(电算化论文)影响医院会计电算化进程因素浅析

【电算化论文】影响医院会计电算化进程因素浅析内容摘要：医院推进会计电算化，有助于提高会计工作效率，降低会计人员工作强度，切实发挥财务工作促进医院发展的作用。但医院会计电算化推进过程中，受到众多因素影响，造成实际推进情况不理想，需要做好研究分析工作，提高会计电算化的建设速度。鉴于此，文章以医院会计电算化为着手点，分析影响会计电算化进程的主要因素，结合医院特点提出改进医院会计电算化的措施，实现医院的健康发展。本文关键词语：医院；会计电算化；改进措施一、引言随着医院发展速度加快，医院规模不断扩大，出现很多新的管理形式。医院推进会计电算化，可以提高财务工作处理效率。通过推进会计电算化，可以缓解会计人员的工作压力，大幅度提高会计工作效率，给会计人员提供学习新型业务的机会，顺利实现信息化建设目标。但医院会计电算化开展时，受众多因素的影响，需要分析出现这一情况的原因，采取有效的解决措施，提高会计电算化的建设速度。因此，有必要研究影响医院会计电算化的因素及改进措施。二、医院推进会计电算化的必要性分析新形势下医院财政拨款数量不断增加，对会计电算化工作提出新的要求。因此，需要采取措施提高会计电算化工作的实效性。〔一〕财政资金的合理应用强化会计电算化工作，可以进一步提高使用资金的效率，避免出现套用国家资金的情况，促进医院的健康发展。同时，还可以为财政部提供所需要的报表，改善会计电算化不当的情况，进一步明确单位内会计电算化权限，落实岗位责任制。除此之外，借助会计电算化合理分配财政资金，提高项目开展过程中财政资金的收入与支出比例，使会计电算化各个环节中渗透绩效管理观念，确保财政资金的合理使用[1]。〔二〕提高资金的使用效率医院在推进会计电算化时，要构建完整的绩效评价体系，保证财政资金实施单位、项目单位等准确对应，一旦出现问题可以将责任落实到个人。通过这种方式可激发员工工作积极性，避免出现推诿扯皮现象，提高相关人员对财政资金使用的重视度，进一步提高财政资金使用效率。同时，会计电算化过程中合理应用绩效评价管理，可以及时发现不规范使用行为，采取相应的改进措施，最大限度地提高财政资金使用效率。〔三〕提供财政管理的依据医院会计电算化工作较为重要，有效开展会计电算化可以提高财政资金的使用效率，加强政府对财政资金分配及用途的把握。可以明确财政部门及主管部门的责任，政府部门通过绩效考核评价数据制定科学合理的使用方案，提供财政管理的依据。通过这种方式，可充分盘活财政资金，使有限的资金减少损失，实现财政资金使用效益最大化[2]。三、影响医院会计电算化的因素医院会计电算化工作开展时存在一些问题，这些问题直接影响到会计电算化工作的实施效果，不利于相关工作的开展。医院会计电算化工作存在预算约束力不足、会计电算化人员专业素质不高及受传统会计电算化理念影响等问题，现将其总结归纳如下：〔一〕预算约束力不足，财会基础相对薄弱当下部分医院内部缺少完善的内控制度，不能有效约束会计电算化预算管理工作。尤其是会计电算化资金预算编制工作开展时，存在不规范的行为，造成实际执行难度较大。会计电算化开展时制度不够完善，时常出现会计电算化不规范的情况，表现为审批凭证时不严格等。除此之外，会计核算时存在科目名称不统一的情况，引发众多问题，甚至存在会计业务处理出现错误的情况[3]。同时，医院存在不同程度的内部控制体系不完善的问题，造成内控工作无法知足时代发展需求。单位内部各职能部门存在会计岗位安排不合理、会计电算化流程不规范及管理人员不到位等问题。存在这些系统问题，必然会影响到会计电算化工作的实施效果。例如，单位监管记账与原始凭证时，存在一些漏洞或不足，实际工作中出现发票造假、过期或记录不完整的情况。同时，会计记账时需要统一会计科目，详细记录与保留凭证内容，但实际处理时存在问题，造成会计业务处理不规范。除此之外，部分会计账目登记时存在刮擦或记录错误的情况，这些不规范问题直接阻碍了会计电算化工作的开展。〔二〕医院会计电算化人员专业素质不高医院内部缺少完善的会计电算化系统，造成会计电算化工作质量不理想。固然单位内部有自己的会计电算化制度，但普遍侧重资金审批管理，缺少内部控制、预算管理等方面的内容。尤其是在医院服务职能不断增加的背景下，对会计电算化人员的业务水平要求不断提高，但实际中忽视对会计电算化人员的培养。传统会计电算化模式下医院主要为传统型核算人才，这些会计电算化人员具有共性特点，主要工作为日常记账、核算账目等，不了解其他部门运作情况。同时，其他部门人员也不会主动与会计电算化部门交流沟通，仅了解岗位知识，不明白会计电算化流程。出现这一情况的一大原因，就是缺少足够数量的精细化内控人才，直接影响到相关工作的开展。除此之外，会计电算化工作具有复杂性与动态性，决定它对工作人员有较高的要求，尤其是类似医院这种公共服务部门，但实际中一些会计电算化人员缺少专业化训练，无论工作能力还是数量方面都存在不足，无法知足单位内部会计电算化工作的需求，部分人员还缺少工作经历体验。因此，会计电算化人员的不足及欠缺，也导致会计电算化工作无法高效开展[4]。〔三〕传统会计电算化观念的影响市场经济环境下医院高度关注效益问题，出现不同程度忽视会计电算化精细化管理的情况，没有意识到会计电算化的重要性，根本原因是管理者思想观念落后。或是已经意识到会计电算化精细化管理的作用，但缺少合适的应用环境，内部各部门配合程度低，缺少“大会计电算化〞管理意识。实际中，医院习惯沿用传统会计电算化模式，对内精细化管理宣传不到位，对会计电算化工作细节把控不严，造成医院会计电算化风险增加，也不利于全面实施会计电算化精细化管理工作。受到传统观念影响，单位内部出现资产流失与浪费的情况。医院内部没有合理设置账目资产项目，记录时仅依靠卡片，忽视资产使用、调拨等内容。同时，实际中没有及时分析单位资产分布、变化等，经常出现统计结果不明确的情况，存在记录与实际情况不相符的情况。除此之外，长期以来的理念影响，造成单位内部资金管理效率偏低，影响到单位内部资金效益的提升。四、医院会计电算化的改进措施分析医院提高会计电算化工作质量与效率，需要结合会计电算化存在的问题，采取针对性的解决措施，如完善会计电算化系统、引入动态化内控措施等，具体措施如下：〔一〕完善会计电算化系统构建新形势下医院需要主动转变传统思想，逐步形成现代管理理念，对现有会计电算化模式进行创新与优化。首先，医院管理层及会计电算化人员要起到带头作用，主动开展会计电算化风险控制系统建设，加大对会计电算化风险控制的支持力度。会计电算化部门需要主动改革会计电算化工作，深挖会计电算化功能，参与医院业务活动开展及管理决策的制定，从顶层设计着手，奠定会计电算化风险控制的基础[5]。其次，对医院组织架构进行完善与创新。大型医院可以搭建财务共享中心，对基础会计电算化核算工作进行集中处理，主要包括应收账款管理、记账、账目核对等，由财务共享中心完成会计电算化工作，实现集中式会计电算化，促进会计电算化质量与效率的提升。财务共享中心的建立也能提供会计电算化风险控制的新平台，医院可以在业务与会计电算化数据分析方面投入更多的人力，会计电算化工作可为业务提供高效服务。再次，完善内控控制体系需要有完善的内部控制制度，具有相应的管理模式与资金核算体系，要对各项任务进行合理划分。同时，还需要创新审批流程、预算管理及会计控制等。还可以在单位内部设置专门的内控部门，准确预测与控制内部活动风险，提高会计电算化活动的实效性。最后，强调会计电算化职能的发挥。会计电算化风险控制下医院要转变会计电算化部门的职能，在原有职能基础上增加业务职能，强化会计电算化的管理职能。新增设的业务职能分成两方面，即业务评价与决策支持，前者为针对业务经营的绩效评价，后者则是将相关信息如实反馈给决策者。同时，会计电算化职能重心要进行调整，保留原有的数据核算与业务处理，同时强化会计电算化部门的管理监督作用。〔二〕深化医院内部控制，形成动态管理机制新形势下会计电算化工作出现较大变化，在这种新情况下医院往往没有做好管理意识及管理理念上的准备，不了解现代管理制度，也没有掌握内部控制方式，使得当下部分医院内部依然存在分工模糊、职责不清、日常凭借经历体验办事的情况，如经费管理与绩效考核方面就存在众多风险，尤其是僵硬制度与呆板方法无法适应复杂的会计电算化工作。针对这一情况，需要搭建动态管理机制，及时发现并解决问题[6]。第一，主动参与内控设计。医院管理层需要健全内部控制并保证其独立性，而内控制度本应该由管理部门自己制定并实施。但内部控制目标的实现不仅仅是管理层的责任，还需要全体员工参与其中，需要承担相应的内控责任。医院与其他营利组织不同，本身内部并未设置专门的内部控制与风险管理机构，但会计电算化部门是内部管理部门，需要了解内控缺陷，还需要掌握动态管理方法，顺利实现会计电算化与审计目标。第二，全面实施动态管理。医院建立内部经费审计数据库，全过程跟踪与审计当年库内项目实施情况，通过审查与分析经费使用信息，评估内部控制的薄弱环节，采取相应的改善措施，实现动态管理。主要控制措施：首先，控制项目立项，考察项目的真实性，研究合同条款的约束，分析经费来源；其次，控制好预算编制，关注预算是否合理、会计核算内容等；再次，强化过程管理控制，对项目管理制度进行判断，进一步细化支出比例与标准，在管理过程中实现对内部控制的改善；最后，建立医院相关项目审计台账，对项目结项情况进行动态管理，依据数据库情况开展审计工作。对项目结题不结账、成本核算的真实性进行关注，尤其要判断结余资金的使用情况，通过开展审计工作改善这一情况[7]。〔三〕完善基础财会工作，强化内部资产管理医院会计电算化工作出现问题，当下主要任务就是明确预算管理目标，通过细化单位内部各部门的预算管理工作，达到整体层面统筹管理、预算管理的目的。预算管理执行时需要设计预算管理方案，合理安排项目与资金，整个过程中需要强化资金变更的项目，增强资金使用效率的约束力。同时，落实专款专用原则，不得轻易变更资金使用用途，提高资金使用效率并避免出现资金浪费情况。通过提高对项目预算资金的控制力度，强化监督与审计，顺利实现预算目标[8]。除此之外，对于会计电算化工作的基础内容要进行严格控制，如票务、凭证及账簿等，提高会计电算化工作的完善性。强化内部资产管理。医院会计电算化工作的主要内容就是资产管理，通过资产保值与增值实现效益最大化。整个工作过程中最为基础的就是提高资产管理意识，全面落实单位内部资产管理责任。设置针对资产管理者的考核体系，提高相关工作人员的工作效率[9]。除此之外，还需要推进实物与账面的规范化管理，确保医院各项资产具体表现出在明面上，落实各项管理工作。加强管理闲置资产与审批采购流程，实现单位内部各项资源的充分利用，提高监督管理质量。同时，医院需要对各类资金项目情况进行核查，确保资金使用与实际情况相吻合，促进单位内部资产管理水平的提升。五、结束语总而言之，固然当下会计电算化发展已有