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建造施工企业成本控制办法之相关制度和职责,浅谈建造施工企业成本控制办法李舒平(浙江工业大学,浙江杭州310023)工程项目成本控制是项目管理的重要内容,施工企业应当正确熟悉成本控制的重要性。工程施工成本控制贯通于工程项目管...
浅谈建造施工企业成本控制办法
李舒平(浙江工业大学,浙江杭州310023)
工程项目成本控制是项目管理的重要内容,施工企业应当正确熟悉成本控制的重要性。工程施工成本控制贯通于工程项目管理活动的各个阶段,惟独全民动员,共同努力,才干节省成本,提高效益。
随着社会的不断长进和经济的高速进展,小编国城市建设日新月异,建造行业得到了空前进展,但是,市场竞争也日趋激烈。企业要想生存进展并立于不败之地,就务必加强项目成本控制,制订行之有效的成本控制目标,削减投入,降低损耗,终于达到利润最大化,推进企业可持续进展。
工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,如何在工程施工建设过程中,对项目发生的成本费用有组织、有方案地举行预测、核算、对照、分析、改进等一系列科学管理,实施财务成本控制,以尽可能少的投入,实现预定的效益目标,这是摆在全部施工企业面前的重要课题。基于此,笔者结合多年建造工程施工成本的控制阅历,结合工程项目成本控制过程中的各个重要影响因素,浅谈如何提高工程项目成本控制水平。
工程项目成本控制是一个复杂的过程,企业首先要从主观上熟悉到成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,不能只靠叫口号或者降低工程质量来缩减成本,而务必明确成本控制的内容,乐观寻求加强成本控制的途径,完美成本控制体系,科学、合理、高效地对工程成本举行控制,才干事半功倍地实现成本控制的目标。
工程施工成本控制贯通于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标签约、施工预备、施工过程、竣工验收阶段,其中每个环节都离不开成本管理和控制。
1、投标签约阶段的成本控制
投标阶段是施工企业猎取工程项目的源头,该阶段的成本控制工作主要是编制竞争力强的投标报价,即按照工程现有资料结合施工现场的勘查状况,综合竞争对手的状况,通过对工程项目的目标成本预测,确定工程项目的成本期望值,再考虑适当的利润,确定投标报价。精确合理的竞标书,不仅能增加企业在谈判过程中的底气,使企业在众多竞标者中脱颖而出,一举中标,也能为企业取得合理的利润打下良好的基础。笔者公司在投标“东方一品”工程时,公司经营部提前通过市场调研确认招标人的法定资历和资信能力,仔细认真地讨论招标文件,确定招标的合理性;技术部多次对现场举行勘查,确定项目的可行性;财务部充分估算可能发生的各项费用,做到心里有数;预算部加班加点,利用工程图纸等现有资料,不放过一个详情,力求把工程预算做到确切无误,并和其他部门一起密切合作,充分考虑技术、价格、资源等因素,做出了一份堪称完善的竞标书,并轻松中标。所以投标阶段开好头是十分关键的。
工程项目中标后,紧接着就是签订施工合同,公司应成立一个由财务、技术、法律等专业人士组成的合同评审小组,对合同的每一个条款都举行认真的讨论评价,不放过任何一个可能对公司造成不利影响的详情,严谨签署。
2、施工预备阶段的成本控制
签订了施工合同后,接下来就应做好成本方案,将其作为施工过程成本控制的依据。首先务必编制科学合理的施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据,项目施工中要充分发挥技术人员的主观能动性,作出最优的施工支配,合理配置资源,充分考虑施工过程的延续性、协调性和均衡性的互相关系,制订节省和综合利用资源的目标和措施,确定合理的施工程序,保证施工的顺当举行,使建设工程能够最经济地得以实施,从而避开重复施工、突击施工,铺张资源。其次就是合理确定项目责任成本,所谓项目责任成本管理,是指施工企业按照承接项目的项目内容、预算定额、取费标准、结算价格等编制责任成本预算,然后以托付经营责任书的形式托付给项目经理加以实施,节奖超罚,从而把员工的个人收入同项目责任成本的控制效果紧密联系起来,以此调动各组织、各部门降低成本的乐观性。
3、施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项成本费用的控制和分析。假如项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学合理的成本预算,再丰厚的预期利润也只能是空谈,毫无意义。因此,施工过程中的成本费用控制,是面面实现成本预算目标的根本保证,主要应从以下几个方面举行有效控制:
(1)人工费的控制
承包队伍的挑选是人工管理的首要环节,挑选一支具有高性价比的承包队伍是降低人工成本的第一步。笔者公司的“万和公寓”项目,开头就由于施工人员素养低下,工作心情不高,不合理要求多,甚至浮现罢工的事情,更换施工班子以后才步入正常施工,铺张了人力、财力,不仅加大了施工成本,也严峻影响了工程进度。其次务必加强劳动工资管理,进一步深入劳动、人事、分配三项制度改革,充分调动人的乐观性,不断提高劳动生产率,采取劳动有方案管理,合理支配劳动,削减窝工铺张。收缩非生产人员的比例,削减暂时用工数,把暂时工作量分流到人工充裕的分部分项工程之中。
(2)材料费的控制
在施工全过程中,材料费占施工总成本的比例最大,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和用法上应引起高度重视,加强管理,削减施工过程中不须要的经济损耗。
首先,务必做好材料选购前的基础工作。工程开工前,项目经理及管理人员务必反复仔细地对工程设计图纸举行认识和分析,按照工程测定材料实际数量,做到确切无误。在材料选购前,选购部门应对材料的市场价格举行调查,货比三家。按照定额和施工进度编制材料方案,并确定好材料的进出场时光,由于假如进场太早,就会增强资金成本,还可能增强二次搬运费,或者变质需求重新购置,从而增强成本。比如钢材和木材等,过早地堆放在工地,很有可能由于日晒雨淋而影响质量,沙石等更会由于大雨冲刷而铺张;若材料进场太晚又会影响工程进度,还可能造成误期罚款或增强赶工费。
其次,要对施工材料举行严格检查,检查施工材料的生产证书和合格证书。建造施工不是一件小事,任何环节都不能粗心,保证施工材料的质量,务必从详情处着手,做到不忽略、不粗心。对于那些没有经营证书的违法商贩出售的建造材料,不能由于廉价而贪图一时的利益。假如建造物由于建造材料不合格而引发平安事故,会挺直危害到人们的生命财产平安,还会挺直影响建造施工企业的成本控制,使建造施工企业在优胜劣汰的市场竞争中被淘汰。
第三,在施工过程中应严格控制用料,采取限额领料制,加强现场管理,做好材料的保管工作,削减保管损耗。并充分利用边角料,做好包装品和余料的回收工作。并且要本着经济、有效的原则,尽量缩短周转材料的周期,加速周转速度,提高周转次数,从而削减费用开支,节省成本。
第四,增加全民成本控制意识。成本控制不仅是公司领导及项目经理的责任,还是全体施工人员的责任,全部的项目管理人员都应当根据自己的业务分工各负其责,惟独把全部的参建人员组织起来共同努力,才干达到成本控制目的。用详细的成本控制指标作为奖惩的依据,在
保证工期及质量的前提下节省成本,使每个人都抱着对企业和集体负责的主人翁意识,为降低成本精打细算,为节省成本严格把关。
在材料费控制上,笔者公司在武汉的“金都汉宫”项目上做得较胜利,无论是材料的选购、运送、保管,还是领用,都有一整套严格的束缚制度,因为管理得当,项目完成后,仅材料费就比预算少了好几百万,大大提高了项目利润。而且,各个岗位的责任人,也由于受到嘉奖而在材料费控制上越发信念满满,可谓皆大欢喜。
(3)机械用法费的控制
在工程开工前期,施工企业应针对施工计划,从经济的角度举行分析,做好机械用法的成本预测,并在施工规范准许的范围内,权衡整体效益,不断完美和修改计划,终于制订出一个合理的机械用法支配。然后按照工程的需求,本着“利用率高、经济适用、技术先进”的原则,科学合理地选用机械设备,充分发挥机械的效能;合理支配机械用法的施工段落,提高现场机械的利用率,削减机械费成本;要建立科学合理的内部机械设备管理体制,定期做好机械的养护,保证机械完好,使全部机械都能保持良好的状态,在施工中正常运转;对不再用法的机械设备准时报停或清退,提高机械的完好率;另外,对临时闲置不用的设备对外出租,增强收入。
(4)管理费用的控制
管理费是施工企业为组织施工生产经营活动所发生的管理费用。在项目管理费控制中,建设单位负责人及财务人员要充分熟悉财务管理的重要性、须要性,增加财务管理的责任感,在项目成立之初就要制订各项内部财务管理制度,并在项目实施过程中不断予以完美。严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出举行限制和监督,提高施工项目的科学管理水平,精简项目机构、合理配置项目部成员,项目机构的设置要按照工程规模大小和工程难易程度等因素,根据组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责,并且尽可能采取一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
4、竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要准时举行总结和分析,并与调节的目标方案成本举行对照,找出差异并分析缘由。在对项目举行
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