2016第六届协同应用大赛

圣和圣-韩国馆

协同应用价值分享目录1234关于圣和圣信息化历程业务协同数据分析圣和圣集团发展核心：结合企业品牌理念，选择合适品牌策略，与时俱进，共谋发展。圣和圣金融금융투자++以融资租赁及投资业务为主圣和圣集团성화성그룹以房地产开发为主营业务住宅、办公、商业、旅游打造圣和圣商业地产品牌，结合自身的房地产开发和商场管理优势，进行市场开拓及品牌管理输出圣和圣置业부동산개발圣和圣韩国馆상가운영관리关于圣和圣基本情况公司名称上海圣和圣韩国馆公司地址上海市河南北路233号开业时间2006物业组成购物中心商业面积近2万多平方米商场楼层B2-5F公司定位融合创意·人文·娱乐·体验核心元素的韩国文化主题购物休闲中心客群定位各年龄层，对韩国文化接受度高的社会消费群体主营业态韩国时尚服饰、特色餐饮、化妆美容、儿童亲子、设计培训、旅游咨询等关于圣和圣目录1234关于圣和圣信息化历程业务协同数据分析管理历程管理维度突显瓶颈业务分项业务运营管理①已有标准的管理流程；②依赖传统管理方式，随市场变化的业务应变慢，落地执行效率低；招商管理；商户日常管理；市场调研/促销管理……纸质单据流转①大量的纸质填写与流转审阅，记录与审阅效率低；②不易归档，不便查询与统计，领导对信息无法时时掌控；③纸质合同，无法预警续约提醒；招商日记、资质审核表、进户流转单、商铺进户交接单、施工申请书、退铺申请书、商铺退场复原交接单、不续签通知、退店承诺书、续签通知书……Excel表格管理①存档分散；②共享困难，多人共同录入难；③大量纸质信息转录的工作量，且无法避免信息错误录入的可能；招商信息档案清单及商谈记录；商铺合同情况列表；商铺日常管理信息记录列表；……文件档案管理①电子文档分散在员工个人电脑中；②纸质档案归档于文件柜中，大量的文件导致查询成本极高；①上文提到的电子文档；②纸质归档的合同；③其他类型档案；数据统计管理纸质文档、EXCEL表格，都涉及大量的人工统计，对员工依赖度高带来背后的管理成本的提升；以上提及的所有信息，按不同授权对象进行的数据查询、数据统计分析。电脑端门户、移动端门户企业信息发布、工作流、智能表单、知识管理、协同应用、移动应用数据分析报表、管理驾驶舱全面档案管理资质审核装修申请文档管理意向信息记录意向商户档案新闻、公告商户签约进户流转市场申请商谈记录网上调研分析数据执行员工管理层业务部门信息推送方式手机APP短信邮件微信PC商户信息记录巡场管理合约续约管理收款开票管理服务管理货品陈列管理投诉意见管理目标管理通讯管理网站市场管理合同档案企业平台促销管理礼品管理员工门户领导门户业务门户对内门户商户日常管理招商管理PC、Ipad、phone租户门户合作伙伴门户公司网站对外门户商铺租户供应商、兄弟公司意向租户办公资产管理考勤管理U8凭证生成财务报销会议管理行政\HR审批财务管理行政人事管理工资条人事档案信息化蓝图V55.6目录1234关于圣和圣信息化历程业务协同数据分析运营管理业务模型……申请退租申请装修申请违约金开单生成各种数据分析报表租客档案管理意向租户资质申请相关流程自动记录，形成多纬度租客档案信息铺位档案管理意向租户档案合同提醒合同审批评星审批日常管理铺位变更申请入驻申请应用亮点应用亮点流转单据数据档案流程流转决策分析1.单据设计美观，融入企业文化，体现管理理念2.避免填写误差，数据自动带入。3.必填项保障填写规范4.录入枚举化，将录入的信息标准化，形成选项选择，避免填写误差，保障管控一致。5.数据关联：将关联单据的数据自动带入，保障数据前后一致，既减少了填写误差，又减少了输入工作量，同时也使业务管控有了极大的保障。6.自动归档：建立归档机制，数据自动归档，便于数据追溯和检索单据亮点应用亮点流转单据流程流转数据档案决策分析1.流程分支，校检机制：充分吻合业务场景。2.流程触发机制：系统能够推送任务给用户，使流程的事物处理具备自我推动力。3.流程预警机制：提醒，催办，督办。4.流程绩效机制：设计流程处理时效量化，使流程具备绩效能力。流程亮点应用亮点流转单据流程流转数据档案决策分析建立数据存入窗口，方便快速录入数据。数据可以随时被各种申请流所调用和回写，形成数据档案和审批流及时互动和计算。大大提升业务管控的精准度。支撑产生多维度报表，辅助决策分析。档案亮点应用亮点流