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文档简介

物资部各人员工作职责1、物资部长岗位工作职责:1、 严格执行物资管理制度,遵守物资管理纪律,按规章制度办事,做好物资综合管理(收发存),为公司生产经营业务做好服务工作。2、 负责组织制定完善本部门相关制度,落实各人员职责分配,认真贯彻落实公司各项规章制度,全面履行本部门物资管理职责。3、 负责做好原材料、产成品、配件材料出入库台账的建立完善工作,监管各方对账工作,保证帐物一致,做到日清月结,数据准确,帐薄报表齐全、整洁。4、 负责公司物资(原材物料及产成品)管理工作,负责制定清库计划,做好物资清库盘点工作。5、 负责对本部门每月工作进行详细的总结和制定下月工作计划,负责监督本部门人员工作情况及考核管理工作。6、 负责对物资工作运行中异常问题及时处理上报,并分析和总结原因,提出整改措施并实施。7、 负责整理各类数据并汇总上报,为领导决策提供真实准确数据。8、 负责与各部门密切配合,团结协作,积极协调供求矛盾,理顺供求关系,解决生产、销售急需,做好物资保障工作。9、 负责各种物资入库单的审批工作,负责各类仓库报表、数据的审核工作。10、 负责本部门人员考勤审核、零星工程申报和派工单审批填报及所分管装卸部门、套袋人员费用核算工作。11、 负责合理调控仓库储备,协调对长时间不用、不合格品等积压物资的上报催促处理工作,及时调节处理库存多余物资,加速资金周转。12、 负责对公司各项检查不合格项的整改、落实工作,负责本部门用品提报、领用签批。13、 负责本部门均化生产、运输、装卸各类设备的日常维护保养,申请报修工作。14、 负责本部门人员的各种教育培训工作和各仓库防盗、消防安全管理工作。15、 分管均化班组、装卸队、套代工管理工作,对一切工作行为负管理职责。16、 负责完成领导临时安排的工作。2、装卸队长工作岗位职责1、 负责公司产成品、原料、辅料、包装物、燃料、配件物资材料等装卸、出入库工作;负责完成部门零活派工工作;负责公司物资的抢险救灾工作。2、 负责日常对装卸队工作正常管理,监督和检查工作完成质量情况,落实工作考核,做好工作记录并对异常情况及时上报。3、 服从公司物资部管理,负责保质保量完成公司安排装卸任务,确保不发生安全、质量事故。4、 组织召开本部门人员班前会议,并参加公司有关会议,正确传达工作安排。5、 负责制订细化本部门内部管理制度,制订本部门工作计划、目标,报上级批准后执行。6、 做好本部门所属车辆的管理和维修保养工作,保质保量完成公司物资装卸运输任务。7、 负责对本部门安全管理工作,包括所属员工进行劳动安全教育,组织公司对本部门人员的培训学习,保证不发生安全事故。8、 负责落实执行公司各部门检查整改、罚款项目情况。9、负责本部门人员具体的工作安排,检查出勤情况,确保本部门工作正常运彳亍。10、 负责对装卸员工的违纪、违规行为及时提出处理意见,并以实事求是的态度向上级汇报。11、 负责确保本部门装卸设备、装卸工具的完好性。12、 负责对由于管理不善,所属装卸人员工作失职造成物资损坏浪费、丢失负责。13、 对本部门人员违章作业的发生的人身、设备、装卸事故负责。14、 负责完成领导安排的其他工作。3、叉车司机岗位职责1、 严格叉车安全驾驶操作规程,搞好安全运输及叉车的安全管理工作。2、 负责对各车间、部门托盘产品及时运输出、入库,服从库管人员对出、入库产品的定置安排,并保证工作质量。3、 熟悉我公司生产产品牌号、类型、包装,对出、入库托盘、大包时做好临时区分管理工作。4、 负责对每天所出、入库产品的牌号、数量、存放地点、型号、标识等并与仓库、车间人员核对确认交接。5、 负责公司大包产品,桶装原料的装卸工作。6、 负责完成各部门、车间按使用秩序经申请批准,对叉车使用派工工作。7、 负责各操作现场的管理(现场卫生、托盘回收定置、产品防护等)。8、 加强业务学习,负责好运输车辆的维护保养工作,减少车辆故障隐患,降低维修费用,保证车辆正常运行。9、 负责完成公司临时安排其他工作。4、混料班长岗位职责1、 负责根据生产通知单、生产配方、产品处理单和产品交货期合理安排生产计划并做好生产过程控制。2、 负责产品质量管理,发现问题及时予以解决处理,对不合格品进行处理和控制,参加不合格品的评定工作,并出具处理意见。3、 负责生产安全生产,发现问题及时提出书面整改措施,对有违章作业的行为制止并督促整改,防止重大事故的发生。4、 检查工艺执行情况,督促落实岗位人员严格按工艺完成生产任务,对出现的不正常情况及责任事故的分析处理。5、 负责生产所需原料备料工作,并按规定程序办理出库手续。6、 负责生产设备的日常维护保养,负责所需备品备件计划的编制、上报。7、 负责产品入库清点交接,办理入库工作。8、 负责已领用的材料及未验收入库的成品的保存和管理,负责月底库存原料清库,月底与仓库核对产量、消耗,出具产销月报表。9、 负责产品、原料、库存物资台帐管理,保证与物资、财务对账一致。10、 负责日常岗位记录、产品日报表、周报表、财务报月的上报管理。11、 负责生产现场原材料、工序产品、产成品标识的安排实施。12、 负责混料工段设备、及卫生区域的划分,落实到人,每日检查设备状况及岗位卫生情况,查处的问题及时处理,解决不了的及时反映。13、 负责落实整改公司检查的不合格项,负责汇总每月影响产量因素上报。14、 严格遵守公司混料配方保密制度,做好工艺配方流转、保存过程保密工作。15、负责完成部门临时安排其他工作。5、成品、半成品保管员岗位工作职责1、 负责产成品、半成品台帐管理,保证物资、财务对账,保证双方账目相符、清库盘点帐物卡一致。2、 负责车间产成品、半成品的入库验收、存储管理工作,据化验单和双方实际验收确认数量、牌号、批次等写入库验收单,办理入库工作。3、 据领料单、发货单、样品出库单负责入库产品的现场发放。严格执行三方确认签字制度,如实填写好发货确认单记录并报质检和销售部各一份。4、 负责外来产品、不合格品、试验品、退货产品等物料接收,按相关规定办理入库手续,并做好区分、标识定置存储管理工作。5、 负责收发存各类产品的记帐(包括电脑账单据输入),日报表、月报表、每周不合格处理品的统计上报、月底清库及盘点报表的报送。6、 负责质检、装卸换包装产品、倒大包、打托盘发货产品的派工确认工作安排落实。7、 负责收、发、领各类产品并月底与各车间、总厂仓库、物资会计的对账工作,按要求上报各类数据报表。8、 负责分管产品的分类、挂牌、定置维护工作及所属卫生区清洁工作。9、 负责装卸队和车间日常工作派工统计并开写派工单。10、 负责与总厂销售、外贸部沟通,做好外贸、销售发货有关协调工作。11、 负责成品、半成品保管员替班工作,负责销售制单员休班时替班工作。12、 负责分管仓库防火、防盗、防潮等安全防护及消防安全设施维护工作。13、 负责完成部门安排的其他工作。6、配件岗位职责1、负责配件物资台帐管理,保证物资、供应、财务对账双方账目相符,清库盘点帐物卡一致。2、 负责物资材料的出入库统计工作、价格统计工作,做到日清月结,数据准确,册策报表齐全、整洁。月底与各部门、车间领用物资消耗费用对账后,按要求上报各类数据报表。3、 严格按采购计划、采购合同收货,先由提报部门或相关技术部门验货合格方予入库,入库时要认真验收数量。据化验单和实际验收数量、牌号、批次填入库验收单。4、 遵守”先进先出”的原则,根据各部门负责人签字的领料单现场发放各类物资。5、 负责各类收发单据记帐(包括电脑账单据输入上保管存档,月底清库工作及盘点报表整理报送。6、 负责根据库存物资名称型号、规格、数量、单价等情况,根据采购计划进行平衡库存,保证合理采购。7、 负责调剂物资和废旧物资台账管理工作,负责对长久提报不用、到期、过期物资的统计上报工作。8、 负责配件材料的现场分类、挂牌、定置维护管理工作及所属卫生区清洁工作。9、 负责分管仓库防火、防盗、防潮等安全防护及消防安全设施维护工作10、 负责原料保管员休班时替班工作。11、 负责完成部门安排的其他工作。7、原料仓库保管员岗位职责1、负责原料台帐管理,日清月结,保证物资、财务对账双方账目相符、清库盘点帐物卡一致。2、负责分管物料入库检斤、验数工作,确保数量真实有效,并据实际数量填写验收单,办理入库。3、 负责对入库原料的发放,每日抄表、液位,核对液体原料消耗数量与液位库存量、用量是否一致,发现差异如实记录、汇报。4、 负责各类原料库存日报表的报送、收发各类物料地记帐(包括电脑账、月底库存清库工作及盘点报表整理报送。5、 负责根据库存盈余短缺,协调相关部门做好原料保障供给工作。6、 负责套代工、喷码工日常管理工作(包括套袋品种安排、喷码字符输入)保证套袋外代、喷码外代正常供给。7、 负责对长久不用、不合格包装、原料的统计上报处理。8、 负责收发各类原料月底与各车间、部门的对账,按要求上报各类数据报表。9、 负责分管原料的分类、挂牌定置维护工作及所属卫生区清洁工作。10、 负责分管仓库防火、防盗、防潮等安全防护及消防安全设施维护工作。11、 负责废桶包装物、废渣子、废机油、三氯甲烷等危废物品出入库定置标识上报和日常管理工作。12、 负责周转外袋、废旧包装物(桶、袋、箱、托盘)管理工作。13、 负责配件仓库保管员休班时临时替班,并完成相应工作。14、 负责完成上级领导安排的其他工作。8、物资会计岗位工作职责一、仓库记账:1、负责电脑账软件维护、管理和正确使用(库存管理、存货管理、销售管理)电脑账记账工作。2、 负责原料、配件材料来发票后办理入库相关工作。3、 负责与各仓库保管员、财务部、供应部、销售部(总公司)月结对账工作。4、 负责公司有关部门要求的各类数据报表的汇总上报。5、 负责配件库休班替班工作。6、 负责完成领导临时安排的工作。二、生产与销售1、 负责与总厂销售部沟通,传达生产计划、各派工计划至生产车间和相关人员。2、 负责根据总厂传达订单,开写发货单,按规定流程将发货单据各联传送至各有关部门和人员。3、 负责与总厂外贸部、销售部沟通,做好(跟单)发货协调工作。4、 负责销售软件发货数据(包括价格)录入管理系统,对账并报财务。9、外贸跟单员岗位工作职责1、 负责子公司进、出口产品的合同签订和单据准备及按时交单工作。2、 负责建立健全进、出口台帐并和财务科账目相符。3、 负责原料、产品进出口报关报税工作,协助财务科搞好出口退税工作。4、 负责各类证书的审批,负责合同项下货物的准备和交付。5、 负责在各类网站进行产品的中英文推介,积极联系国外客商,开发新客户。6、 负责与总厂外贸部沟通,做好跟单发货工作(包括回箱单填单、铅封号确认、影像录取等)。7、 负责与总厂外贸部沟通,对外贸出口需用包装外袋,根据库存短缺和发货需求,做好外袋备货工作。8、负责与总厂外贸部沟通,对发货打托盘产品、更换包装、倒大包产品派工完成情况进行落实,保证车辆到厂按时发出。9、 负责外贸包装喷码(包括喷码字符内容输入、派工单下发、包装核对确认等)管理工作。10、 负责进口原料集装罐铅封号、罐号、提单号核对,并对原料罐车地磅检斤情况、铅封号、集装罐号进行影像录取工作,发现差异立即上报。11、 负责其他外贸进口原料的管理工作。12、 负责完成领导临时安排的其他工作。10、套袋工工作职责及管理规定1、 熟悉本厂各种规格型号的外袋,每日上下班根据生产车间需要和管理人员安排,及时与生产车间、物资员联系沟通,保证做好套袋供应工作。2、 负责对套袋中发现的残次内、外袋挑出,按牌号统计好数量单独存放并上报物资部(物资部退回供应商或从货款中扣除)。3、 负责对已套好未领用的袋子按牌号分门别类存放,要求每100套一捆,做好标识区分,不可混垛,乱垛。否则罚款20元/次。4、 负责外袋牌号、批号喷码工作,保管好并正确使用维护好喷码机,保证做好喷码外袋供应工作。5、 套袋时牌号正面摆放朝上,对印刷质量问题(错版、牌号不清)或混有其他牌号袋子要留意观察,发现后及时挑出并汇报。6、 负责接收入库后外袋数量、规格型号确认,并在送货清单上签名收货。7、 负责代发各部门、车间领用袋子,凭有保管员在上面签字的领料单(供销审核联)发放袋子,月底统计好数量交物资部处。月底物资、车间、套袋三方对账结算袋子消耗数量,作为套袋工资结算和车间包装物考核消耗依据。8、负责每月月底与保管员共同清库,保证仓库内账物相符,对离职时必须做好盘点交接,对出现亏库要承担相应经济责任。9、 严格发放领用手续,严格规章制度,对不按规定私发乱领发现后罚款20元/次。10、 休班时必须办好请假手续,提前联系有关部

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