设备管理程序三

修改记录文件版本修改日期修改页次修改摘要修改人审核人批准人注：不足时可另加页。设备管理程序1.目的通过对设备的购置、管理过程进行控制，确保设备满足项目施工质量和保证施工能力的要求。2.适用范围本程序适用于我院所有设备管理。3.定义3.1设备的“三定”：即设备的定机、定员、定岗。3.2事故的“三不放过”：即机械设备发生事故以后，事故原因分析不清不放过，事故责任者或群众未受到教育不放过，没有制定防范措施不放过。4.职责4.1资产部负责全院的机械设备管理。做到对设备购置的报销审核、到货验收（或授权）、登帐建卡、折旧费用分摊、报废过程管理。4.2生产单位负责执行我院制定的《物资资产管理办法》，制定设备管理实施细则，建立设备安全岗位责任制，落实设备的合理使用、维修、安全生产等。5.工作内容及要求5.1采购及验收5.1.1资产部根据生产计划、项目设计书、工程施工组织设计或施工大纲以及管理工作计划、试验测试委托要求合同等对设备配备要求，无法调剂确需购置的，填报《设备购置申请卡》，经资产部审核、主管院长批准后，由使用单位组织采购。采购过程的控制执行《物资、设备采购过程控制程序》。5.1.2使用采购前对供方进行评价，确保合格供方单位，评价结果及跟踪措施实施情况予以记录。符合采购要求后，提出建议报主管院长批准，签订有效的采购合同。5.1.3设备到货后，由资产部组织相关部门、使用人员及采购人员参加验收工作，验收人员依据合同规定及《装箱清单》或《设备附件明细表》等目录，清点备件、工具、说明书和产品出厂合格证等文件。随机文件资料由资产部归档保管。5.1.4机械、设备进场经安装调试，对安装、试运转中出现了问题和验收不合格的机械、设备，根据合同或其他协议由采购人员向供方提出检修、退换及索赔等要求，直到验收合格。对验收合格的设备，填写《仪器设备验收交接记录单》，资产部负责建立《设备台账》、《设备履历卡》。5.2使用5.2.1操作人员必须持证上岗，严格执行三定原则。机械设备的操作要严格执行设备使用说明书中有关技术操作规程及保养规程的规定。5.2.2机械操作人员认真执行岗位责任制，按规定的项目和要求做好交接班制度，使用中要定期检查和保养，及时排除故障，严禁带病运转和超负荷运转。5.2.3为确保机械设备和人身安全，机械设备操作和维修人员要严格遵守机械使用安全技术规程。对违章指挥，机械操作人员有权拒绝执行；对违章操作，现场施工管理人员和机械设备管理人员应坚决予以制止。5.2.4对于使用过程中由于各种原因造成的机械事故，要查清事故原因和责任，按“三不放过”的原则，严肃处理。5.3维修和日常保养5.3.1机械设备的保养和修理工作要严格遵守机械设备技术保养规程和修理制度，按出厂说明书的要求，坚持日常修理、故障修理、定项修理。5.3.2修理保养应严格执行其技术标准。设备的日常保养应进行记录，由保养人填写《设备日常维修保养卡》。5.3.3机械设备修复出厂交接时，由承修单位填写《设备修理质量验收表》，送修单位查验承修单位修理的主要部件装配修理记录等。5.3.4设备维修记录由实施人负责收集并及时向资产部传递归档。5.4租赁向外租赁大型设备时，对设备所属单位合法资质及质量保证能力等做出评价，使用单位与之签订合同，明确各自的责任。5.5报废5.5.1达到或超过折旧年限，不能保证安全生产且无修理、改造价值，技术性能落后，属于淘汰机型，无配件来源的，由于自然灾害或恶性重大事故，无使用和修理价值的机械设备应予以报废。5.5.2设备报废工作每年进行一次。符合报废条件的设备由使用部门填写《设备报废申请书》，上报资产部审核，主管院长批准后及时清理。5.6检查与评比5.6.1院资产部每年对设备进行一次检查。检查内容包括设备的管理及设备的技术状态，并做好记录。5.6.2通过检查和评比，奖励设备管理先进单位和操作者，对设备管理差的单位和操作者要限期整改，并处以经济罚款。5.7统计资产部认真做好设备统计资料的积累工作，按照上级文件要求及时准确填写报表。6.相关文件6.1《质量记录控制程序》6.2《物资、设备采购过程控制程序》6.3《中铁西北科学研究院资产管理办法》（中铁西北资[2005]46号文件）7.质量记录7.1设备购置申请卡片(使用现有申请卡片)7.2仪器设备验收交接记录单(使用现验收交接记录)7.3设备维修计划表QRP05--017.4设备报废申请书(使用现有报废申请书)7.5设备日常维修保养卡QRP05--027.6设备修理质量验收表QRP05--037.7固定资产台帐QRP05-04设备维修计划表表年月日序号设备名称规格型号维修项目预计费用(元)备注预计费用（元）备注注合计计资产管理部门意意见经办人:部门主管: QRP05—01设备日常维修保养卡编号：设备名称设备编号使用单位日期保养者维修记录原因及处理结果果QRP05--02设备修理质量验收表年月日承修单位地址电话（传真）联系人故障现象：送修人：日期：修理情况记录：：检修人：年月日修理结果：验收人：年月日使用部门确认意意见：确认人：年月日承修人：承修日期：QRP05—03固定