶属于资金系统中的一个项目。合同的建立、变更（金额）都受到项目预算的控制。在新增合同时如果合同所属项目的资金不足则不允许新建合同。在最后的领导审批后，再次进行项目资金进行是否满足合同资金的验证。验证复核后合同正式建立。合同变更中，如果合同金额增加同样需要验证其金额是否超出项目总金额。合同的执行。合同的执行是在资金系统中填写合同报销单。以合同资金的支出进度判断合同的执行进度。合同保证金只有在合同保证金交付日期到达之后进行交付（报销）。报表需求：项目报表中，分为项目预算、已签署合同金额、已执行合同金额、项目可签署余额、项目实际剩余金额等字段。项目报表中可以链接到支出类型表。项目报表中可以链接到合同信息表。项目报表提供按照供应商的统计报表及图表。项目报表中提供按照时间的资金支出统计及报表。预警提醒。报表提供合同进度逾期和资金逾期等提示。系统设置。填单权限设置。报表查看权限设置。组织结构、角色、等同资金管理系统。中科普达软件公司明源工程合同管理系统v2.0继xx年年初推出明源工程合同管理系统v1.0之后，在不断吸取优秀房地产企业工程合同及成本管理精髓的基础上,结合各地典型用户的宝贵实际应用经验，前后历时近一年时间对系统进行了全面改进和完善，正式于xx年5月下旬全新推出了明源工程合同管理系统v2.0，其主要特点包括：1、科学系统地对工程合同的执行及付款进行全程跟进和管理。从合同登记、合同变更到合同款项的计划、审核与支付、合同的最终结算、厂商评估等进行全程周密的跟踪、控制和管理。2、完善的厂商管理功能,使对合作商家的选择有据可依。系统可对工程承包商和建材商等各类合作商家的整体情况做全面管理，包括基本资料、考察记录、资质审查、历史往来等，用户还可以随时从数量众多的合同中立即查询到与之有关的所有合同的详细情况。3、强大的合同台帐功能,可以让用户随时轻松实现在庞大的合同库中调出任一合同进行查询并执行相关操作。 通过项目、合同分类、厂商可以方便地查询到合同的全信息， 包括合同信息、合同变更、合同结算、付款计划、付款审核、付款信息、合同执行评估、合同分析等，实现信息在相关业务部门间的充分共享。 另外通过“相关业务”功能，还能随时的切换到各项具体业务的处理功能模块， 充分体现系统的易用性、实用性。4、密切跟踪和严格控制合同的执行过程 ,杜绝因合同变更和现场签证等造成的工程成本失控。通过变更管理、合同结算管理、合同评估等功能实