办公用品购买管理办法1篇

1/1办公用品购买管理办法(菁华1篇)办公用品购买管理办法1一、为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。

二、根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，加强对办公用品购买及管理。

三、单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任务和经费的可能，在认真调查研究的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审*衡按照物品用途、类别，提高*采购办公室审查，经报请*采购办批准购买申请计划后，根据*采购办指定地点组织订货。

四、办公用品的购买可根据市场货源情况与工作需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。

五、采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同*采购办，纪检部门人员统一组织办理采购。

六、物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必须注意，物品质量和数量的检查，发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔补手续。

七、入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。

八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量颁发，物品的颁发必须由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控制和监督，对其领、用、剩、废，耗的数量必须详细记录，从严执行审批制度。

九、单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报主管领导审核备案，对于短缺、丢失、损坏的物品应追究物品专管人的责任，根据短缺、丢失、损坏物品的帐面全额进行经济处罚。

办公用品购买管理办法扩展阅读办公用品购买管理办法（扩展1）——办公用品购买管理办法范例

办公用品购买管理办法范例1一、为了贯彻执行勤俭办公的方针,加强机关内部的科学管理,防止办公用品的积压和浪费,保证机关各项行政工作的顺利进行,特制定本办法。

二、根据统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用的原则,加强对办公用品购买及管理。

三、单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料,并结合当年的工作任务和经费的可能,在认真调查研究的基础上,由主管领导会同有关业务人员汇审*衡按照物品用途、类别,提高*采购办公室审查,经报请*采购办批准购买申请计划后,根据*采购办指定地点组织订货。

四、办公用品的购买可根据某场货源情况与工作需要,编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。

五、采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同*采购办,纪检部门人员统一组织办理采购。

六、物品入库前必须及时认真组织验收,办理入库手续,验收时必须注意,物品质量和数量的检查,发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,并及时办理退、换或赔补手续。

七、入库的物品保管应该科学化,做到定位存放,存入有序,零整分开,帐物对号,便于收发和检查,对贵重稀缺物品应加强集中保管,精确计量和记载,并应定期进行查对。

八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要,对常用的和专用的物品可限量颁发,物品的颁发必须由领导审批,专人保管颁发,建立物品明细帐和领用登记簿,对多余不用的物品,也应办理退库手续,及时登记造册,对贵重物品的领用应严格控制和监督,对其领、用、剩、废,耗的数量必须详细记录,从严执行审批制度。

九、单位对在用物品应建立定期抽查制度,并在每学年全面清查一次,清查结果报主管领导审核备案,对于短缺、丢失、损坏的物品应追究物品专管人的责任,根据短缺、丢失、损坏物品的帐面全额进行经济处罚。

办公用品购买管理办法（扩展2）——办公用品管理办法

办公用品管理办法1主题内容与适用范围

为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。

管理职能

综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。

管理内容与要求

办公用品申报

实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写《物资请购单》，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。

各班组若需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。

物品采购

采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。

物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

物品领用

办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。

核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。

各班组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。

物品使用

严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回

（消耗品除外）

应本着节约的原则使用办公用品。

办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

办公费用定额和结算

办公用品使用实行季统计年结算，截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表，相关负责人审核。费用超支在下年度

（季度）办公用品费用中缩减，节约费用计入下年度

（季度）使用。

各班组可根据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。

办公用品分类

消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。

办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。

保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。

物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

办公用品购买管理办法（扩展3）——办公用品采购管理办法

办公用品采购管理办法1第一条机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入*采购目录内或达到*集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按*集中采购程序实施*采购。未列入*集中采购目录内或未达到*集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。。电脑耗材每年集中采购实施两次。由各科在当年3月份和8月份提出申请,报分管办领导审批后由综合科统一实施。

第二条综合科要建立办公用品保管及领用规章制度,各科室1人负责办理本科办公用品验收和领用手续。

第三条办公用品采购完毕报帐时,除由经办人填写结算单据外,还必须有验收人或保管人签字证明方可按《机关财务监督管理制度》

第三条规定程序报销。单价500元以上的物品属于固定资产,购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采购。

第四条办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则,严禁利用办公用品采购谋取私利。

办公用品购买管理办法（扩展4）——公司办公用品领用管理办法

公司办公用品领用管理办法1对于公司的易耗品及办公用品,行政部是如何管理的当然,对于一些小公司来说,这些都是办公文员处理的事宜。下面企业管理网就为公司文员整理了公司办公用品领用管理,大家可以借鉴。

第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:

耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:

易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

部门所需用品包括:传真纸、复印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

个人所需用品包括:签字笔、圆珠笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月*均用量进行合理调整。

每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好,经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

发放时间:每月12号。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

部分办公用品实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

电脑耗材品由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。制度

办公用品购买管理办法（扩展5）——办公用品耗材供货协议

办公用品耗材供货协议1需方：

供方：

需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：

一、产品名称、商标、型号规格、数量、单价

产品名称：办公用品

规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。

产品单价：该单价根据产品市场批发价。

二、质量标准

供方向需方提供的产品质量必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。

若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。

三、供货合同期限及延续：

止，供方向需方提供办公用品。

四、供货价格

原则上按本合同第一条的规定执行。

未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方惠价，耗材和日用百货供价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

需方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留需、供双方备检核对。

五、违约责任

因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的的违约金。

因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。

六、合同的解除

任何一方违约，守约方在追究违约方责任的同时，有权单方解除合同。本合同经双方签章后生效。

需方_____供方_____

盖章盖章

签字：_____签字：_____

_____年_____月_____日

办公用品购买管理办法（扩展6）——工作室购买办公用品合同

工作室购买办公用品合同1买方名称：_________

卖方名称：_________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方定点采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

一、合同标的：

甲方向乙方购买办公用品及耗材

乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

合同价款：单价_________及总价_________。

二、供货价格承诺：

乙方供货价格不得高于乙方市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有衣服对此作出合理的解释，如乙方报价高于收货日前1个月内同类商品在市面上最低的*均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。

乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业便准，并实行“三包”

保修，包换，包退如果甲方乙方提供的货物由瑕疵，甲方需于购买日起7日内通知乙方，乙方须于2个工作日内进行更换。

三、价格调整：

每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时;即可进行更新，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度。

四、执行更新价格：

甲方在接到乙方的价格调整通知后_____个工作日内，给予最终确认。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

五、交货地点，交货期限：

在接到甲方订单后，乙方