2021年视听设备产品企业组织架构及部门职责

视听设备产品企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 生产部 42、 质检部 43、 工程技术部 44、 财务部 55、 仓库 66、 采购部 77、 销售部 78、 行政人事部 8附件：主要生产工艺流程 8

视听设备产品企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责生产部制定生产计划，并组织生产，负责生产进度跟踪及生产车间的协调工作，确保生产任务的按期完成。负责生产工序工艺操作规程的编写和指导，生产过程中的技术指导，确保产品质量满足客户要求。负责监视生产设备的日常维护保养工作，确保满足生产需要。建立设备台账，制定设备年度保养计划，并按计划组织实施，协助并督促操作者做好设备的日常维护保养工作，及时对有故障的设备进行修理。严格执行国家及上级各部门有关安全的法令、法规，坚持“安全第一、预防为主”的安全生产方针。不断改进生产操作工艺，使生产操作合理化，提高安全生产效率。定期开展各项安全检查工作，发现隐患及时处理。组织开展安全活动，总结交流安全生产经验。遇到生产过程中的异常情况，应及时、妥善、果断处理。制定有关设备维修、保养的安全管理制度及安全操作规程，并负责贯彻实施。质检部负责对进厂原材料的验证和检验，以确保原材料符合标准及规定要求。负责产品实现流程的验证和检验，以确保生产正常、持续地按照品质标准进行。负责协同采购、工程技术部对供应商的合格审查评审。负责生产作业员操作规范的验证和监督。负责对产品放行、交付和交付后的服务在受控条件下进行。负责对不合格产品所采取监督措施的验证。负责产品的标识管理。新产品验证。工程技术部根据公司产品路线的战略规划，销售部市场调研的结果和客户要求制定产品开发方向，对新产品的可行性进行论证并组织实施。负责收集、整理国内外同类产品的开发技术信息并应用于实践工作。对国内外新产品，新技术保持时刻的敏感性，结合公司实际，积极创新。公司未来的业务发展的预研，如产品预研和技术预研。制定研发规范，推行并优化研发体系。规划组织现有产品的改进。评估产品研发的可行性。监控每个研发项目的执行过程。组织研发成果的鉴定和评审。汇总每个项目的可重用成果，形成内部技术和知识方面的资料库。分析总结研发过程中的经验和教训，提高研发质量。制定并实施研发人员的培训。负责根据各部门针对品质、效率和成本方面的需要而提出产品结构的调整。财务部按照国家财务、税务相关法律、法规要求，结合本公司行业特点，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章制度。依据公司年度经营计划，编制年度财务预算和年度经营目标考核方案，参与各部门目标责任制财务指标的确立、考核，并实施过程监督、评价，及时反馈给公司领导。遵照会计法、企业会计准则等，合理组织会计核算工作，实施会计监督，包括各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，资本金的增减和经营收支、费用成本的计算，正确办理会计手续，如实登记入账，并做到账账相符、账实相符、账物相符。根据制定批准的财务收支预算和规定的收支范围、标准，认真审核各项原材料、设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算、分析工作。定期会同相关部门，组织经济活动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议，努力降低成本。严格按货币资金管理规定范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种有价证券和财务印章、空白支票和收据。按时完成财务会计工作，及时、准确编制各种会计报表，按规定完成税金的筹划、申报、测算、缴纳、减免工作。审核、计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及社会保险管理。负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧等管理。负责公司的资金筹集、融通、使用、管理。参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，并负责组织检查、督促经济合同的履行。负责公司的内部审计、稽核工作。按规定保管会计档案资料，负责对各种会计账册、凭证和报表进行装订、归档、立卷、调阅、销毁等工作。定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务预算执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状况和合理化建议。建立和完善企业内部会计监督制度。仓库制定仓库的工作规程和管理制度。物资的保管存放。签发仓库文件和单据，核实仓库库存报告，按计划搞好各时段的盘点工作，负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行，监控物资的发放及使用情况，所有与仓库有关联的单据都要审核，做到防漏报防重报，避免公司财务的损失。负责所有物品的保管工作，必须做出出入库有详细的明细记录，对物品的出入库要及时验收、登记账簿，做到账物相符。负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。采购部负责汇总、编制采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。熟悉主要原材料、辅料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。负责原材料、辅料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及对原材料、辅料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。负责原材料、辅料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。根据生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。销售部完成公司制定的营销指标。营销策略、计划的拟定、实施和改进。营销经费的预算和控制。营销管理制度的拟定、实施和改善。负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库。负责合同、评审记录的及时传递和保存。负责货款回收的管理。负责对客户满意程度的调查。为公司研发项目决策提供市场动态的信息。行政人事部负责部门间的行政管理和绩效考评工作。负责公司招聘及人事变动工作。组织各部门间互动及活动的组织安排。附件：主要生产工艺流程公司销售部在取得客户的产品意向后，与客户签订销售合同，工程技术部根据客户的要求，进行产品的设计，设计稿经客户确认后，采购部配合进行原材料的采购，公