天锐绿盾数据防泄密系统终端使用说明

概 使用说 登 关闭加密功 开启加密功 时间段过期提 离线策略–导入离线策 加密..................................................................................................................................批量.........................................................................................................................................批量加 制作外 外件回 生成 .....................................................................................................................................申请文 申请外 申请离 我的申 处 我的申请记录查 我的记录查 截 系统设 实时日 系统状 ......................................................................................................................................49状态说 I概使用说登用户未登录时该终端电脑上的加密文档将无法使用。终端登录有3种情况：终端未被绑定，由某个终端操作员手动登录的情况能进行文件自动加的操作。如下图所示：终端被绑定，终端操作员自动登录的情况域环境下，终端操作员名称被设置成和一个域用户同名的情况工作模关闭加密功文件）未关闭，将弹出提示“终端将在xx秒后停止工作，请关闭如下X个进程，以免终端图标变为。鼠标左键单击终端图标，终端图标菜单中加密的相关菜单，右 终端图标菜单中加密相关菜单右键菜单中的加密菜单终端驱动停止工开启加密功时间段过期提终端将在300秒后开启加密功能，请做好保存，以免数据被加密！如下图所示：–在“”处的文本框中输入离线策略导入（生成离线策略文件时“保护”选说明：离线的终端电脑也会受到设置好的加密策略控制加密批量有批量权限的人员，可以使用批量功能文件。批量功能只对“具点击“批量”框中的“添加”或“添加文件”按键，选择需要的批量加单”-“批量加密”，弹出“批量加密”框。如下图所示： 批量转换密 文件密级说明：：加密锁2，密级为密级文件：加密锁3，密级为 文 弹出“批量转换密级”框，点击“添加”或“添加文件”按钮，选择需要生成码”，弹出“生成码”窗口，在“机器码”处输入外件机器码，然后点 制作打印外有“允许制作打印外件”权限的操作员，可以直接制作打印外件，不用申请。打印外件可以对文件的操作权限进行控制：打开是否需要联网验证、只允许一台计算机使用、需要机器码后才能打开、打开次数、使用时间范围、打开时需要输入。打印外件不允许修改、不允许打印，使用天锐绿盾自带的阅读器打开，类似PDF文件。作打印外件”。如下图所示：在“制作外件”框中点击“添加”按键选择已经转换好的打印外发中间文件，设置外件的权限，包括是否需要联网验证、打开次数、阅读时间范围、打开时是否需要输入、是否只能在第一次打开的计算机上打开、是否需要验证机内容说明：需要联网验证：打开外件的电脑需要能上互联网只允许一台计算机打开：外件只能在一台电脑上打开需要验证机器码后才能打开：打开外件时需要验证机器码后才能打开最多可以阅读次数：外件允许打开的次数，超出次数不能再打开可阅读时间范围：外件只能在指定时间段内打开，过期无法打开打开时需要输入：打开外件时需要输入设定的才能打开 制作直接外请。直接外件可以对外发的文件的权限进行控制：打开是否需要联网验证、只制作外可以点击“添加文件”或“添加”的方式来添加要制作的外件，也可以通过拖曳要制作的外件或到“请选择要外发的文件”小窗口中来添加。如果如果是制作工程文件，工程文件中有出现调用其他文件的情况时，先添加工程，再添加工程主文件，如下图所示。如果没有添加工程主文件，会导致外内容说明：需要联网验证：打开外件的电脑需要能上互联网只允许一台计算机使用：外件只能在一台计算机上打开需要验证机器码后才能打开：打开外件时，需要输入后才能打开。如下图所示。这样，客户需要把运行外 件时获取到的机器码发给制作方生成相应的 。使用次数：外件允许打开的次数使用时间范围：设定外件可以打开的时间范围，若超出时间期限，将提示过期，不能注意 及之后版本，本机（制作外件的电脑）打开次数、使用时间范围等权限不受限制打开时需要输入：打开外件时需要输入设定的才能打开回收时需要输入：外件回收时需要输入设定的才能回收成功内置机器码：在设置了“需要验证机器码后才能打开”的情况下，如果打开外件的计算机机器码已经添加到服务器的外发机器码白中，可以将其导入，这样该计算机在打开外发文件的时候，不需要验证机器码，能直接打开，而其他计算机打开该外件仍需要验证机器码。提示消息：需要告知对方的信息可以在这边输入。例如在提示信息框中输入“您好！如果。允许修改：允许外件可以编辑修改允许打印：允许外件可以打印允许截取屏幕：允许外件可以被截过期后自动删除：外件使用超过设定的次数或时间范围将自动删除打开前提示权限信息：打开外件时，弹出文件的权限信息，包括是否联网验证、剩余打开次数、打开时间段、修改权限、打印权限、截屏权限。用户选择打开方式：打开外件时，会弹出“打开方式”窗口，由用户来选择文件的打 ，默认的存放路径是C:\Ldx，可以点击“选择存放 ldm外件”或“制作exe外件”按钮开始制作外件。制作成功将会示“制作外件成功”。如下图所示制作dm外件：制作出来的外件类型为.ldm格式，打开该外件需要先安装外发阅读器后才能打开。外发阅读器安装程序由管理员在控制台上获取。外发阅读器只需安装一次即可，不用每次都安装。制作exe外件：制作出来的外件类型为.exe格式，该外件可以被直接打开，不需要安装其他软件，但容易被杀毒软件，打开时也需要有管理员权限。外件回当外件发给客户之后，如果客户有做修改，可以把修改之后的外件回收，回收之后的文件为原来的文件格式。如，一个原来文件后缀为.doc的外件，经回收后，就转为.doc文件。说明：.ldm格式暂不支持回收，目前只支持.exe格式文件回收生成左键单击终端图标-生成码，弹出“生成码”小窗口，在机器码中输入客该码发给客户即可。如下图所示：发送邮如果服务端设置了邮件白，那么终端可以通过天锐绿盾终端自带的邮件工具，或者outlook、foxmail来发送邮件，发送到指定地址的邮件附件（加密文件）将会自动者outlook、foxmail发送邮件，附件会自动。 SMTP服务器验证成功！”消息提示。如下账号，点击“收件人”处的“>”按钮，将列出设置的白邮件地址，鼠标单击申请文一个过的文件（明文此文件可以用于外发。 发送申请后，在人员的终端电脑上会弹出“申请”框，点击该框的“查看”按键可以查看该申请的详细信息，包括可该文件到本地，或者直接查看该文件内容。如果要批准申请，点击框下角的“通过”按键（不同意则点。如下图所示：申请被后，申请人员电脑上将弹出“申请应答”的消息提示。点击该申请外发的文件的权限做一些限制(如打开次数、打开时间、打开、是否只允许在一台电脑上打开等)。外件包括打印外件和直接外件，若没有制作外件说明：打印外发和直接外发的区别在于：打印外件外部人员只能查看，无法编辑修改，查看效果比原文件差，比较适合文档类文件；直接外发除了打印外发的控制效果外，还可以控制文件的操作权限，如编辑、打印、过期自毁等，且效果与原文件一样，一般针对图纸类的文档。申请打印外发在“打印外发申请”框中点击“添加”按键选择已经转换好的打印外发中间文件，设置外件的权限，包括是否需要联网验证、打开次数、阅读时间范围、打开时是否需要输入、是否只能在第一次打开的计算机上打开、是否需要验证机输入申请原因，完成后点击“发送申请”，等待人员。如下图所示：内容说明：需要联网验证：打开外件的电脑需要能上互联网只允许一台计算机打开：外件只能在一台电脑上打开需要验证机器码后才能打开：打开外件时需要验证机器码后才能打开最多可以阅读次数：外件允许打开的次数，超出次数不能再打开可阅读时间范围：外件只能在指定时间段内打开，过期无法打开打开时需要输入：打开外件时需要输入设定的才能打开发送申请后，在人员的终端电脑上会弹出“打印外发申请”框，点击该对话框的“查看”按键可以查看该申请的详细内容，包括可该文件到本地，或者直接查看该文件内容。如果要批准申请，点击框右下角的“通过”按键（不同意则点“。如下图所示：当申请被后，申请人员电脑上将弹出“打印外发申请应答”的消息提示，点击该框的“查看”按键可以查看的详细信息。如果申请通过，将有“制作外件”功能按钮，点击制作生成.exe外件，这个文件就可以用来外发了，并带 申请直接外发在“直接外发申请”框中点击“添加”按键选择需要外发的直接文件，设置外要输入、是否只能在第一次打开的计算机上打开、是否需要验证机器码、能否允许修改、能否允许打印等参数。选择对应的流程，在框下方输入申请原因，内容说明：需要联网验证：打开外件的电脑需要能上互联网只允许一台计算机使用：外件只能在一台计算机上打开需要验证机器码后才能打开：打开外件时，需要验证机器码后才能打开使用次数：外件允许打开的次数，超出次数后不能打开使用时间范围：外件可以打开的时间范围，若超出时间期限，将提示过期，不能打开打开时需要输入：打开外件时需要输入设定的才能打开回收时需要输入：外件回收时需要输入设定的才能回收成功内置机器码：在设置了“需要验证机器码后才能打开”的情况下，如果打开外件的计算机机器码已经添到服务器的外发机器码白中，可以将其导入，样该计算机在打开外发文件的时候，不需要验证机器码，能直接打开，而其他计算机仍需要验证机器码；提示消息：需要告知对方的信息可以在这边输入控制规则说明：允许修改：允许外件可以编辑修改允许打印：允许外件可以打印允许截取屏幕：允许外件可以被截过期后自动删除：外件使用超过设定的次数或时间范围将自动删除打开前提示权限信息：打开外件时，弹出文件的权限信息，包括是否联网验证、剩余打开次数、打开时间段、修改权限、打印权限、截屏权限。发送申请后，在人员的终端电脑上会弹出“直接外发申请”框，点击该对话框的“查看”按键可以查看申请的详细内容，包括可该文件到本地，或者直接查看该文件内容，外件参数也可以进行修改。如果要批准申请，点击框右下角的“通过”按键（。如下图所示：申请被后，申请人员电脑上将弹出“直接外发申请应答”的消息提示，点击该框的“查看”按键可以查看详细信息。如果申请通过，将有“制作直接外申请离 在“申请离线”框中设置要申请离线的时间段，选择匹配的流程，及填写申请发送申请后，在人员的终端电脑上会弹出“离线申请”框，点击“查看”申请被后，申请人员电脑上将弹出“离线申请应答”的消息提示。点击该我的申如果申请员在收申请应窗口时不关闭了，后可以“我的请”查看。鼠标左键单击天锐绿盾终端图标，在弹出的一列菜单中，选择“”“我的-处 我的申请记录查鼠标左键单击天锐绿