高文秘教学大纲

高级文秘教课大纲第一讲:Windows操作系统.Windows操作系统的Windows2000桌面的基本构成.桌面属性及显示方式设置.(图标和桌面背景).任务栏的构成及设置.文件夹的新建及属性设置(重命名).资源管理器的打开方式,设置及管理中文件和文件夹的多种复制方法.作业:1)上机练习课堂内容.要求在F盘上新建文件夹,惯用自已的名字对文件夹进行重命名.在F盘新建文件夹,以自已名字命名并在新建的文件夹中新建八文件夹,要求用资源管理器对自己键的文件夹进行复制操作(五种方法).第二讲:开始菜单和控制面板设置.“开始菜单”设置(文档、找寻、运转、注销).快捷图标的创办和键盘功能键讲解(屏幕拷贝键).控制面板讲解(打印机、输入法、字体、鼠标、增加删除程序、键盘、用户和密码).文件夹选项(显示与隐蔽文件).作业:1)上机练习课堂内容.增加打印机驱动程序.练习按装和删除输入法.安装新字体.第三讲:Word文字办理软件.Word的功能及应用范围.Word启动与退出.Word用户界面的介绍(标题栏、菜单栏、工具栏、任务栏详细讲解).文档的新建,打开及保存.文档的选定(鼠标、键盘、鼠标与键盘).文字格式设置和段落格式化.

文字的查找与替代以及语法拼写检查.作业:1)练习使用快捷建切换文档和窗口显示方式切换.完成题库KSWJ3.1-3.20题.(注:每道题3分钟内完成,每天最少上机3小时).第四讲:Word表格的制作.表格工具栏的调用.表格创办,表格中表元的选定,表格的调整(自动调整与行列的均匀分布).表格行列操作与表格中表元的合并与拆分.表格中文本的对齐方式.表格中数据录入、选定、复制.作业:完成题库KSWJ4.1-4.20(要求每单元题目在4分钟内完成,每天上机最小6小时).依据题库KSWJ4.1-4.20表格款式自已创办表格(只做表格,不录入文字).第五讲:Word中图文排版.艺术字设置及艺术字工具栏详解.文档的多种分栏成效与竖排.段落文字边框与底纹的增加.图文混排,文字环绕特特成效设置.Word页面设置与打印输出。作业:1)完成题库KSWJ5.1-5.20题.(每天上机最少8小时)第六讲:Word操作界面总结.自选图形的插入与设置.绘图工具栏的调用及工具使用.在Word中设置文档保护.(工具-选项-视图保存老例等选项卡讲解).Word中其他工具栏的讲解.Word中页面设置和打印输出.作业:1)制作三缔培训传单(要求文字只用红黑两色.注:每天最少上机6小时).毕业设计.(图文排版,要求版面设计雅观大方且创意独到新奇).第七讲:Excel2000的使用.Excel2000启动与退出.Excel基本工作界面介绍与菜单栏与工具栏简解.工作簿与工作表的创办.工作表的增加、删除、复制、挪动、重命名及工作表格式设置.工作表中表格的行列操作.第八讲:ExceL中表格的创办与编辑.表格的创办与格式设置(边框设置、底纹填补、数字对齐、数字的显示方式).行列插入与删除,行列中数据交换.表格的页面设置及标题行列的打印输出.特别公式的插入与多种类的图表的创建与更正.作业:1)完成题库KSWJ6.1-6.20(注:每天最少上机8小时).第九讲：Excel2000中数据办理.表格中特别数据的录入(文本数据、数字、分数、负数、日期与时间等录入).表格中系列数据的填补.表格中函数的创办与引用(相对和绝对引用).数据的分类汇总与合并计算.数据透视报告表的创办.作业:1)完成题库KSWJ8.1-8.20(注:每天上机最少6小时).第十讲:Excel的其他应用.ExceL文件加密与工作表保护.ExceL中录制宏.工作表的背景设置与隐蔽.工作表中插入图片,艺术字和自选图形.工作表中窗口设置(新建、重排、拆分、隐蔽和冻结).作业:1)上机实践课堂内容.使用快捷键录制宏.第十一讲:PowerPoint制作演示文稿.

Powerpoint的启动与退出.幻灯片的基本界面介绍及常用菜单的使用.Powerpoint各种视图显示方式及的作用.演示文稿的创办(空白,基于模板及内容提示导游).作业:1)练惯用三种方法创键演示稿.第十二讲:演示文稿的创办与编辑.演示文稿的打开、关闭、保存及页面设置.幻灯片中文字与项目符号设置,按钮制作以及参数设置.增加多媒体对象(文本、图片、艺术字、组织结构图、声音、视频、电影和动向文本).幼灯片中对象的超级链接.作业:1)完题库高级文秘KSWJ6.1-6.20题.第十三讲:放映幻灯片幻灯片动作设置及幻灯片切换.幻灯片背景与版式设置.交互式演示文稿的制作.排练、记时、控制等设置幻灯片放映方式.作业:1)选自己所学课程选精采内容制作5个课时的教课课件.选自己最认识的产品制作成产品展现幼灯片.第十四讲:Microsoftoutlook2000的使用.Outlook的工作界面介绍.Outlook工作面板功能简介.新建(邮件,日历,联系人,约会,便筏).字体及段落格式设置.Outlook邮件格式介绍.第十五讲:邮件的创办与发送.使用“联系人”列表创办新的联系人.使用“日历”创键不按期与按期约会以及“日历选项”中节假日的增加.电子邮件的创办与发送及参数设置.电子邮件的接收,答复和转发.免费电子邮箱的申请.第十六讲:上机申请免费电邮箱和收发电子邮件.第十七讲:MicrosoftfrontpageFrontpage基本操作界面简介.网页排版格式及整体布局.表格嵌套功能及网页远景设置.网页制作(Frontpage).

第二八讲:网页制用的特色(Frontpage)构成网页的元素.网页的分类(动向页面和静态页面).网页中表格的使用及设置,字幕的插入和编写.动、静态网页的制作,表单的插入,网页元素的下载.