电子行业行为准则EICC

电子行业行为准则EICC《电子行业行为准则》（ElectronicIndustryCodeofConduct,EICC）列出了各种标准，以确保电子行业供应链的工作环境安全，工人受到尊重并富有尊严，以及生产流程对环境负责。EICC的国际背景：2004年10月，惠普、戴尔和IBM等共同发表电子产业行为准则（EICC），旨在电子行业的全球供应链中，建立标准化的社会责任感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成，涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等。随着思科、英特尔、微软和索尼的加入，惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组，为贯彻EICC制订综合执行计划。为了减少针对电子行业供应商的二方以及三方审核，节约成本。EICC-制定标准以确保电子行业及信息通信技术产业供应链的工作环境安全、工人得到尊重，同时确保在制造过程履行必要的环保责任。-为提高供应商在道德、劳工标准、环保和健康安全方面的表现，EICC提供了和谐的解决方案。-酝酿于2004年6月至10月期间，由HP、IBM、Dell、Celestica,、Flextronics,、Jabil,、SanminaSCI和Solectron共同发起。•任何电子行业或信息通信技术产业的企业均可自愿采用EICC，最终延展到企业的供应链及其分包商。•许多公司开始关注EICC，我们鼓励他们采用这套标准。EICC的愿景和使命是什么？EICC的愿景是通过运用高标准为所有参与ICT供应链制造的企业带来更好的社会、经济和环境方面的效益，其中也为顾客和供应商带来更高的效率和生产力，同时改善了工人的工作环境、促进当地的经济发展和环保。EICC的使命是通过统一EICC行为准则的执行为企业带来效益。统一的准则可以减少重复劳动，可以让企业集中精力改善企业在社会和环境方面的问题，提高供应链的生产力，同样可以通过该程序向利益相关方征求意见。EICC指导委员会是指什么？由谁组成？•指导委员会监督EICC执行小组的工作•指导委员会：-根据EICC管理条例，委员会由11名成员组成；-这些会员包括：Cisco,Dell,Flextronics,HPIBM,Intel,Lenovo,Microsoft,Philips,SonyandSolectron；•不断鼓励更多ICT行业的公司加入指导委员会，维持委员会成员履行准则的承诺并确保会员来自不同的地区。EICC指导委员会的角色和权力是什么？角色：提供战略导向，指导EICC执行小组的工作，确保工作进展。权力：1、 战略计划2、 财务问题3、 工作小组的成员组合、任务分配和进度评估4、 与其他组织譬如GeSI（通过指导小组）建立关系和开展合作5、 确保每个工作小组按最终签署、工具和执行流程批准程序工作6、 确保EICC倡议的诚信EICC董事会是什么，由谁组成？•董事会协助EICC执行小组的日常运作•董事会：-根据管理章程，选举4名成员组成-包括戴尔（Dell）、惠普（HP）、英特尔（Intel）和微软（Microsoft）oEICC董事会的角色和权力是什么？角色：协助EICC倡议的日常运作权力：•管理和预算•选择和监督外部供应商和伙伴（非指定的工作小组）•提供会员和工作小组必要的支持以确保战略计划执行的透明度•组建EICC以及安排指导委员会会议•为新事件/课题/问题扫清障碍，并就如何处理这些问题提供建议•专注于策略性、前瞻性和领导力方面的管理并向指导委员会或成员委员会提供建议•董事会成员也领导沟通小组并代表EICC进行外部沟通工作小组是指什么，由谁组成？EIC执行小组产生了工作小组，工作小组是由来自成员公司的代表组成。一公司代表可以参加一个或多个工作小组。•工作小组：-由EICC成员公司和GeSI供应链工作小组的代表组成；-由EICC执行小组或GeSI供应链工作小组发起或主导；EICC主导的工作小组有：-试用阶段、联合审核、审核员评估、沟通和准则。•目前有GeSI主导的工作小组由：-电子工具和能力建设工作小组的角色和权力是什么？角色：策略实施权力：•享有对工作组章程里面规定的内容、流程和工具的决定权•工作小组领导有义务扮演沟通和拥护者角色，确保大部分会员在主要问题上达成一致•任务完成时通知指导委员会•把问题提交给董事会决定是否需要向指导委员会反馈手册编辑公司根据EICC的标准和公司的政策和目标，全面地描述公司EICC管理体系的一系列文件，集中表述公司的EICC保证能力，主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用。⑴EICC手册目的和适用范围：EICC手册规定了公司的社会责任、劳工、环境、安全健康、职业道德等方面的行为标准，公司将定期安排内部审核和管理评审，必要时，及时采取有效改善和纠正行动，以确保公司经营活动始终符合EICC的标准要求。本手册适用于公司所有涉及EICC方面的活动，包括企业的社会责任、环境保护、健康安全、员工福利、工作环境、职业道德、体系管理等。EICC手册的管理：本手册是根据EICC标准编写，并经公司总裁批准后公布执行。制订EICC手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定文件、及具体实施提供指导，确保公司政策的稳定性。公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益相关者的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。EICC手册的编写、保存及修订应根据《文件和记录控制程序》进行，企划部管理处负责及时发放本手册的最新版本，同时回收废弃版本，并保持适当的收发记录。手册的解释权归公司EICC管理者代表。具体内容编辑《电子行业行为准则^(ElectronicIndustryCodeofConduct,EICC)建立了各种标准以确保电子行业供应链的工作环境安全，工人受到尊重并富有尊严，以及商业运营对环境负责。本准则所指的电子行业，包括原始设备制造商(OEM)、电子制造服务(EMS)公司和原始设计制造商(ODM),以及为生产电子产品提供设计、销售、制造和/或商品和服务的订约劳工。电子行业的任何一家企业都可以自愿采用本准则，并应用到其供应链和转包商中。要采用本准则并成为其中的参与者(下称“参与者勺企业应当作出支持本准则的声明，并主动与本准则提出的管理体系保持一致。为了使本准则能够成功推行，参与者必须主动将其应用于整个供应链。至少，参与者应要求其下一级的供应商认同并应用本准则。采用本准则的基本原则是：企业的所有活动都必须遵守其经营所在国/地区的法律法规1。本准则鼓励参与者除了遵守法律，更积极迈向国际公认的标准，以承担更多的社会和环境责任。在《电子行业行为准则》的持续发展和实施过程中，电子行业公民联盟承诺定期收取来自利益相关者的反馈。本准则由五个部分组成。A,B,C部分分别概述了劳工、健康与安全、以及环境的标准。第D部分概述了符合本规则的合宜管理体系所需的要素。E部分额外提供了有关商业道德的标准.LABOR劳工参与者应根据国际社会公认准则，承诺维护工人的人权，并尊重他们。劳工标准是：1）自由选择职业不使用强迫、抵债或用契约束缚的劳工或者是非自愿的监狱劳工。所有工作应当是自愿的并且员工在合理通知的情况下拥有自由离职的权利。不得要求员工上交政府颁发的身份证、护照或工作许可证给企业或劳动中介机构作为雇用的条件。2） 不用童工在制造的任何阶段都不得使用童工。童工"是指未满15岁（或在该国/地区法律准许的情况下可为14岁）、完成强制教育年龄、或该国/地区最低就业年龄而被雇用的人士。符合所有法律法规的合法场所学徒计划则不在此列。然而，所有18岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年工身体健康或安全的工作。3） 工作时间有关商业实践的研究显示，生产率降低、离职率以及损伤和疾病的增加与工人疲劳有明显的联系。故此工作周不应超过当地法律规定的最大限度。另外，除非是紧急或异常情况，一周的工作时间包括加班在内不应超过60小时。每周七天应当允许工人至少休息一天。4） 工资与福利支付给员工的工资应符合所有适用的工资法律包括有关最低工资、加班时间和法定福利的法律。依据当地法律的规定，员工的加班工资应高于正常的每小时工资水平。禁止以扣除工资作为纪律处分的手段。应及时通过工资存根或其它类似文件将工资支付依据发给员工。5） 人道的待遇参与者的惩罚性政策和措施应清楚地界定并传达给员工。不得残暴的和不人道的对待员工，包括任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体压迫或口头辱骂；也不得威胁进行任何此类行为。6） 不歧视参与者应承诺员工免受骚扰以及非法歧视。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性倾向、种族、残疾、怀孕、信仰、政治派别、社团成员或婚姻状况等在雇用及实际工作（例如晋升、奖励和受培训等）中歧视员工。另外，不得强迫员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。7） 自由结社员工与管理层之间公开直接的沟通是解决工作场所问题和赔偿问题的最有效方法。参与者应尊重员工的权利，包括依据当地法律自由结社、参加或不参加工会、寻求代表、参加工人委员会。员工应能够在不用担心报复、威胁或骚扰的情况下，公开地就工作条件与管理层沟通。健康与安全参与者都应该知道除了尽量减少与工作有关的事故和疾病外，安全、健康的工作环境能够提高产品和服务的质量、生产的连贯性以及工人士气。另外，他们亦认为持续的工人投入和教育是鉴别并解决工作场所健康与安全问题的关键。本准则在起草时参考了公认的管理体系（如OHSAS18001和ILO职业安全与健康指南），这亦是附加信息的有用来源。健康与安全标准是：1）职业安全应通过正确的设计、工程技术和管理控制、预防保养、安全操作程序（包括锁死标出）和持续性的安全知识培训去控制员工在工作场所会遇到的潜在危险（如电器和其他能源、火、车辆、滑倒、绊倒和坠落危险〉若无法通过上述方法有效控制危险源，应为员工提供适当的、保养良好的个人防护装备。不得通过惩戒来提高员工的安全意识。2）应急准备应确认并评估紧急情况和事件，以及通过实施应急方案和应变程序来将其影响降到最低，包括：紧急报告、通知员工和撤离步骤、工人培训和演练、适当的火灾探测和灭火装置、充足的出口设施和恢复计划。3） 职业伤害与疾病应当制定程序和体系来预防、管理、跟踪和报告职业伤害与疾病，包括以下规定：a）鼓励员工报告；b）归类和记录伤害和疾病案例；c）提供必要的治疗；d）调查案例并执行纠正措施以消除类似情况；e）协助员工返回工作岗位。4） 工业卫生应当鉴别、评定并控制由化学、生物以及物理因素给员工带来的影响。必须通过工程技术和管理手段控制危险源过度暴露。当无法通过这些方法有效控制危险源时，应该为保护员工健康建立和运行适当的个人防护装备方案。5） 体力需求高的工作应当鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给员工带来的影响，包括人工搬运材料和重复提举重物、长时间站立和高度重复或强力的装配工作。6） 机器防护应当对生产设备和其它机器作危险性评估。应当为对工人能造成伤害的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障，并正确地进行维护。7） 公共卫生、餐厅和宿舍应为员工提供干净的卫生间设施、饮用水、清洁的食物预备存储设施和用餐用具。参与者或劳工代理机构提供的员工宿舍应当保持干净、安全，并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的供暖和通风以及合理的出入方便的私人空间。环境参与者都应该知道，环境责任是生产世界级产品的重要部分。在制造操作中，应尽量减少对环境和自然资源造成的不利影响应，同时保护公众的健康和安全。本准则在起草时参考了公认的管理体系（如OHSAS14001和生产管理与审核体系（EMAS）），这亦是附加信息的有用来源。环境标准是：1）环境许可和报告应获取所有必需的环境许可证（如排放监控）、批准文书和登记证，亦要对之进行维护并时常更新，以及遵守许可证的操作和报告要求。2） 预防污染和节约资源应在在源头上或通过实践（如改进生产、维护和设施工艺、替换材料、节约自然资源、材料回收和重用）减少和消除所有类型的耗费（包括水和能源）。3） 有害物质应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。4） 废水及固体废弃物经营、工业加工以及卫生设施所产生的废水和固体废物，在排放或处置之前应按照要求进行分类、监控、控制和处理。5） 空气排放在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、微粒、臭氧消耗化学品以及燃烧副产品等空气排放物，在排放之前应按要求辨别、监控、控制和处理。6） 产品含量控制参与者应当遵守所有关于禁止或限制特定物质（包括有关再生和处置的标识）的适用法律法规和客户要求。管理体系参与者应采用或建立范围与本准则内容相关的管理体系。在设计该管理体系时，应确保：（a）符合与参与者的经营和产品相关的法律法规及客户要求；（b）符合本准则；以及（c）识别并降低与本准则有关的经营风险。另外，管理体系应当推动持续改进。该管理体系应包含以下要素：1） 公司的承诺公司的社会及环境责任政策声明应确认参与者守法以及持续改善的承诺并由高阶管理层签署。2） 管理职责与责任参与者应明确指定公司代表去负责保证管理体系和相关方案的实施。高阶管理层应定期检查管理体系运行状况。3） 法律和客户要求鉴定、监控并理解适用的法律法规和客户要求。4） 风险评价和风险管理应制定一套程序，以识别和参与者经营有关的环境、健康与安全（注2）以及劳工道德实践风险。确定每项风险的级别，实施适当的程序和实质控制，以确保合规性并对已识别出来的风险实施控制。5） 附有实施计划和措施的绩效目标应制定绩效目标、指标和实施计划以提高参与者的社会环境责任绩效，包括对参与者为达成这些目标所取得的绩效进行定期评估。6）培训应为管理层及员工制定培训计划，以落实参与者的政策、程序及改善目标同时满足适用之法律法规的要求。7） 沟通应制定一套程序，将参与者的政策、实践、预期目标和绩效清晰准确地传达给员工、供应商和客户。8） 员工反匮和参与制定方案持续评估员工对本准则的理解并获取对本准则所覆盖的实践和条件的反馈意见。9） 审核与评估定期进行自我评估，以确保符合法律法规的要求、本准则内容以及客户合约中的社会与环境责任要求。10） 矫正措施制定程序，以及时纠正在内、外部的评估、检查、调查和审核中所发现的不足之处。11） 文件和记录建立并保留文档和记录，以确保符合法规与公司的要求，同时应妥善保护机密。道德规范为履行社会职责并在市场上获取成功，参与者及其代理商须遵循最高标准的道德要求，包括：1）廉洁经营所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。参与者应禁止任何及所有形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为，应推行监控和强化程序以确保符合廉洁经营的要求。2） 无不正当收益不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益。3） 信息公开依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。4） 知识产权应尊重知识产权；技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。5） 公平交易广告和竞争应制定公平交易、广告和竞争的标准。参与者必须有保护客户信息的措施。6） 身份保密应制定程序，以保护供应商和员工检举者并确保其身份的机密性。公司根据EICC的标准和公司的政策和目标，全面地描述公司EICC管理体系的一系列文件，集中表述公司的EICC保证能力，主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用。EICC手册目的和适用范围：EICC手册规定了公司的社会责任、劳工、环境、安全健康、职业道德等方面的行为标准，公司将定期安排内部审核和管理评审，必要时，及时采取有效改善和纠正行动，以确保公司经营活动始终符合EICC的标准要求。本手册适用于公司所有涉及EICC方面的活动，包括企业的社会责任、环境保护、健康安全、员工福利、工作环境、职业道德、体系管理等。EICC手册的管理：本手册是根据EICC标准编写，并经公司总裁批准后公布执行。制订EICC手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定文件、及具体实施提供指导，确保公司政策的稳定性。公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益相关者的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。EICC手册的编写、保存及修订应根据《文件和记录控制程序》进行，企划部管理处负责及时发放本手册的最新版本，同时回收废弃版本，并保持适当的收发记录。手册的解释权归公司EICC管理者代表。审核流程编辑(1)自我评鉴Self-Assessment;⑵稽核Audit;矫正行动CorrectiveActions;持续改善ContinuousImprovement评分准则编辑在eicc申请后，eicc中对供应商是否符合其要求是通过一个评分表来体现，其具体内容如下：从等级来分，主要分为三级主要不符合项(MajorNonconformance)、不符合项(Nonconformance)和信息提供(infoonly).并且只有第一和第二个级别才做计分(减分)处理°eicc评分的总分为161，当不符合其中的某项时，将从总分中扣除1分，并且评分表会在自动给出总体符合百分比的同时，也指出是主要不符合项问题还是不符合项问题。从审核最终结果来说，eicc审核机构一般将结果用三种颜色表示：绿色、黄色和红色。获得绿色的要求是没有主要不符合项问题并且总体的符合百分比>85%，获得黄色的要求是只有获得1至2个主要不符合项或总体符合百分比为85%>X>65%，获得红色则说明有3个或以上主要不符合或总体符合百分比<65。年度审查编辑ImportantSupplierAuditReport重要供应商EICC验厂年度审核查检表A部分：物料管理A1原料/成品仓库审核记录差一般良优自评得分客户评分通过体系认证0123A1.2物料识别0123A1.3物料的保护0123A1.4储存环境的监测及控制0123A1.5物料批数记录0123A1.6物料处理和储存控制0123A1.7物料的可追溯性0123A2生产线/检查区差一良优自评客户域般得分评分A2.1半成品(WIP)状态的识别0123A2.2部件的标识0123A2.3半成品(WIP)缺陷的标示0123A2.4工位内之物料处理0123A部分权重为15%。实得分：

B部分:品质管理和控制B1来料检验(IQC) 审核记录差一般良优自评得分客户评分B1.1检验范围0123B1.2检查指引0123B1.3检验记录0123B1.4检验/测试设备0123B1.5检验环境0123B1.6部件状态识别0123B1.7有效期检验要求0123B1.8对供应商的控制B1.9拒收的处理B2制程的检验和监督00差11一般22良33优自评得分客户评分B2.1检验指引0123B2.2检验记录0123B2.3改善行动要求(CAR)0123B2.4大量生产前之样品批核B2.5对测试设备，治具功能确认及检查00112233B2.6检验环境0123B3最终检验(FQC)差一般良优自评得分客户评分B3.1检验指引0123B3.2检验记录0123B3.3检验/测试设备0123B3.4检验环境0123B3.5成品状况标识0123B3.6改善行动要求(CAR)系统B3.7拒收批之处理00112233B3.8产品的可靠性测试0123B部分权重为25%。实得分：C部分:生产管理和控制审核记录差一般良优自评得分客户评分C1工作岗位作业指引文件（指导书）0123C2作业指导书之修改0123C3机器/治具的预防保养维修0123C4工作岗位要保留批核样品0123C5作业员，QC/IPQC设备操作C6生产流程效率C7制程/生产线上的缺陷部品处理000111222333C8物料标识0123C9车间整洁状况C10作业员对物料处理的态度（意识）00112233C11维修工序的有效性C12生产人员和品管人员的区别00112233C部分权重为30%.实得分：D部分:设计接收，检讨及发出审核记录差一般良优自评得分客户评分D1设计版本的更新，监察及追踪0123D2客户设计文件的保存0123D部分权重为5%.实得分：E部分:测量仪器/设备之校正审核记录差一般良优自评得分客户评分

E1责任和人员资格E2校正计划00112233E3校正指引0123E4校正记录及文件维系E5实验室环境的监测及控制00112233E6设备状态的标识0123E部分权重为10%.实得分：F部分:培训审核记录差一般良优自评得分客户评分F1培训职责与成效0123F2培训计划0123F3培训记录0123F4培训文件的保存F5受培训者资格考核00112233F部分权重为10%.实得分：G部分:环境保护G1员工有无环境保护的意识审核记录差0一般1良2优3自评得分客户评分G2垃圾的有效分类0123G3废水的有效处理0123G4废气的有效处理0123G5废渣的有效处理G6ROHS要求的实现00112233G部分权重为5%实得分：评估项目权重满分客户评分单项最后得分A物料管理15%33B品质管理和控制25%69C生产管理和控制30%36D设计接收,检讨