PPT进阶技能-小白起步

猜猜老大在干嘛？做PPT呗感觉做PPT真的好难！软件概述基本操作素材搜集课程纲要第一章软件概述您使用的是什么软件来制作PPT？哪个版本的？您是否有使用其他辅助的软件来制作PPT？我经常遇到这样的情况大神，为什么您的PPT打开都是乱码？目前制作幻灯片主要有以下三个主流软件。PowerpointWPSKeynote大神，该用那一款好呢？Powerpoint2013/2016版2013版PPT2016版PPT默认16:9宽频（33.867×19.05）；智能参考线会自动显示（包括间隔均匀提示）；动作路径时，会显示对象的结束位置；合并形状功能可以创建新的形状；超酷的取色器功能……增加了屏幕录制功能；增加了新的图表模型，如树状图、旭日图等；增加了变体动画功能；多项人性化的菜单栏设置……2013版PPT之「合并形状」这里面用到的了合并形状的功能2013版：格式→合并形状；2010版：文件→选项→自定义功能区→不在功能区的命令（需要添加）2007版：没有2003版：更没有原图联合组合拆分相交剪除2013版PPT之「取色器」取色器2016版PPT之「屏幕录制」调用路径：插入→屏幕录制，将其添加到快速访问工具栏是更为方便。是否固定停靠录制指针录入音频选择区域停止录制暂停普通的带麦克风的耳机即可录制2016版PPT之「变体动画」如何用PPT制作这个动画？用2016版“变体”切换功能，分分钟搞定！幻灯片常用尺寸总被忽略但不代表不重要通过【设计】→【幻灯片大小】打开幻灯片的尺寸比例我们发现，最常用的宽高比就是4:3和16:9，当然4:3已经渐渐被淘汰，现在主流的尺寸是16:9。我们继续单击【自定义幻灯片大小】并展开发现，有多种尺寸可以选择。再单击【自定义】，就可以设置需要的尺寸，比如44.45×19.05是21:9的尺寸，一般用于大型会议演示。全屏显示（4：3）在【幻灯片大小】的面板中，我们来看宽高比为4:3和16:9的具体尺寸，发现：4:3对应的尺寸是25.4×19.05；16:9对应有两种尺寸大小：33.867×19.05；25.4×14.288宽频（16：9）全屏显示（16：9）常用比例的具体尺寸4:316:916:919.0525.433.86714.28819.0544.4519.0533.86719.0525.4宽高比16:9宽高比21:9当前主流PPT页面比例，微软Office2013默认设置；有两种尺寸大小：33.867×19.05；25.4×14.288；前沿企事业单位基本都切换成16:9比例；使用场合：大型会议如演讲、产品发布、年会等；需要将尺寸大小设为：44.45×19.05；设置路径：设计→幻灯片大小；代表作：《60-心理资本提升》代表作：《S012-动态超宽年会PPT》代表作：《S020-超宽年会颁奖PPT》宽高比4:3经典PPT页面比例，尺寸大小为25.4×19.05现在基本被淘汰，但是网络依然还有大量的作品4:316:9直接调整比例16:94:3懵逼了，遇到这种情况该怎么办？为什么不同模板内容复制后，会变成这样？尺寸大小改为：33.867×19.05偶然发现此法雀跃不已制作PPT还需哪些辅助软件或插件？不要怕不需要掌握很多会几个简单的操作即可AdobeIllustratorAdobePhotoShopiSlide/PAiSpringFree处理矢量素材整理图片资源PPT插件的双碧玉PPT转为SWF格式本章小结1.常用PPT制作软件是什么？2.哪个版本PPT软件更好用？3.16:9宽高比的对应桌面尺寸是多少？4.学习PPT可以有哪些好的辅助软件？第二章基础操作有哪些必须的操作是零基础小白需要掌握的2.1文字与段落如何在PPT中输入文字，这还有人不会吗？如何在PPT中输入文字还有什么其他方法吗？插入形状文本框还可以把已有的、已经设置好文字段落格式文本框复制过来，修改文字。技巧2.1文字与段落文字和段落是组成PPT的基本元素，特别是当我们把PPT当WORD使用的时候（此处哄笑）字字有衬线字体（装饰性笔画）无衬线字体，PPT首选字体大小：正文≥18号，标题适当加粗变大微软雅黑无论是正文还是标题，都推荐使用微软雅黑字体（因为大家都有）2.1文字与段落万能英文/数字的使用字体：Arial超实用快捷键：Ctrl+[]字体变大和变小商务类型的PPT中，首先要推荐的是万能的商务字体：微软雅黑和微软雅黑Light（2016版PPT为等线体）。微软雅黑也是各种网站、APP中主流的中文字体。2.1文字与段落方正超粗黑简体造字工房力黑其他常用中文字体介绍，如下图，各种字体适合不同场景。方正宋刻本秀楷禹卫书法行书汉真广标德彪钢笔行书大字报专用体思源细黑时尚斜体中国风书法海报证书如何找字体：①公众号搜索常用中英文字体介绍；②根据截图到求字体网（）查找。2.1文字与段落特殊字体的使用：标题+正文强调部分。可将其图形化确保别的电脑打开也能看到。合并形状快将一个图框覆盖到字体上面，通过【合并形状】→【相交】得到图形化文字矢量文字的应用欣赏作品S006的封面设计如果您的PPT版本比较落后，还可以把文字图片化，即粘贴为PNG格式图片。内容来自@好PPT2.1文字与段落技巧|如何在PPT的字体列表中「秒选」字体？不知大家有没有发现，在PPT的字体列表中，字体是按照音序来排列的。比如我们经常用到的微软雅黑字体，按照首字拼音排在字体列表比较靠后的位置，往往找起来很麻烦。2.1文字与段落技巧|设置需要的字体为默认字体，省去每次设置字体的麻烦默认设置设计→变体→字体类似功能如何选择字体的颜色？2.1文字与段落深色背景必用白色文字正文字体用灰色浅色背景可用深色文字正文字体用灰色正文字体用灰色正文字体用灰色【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。2.1文字与段落小技巧①用好格式刷可以便捷设置文字或段落的格式；②居中型的标题文字，设置段落为居中对齐，调整文字内容后，标题依然是居中的。段落的对齐、行距与段距设置：对齐行距段距两端对齐（特别是文字中含有数字、英文等）；1.2-1.3倍距；选择「多倍行距」修改数值；段前4-6磅；段后4-6磅，一般选择默认6磅；2.2排列与组合2.2.1层级排列当我们需要把一段文字（往往是标题）增加一背景色块怎么办？这是层的概念增加的色块被置于文字底层…你怎么会睡我上面2.2排列与组合2.2.1层级排列置于底层置于顶层下移一层上移一层选中对象后，单击右键或设置在快速访问工具栏中使用与AI、PS中层的概念一致2.2排列与组合2.2.1层级排列层多了看不过来层级概念在动画设计中的应用尤其重要。可以重命名各层，可以通过灵活隐藏各层来修改目标层，或通过移动窗格中层的顺序改变层的层级。案例|S021-喜庆中国年2017动态年会颁奖励志文字2.2排列与组合2.2.2对齐与分布动手丨请将下图打乱后快速重新排列好。整齐方能体现布局之美思考丨一个排版的排字告诉我们应该干啥？2.2排列与组合2.2.2对齐与分布选中对象后，在开始→排列→对齐或添加至快速访问工具栏中使用。对齐按钮2.2排列与组合2.2.3组合与分家多个元素排列时，利用组合的按钮才能快速让整体居中分布。Ctrl+G或【开始】→【排列】→【组合】，或添加至快速访问工具栏使用技巧丨非搜狗输入法状态下的取消组合快捷键：Ctrl+Shift+G居中分布思考丨如何不借助组合工具，让多组等距的元素居中分布呢？且动画不会丢失？注意丨组合后原有的动画效果将会消失，可利用动画刷重新设置，会比较麻烦。2.2排列与组合2.2.3组合与分家多个元素组成的图表，利用组合的按钮才能整体改变大小。注意丨组合后原有的动画效果将会消失，且文字内容需要重新调整大小。技巧丨非搜狗输入法状态下的取消组合快捷键：Ctrl+Shift+G思考丨如何不借助组合工具调整图表的大小呢？且文字不需要再调整，动画也不会消失？Ctrl+G或【开始】→【排列】→【组合】，或添加至快速访问工具栏使用添加标题添加标题添加标题添加标题单击添加标题单击添加标题单击添加标题单击添加标题2.2排列与组合2.2.4旋转与翻转泪滴形对图形的操作中，经常会用到旋转设置，除了手动旋转外，还可以通过：【开始】→【排列】→【旋转】来操作，同样也可以放置在快速访问工具栏使用。动手操作20%30%50%70%2.3表格与图表2.3.1表格绘制与修改插入→表格→选择行列数。默认的表格就比较漂亮了。2.3表格与图表2.3.1表格绘制与修改表格的基本操作：修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等，我们通过以下两个优化案例来动手练习。双击表格出现表格功能区边框与底纹文字设置合并与拆分擦除与绘制特殊效果我是标题一2013201420152016我是标题二35%53.2%76.8%45.6%我是标题三45.8%33.2%93%29%我是标题四35.9%76.8%45.6%33.2%我是标题五33.3%35.9%76.8%45.6%我是标题六45.6%33.2%35.9%76.8%我是标题七44.5%22.5%93%29%优化案例一：华丽丽的透明表格图2.3表格与图表2.3.1表格绘制与修改我是标题一2013201420152016我是标题二35%53.2%46.8%45.6%我是标题三45.8%33.2%13%59%我是标题四35.9%76.8%45.6%33.2%我是标题五33.3%35.9%76.8%45.6%我是标题六45.6%33.2%35.9%76.8%我是标题七44.5%52.5%63%19%上表：背景灰色，无边框；但通过单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重点。优化案例二：灰底无边框凸显单元格2.3表格与图表2.3.2数据图表绘制与修改插入图表图表类型细分图表类型圆饼图：是百分比的对比，强调的是整体与个体之间的比较。柱状图：是数量上的对比，突出的是个体与个体之间的对比。选择正确的表格类型非常重要2.3表格与图表2.3.2数据图表绘制与修改原始默认表格优化后的表格即使不对表格做任何格式上的修改，但颜色也要修改和PPT自身颜色风格一致。右键→编辑数据，删除多余系列，单击右侧加号或直接选择表格中的对应元素进行删除，再优化颜色设置，增加标签，调整文字大小。单位：吨表格优化2.3表格与图表2.3.2数据图表绘制与修改33%45%50%个性化的饼图设计好漂亮啊咋弄的呢2.3表格与图表2.3.2数据图表绘制与修改45%45%上图效果是主体扇区借助于辅助的灰底圆形和单独的数字标签组合而成。设计要点：主体图表设置55%的扇形区域及边框为无色，45%的区域设置为目标颜色，边框设置为白色。灰底圆主体扇区数字标签最终效果2.3表格与图表2.3.2数据图表绘制与修改添加标题添加标题添加标题添加标题我们利用半圆图形可以排列成上述的图表。那么，这个半圆是如何绘制的呢？动手|如何巧用数据图表绘制半圆2.3表格与图表2.3.2数据图表绘制与修改数据调整第一步：添加饼图，修改数据；第二步：剪切→开始→粘贴→EMF格式；第三步：取消组合；第四步：得到半圆。巧用饼图绘半圆动手|请使用该方法得到1/4圆2.3表格与图表2.3.2数据图表绘制与修改添加标题添加标题添加标题添加标题同样方法巧做图表2.3表格与图表2.3.3SmartArt图表绘制与修改要根据逻辑关系来选择对应的Smartart图表SmartArt主要是关系型图表，如：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等导入SmartArt的正确姿势一插入SmartArt图表类型选择输入文字2.3表格与图表2.3.3SmartArt图表绘制与修改导入SmartArt的正确姿势二上图：【流程】→【重复蛇形流程】文字开始转换为SmartArt图表类型选择此方法效率更高更方便。本页及上一页流程图即利用此法使用SmartArt绘制，是非常通俗且实用的流程图。2.3.3SmartArt图表绘制与修改2.3表格与图表我是内容第一部分我是内容第二部分我是内容第三部分我是内容第四部分我是内容第一部分我是内容第二部分我是内容第三部分我是内容第四部分文本→开始→转换为SmartArt→列表→垂直曲形列表目录绘制应用案例垂直曲形列表2.3.3SmartArt图表绘制与修改2.3表格与图表总经理财务部人事部招聘培训企业文化会计成本会计税务会计出纳研发部开发组设计组项目A项目B生产部工艺部制造部组织结构图绘制应用案例技能提示丨TAB键，移往下一层（Shift+tab上移）；回车，增加项目；或双击图表后在【创建图形】面板调整，同时可调布局，增加助理等。不要低估了SmartArt的组织结构图绘制能力层次结构→组织结构图2.3.3SmartArt图表绘制与修改2.3表格与图表PPT小白起步软件概述常用PPT制作软件微软PPT版本概述主流PPT页面尺寸辅助的软件或插件基础操作文字与段落排列与组合表格与图表形状与图片插入其他元素PPT内容输出素材搜集需要搜集哪些素材哪些途径搜集素材哪些网站可以分享什么时候搜集合适课程框架清晰明了，省却多少麻烦层次结构→表层次结构2.3.3SmartArt图表绘制与修改2.3表格与图表供应商谈判能力新进入者威胁现有同行间竞争客户砍价能力替代品威胁新进入者威胁现有同行间竞争替代品威胁供应商谈判能力客户砍价能力波特的「五种力量模型」应用案例初看似与SmartArt并无关联，可稍稍用心，就发现或可借力一试。层次结构→水平组织结构图右键或双击→转换为形状→添加箭头2.3.3SmartArt图表绘制与修改2.3表格与图表战略管理GE矩阵九宫格应用案例文字→开始→转换为SmartArt→列表→基本列表→后续优化大强弱小行业吸引力企业实力③区别对待②择优重点发展①投资发展②择优重点发展③区别对待④利用，退出⑤退出④利用，退出③区别对待2.3.3SmartArt图表绘制与修改2.3表格与图表插入SmartArt图表类型选择输入文字如何让SmartArt图表的动画逐一出现？方法一、动画窗格设置先为图表设一动画后→动画→动画窗格→双击动画效果→SmartArt动画方法二、打散设置右键或双击→转换为形状→添加动画2.4.1线条的设置2.4形状与图片箭头快捷设置端点类型&大小弧线&弧形箭头绘制案例丨作品《68-揭秘PPT真相》中的美女与漂亮PPT的对比图表标注线线条箭头设置右击线条→【设置形状格式】→【线条】→根据需要设置2.4.1线条的设置2.4形状与图片Shift+直线虚线双线连接线小技巧丨选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。直线、虚线、双线绘制、连接线优化PPT作品时，可否将原有倾斜的线调整为水平或垂直？2.4.1线条的设置2.4形状与图片「任意多边形」的使用①绘制任意多边形②图形标注线此处务必要动手练习！！设置个性化的图形标注线2.4.2图形的绘制2.4形状与图片动手：圆、圆环、正方形、立方体、棱台、折角等的绘制按住shift后，拖动改变图形大小的同时，不会改变纵横比。圆圆环正方形立方体棱台折角小技巧PPT中自带很多很实用的图形，我们要多去挖掘和使用，各个图形进行适当的排列就是不错的图表。2.4形状与图片开口图形的绘制2.4.2图形的绘制添加标题我是主要内容项目我是主要内容项目我是主要内容项目特别是当前流行的MBE风格需要这种开口图形的绘制第一步：绘制凹形图；通过图形居中对齐、减除功能进行凹形图绘制，确定开口的大小。第二步：删除多余部分；删除居中线段、删除凹口里面的两个顶点，即可以得到开头图形。2.4形状与图片2.4.2图形的绘制图框文字的处理有人提出逆境商数（AQ）的概念，指当一个人面对逆境时的挫折承受能力与反逆境的能力。一个人AQ愈高，愈能弹性面对逆境，勇于接受困难的挑战。挫折不可怕，关键是要看我们对待挫折持怎样的态度。不齐？我是强迫症，咋办？2.4形状与图片2.4.2图形的绘制右击图形框→【设置形状格式】→【形状选项】→【大小与属性】→【文本框】→边距调整图框文字的处理图框文字需要将图框的边距都调为02.4形状与图片2.4.2图形的绘制图形填充颜色透明度的设置模块一模块三模块二设置色块透明度思考丨如何设置文字的透明度？选中模块后：【格式】→【形状填充】→【其他填充颜色】→设置透明度2.4形状与图片2.4.3图片的处理调整图片时，请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！切忌图片的裁剪双击图片，选择“裁剪”，就可以自行裁剪图片了。裁剪后的边缘，可以用压缩的方式删除。小技巧可以选择常用的宽高比作为图片的统一宽高比。这样，当多次使用图片（如评优照片）每次图片裁剪为对应的宽高比，然后再调整统一的大小就可以了。2.4形状与图片2.4.3图片的处理图片裁剪为个性化形状这是怎么裁处来的小技巧丨A图片放在B图片上可以把B裁成A的样子哦。2.4形状与图片2.4.3图片的处理多个图片需要裁剪成统一尺寸怎么办第一步先再母版中画好占位符，方法是：【视图】→【幻灯片母版】→【插入占位符】→【图片】第二步退出母版，在文件夹中复制图片后，粘贴到当前页；第三步利用裁剪工具，调整图片。2.4形状与图片图片的压缩图片的压缩动作是不可逆的！如果需要请您留下图片的备份。注意双击图片，选择“压缩图片”，注意各种选项极其区别。2.4.3图片的处理2.4形状与图片图片的各种效果相框阴影映像三维分别练习如何设置。提示：可以用格式刷直接将图片效果刷走。2.4.3图片的处理2.4形状与图片图片翘角效果2.4.3图片的处理我们的视觉常常会欺骗我们，同一个平面的物体，就因为增加了阴影的效果，它就突然翘角起来了。换句话说，这张图片要呈现出两边微微翘起的效果，只需要增加阴影就够了。请思考如何实现左侧阴影？常用的图片效果，根据需要选择。调用路径：【格式】→【色彩&艺术效果】2.4形状与图片格式→颜色→饱和度0%格式→艺术效果→马赛克气泡格式→颜色→色温11200K格式→颜色→色温4700K格式→艺术效果→玻璃原始图片2.5插入其他元素2.5.1插入的对象如何在播放状态下编辑插入→动作插入→对象2.5插入其他元素2.5.2插入音频直接选中音频复制到PPT对应的页面就可以了。设置参数：双击小喇叭→播放根据需要裁剪音频淡入淡出时间微调自动播放跨幻灯片播放放映时隐藏2.5插入其他元素2.5.3插入视频①视频可以类似于图片那样编辑外在的形状及格式等；②如果视频太大，可以设置超链方式的访问。单击播放视频直接选中视频复制到PPT对应的页面就可以了，好点如右→2.5插入其他元素2.5.4插入特殊符号在文字输入状态下，通过：插入→符号，来找到需要的特殊符号，如▲→√等等。但是在PPT中翻找比较麻烦，有时候