物资管理中存在的问题与对策浅议

物资管理中存在的问题与对策浅议物资（不含设备本身）管理是施工企业管理中一项不可缺少的活动。施工企业的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。施工企业物资管理的地位与意义物资是企业实现生产过程的物质基础，只有做好物资管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大。在项目施工的成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，有的甚至会高于70%，因此，对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提高利润率和提升企业竞争力的关键因素。施工企业物资管理中存在的问题2.1在实际施工过程中，重供应、轻管理的意念普遍存在水雷施工企业领导层、生产作业层对物资部门的要求就是能够准时提供施工生产所需的各种物资，不得延误生产，否则，物资部门就会遭到领导的批评，机组的埋怨，甚至员工会评价他们不称职。这无形中就使物资管理人员把工作的重点放在了保障供应上，而忽视了管理的职责，造成在采购材料时具有一定的盲目性，没有“货比三家”，不能采购到物美价廉的产品。另外，还有一些管理人员为不影响施工生产而备有足够的存货，占用了相当的资金，不顾及资金成本的因素，在转移这些不必要的库存时还加大了转移的费用。2.2人员匮乏，专业素质偏低物资管理人员在施工生产过程中属于辅助人员，在施工企业的地位是次要的，因此，未能够吸引到既懂信息技术，又懂物资管理的复合型人才来增强企业的活力。另外，在岗的物资管理人员也缺乏系统的专业知识培训，他们在管理中凭借的是热情、直觉或经验，而不是科学的理念。人员结构不合理，分工不明确，一个较大的施工项目，基本上都是只有一个物资管理的人员，既管采购，又管库房、发料及账务处理，实在忙不开时，就随便抽人去帮忙看管库房，验收砂石骨料，这类人员随机性强，责任心较差，不按要求和规定进行验收，导致数量虚增，材料质量差等不合格现象，从而严重加大了施工材料成本。2.3管理体制不健全项目上没有真正实行成本核算，项目经理对成本的控制理念淡薄，对施工用周转材料及小型辅助生产设备多占多用，加大运输成本，没有大局意识，不考虑性价比，造成一定数量的设备、材料在自己的项目上闲置，其他项目开工时，还要重复购置，或者迂回运输。另外，缺乏相应的奖惩制度，员工们没有“节约材料光荣，浪费材料可耻”的意念，也没有把员工参与管理的积极性调动起来。2.4物资计划不够严谨，不能及时掌握市场信息不能及时掌握市场信息对库存情况不不能了如指掌，造成通用的物资库存积压，而专用性强的物资配件库存不足，尤其是大型进口设备的配件没有考虑到路途的运输时间，造成窝工现象，从而严重影响了施工的进度，加大施工成本。2.5现场管理不科学施工现场是各种建材的集散地，现场管理的好坏对物资管理的影响极大，“工完、料净、场地清”本是施工企业多年的规范，但现在的施工项目现场确是“工完、料不净”，场地杂乱无章，直接影响了项目的经济效益。因此，搞好物资管理，有计划合理地组织采购，及时有效保证供应物资，对于促进企业不断降低产品成本，加速资金周转，增加企业盈利，具有极其重要的意义，对施工项目的顺利进行、提高经济效益，起着举足轻重的作用。作为施工企业的物资管理工作，不应该只是企业物资部门的专业管理，更是企业决策层和高管应该关注的事项，同时也是各岗位人员共同参与和监督的组合式管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。3.实现有效管理的措施和途径3.1提高认识，加强对物资管理的领导各级领导要充分认识物资管理工作在企业生产中的重要地位，安排有能力、有责任心、具有较高职业素质的领导去主抓物资管理工作，全面了解物资管理的现状和存在问题，想方设法解决管理过程中的疑难问题，以保证物资管理工作顺畅发展。3.2加强物资管理队伍建设，提高管理人员的综合素质物资管理人员不只是采购员，他应该是一个复合型人才，不仅要懂管理，懂会计，对市场也要有一定的分析判断能力，还必须会利用现代的先进技术和管理手段把所掌握的各种信息及时进行反馈和沟通，实现项目与项目间对材料的动态监控，达到资源共享的目的；同时，还要定期对相关人员进行专业培训，提高整体素质。3.3建立健全管理体制在采购管理上，规范采购，控制采购成本，采购环节要以价格为中心，对价格实行分级分权管理，大宗物资采用招标采购，由物资部门、财务部门和使用者共同考察，来确定供货商，坚持先厂家，后批发，能批发，不零购”的原则。在人才聘用上，要建立考核制度和人才评价制度，量化考核标准，把考核的结果作为晋升、聘任、奖惩及工资待遇的主要依据。引进竞争机制，调动物资管理人员的工作积极性，制定严格的绩效评审和奖惩办法，调动和发挥物资管理人员的主观能动性、责任感和积极性，从而发挥全体物资管理人员的管理技能，为企业创造一定的经济效益。在材料发放上，严格控制大宗周转材料的发放和限额领料制度，建立相应的台账和管理制度，对易损坏和丢失的物资进行跟踪登记，把责任落实到人。3.4准确定位全面提高对物资管理工作的认识，从上到下每一个人都要把物资管理工作所要达到的目标定位于保供和创效两个方面。不能满足于供应，更重要的是创效，要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标，对施工需求计划的编制要求完整、准确、科学、适用，既要减少物资积压和不必要迂回运输，又要保证项目的顺利实施，强化资源的整合与综合利用，以实现创效增效的目标。3.5加大现场管理的力度管理是手段不是目的，实现目的的中介是人。因此，项目经理要责成有关人员把施工现场分成不同的区域，每一区域都有责任人，分块考核，制定奖惩办法，并监督实施，彻底解决'工完料不净”的不正常现象。尤其在项目完工撤退时，要一环扣一环，对易损坏的测量仪器、仪表要独立包装、做好防护和标识，以免造成损坏；对易丢失的设备专用零部件（配电柜、砼搅拌机用称重传感器等）要有专人进行收管、存放，并做好记录，做到事事具有可追溯性。3.6以人为本管理是手段而不是目的，实现目的的中介是人。注意研究广大员工的内在需求和行为规律，最大限度地激发和调动全体员工的主观能动性、责任感和积极性，从而发挥物资管理人员的管理技能，为企业创造一定的经济效益。并对物资管理进行业绩评价，根据业绩评价情况进行相应的奖励和处罚。3.7树立节约的思想观念，增强管理意识只有全体员工的节约意识增强了，行动上才会有自觉性，思想上才会养成“浪费可耻，节约光荣”的道德观。因此，从施工生产需要和企业的具体条件出发认真做好管理工作，加强物资管理的进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。结束语物资管理是一项直接关系到企业经济成本的综合性工作，计划、采购、入库、出库、账务、仓储每个环节都非常重要，它直接影响到施工企业的生产、