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文档简介
—行政单位公章管理规定行政单位公章管理规定(精选3篇)行政单位公章管理规定篇1第一章总则第一条印章是公司(简称公司)经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为安全运用和管理印章,维护印章的法定性、权威性,标准用印程序和经营管理活动,维护科研设计公司的利益,特制定本方法。第二条本方法所称的印章,包括章(简称公章),(简称手签章),公司各单位行政印章(简称单位章)。第三条法人代表手签章的运用批准权在公司法人代表(总经理),公章的运用批准权为明确的用印业务中的公司分管领导,单位章的运用批准权为该单位负责人。第二章印章的制发与管理第四条全部印章,统一由综合办公室刻制、发放、回收、销毁,由印章管理部门领取和保管。(一)各单位所属工程部和分支机构刻制印章,由各单位向综合办公室提出刻制印章的书面申请,并负责领取、回收管理印章,回收的印章应予以登记。(二)综合办公室发放、回收、销毁的印章应予以登记。第五条刻制印章必需按规定经综合办公室开具介绍信,并向公安部门办理申请登记和审批手续,在指定的印章厂或刻制社刻制。第六条启用印章,应严格根据公司正式行文规定的日期执行。第七条公章、法人手签章、单位章由综合办公室指定专人负责妥当保管。印章应存放在安全处所,不得任意放置。印章保管人不得将印章转借他人。第八条公章原则上不答应携出公司运用。确因工作需要须将公章携出访用的,应事先填写用印审批单(见附件一),载明事项,经主管领导批准后由综合办公室印章管理人员或分管领导指定的用印人员携出访用。禁止私自携带公章外出,任意用印。第九条印章管理人员必需严格根据用印审批规定和业务操作程序用印,坚持原则,不徇私情。未经批准不得私自用印,不得未办手续或手续不全用印,不得交由他人用印;严禁在空白的介绍信、信函、合同、公文用纸等处加盖印章。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的,印章管理人员有权不予用印。第十条印章因机构变动、磨损严峻、工程部结束等原因停止运用时,应按时将原印章缴回印章管理部门封存或销毁。第三章印章运用的审批第十一条运用印章须填写用印审批单,并将其与所需用印的文件资料一并报批。公章的运用,按领导分工由分管领导审核批准后用印;上报资料、文件发放等一般性业务,不需公司领导审批即可用印;主管或分管领导在文件资料上签过字的,公司领导可不用在用印审批单上再签字。触及法律等重要事项需运用印章的,须依有关规定经主管领导审核签字并报总经理审批后用印。法人章必需经法人代表本人批准后用印。第十二条单位章由本单位负责人在用印审批单上签字后即可运用。第十三条经审核批准用印的,由用印部门工作人员持用印审批单和文件到印章保管部门,由印章管理人员对文件盖印。用印部门工作人员用印后,在印章运用登记簿(见附件二)上登记。用印审批单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后归档管理。第十四条印章管理人员用印前应对文件内容和用印审批单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖印。未经审核批准的.一律不得用印。第四章印章运用的范围第十五条公司公章、法人代表手签章一般限于以下内容:(一)公司名义发送的正式文件;(二)公司法人授权托付书:(三)开具的各种资金证明、银行开户证明等担当经济责任、具有法律效力的文本:(四)报送或下达的各种计划、业务报表等;(五)颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务资格证书、劳动合同等;(六)需要以公司名义开具的介绍信;(七)其他需要加盖公司印章的文件、材料等。第十六条开具的各种经济合同、银行开户证明、贷款合同等担当经济责任、具有法律效力的文本,必需加盖公章,一律不准运用职能部门印章和业务专用章。第五章罚则第十七条因保管不当导致印章丧失或被盗的,对有关责任人赐予处分。第十八条对于违反规定运用印章者,视情节赐予严格批判教育。造成严峻后果的,要追究其责任。第十九条对于违反规定私自刻制印章的单位、部门,要追究其责任和经办人员责任,并担当相应的法律后果。第六章附则第二十条本方法由综合办公室负责解释,自发布之日起实施。行政单位公章管理规定篇2一、运用1.凡加盖局机关的印章,须经局领导批准或由局领导授权办公室领导批准;加盖办公室的印章,须经办公室领导批准。如属发文用印,须有局领导签发看法,留原文稿和正本文件2份存档。2.重要的合同、协议、申报审批表,须经主管科室提出看法,办公室领导审核,局主管领导审签,方可用印;以机关名义颁发的奖状、锦旗、聘书,须有机关文件依据,方可用印。3.铅印文件用机关印模时,由办公室负责指派印章管理人员监印;毕业证书验印必需手续齐全,经有关科室领导和局主管领导签字。4.出国、出境或进入特许边疆地区人员的申报表,须经人力资源科和办公室领导及局领导签字,方可用印。5.印章运用原则上限于正常办公时间内,不得携带印章离开办公室。任何人不得要求印章管理人员盖空白便条、空白证明、空白支票(本市转帐支票、托付付款除外)。6.应掌握局机关印章的运用,防止滥用。凡办公室或其他科室能代表的,则用办公室或其他科室的印章;属干部职工的汇款单、包裹单或出具一般的证明、签收有关文件等,用证明专用章即可。二、登记建立用印登记册,凡出具不留存根的证明或介绍信,均要做好用印登记。同时管理好用印存根和登记册,以备查考和归档。三、保管1.印章要指定专人负责保管和运用,一切用印都要通过印章管理人员。印章人员不得将印章托付他人代理、代用;临时外出时可将印章交办公室主任保管或交由办公室指定的干部保管。2.保管印章要坚固加锁防盗,用完印章要顺手锁好,切勿放开保管柜或任意放置在办公桌上。3.印章管理人员要留意保养印章,常常清洗,以保证盖印端正、清楚。四、其它机关各科室各部门和下属单位的印章管理参照执行。行政单位公章管理规定篇3露天停车场:1.设置固定停车场,白砖镶出停车位(35.7),画出车位号;2.每个车位安装锁车器(两把钥匙:车主一把、物业一把);3.停车场设置标识牌;4.停车场设置电子巡更器,保安每2小时巡检一次;5.露天停车场免费停车,可防止因被盗、碰撞或刮伤等纠纷;或施行收费30元/月,缴纳公众责任保险,一旦发生丧失、被盗、撞坏或刮伤予以保险赔偿;6.与车主签定停车协议。地下车库:1.只限实华园小区业主存车,建立业主车辆电子档案(门牌号、姓名、工作单位、车名、车号、颜色、联系
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