浅议怎样提高机关公文处理水平

2/2浅议怎样提高机关公文处理水平公文处工作是机关实现职能处理工作的重要形式和手段，的工作量大、面广头绪多，稍有不慎就会消失漏。如何提高机关的公文处理水平笔者认为应从以下五方面做好工作。

、夯实基础，严谨范地做好文件的登记工作

文书处理要坚持中统一管理的原则这就要求文书人员肯定要严把收文口，仔细做好文件的签收登记工作无论是下发的文件、通知，平级单发来的函件，还是级报送的请示、报告，都应做专人来统收、统办、管，以便于规范管理查阅利用。有的单位或部门，文签收不定人，对于每天自各方面的文件，办公室的名工作人员，每人都能拆阅文，这样会导致文件遗失或接收准时，因此，正确的做法是指定专人，二是准时登记文书人员对来文核对无误后，快速签收，然后具体登记目前，大都采纳电子表格登（即excel表格，盖签收章、编流号并精确     填写公文处理单送部门负责人签批

、把握领导批示，科学有效做好文件的传阅工作

为便领导更好地批示，文书人员依据实际状况需要做文件的分类叠放工作。就是要把文按肯定的类别、肯定的内容摆放一起呈领导阅批。一般将最重要的件放在上面，依次类推那么哪些文件是最要的呢？标是什么？

这就需文书人员必需先阅读一下文件内容，将那些与本单位有直接关的文件放在最上面，而些关系不大的文件放在最终。处理过程中，要精确     理解领批示意见，凡是批示意见涉及到的领导和部门要一传阅到位，不能随便简化阅程序或扩大传阅围。对于呈批件，严格按程序理，对于请示件要按领导职务低到高的挨次呈批，确保级别高的领导对其他相关领导同的意见、态度有一个全面把握，便拍板决策；对于报告件则要按导职务由高到低的挨次批，确保级别较高的领导一时间了解状况。无殊缘由，不越位传阅，更能随便颠倒文件流向。在传文件的过程中，要随时做好文件流的登记工作，理清领导批示内容、理程度等状况，做到每一份文的处理过程都有一条清楚运转轨迹，便于领导在文件转期间随时调阅。

三讲究时效，敏捷多样做好文件的催办工作

公文在传递、办理过中，都有确严格的时效要求。“准时”是确保公文处理工作时性的基本前提。文件传阅，要随到随办，不积压、不拉、不误事，这是公文处理工时效性的最基本要求。机工作处于组织和领地位，从某种意义上讲，时效性的弱，直接影响和打算着个单位的工作效率。文书人员必具有较强的时间观念，在各个环上尽可能化繁为简，使文流程简捷，管理科学，作手续简便，最大限度地提高件管理效率。送阅文时，假如领导外出不办公室时，书人员要依据文件承办轻重缓状况，一方面将文件精神电话告分管领导，一方面将件超前性地复印给承部门，提前承办，以不耽搁作；假如领导忙于其他事项忘批阅文件时，文书人员要适时委婉地予提示。免费论文下载中http://.对需要催办事项文件，文书人员转办后，跟踪文件的落实状况，可用敏捷多样的形式，主联系对方，不能将领导批示的文送达详细承办部门就万事大吉、不不问了，而要定期对所办文件进行核查，跟督查落实状况，杜绝文压误或漏办，确保承办部门在要求限内落实承办事项催办可实行发催办单或打电话询问形式进行，对紧急重要件，可专人专件跟踪办，切实做到事事有结、件件有回音。文件办理完结，准时注明落实单位落实时间和落实结，并将办理状况进整理后，反馈批示领导分管领导阅知。重要文件，详细状况，应随时反馈。因此书人员肯定要增加时间观念效率观念和程序观念，一旦超过时就可能错过时机，贻误工作，造损失。

四、严细仔细，善善终地做好文件存放和档工作

文办完后，文书人员要把这些件有序地存放，也可把一重要的文件归类存放，比如涉及本位改制的、单位名称更换的以及导职务任免的可以单独放，这样查找起来便利；还一些将来要归档而且利率较高的文件，也复印多份或扫描成电子版存放于电里，以备查取。年终依据文书卷、归档的有关规定，准时分类整，定期向档案部门移交。归档作是文书处理的最终环节。文书员要站在对历史负责的高，仔细做好每份文的归档工作。

五、严守密制度，仔细做好文件的平安保工作

在机关公文行中，常常涉到一些隐秘事项的容，文书人员要严格按《中华人民共和国保法》的要求，乐观做好涉密件的各个环节工作。严格根据文自身的保密要求和阅知范围办，在运行和处理中妥当保管。书人员是涉密文件的直接接触者必需坚固树立保密观念，时留意并常常检查自身的言，办理好、爱护好己每一份涉密文件，保平安保密。

总之，提高公文处理平，需要在实践中不断地摸，要多总结、多锻，做到腿勤、手勤、勤，要有剧烈的责任感和事业心任何一点随便性，任何一主观臆断，任何一点马虎大，都可能会造成