会议室规章制度

会议室规章制度

会议室规章制度篇一

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议支配

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议预备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便准时支配会议地点及相关事项预备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需准时通知办公室，以便准时把握会议室使用状况，避开发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办状况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参与的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视状况预备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中准时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门依据需求自行支配人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，详细包括：各项

会议的支配、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、修理。

4.3.2会议室使用人应自觉爱惜桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后准时通知办公室。5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自支配会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室支配、协调不当或物品预备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观缘由造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不准时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特殊严峻的加倍考核。

6职责部门办公室

7监督管理办公室主任

8技术说明

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

附件：

《会议室使用登记记录》。

二、全部会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必需经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前非常钟开门，但是由于人手不足，无法供应会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行预备。

四、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要疼惜会议室的设备及物品，特殊是投影仪等珍贵物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并协作工作人员检查设

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否连续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室规章制度篇三

为加强会议室的管理，确保会议室的平安、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效进行，特制定本规定。

一。使用支配管理规定

1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺当召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二。日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管支配员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

3、月均得分最低的一组将担当12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

二。会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持洁净、光明，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准