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文档简介
公司规章制度和管理制度公司规章制度和管理制度总则(16篇)公司规章制度和治理制度公司规章制度和治理制度总则篇一
一、总则
二、办公室治理制度
三、文印治理制度
四、办公用品购置、领取规定
五、考勤制度
六、人事治理制度
七、餐旅费治理制度
八、合同治理制度
九、档案治理制度
为了适应社会市场经济的进展,提高本公司科学化、制度化治理,增加江西分公司的总体素养,加强企业的治理体系,为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开拓性的进展需要,表达企业制度治理和自我约束力,依据江西分公司的章程,并结合公司的实际及相关法律规定,特制本公司规章治理制度。
一、总则
1.公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司提倡树立“一盘棋”思想,制止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性,制造性和提高全体员工的技术治理经营水平,不断完善公司的经营治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习深造的条件和时机,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。
5.公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理,鼓舞员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
6.公司实行“绩效制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工供应公平的竞争环境和晋升时机。公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出奉献者予以表彰与嘉奖。
7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体制造精神,增加团结的分散力和向心力。
8.员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、办公室治理制度
1.公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。
2.业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。
3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4.公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清晰并报送结果。
5.经签发的文件原件送办公室存档。
6.外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反应至办公室,不能办理的应向办公室说明缘由。
三、文印治理制度
1.全部文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的全部保密事项。
2.打印全部文件必需经总经理签署意见,方可打印,各部门拟草的文件、合同、资料等,也由办公室统一打印,打印文件、传真均须逐次登记,以备查验。
3.文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成,办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员核对清晰按时完成。
四、办公用品购置、领取规定
1.公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审批后购置,各部门和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字,对部门用品需部门负责人填报购置表,报办公室统一购置,由办公室报总经理审批购置并使用。
2.办公用品购置后,由行政部须持总经理审批的资金使用审批表,购置发票,清单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予报销。
3.办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。
4.全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。
5.个人领取的办公用品,用具要妥当保管,不得随便丧失或外借,工作调动离职时必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
五、考勤制度
1.公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。
2.工作时间按双休制,假日由总部统一安排。
3.严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。
4.上班时间开头后非常钟至三非常钟内到达,按迟到论处,超过三非常钟者,按旷工半天论处。下班提前三非常钟以内者按早退论处,超过三非常钟者按旷工半天论处。
5.一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
6.旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并赐予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并赐予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并赐予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发全部工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。
7.工作时间制止打牌下棋网上谈天,玩任何嬉戏,串岗谈天等,做与工作无关的事情,如有违反者,当天按旷工一天处理,以此类推。
8.参与组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动,如有事请假的必需提前向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退的,根据本制度相关条款处理,未经批准擅自不参与的视为旷工。
9.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必需凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。
10.员工的考勤状况,由各部门负责人进展监视,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者照实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要仔细负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按惩罚员工的双倍进展惩罚。
六、人事治理制度
1.公司对员工实行合同化治理,全部员工都应当与公司签订聘用雇用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都应当遵守合同。
2.由行政部负责公司的人事规划办理员工的考试录用,聘用,解聘,辞职,辞退,除名,开除等各项手续。
3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案打算。
4.公司根据按劳取酬,多劳多得的安排原则。依据员工的岗位,职责,奉献,表现,工作年限等状况综合考虑打算其工资。
5.员工的奖金由公司依据实际效益有关规定提取发放。
6.员工必需听从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教不改,公司有权与其解聘辞退。
7.辞退员工,必需提前一个月通知辞退者。
8.员工严峻违反规章制度,后果严峻或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
9.员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用,聘用者在离开公司以前必需交还公司的一切财务、文件及业务资料,否则办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的应负赔偿责任。
七、餐旅费治理制度
1.本方法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。
2.出差费分膳食费、住宿费两项。
①膳食费每天40元。
②住宿费每天120元。
3.员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回后应马上办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
①出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
②出差人凭核准的预支金额填写借款单,向财务部预支差旅费。
③出差人返回后,填写差旅报销单,注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支工程、金额等,由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准,由财务部报销时冲销预之数。
4.差旅费按业务需要,以总经理批准同意后进展报销。
公司规章制度和治理制度公司规章制度和治理制度总则篇二
一、企业内控治理总体要求
诚信守法的进出口经营标准企业,离不开健全、完善的内控治理、财务帐册治理、单证、仓储治理及高素养的从业人员。企业消失违规违纪大事,甚至产生走私违法活动的缘由之一是企业治理不善、权责不清、帐册不全、制度措施不力、标准意识不高等因素的存在。依据海关风险治理机制,对于此类企业,海关将予以重点监控。为此,企业应依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国海关法》及《中华人民共和国海关稽查条例》等的有关规定,结合企业规模和所处行业等详细状况,积极建立和完善内控治理制度和内部治理机制,加强内部标准治理,按规定设置进出口财务帐簿,妥当保管进出口单证档案,有序地开展进出口业务。
二、企业内掌握度内容
健全的企业内掌握度应包括以下各项内容,这些内容可以单独制定,也可合并制定,但如有相关业务发生,则应予涵盖。详细来说企业应建有完整的组织及岗位责任制,明确划分企业治理层、部门治理层、基层业务人员以及各个部门的职责权限;建有完善的进出口业务治理制度(包括报关治理制度、外汇核销治理制度、出口退税治理制度和批文、配额等进出口专有权利治理制度)和财务治理制度,有明确的进出口业务分工和完整的作业程序规定,并有效运作;建有完善的印章治理制度、仓储治理制度、合同治理规定、票据治理规定、单证收付治理规定和进出口业务单证档案治理规定,有专人保管报关专用印章、手册、报关单、清单、转厂资料以及有关进出口资料,并有明确的保管、交接、存档制度和手续。
三、企业内部协调、沟通及联系协作要求
进出口经营标准企业应建立完善的内部协调、沟通及联系协作机制,亲密各部门的工作关系,加强各部门的协作协作,做好进出口业务的协调工作,保证进出口业务的有序连接和手册、报关单、转厂资料等有关进出口资料的妥当交接、保管,避开遗失重要业务单证或无法供应有关帐簿、资料等状况的发生。企业应设置健全的部门、人员岗位责任制,明确规定每人的职责分工,制定完善的进出口业务操作程序和工作标准,并积极予以贯彻落实。形成进出口业务治理协调、统一的整体系统,保证海关稽查的有效实施。
四、从业人员守法信用及素养要求
进出口经营企业的相关从业人员应具有良好道德品德和个人资信,具备从事进出口业务相关的学问与学历,熟识国家有关进出口法律、法规、政策,熟识本单位相关经营状况,定期承受海关培训,做到知法守法,并娴熟把握海关作业程序。其中直接从事报关业务的报关员或主管报关业务的部门经理,应经过海关系统培训,并通过海关有关考核。
公司规章制度公司所属各单位、总部各部室:
为推动“业务聚焦,治理改良”提出的制度建立,着力提升制度执行力,使制度在改良企业治理、提升治理效能、优化工程治理中发挥更大作用,依据集团公司(二十三冶战略发〔20__〕16号)《关于仔细做好集团公司新制度文本宣传贯彻工作的通知》的精神,结合公司实际,特制定以下我司宣传贯彻集团公司新制度文本的实施方案。
一、宣传贯彻新制度文本的指导思想
以集团公司制度建立的新思路、新战略为指导,全面落实新制度体系的对接与执行;严密结合我司制度建立及效能治理实际,就企业的管控模式、层级定位、业务流程、工程治理予以改良;形成有利于公司科学进展、不断完善的制度环境与制度安排;为促进我司进展供应有力的制度保障。
二、宣传贯彻新制度文本的主要内容
(一)、改良公司传统管控模式,确立“三级管控、两级核算”新模式
1、公司传统治理模式。管控模式是公司对下属基层单位基于集分权程度不同而形成的管控策略。在历史进展的过程中,公司始终沿用公司→分公司→工程部“三级管控、三级核算”的传统管控模式。这种放权式的治理模式曾为企业施工生产、维护稳定等发挥过积极作用。但随着企业外部环境的变化,传统的“三级管控、三级核算”的治理模式存在明显的缺乏。一是层级职责不清,治理权限混淆;二是财务账户设置重叠,治理费用过高;三是核算单元过多,信息反应滞后;四是资源投入重复,整体效应欠高。由此,制约了企业经济效益的提高。
2、改良治理模式的途径。公司就如何改良以上治理进展了反复探究,分析了公司目前生产规模不大、员工数量较多、治理习惯与治理手段滞后等现状,认为实行相对集权的“运营管控型”模式,比拟适合公司现阶段的进展态势。由此,公司打算对原“三级管控、三级核算”模式改为“三级管控、两级核算”模式。并着重从以下两个方面予以改良:
一是对公司→分公司(直属工程部)→工程部三级管控各层级的职能进展定位,明确公司总部以利润治理为中心、分公司(直属工程部)以本钱治理为中心、工程部以施工治理为中心;并标准各层级的治理权限。
二是削减一个层级的核算职能,实施公司和分公司(直属工程部)两级核算;将分公司(直属工程部)所属工程部的本钱核算职能归并到分公司(直属工程部)直管,公司和分公司(直属工程部)对参建的工程部进展集中治理;强化施工组织、大宗材料、机械设备租赁、内部招投标、资源配置、本钱目标、风险与利益、薪酬归口、资金集中调度等管控;实行公司→分公司(直属工程部)→工程部“三级管控、两级核算”的新模式。
3、“三级管控、两级核算”新模式运行的期望效应。新模式运行旨在标准公司各层级的角色定位及治理职责,通过业务流程的梳理、核算链条的缩短、绩效考核的强化,提升企业的执行力。在实际运营中,既保证公司对分公司(直属工程部)和工程部的全面监视、掌握与协调;又充分发挥各层级的积极性,使各层级的经营活动围围着公司的经营战略目标行进;并以此不断促进生产规模的扩大,市场份额的增加,确保公司各项治理目标的有效和高效实现。
(二)、明确公司“三级管控,两级核算”各层级的主要治理权限
1、公司总部以经营决策、利润治理为中心。实施公司战略、组织、人才、财务、经营、技术、生产、商务等全程的监视与管控。其主要治理权限如下:
一是在目标治理上,统一和优化企业资源,统筹经营,监管企业生产经营活动及详细业务;
二是在管控内容上,制订公司战略、掌握公司战略实施;
三是在绩效治理上,审核分析企业全部财务和经营状况;
四是在人事治理上,制订人事制度,选拔、任免下属单位主管和业务骨干;
五是在财务治理上,实施资金集中管制原则;
六是在对下属单位的作用上,供应全方位的效劳。
2、分公司(直属工程部)以执行公司战略、本钱掌握为中心。其主要治理权限如下:
一是在目标治理上,贯彻公司治理体系和各项指令要求,受公司托付在授权范围内开展生产、经营活动,完成公司下达的年度综合任务指标;
二是在管控内容上,负责市场经营与所属工程生产治理的相关业务活动;
三是在人事治理上,帮助公司,组织聘任工程经理,并对本单位人员进展开发、培训、考核、鼓励等治理;
四是在工程绩效治理上,适时审核分析所属工程部的经营状况,猜测工程经营成果;
五是在生产治理上,对在建工程的进度、质量、安全、文明施工、本钱、技术、创优等实施过程监控;
六是在经营开拓治理上,组织招投标工作,对招标文件及合同文件予以评审。
3、工程部以施工治理中心。其主要治理权限如下:
一是在目标治理上,实施工程经理责任制,工程经理受公司托付,代表公司对业主履约;
二是在管控内容上,严格执行各项治理制度与流程,对在建工程的施工进度、安全质量、文明施工、物资供给等实施全面治理。
(三)、公司制度标准化建立的详细措施
公司制度标准化建立就层级职能定位、业务流程梳理、工程运营治理等三个方面,详细设计了以下“10+1”治理手册:
1、组织治理手册。确定了公司组织构造、各级各部室职责与主要职位设置,明确三层级主要领导及组织者职责;规定了三级管控的两个根本原则;同时对公司管控体系的运行、监视、考核与改良进展了统筹规划。
2、市场营销治理手册。内容包括:市场营销工作、市场开拓、投标工作、客户关系、营销工作关键工作流程(业务信息治理流程、营销筹划工作流程、考察接待工作流程、投标工作流程、营销阶段合同治理流程、营销业务审批工作流程)等治理方法。
3、商务治理手册。内容包括:合同、预结算、本钱、规划统计、业绩综合考评等治理方法。
4、工程治理手册。内容包括:工程月报、工程进度、工程质量、工程分包、工程治理奖罚、职业安康安全、环境、物资、招标等治理方法。
5、技术治理手册。内容包括:技术文件、施工组织设计、施工方案、施工技术交底、工程检验和试验、技术复核(工程预检)、隐藏工程、工程洽商与设计变更、工程技术资料、工程创优等治理方法。
6、财务治理手册。内容包括:资金集中、资产、担保业务、现金保证金、
备用金、工程款项收付、清欠工作、费用预算、费用报销、会计根底工作、会计稽核、报表报送、税务、内部审计、内控审计、工程审计等治理方法。
7、党群治理手册。内容包括:党务与组织工作、基层工会工作、共青团工作、离休老干工作、优秀员工评比嘉奖、公司党委参加重大事项决策制度、公司党委督查与考核、企业文化建立、企业形象宣传等治理方法。
8、人力资源治理手册。内容包括:员工异动、工程经理竞聘上岗、中高层治理人员、专业技术人才、后备人才、待岗和充裕员工、劳动合同、员工培训、员工绩效考核、员工考勤、薪酬、社会保险、住房公积金、员工休假、员工福利、治理人员内部资格等级认证、员工证书等治理方法。
9、纪检监察治理手册。内容包括:廉政建立、纪检监察工作、效能监察、消防工作、保卫工作、法律事务工作等治理方法。
10、行政治理手册。内容包括:标准体系文件、公文、印章、会议、接待工作、办公行为标准、出差、办公用品、通讯费用、公务用车、信息化、保密、档案等治理方法。
11、工程治理手册。内容包括:组织机构及职责、内部目标责任的规定、施工过程的掌握、本钱治理、工程索赔、工程结算与资金回收治理、行政治理、奖罚等细则。
以上内容为公司制度化与标准化建立内容的总和。有不详尽之处或在治理实施过程中有更好建议,请反应到公司总经理办公室,我们将本着持续改良的原则,通过治理评审,不断提高本体系的有效性、相宜性、充分性,不断扩展企业治理空间,促进公司安康进展。
三、宣传贯彻新制度文本的实施步骤
1、第一阶段:发动部署(8月上旬)。各单位要进展广泛的思想发动,切实提高全体员工对制度建立的重要性、必要性的熟悉。
2、其次阶段:学习培训(8月中旬至10月中旬)。依照集团公司新制度文本,对现有公司制度进展一次全面系统的疏理,根据“坚持、充实、完善、废止”的要求,切实抓好公司“10+1”制度的拟定与贯彻工作。
3、第三阶段:总结提高(10月下旬至11月下旬)。各单位依据自身的条件,在肯定的范围内对新制度予以试运行,依据运行状况进展总结,并上报总结材料。公司企管审计部要加强职能指导,公司总经理办公室要加强宣传贯彻的组织与督办工作。
四、宣传贯彻新制度文本工作的组织领导
1、为加强宣传贯彻新制度文本工作的推动力度,公司成立宣传贯彻新制度文本工作领导小组。
组长:胡建军
副组长:谢帮银、肖云亮、路惠明、王晓帆、戴文斌、付燕、黎胜良
薛沧洋
成员:张金华、莫铃、宋超、王立新、唐斌、任卫红、吴伟福
周运辉、段青、陈志
详细工作由各分管公司领导及相关业务部室负责
公司规章制度和治理制度公司规章制度和治理制度总则篇三
第一章计算机的治理与使用
第一条治理部门:
以上档次的计算机治理部门为行政部。
2.过程掌握的计算机(主要指单板机)治理部门为技术部。
其次条治理员职责:
1.负责计算机使用的长远规划;
2.依据资金的安排,负责机器及外围设备的规划、选购;
3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定;
4.与培训部门共同组织计算机技术培训工作;
5.对分散使用的计算机进展不定期的检查。
第三条硬件使用:
1.各部门使用计算机,需提出申请,经批准后按规定机型、外设使用;
2.软件开发等上机时间较多的部门,可以申请配置机器;
第四条软件治理:
1.各部门需使用的应用软件,应向行政部提出申请;
2.应用软件的开发分为自动开发、协作开发、托付开发三类;
3.行政部负责与其他公司在有偿或对等的根底上进展软件沟通。
其次章软件开发任务书的编制与审批
第五条任务书的编制依据:
1.公司对软件开发的总体要求以及工程的详细要求;
2.各部门要求开发的工程;
3.设备及软件开发人员的任务。
第六条任务书内容:
1.软件名称;
2.软件的预定技术性能;
3.软件的操作环境;
4.更高层次软件对开发软件的要求;
5.源程序文件;
6.设计组织机构、人员安排、协作部门状况;
7.经费预算。
第七条任务书的审批:
设计任务书编制完成后,由行政部组织有关部门进展审议,认定实行后,由行政主管批准实施。
第三章软件鉴定
第八条鉴定的根本要求:
软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件简单程度),才能申请鉴定。
第九条鉴定资料:
软件鉴定前,必需向鉴定小组供应下述资料(其中3项资料各二份):
1.设计任务书;
2.软件实现的功能;
3.使用机型对外存外设的要求和软件所需的支持环境;
4.软件设计的流程图;
5.源程序文件;
6.数据库构造;
7.标准化室审议报告;
8.用户意见书。
第十条鉴定小组的组成与鉴定程序:
1.鉴定小组由总经理和行政部、技术部、财务部等部门负责人组
成,总经理担当组长;
2.鉴定的议程:
(1)软件设计者对软件的介绍;
(2)宣读标准化审查报告;
(3)用户代表发言;
(4)操作示范;
(5)争论鉴定结果及提出进一步修改的建议;
(6)通过鉴定报告,并由鉴定小组成员签字。
第十一条鉴定后的工作:
1.整理资料、存档;
2.将鉴定会的意见反应到各有关部门。
第十二条软件的维护与完善:
1.软件开发人员对开发的软件要常常维护和不断完善,并对软件操和后续开发人员进展业务指导;
2.软件开发人员年底应向计算机治理人员供应修改的程序清单。
第四章机房治理
第十三条凡与计算机有关的业务联系由行政部负责接洽,机房治理工作也由企管部负责。:
第十四条进入机房工作前,要仔细填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。
第十五条外部人员因工作需要进入机房时,必需由行政部办理审批手续。
第十六条参观机房由行政部安排,参观者进入机房后应听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。
第十七条进入机房必需换鞋,在机房内严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生。
第十八条软件复制须经有关软件人员批准前方可进展。
公司规章制度和治理制度公司规章制度和治理制度总则篇四
(总则)
为加强公司的标准化治理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司治理制度。
一、全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。
二、制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
三、通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平,不断完善公司的经营、治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、鼓舞员工积极参加公司的决策和治理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。
五、实行“岗薪制”的安排制度,为不同岗位的员工供应不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、嘉奖。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队制造精神,增加团体的分散力和向心力。
七、员工必需维护公司利益,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本制度是劳动合同之一局部,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
《员工守则》
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,爱护公司利益。
三、听从领导,关怀下属,团结互助。
四、爱惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
《机关事务治理制度》
为了严厉机关工作纪律,端正机关工作作风,进一步标准公司治理,塑造良好的公司形象,推动公司标准化、制度化、正规化治理,特制定本制度。
第一条作息时间。
按国家规定结合本公司工作实际,制定分季作息时间。分季作息时间表由办公室另行通知。
在公司机关上班的员工必需严格遵守作息时间,不得迟到早退。迟到或早退在20分钟以内,每违反一次,扣发本人当月工资10元;迟到或早退在30分钟以内,每违反一次,扣发本人当月工资20元;超过一个小时,每违反一次,扣发本人当月工资40元;超过半天,扣发本人当月工资100元,并按旷工半天处理,纳入人力资源部年终考核,因工作需要加班的应事先告知办公室,以免发生考勤偏误。
严格请销假制度。公司员工因事因病请假半天以内须以书面形式报部门领导审批;公司员工因事因病请假一天,须以书面形式报部门领导审批,请假二天,须以书面形式报分管领导审批,请假三天及以上须以书面形式由部门领导签字后报总经理审批;中层干部因事因病请假一天,须以书面形式报分管领导审批,超过一天须以书面形式报总经理审批;公司领导因事因病请假须以书面形式报总经理审批。
请假条统一交公司办公室治理,
员工事假每月不超过一天的,不扣工资。
员工事假超过一天的,超出天数的工资,按该员工标准工资/天的50%扣发。
不假未上班者按旷工处理,旷工期间工资扣发。年度旷工累计五天的,扣发全年奖金。
员工婚假、产假、探亲假、工伤假、病假、丧假等按规定休假,业务相关部门必需做好安排,保证不影响任务的完成。
第三条注意个人形象,提升公司文化品位。员工上班须做到衣着干净,举止端庄,语言文明,行为标准。不得扎堆闲聊,不得上网嬉戏影响工作,违者惩50元,在当月工资中扣除。员工不得做与本职业务无关的事,违者赐予批判教育,状况严峻的视情节赐予处哩。
第四条不准酒后上班,以免造成工作失误。若因工作接待需要饮酒,经领导批准后可休息。因私事饮酒,视其影响工作的情节扣发影响工作时间的工资。
第五条维护公司整体利益,树立公司团队精神,确保步调全都,政令畅通。不准散布损害公司形象的言论,不准在背后谈论他人拨弄是非,恶意中伤他人。违者赐予批判教育或者警告,扣发当月的绩效工资,情节严峻造成恶劣影响者辞退,。
第六条加强廉政建立,严禁任何人以任何形式向被效劳对象索取财物或在经济交往中吃回扣,损害公司利益。违者一经查实,除如数退赔外,扣发1——3月的绩效工资并通报全公司,情节严峻造成恶劣影响者辞退,依法应受刑事处理的移交司法机关处理。
第七条严格执行财经纪律。公司接待按领导意图由办公室、财务共同承办,区分对待,掌握开支,公司全部财务支付实行经办人签字、分管财务领导审核、总经理签字生效制度。任何人不得采纳任何形式贪污、挪用公-款或拆借公司资金给他人使用从中猎取好处。
第八条敬重领导,听从公司工作安排,不得顶撞领导,违者赐予批判教育,恶意顶撞领导经教育不改者辞退。
第九条办公室大门钥匙统一收归办公室保管,因工作需要加班的事先告知办公室。
第十条办公用品选购由部门报规划,办公室综合络列选购清单,报总经理审批后由办公室执行,严禁多头选购。所购物品统一由办公室负责分发、保管。
第十一条除技术资料外,公司全部文件资料印发须经办公室进展质量把关。任何对外公布通知、函件、(除工程部文件)须经总经理签字后实施,严禁个人以公司名义在报刊、网络、小报等形式公布,违者重处并追究责任,以维护公司对形状象。
第十二条公司各部门办公室由总经理统一安排。
第十三条员工出差补助按省内市外120元/天标准执行,甘、阿、凉、省外150元/天标准执行,经济特区按200元/天标准执行。报名投标和为工程部出差的差旅费由工程负责人负责。
第十四条树立安全防火、防盗、防泄密意识,各部门做到下班时人走灯灭电器关,每违反一次,扣责任人当月工资50元,技术、财务等部门,下班走人前须把资料整理好装柜上锁,避开外来人员“顺手牵羊”盗取本公司机密。
第十五条公司房屋及其它固定资产、设备设施的修理由办公室据实报总经理审批后执行。
第十六条强化客户效劳工作,切实转变工作作风。公司员工要树立效劳就是效益的观念,打破归口接待,树立员工仆人翁精神,真正做到客户进门有一张笑脸,一杯热茶,一个座位,一席中听的话语,离开时有一句客气的话,让客户有宾至如归的感觉。坚决克制门难进,脸难看,话难听,事难办的衙门作风,不得因个人行为给客户不良印象而影响公司业务。凡因客户投诉,一经查实确属员工有责任,且对公司业务拓展有影响或者给公司造成经济损失的,取消当事人当年一个季度至一年的奖金,并不列入评比先进。
第十七条机关工作纪律由公司办公室实施,督查办负责监视。
《工作报告制度》
为便利总经理精确把握各部门、各工程部的工作运行状况,科学决策公司各项经营活动,不断提升中层或以上治理干部的理论水平和业务素养,养成良好的工作习惯,特制定本制度。
第一条报告工作的对象:总公司各部门和各工程派驻人员。
其次条报告工作时间:每月前两个工作日内将上月工作报告电传至总公司办公室,办公室通过登记整理后统一报送分管领导审核,审核时限不超过两个工作日,审核完毕后报呈总经理审批。
第三条报告工作的内容:总公司机关各部门报告当月工作任务完成状况,存在的问题及其工作建议;分公司报告当月治理状况、工程进度、工程质量、安全生产及派驻治理人员工作开展的真实状况,存在的问题;派驻治理人员报告当月工作任务完成状况,存在的问题及其工作建议。
第四条总公司办公室负责该制度执行,并将报告状况进展登记考核上报总经理。
第五条强化治理约束机制,确保制度的落实。凡不按上述规定上交工作报告的,首次缺报扣责任人100元工资并于一个工作日内将工作总结电传总公司办公室。缺报按次数扣工资,并通报全公司。
《印章治理制度》
第一条为标准和严厉公司印章的保管和使用,确保印章在使用中的安全,特制定本制度。
其次条本制度所指印章包括公司章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、工程部印章。
第三条公司章、法定代表人印鉴和合同专用章由办公室治理,使用失当由办公室主任负责;财务专用章、发票专用章由财务总监治理,使用失当由财务总监负责。印章的保管必需安全牢靠,原则上全部的印章均应置于保险柜内,并留意随时锁好,以免发生意外。
第四条印章的刻制和启用
1、公司印章刻制均填写《印章刻制申请表》,并报总经理批准后,由办公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制工程部印章由工程部施工负责人填写《印章刻制申请表》,报分管领导批准后,由办公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章启用应填写《印章启用申请表》,报分管领导审批后公布正式的启用通知,注明使用范围、启用日期。办公室保存《印章启用申请表》一份,同时在公司《印章发放登记表》上进展登记。
第五条印章移交须办理手续,签署印章《印章移交登记表》,注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。如印章保管人员必需外出办事或因事因病请假时,须请示总经理同意由指定临时人员保管时,也应办理上述交接手续,做到职责清楚。未履行印章移交程序,任何人不得擅自动用印章,包括印章治理人员和工程部负责人。
第六条任何人不得将印章拿出公司,财务办理开户、销户事宜应将相关资料带回公司盖章(特别状况除外),需财务负责人书面对总经理申请,同意前方可拿出。
第七条需加盖公司印鉴时应先向公司办公室汇报并报请总经理同意(工程招投标用章除外),印章登记工程包括:用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等,加盖公司章的文件文稿(各项协议、合同等),应留原件一份存档备查,介绍信、授权书(只限于工程投标)留存根备查。公司印鉴治理人员严禁在有关抵押、贷款、借款、合同担保等经济合同(承诺、证明等)上加盖公司印鉴,严禁在空白介绍信、授权书和空白纸上加盖公司印鉴或法定代表人印鉴。
第八条违反本制度以上规定用印者,除追究印章治理人员的经济和法律责任外;还将追公司相关责任人的责任。
《合同治理制度》
为加强合同治理,避开失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度,适用全部负责人。
第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
其次条合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参与,不得一个人直接对外签署合同,并向公司准时备案。
第四条签约人在签订合同之前,必需仔细了解合同条款。
第五条签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则。
第六条合同一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。
第七条合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经办公室按合同审批权限审批。重要合同必需经法律参谋审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条依据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政治理部门鉴证,或请公证处公证。
第九条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第十一条变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律参谋负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。
第十三条凡可能发生争议的合同,应当准时向公司负责人通报,并保存如下材料以作为解决纠纷之材料:
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第十四条公司每个工程工程在正式签署合同后,均由办公室统一登记、相关部门在办公室领取,工程完毕后由办公室建档治理。
第十五条办公室会同有关部门仔细做好合同治理的根底工作。详细如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同治理台帐;
3、填写“合怜悯况月报表”。
《档案治理制度》
第一章总则
第一条为了加强公司系统的档案治理,实现档案治理的标准化、制度化、更好地为公司各项工作效劳,依据《中华人民共和国档案法》有关规定,结合公司实际状况,特制定本方法。
其次条凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必需按规定定期向公司办公室移交,集中治理,任何单位和个人不得据为已有。
第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的治理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条公司系统的文书立卷工作和档案治理工作由公司办公室负责监视和指导。
其次章归档范围
第五条但凡反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(合同、中标通知书等)均属归档范围。
第六条公司文件材料应归档的有:
(一)公司颁发的(包括转发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的恳求与上级机关的批复文件,各部门、各工程部的恳求与本公司的批复;
(三)公司的工作规划、总结、报告;
(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;
(五)公司领导公务活动形成的重要文件,从外单位带回的与公司有关的文件材料;
(六)反映公司经营和治理的专业文件材料;
(七)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括电子文档等);
(八)公司及各部门、工程部成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;
(九)公司及各部门、工程部制定的规章制度等;
(十)公司的简介、荣誉,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;
(十一)公司及各部门领导任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用等工作形成的文件材料;
(十二)公司领导、员工档案;
(十三)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;
(十四)公司或部门、工程部与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
(十五)公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证;
第三章立卷归档要求
第七条公司各单位应在每年3月底以前将上年办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向公司办公室移交。
第八条各单位必需严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第九条各单位向公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。
第十条归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。详细应做到下述几点:
(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的工程档案应包括如下文件:各种协议、合同、营业执照(复印件)、章程、工程人员任免文件,有关工程业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关工程业务资料等。
(二)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开。
(三)卷内文件材料应区分不怜悯况进展排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷内文件材料应按排挨次依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料下面的右上角、反面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的反面编号。
(五)永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件名目,对文件材料的题名不要随便更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清晰,填入有关项内;卷内文件名目放在卷目。
(六)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
(七)本公司各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件名目表由公司办公室统一发给。
第四章档案保管期限
第十一条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。
第十二条确定公司档案保管期限的原则
(一)但凡反映公司主要职能活动和根本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。
(二)但凡反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。
(三)但凡在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。
第五章档案的鉴定与销毁
第十三条公司办公室对所保存的档案定期进展鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进展销毁。
第十四条档案鉴定工作由办公室主持,有关部门参与,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进展逐件审查,提出存毁意见。
第十五条档案材料鉴定小组审定,并经公司有关领导批准后,方可销毁。
第十六条销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进展监销,监销人要在销毁清册上签字。
第六章档案的借阅
第十七条公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,方可借阅。
第十八条公司各部门借阅非本部门的业务档案经档案所属部门同意或公司领导批准。
第十九条借阅档案必需严格履行登记手续,归还的档案要进展检查、清点,并在登记薄上注销。
其次十条借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印携带档案外出,如有特别状况需要转借或携带档案外出时,须经单位负责人批准。
其次十一条借阅的档案用完后,应准时归还,借用时间一般不得超过十天。
其次十二条借阅人对档案要妥当保管,不得遗失。
其次十三条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
第七章惩戒
其次十四条公司员工凡违反制度,泄露隐秘,按《公司保密工作条例》进展处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视详细状况,扣500—1000元奖金,并予以通报批判,状况严峻者辞职、辞退。
公司规章制度和治理制度公司规章制度和治理制度总则篇五
第一章入职指引
第一节入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、聘请条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
其次节考勤治理
一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7。5小时。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30为工作时间
12:00-13:30为午餐休息
周六:上午:8:30-12:00为工作时间
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1、全部专职员工务必严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工1迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者务必提前办理请假手续,否则按旷工处理。2月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假1病假
a、员工病假须于上班开头的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司赐予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自我或托付他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进展考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内回到,如需延期应告知部门负责人,回到后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》商定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数×150%
休息日加班费=加班天数×基数×200%
法定节日加班费=加班天数×基数×300%
3人事部门负责审查加班的合理性及效率。4公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上治理人员不计算加班费。5公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。7、考勤记录及检查1考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤精确性负责。2人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。3对于在考勤中弄虚作假者一经发觉,赐予100元以上罚款,情节严峻者作辞退处理。
第四节人事异动
一、调动治理
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、一般员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息治理系统中进展信息置换。5、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进展人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职治理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上治理人员辞职务必经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实缘由,并将信息反应给相关部门,以保证准时进展有针对性的工作改善。3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进展员工信息资料置换。
三、辞退治理1、见本手册第一章其次节六。1及六2。
2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在商定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门根据《治安治理惩罚条例》的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应准时将相关资料存档备查,并进展员工资料信息置换。
其次章行为标准
第一节职业准则
一、根本原则1、公司提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为,务必以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简洁友好、坦诚公平的人际关系,员工之间应相互敬重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事以下活动:1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义带给担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司出席公众活动
三、公司制止以下情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司制止以下情形的个人投资1、参加业务关联单位或商业竞争对手经营治理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象带给利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外带给公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。
其次节行为准则
一、工作期间衣着、发式干净,大方得体,制止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、扫瞄与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、制止在办公区内吸烟,随时持续办公区干净。
四、办公接听电话应使用一般话,首先使用“您好,xx公司”,通话期间留意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、制止在工作期间串岗谈天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用标准,工作时间应避开私人电话。如的确需要,应以重要事项陈述为主,制止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具,并节省使用。
八、私人资料不得在公司打英复英传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随便翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人务必按规定保存。
十、依据公司需要及职责规定专心协作同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自我职责范围内的事务应就自我所知告知询问对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、假如公司有相应的治理标准,并且合理,按规定办。2、假如公司有相应的治理标准,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并准时向制定规定部门提出修改推举,这是员工的权利,也是员工的义务。3、假如公司没有相应的标准,员工在进展请示的同时能够推举制定相应的制度。
第三节奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政嘉奖包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济嘉奖包括加薪、奖
金、奖品、有薪假期。行政惩罚包括警告、记过、记大过、除名,经济惩罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、嘉奖条件1、维护团体荣誉,重视团体利益,有详细事迹者2、讨论制造成果突出,对公司确有重大奉献者3、生产技术或治理制度,提出详细改善方案或合理化推举,接受后具有成效者4、专心参加公司群众活动,表现优秀者5、节省物料、资金,或对物料利用具有成效者6、遇有突变,勇于负责,处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出奉献,并为公司赢得荣誉者9、具有其他特别功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核透过者
三、惩处条件
1、违法犯罪,触犯刑律者2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公-款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5、泄漏科研、生产、业务机密者6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9、治理和监视人员未仔细履行职责,造成损失者10、遗失经管的重要文件、物件和工具,铺张公物者11、谈天玩耍或从事与工作无关的事情者12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者13、因疏忽导致设施设备或物品材料患病损害或伤及他人14、工作中发生意外而不准时通知相关部门者15、对有期限的指令,无正值理由而未如期完成者16、拒不理解领导推举批判者17、无故不参与公司安排的培训课程者18、发觉损害公司利益,听之任之者19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
四、奖惩相关规定
1、行政嘉奖和经济嘉奖可同时执行,行政惩罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。2、获嘉奖的员工在以下状况发生时,将作为优先思索对象:1参与公司进行或参加的各种社会活动2学习培训时机3职务晋升、加薪4公司高层领导年终接见
3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次
4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
5、各级员工奖惩由所在部门或监视部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。
6、各项奖惩大事,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受惩罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反应给申诉员工。
公司规章制度和治理制度公司规章制度和治理制度总则篇六
合同治理制度
总则
为加强合同治理,避开失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同治理是企业治理的一项重要资料,搞好合同治理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有专心的好处。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都务必严格遵守、切实执行本制度。各有关部门务必相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同治理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同务必遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,务必是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人务必对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,务必仔细了解对方当事人的状况。
六、签订合同务必贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并务必采纳统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定务必明确、详细,文字表达要清晰、精确。
合同资料应留意的主要问题是:
1、部首局部,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文局部:建立合同的资料包括工程范围、建立工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供给职责,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约职责等;
3、结尾局部:留意双方都务必使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都务必以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司治理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,务必按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许开除责的以外,均应担当相应的职责,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩办。
合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律参谋负责处理,经办人对纠纷的处理务必详细负责究竟。
二十八、处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为根本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的根底上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方职责引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方职责引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当职责,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方职责引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,准时通气,专心主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,全都对外。
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进展,并务必思索有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律参谋处理的合同纠纷,有关部门务必主动带给以下证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成全都意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止过失。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。
2、以下合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后务必经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同务必经法律参谋审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利潜力和行为潜力;合同资料是否贴合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方共性是对方是否具备履行合同的潜力、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、依据法律规定或实际需要,合同还应当或能够呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政治理部门鉴证,或请公证处公证。
公司治理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都务必本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的职责。
公司治理制度合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克制困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克制的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严掌握。
二十、变更、解除合同,务必贴合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。
合同的治理
三十八、本公司对合同实行二级治理、专业归口制度,法人托付书制度,根底治理制度
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