商务公函格式(通用5篇)

商务公函格式(通用5篇)

商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关详细实际问题的一种公文。

商务公函格式要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函留意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜亮的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要留意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应留意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不行强人所难，既要符合本机关职权身份，又要敬重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

地址变更商务公函

各相关业务单位：

你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，赐予我公司确认。

感谢合作

XX单位

日期

商务公函格式2

(1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多使用"特此复函"。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

Dear_______,

Iam______(自我介绍).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.

Thereasonformydissatisfactionis_______(总体介绍).Inthefirstplace,_______(埋怨的第一个方面).Inaddition,___________(埋怨的其次个方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感觉)_______(埋怨的方面给你带来的后果).

Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建议和恳求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(设定解决事情最终期限).

ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely

LiMing

商务公函格式3

致函

致：X小姐经纪人

事由：双方合作开心谨表谢意，并真诚表达连续合作之意愿

您好！

Y企业作为品牌代言需求方，能与闻名演员X小姐合作，始终深感荣幸。双方在两个合同期间均合作开心，在此谨深表欣赏，并真诚表达谢意！X小姐演艺精湛，形象健康，始终备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟肯定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深化性进展来考虑，本公司都真诚盼望双方能够连续合作。

合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是学问产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已进展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃进展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的'形象也更为广泛的得到展现，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面对全国的大型宣扬及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣扬与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速进展阶段。Y企业再次真诚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，盼望双方照旧能以上一个合同期的价格连续合作关系，双方互惠互利，共同进展。

五周年庆活动开展在即，假如未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌进展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

Y公司

某年某月某日

商务公函格式4

Dear______,

Iam____________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要询问的内容)

Firstofall,whatare____________________?(第一个问题)Secondly,whenwill___________________?(其次个问题)Thirdly,is__________?(第三个问题)

Iwouldalsoliketoinquire________(将最重要的问题单独成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

Yourssincerely

LiMing

商务公函格式5

(1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

范文

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

相关学问

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题