总工室制度汇编

总工室制度汇编第一章总工室部门职责1、负责制定部门各项管理制度，并监察贯彻履行；2、恪守企业各项制度，审批设计及技术方案工作；3、负责总图的协调与贯彻，实时向设计单位供给基础资料等设计条件，指导设计单位按国家及当地设计规范、企业政策和规定进行设计4、负责确立企业房地产开发项目的建筑、构造、电气、给排水、暖通、室内装饰、园林各专业的施工图设计，对企业项目施工图设计成效负责；5、负责企业各项目各专业报建图和施工图设计，并有效控制图纸质量和成本，对施工图的最后设计成效负责；6、负责兼顾各设计单位、各设计专业之间的连接与协调，防备错漏、矛盾发生；7、负责与设计单位对接、协调，组织设计单位共同达成企业要求的各项报审工作；8、负责解决设计及施工过程中的重要技术问题，为企业有关部门提供各种图纸和技术资料；9、辅助项目的施工跟进，配合工程部对施工现场出现的各样技术难题进行办理，参加工程查收等工作。第二章岗位设定与工作职责一、总工室工作职责；1、对所担当项目的设计进度、专业协调和各有关部门的协调工作负责;2、按企业程序办事，掌握设计标准和规范、贯彻企业的各项规定和标准；3、按设计要求对项目进行管理。主动与设计单位进行交流；主持各专业协调会；安排内部计划；组织各专业图纸审察，消灭专业间错漏、碰缺和常有病；4、组织设计人员在施工行进行技术交底，在施工中作好工程办理、验收、回访总结，负责项目设计文件的归档，负责有关部门的联系和协调;5、负责向设计单位提交基础资料；负责敦促设计单位按合同提交各阶段的设计文件；负责校核设计单位提交的设计文件能否切合要求，负责扩初设计工作；参加各专业协调会;6、掌握各专业的工艺和使用要求，采集、核实工程中波及的设计基础资料;7、编制专业技术设计条件，一致设计原则、计算参数取值，提交技术方案;8、负责设计文件的完好性和正确性，负责设计文件审察，参加方案议论、施工图会审、施工协调会、工程查收，组织提交图纸审察文件，办理施工问题。二、总工室岗位设定；1、主任/副主任(1)、全面负责本部门平时管理、业务指导，负责按本企业整体战略目标拟订本部门工作计划、组织实行并敦促达成；(2)、负责本企业各项目外委设计单位的管理、协调工作；(3)、负责本企业各项目各专业技术协调、图纸质量控制及进度；(4)、负责组织本企业各项目的有关技术方案及施工图的审察工作；(5)、负责兼顾本企业各项目的有关重要设计方案、扩初设计图、施工图的把关审察及上报审批工作；(6)、负责组织本企业各项目的施工跟进，组织参加工程查收及配合工程部对施工出现各样问题进行办理；(7)、负责本企业各项目技术标的标准拟订及评审工作；(8)、组织参加本企业各项目的图纸会审；(9)、负责总工室职工的技术培训工作。2、主任助理/项目经理：(1)、充分认识和掌握项目的全面状况，严格依据企业和企业的标准规定把控设计图纸的质量；(2)、全面控制项目设计进度并协调各专业、各工种之间的互相配合；(3)、拟订合理的工作计划，督导本项目各专业人员准时履行；(4)、严格控制项目的各项技术指标，并实时将指标变动报告上司领导；(5)、严格依据设计单位及企业规定对设计更改进行办理；(6)、协调设计单位与本企业各部门关系；(7)、组织有关技术人员参加施工图纸会审；(8)、负责现场追踪及设计服务工作；(9)、组织有关人员参加工程查完工作。3、各专业设计师/助理设计师：(1)、负责各项目按工作计划实行；(2)、依据国家规范和设计标准控制图纸质量及进度；(3)、负责设计单位设计图纸的监察、管理、优化及成本控制；(4)、依据企业设计标准和企业设计报审要求，组织达成报审工作；(5)、负责协调企业有关部门，参加图纸会审、现场技术问题的办理；(6)、负责跟进施工过程中有关部位的查收、主体完工查收及墙领会验；(7)、对有关资料样板的款式、颜色、质感、成效进行审察和确认，定期对现场的施工安装状况进行检查和技术指导；(8)、按期跟进工程施工进度，实时向部门负责人报告项目存在的相关问题和合理建议，追踪工程更改的管理；(9)、负责技术资料管理，做到整理有序、分门别类，各种资料归档无误；(10)、助理设计师辅助设计师工作；4、资料员：(1)、严格按企业工程档案管理和印章管理的工作流程、规章制度执行；(2)、负责接收本部门及有关部门发送的各种图纸、文件资料，登记造册，并妥当保留；(3)、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件资料，办理登记手续；(4)、做好设计资料的归档保留和借阅管理，按有关工程技术资料的分类原则进行分类；(5)、辅助部门负责人办理其余文员类工作；第三章总工室办公管理规定1、对于现场问题，工程部发来文件起24小时内有关专业工程师一定有明确建议回传至工程部；2、职工如需出门应填写职工出门表，并需由主任/副主任赞同后方可出门。如主任/副主任不在办公室，需要电话见告，赞同赞同后方可外出；3、在不违犯企业制度时，部门职工告假须经部门经理赞同赞同；4、不得使用办公室电话办理个人事务；5、保持手机每日24小时通畅，或在收到短信提示后实时答复电话；6、开会不得迟到，会议时期将手机调至无声状态。必接的电话须走出会议室接听；7、工作时间内禁止上网玩游戏、看电影、看报纸、聊天等与工作没关的活动；8、每日正午歇息时间禁止高声喧哗；9、禁止在办公区抽烟；10、离创办公室，应随时关灯、关电脑、关好门窗；11、节俭用电，长时间隔创办公地区时封闭设施电源；12、全部职工应注意实时查察信息张贴栏的新内容，如未实时查察所造成的结果由职工自己担当；13、各位职工应依据《总工室职工卫生值日表》中的时间安排值日，保持本部门办公地区的卫生；14、其余有关告假、考勤、出差等规定依据企业下发的《劳动纪律管理制度》履行。第四章财产管理方法1、部门成员一定对自己申领的固定财产负责，恪守“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。财产要严格管理，由财产管理员成立固定财产及低值易耗品台账，粘贴财产实物卡，做到账实符合；2、无需审察署名或不用要的文件及图纸用废纸打印，重生纸有序摆放，保证打印台洁净齐整，打印前做好登记工作；3、对仪器设施、照相器械以及办公软件等微、小、名贵物件的管理，设专人保留，严格推行领（借）用手续，防备名贵物件破坏或丢掉。禁止个人占用企业各样器械及软件；4、任何部门和个人对所属固定财产及低值易耗品只有使用权，没有处理权。不得私自进行部门间、个人间财产调拨及转移任何财产。财产的调拨一定由部门向企业兼职财产管理员申请，由总经理审批后办理财产转移手续；5、增强本部门各种财产的安全保留，对出现丢掉、被盗、短少及其余损失的现象，应实时通告企业领导和内勤管理员，提出解决举措和方法；6、图书资料管理、图书购置由资料员负责，并成立图书目录表，资料员应按期对图书进行分类整理，如发现有丢掉或毁损现象应实时通告部门领导。部门人员借阅图书时应做好登记手续，送还时应实时办理注销手续；7、总工室辞职或调整工作，一定办理固定财产、图书、软件、电子文档的移交及送还手续，并由接交人及有关管理员在辞职表上署名确认。第五章档案管理制度1、总工室设置特意档案柜，由总工室专职资料员进行管理；2、归档的文件资料、图纸均只保留一份（特别要求除外）。存档的文件资料一定是原件,若只好存复印件，一定由经办人注明原件寄存处；3、归档文件资料的题名应正确、规范、盖印、署名时间等项要齐备；归档的图纸标签栏内要填写正确规范，图纸的图号、版本号不可以错漏重复，签章齐全、目录与图纸符合，不可以缺张少页。全部归档管理资料入盒（柜）后均应成立目录（含电子目录）；4、原则上，档案获得后未存档以前，部门人员不得先履行用，不然，如所以项原由致使的档案丢失、破坏等，一律对当事人和部门负责人渎职问责严肃办理。如因工作需要不可以实时归档，一定妥当保留并主动向档案管理人员存案，待使用完成后立刻归档；5、移交归档时须在登记本登记署名，资料员在接收到归档的图纸时，须认真盘点、查对、正确无误后，进行登记与签收；6、各种档案资料借阅一定填写借阅申请单，经部门负责人审批后方可借；其余部门需借阅须经借阅部门负责人审批与总工室负责人审批后方借。原则上借阅7天需送还，未能送还需办理续借手续。资料员负责催还借阅文件资料；7、下发给企业各部门的文件资料一定经过总工室登记盖印后下发。盖章申请需部门负责人署名赞同后方能使用；8、下发及接受企业各部门资料，资料员需认真做好签收记录；9、本规定未尽事宜参照《企业档案管理制度》有关条款履行。第六章其余有关规定及查核要求一、其余有关规定1、部门经理不在时，由部门副经理（或许经理助理）代签各样应急资料，不得发生明知部门经理不在，却偏以经理不在为由，对资料搁置不办理致使产生时效性方面的违约责任或其余结果的事情；2、部门安排的工作或领导交办的事情一定一跟究竟，不论达成与否及责任能否由己担当，一定跟进到责任单位或部门的最后责任人。切忌僧多粥少、推委扯皮，办理不了的问题不得隐瞒不报或迟延上报给部门经理；3、每周一定安排职工学习企业各项管理制度起码一次。每次起码两个小时，部门职工集中议论，学习；4、针对国家新公布的设计标准，每两周一次起码两个小时，部门职工集中议论，学习；5、总工室外委打印资料图纸的资本数额需要由部门负责人、当事专业设计师及资料员三方认真查对并署名确认后，方可支付；二、考查方法1、本考查方法主要查核部门职工工作纪律、工作作风和工作态度。如违犯企业制度则优先按企业《查核制度》实行查核，二者不矛盾、不反抗、不重复；2、部门负责人依据职工每个月的违规汇总表，在月尾周例会长进行点名责备，及剖析原由，如违犯规定次数许多，或许对企业工作及现场进度造成必定影响的，本月渎职问责办理。此后依据违规、渎职问责状况及详细工作业绩确立职工此后调薪、岗位调整以及职务更改等。注：本管理规定及查核制度自2011年月日开始实行。注：部门经理拥有对上述内容的最后解说权。注：上述规程均以企业的《房地产