行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书,,,,,

一、工作内容,,,,,

岗位名称,,职级,,部门,

直接上级,,直接下级,,编制人数,

岗位概述：根据公司发展需要，负责制定各类行政管理制度并监督执行，组织推动固定资产管理、公司网络管理、环境卫生管理等日常行政管理工作，为公司正常运转提供后勤保障。,,,,,

工作职责,,,工作指引,关键指标,权重

1、制定行政部门的年度工作计划以及编制行政预算，分解部门年月度目标。,,,"《年度行政工作计划》

《行政预算计划》",完成及时性,5%

2、协助建立公司的行政管理体系，制定各类行政管理制度、优化行政管理流程，并保证公司行政体系的稳定、有效运行。,,,《部门发展规划》,制度与流程建设完成率,20%

3、负责部门员工的监督指导、业务培训、业绩考核和激励等管理工作。,,,"《培训管理制度》

《绩效管理制度》","培训完成率

考核及时准确性

人员流失率",10%

4、负责办公易耗品及固定资产申购、盘点、发放和办公设备维护等日常管理工作。,,,"《物品出入库管理》

《物品领用制度》","申购发放及时率

盘点及时准确性

设备修复及时性",15%

5、负责公司考勤管理、企业文化建设等工作。,,,"《考勤规章制度》

《企业文化CIS建设方案》",考勤的及时与准确性,25%

6.负责公司的网络安全管理、人身及消防安全管理、卫生管理。,,,"《公司网络安全管理》

《清洁卫生管理流程》

《企业绿化管理流程》

《人员出入管理流程》

《消防安全管理流程》","网络安全事故0发生率

卫生满意度

安全事故0发生率",20%

7.上级交办的其他工作。,,,,,5%

二、工作权限,,,,,

1、财务权限：,,,,,

2、人事权限：a)对于本部门员工调动、录用等具有建议权。,,,,,

b）对于本部门员工有绩效考核权。,,,,,

3、职责权限：a）对公司违反行政制度有处罚建议权；,,,,,

b）对行政稽查中发现的问题实施处理的建议权；,,,,,

c）对人力资源章具有管理权,,,,,

三、任职资格,,,,,

1.基本要求：,年龄,25岁以上,性别,不限,

2.教育程度/背景：,学历,大专学历以上,经验,1年本岗位经验以上,

,专业,行政人力管理专业优先,上岗资格证书/培训项目,人力资源管理师三级,

3.能力素质：,"□激励能力□资源分配能力þ计划能力 □谈判能力□领导能力 □决策能力þ组织能力

þ创新能力□授权能力þ应变能力 □分析能力□信息管理能力□不作要求þ沟通协能力

其它：（）

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4.专业知识：,"a)精通行政管理专业知识；

b)熟悉社保操作流程及国家相关的法律法规；

c)熟悉各种商务交际礼仪知识；

d)了解互联网和电子商务相关知识。",,,,

5.工作技能：,"a)熟悉公文的格式和写作，文字功底深厚，有较强的语言表达能力和说服能力；

b)熟悉office等常用办公软件操作。",,,,

四、工作关系,,,,,

1.对内关系：,,,,,

a)与各部门对接、沟通每月的考勤汇总事宜，并提出考勤改善建议；,,,,,

b)与各部门沟通社保事宜，解答社保疑问，报销社保相关费用；,,,,,

c)与各需求部门协作，完成各类活动的举办。,,,,,

d)不定期向上级沟通汇报工作,,,,,

2.对外关系：,,,,,

a)与印刷厂对接所有纸质、广告的物料事宜。,,,,,

b)与社会保障部门、医保局沟通社保相关事宜,,,,,

五、工作条件,,,,,

1.工作地点,,,,,

2.工作场地：室内,,,,,

六、职位发展,,,,,

1.横向发展：,,,,,

2.纵向发展：行政总监,,,,,

3.其他：,,,,,

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