三期版安徽地税一体化办税平台操作手册

使用说明个人所得税代扣代缴系统用户指南软件版本：V3.0发行日期：2015年11月30日概述个人所得税代扣代缴系统既为扣缴义务人提供了方便快捷的报税工具，也为税务机关提供了全面准确的根底数据资料。本系统主要包括：人员登记、报表填写、申报表报送、申报更正、查询统计等功能。使用说明I概述I目录II1运行环境12系统初始化41系统登录42初始化43根底信息51扣缴义务人信息52人员登记信息64填写报表71根本操作介绍72正常工资薪金收入104.3外籍人员正常工资薪金收入114.4全年一次性奖金收入124.5外籍人员数月奖金134.6特殊行业全年工资薪金收入144.7退一次性补偿收入144.8提前退休一次性补贴收入154.9解除劳动合同一次性补偿收入154.10个人股票期权行权收入164.11财政统发当月已缴税额164.12其他报表175申报表报送176申报更正191启动更正191撤销更正197查询统计211申报明细查询212申报情况查询223个人收入统计224分工程分税率统计238设置中心231系统管理24242526平安设置262单位管理28单位信息28操作员管理283系统维护291运行环境在开场安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通过安装文件方便地安装本系统。初次使用时，需要对系统的一些固定参数进展设置。安装?个人所得税代扣代缴系统？之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。软件配置操作系统：Windows98第二版及以上/Windows20/Windows*p浏览器：InternetE*plore及5访上系统日期：必须设置成当天日期日期格式：YYYY-MM-DD〔Windows20系统中：在“开场菜单"设置＞＞控制面板＞＞区域选项＞＞日期标签页中设置；Windows*P系统中：在“开场菜单＞＞控制面板＞＞区域和语言选项”区域选项＞＞自定义＞＞日期＞＞短日期格式中设置〕硬件配置硬件配置与纳税人的人数有关，具体配置请参考下表。纳税人人数推荐配置0~1万CPU:P4存：512M硬盘：40G1万~2万CPU:P4存：1G硬盘：40G2万~5万CPU:P4-总结-存：2G硬盘：80G5万~10万CPU:奔腾双核存：2G硬盘：160G10万~20万CPU:酷睿存：3G硬盘：160G20万~50万CPU:四核存：4G硬盘：320G网络配置直接连接互联网〔拨号、DDN、宽带等〕通过局域网连接互联网注意：网络配置不是必须的，在没有网络的情况下无需配置。2系统初始化介绍系统登录，以及初次使用时怎样通过向导完成初始参数设置。1系统登录业务说明初次登录以系统置的用户登录。操作步骤安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式，双击该图标启动系统。以系统置的用户登录本系统。（用户代码：admin；初始密码：123456）图2.1在上图所示的登录窗中单击登录］。2.2初始化业务说明通过向导完成扣缴义务人注册及系统的初始化。在完成门户扣缴义务人信息录入后，进入代扣代缴时，三期用户直接通过申报接收地址网络获取初始化信息，网络不通时，自动切换介质导入模式，选择初始化文件包导入即可。操作步骤输入扣缴单位的三项根本信息，通行密码参照说明填写。单击下一步，进入门户首页，点击首页的“代扣代缴，进展代扣代缴初始化。如果网络连通，会自动下载初始化文件。如果网络不通，会要求介质导入方式，此时需要选择一个初始化文件包导入。点击选择，选择初始化文件包，导入。导入成功，会显示公积金减除上限信息。单击下一步，选择报表模式。该项在进入代扣代缴后仍可以在“设置中心更改。简易模式和标准模式的表述参见说明。3根底信息根底信息包括扣缴义务人信息和人员登记信息两局部。初次使用本系统，在进展系统设置后应将所有根底信息完整录入。3.1扣缴义务人信息业务说明扣缴义务人是指依照法律、行政法规规定负有代扣代缴、代收代缴税款义务的单位和个人。本功能用于修改扣缴义务人信息。操作步骤选择右上角齿轮“系统设置＞＞单位管理。初次登录时使用设置向导后系统会自动从主管税务机关下载扣缴义务人信息并在本功能中显示。图3.1允许修改电子、上市公司及公司股本总额。灰色字显示的容表示不能修改。单击保存］，保存录入的扣缴义务人数据，然后退出本功能窗。2人员登记信息业务说明人员登记信息包括从扣缴义务人处取得所得的所有雇员、非雇员、股东投资者、外籍人员等根底信息。操作步骤选择“人员登记，，如图3.2所示显示所有纳税人信息。国人员和外籍人人员是分开管理。所以在操作添加、修改、删除时要首先确认当前模块是在国人员还是外籍人员下。图3.2单击添加］，在图3.3所示窗中输入纳税人信息。图3.3说明：是否特定行业，默认为否。如果选择是，则在填写特殊行业工资薪金年度所得报告表时会自动生成薪资记录。在本功能中除了前面讲的手工添加纳税人外，还可以从外部导入纳税人信息，导入方式有两种。第一种方式为从第三方的软件如财务软件导出纳税人信息，然后对纳税人信息根据本系统的要求进展整理后导入到本系统中。第二种方式为使用本系统提供的E*cel模板填写纳税人信息，然后将E*cel文件导入到本系统中。外籍人员信息在导入后必须要补充完全才能保存。右侧有业务指引和常见问题，单击可弹出、收回。有较详细的操作说明和问题解答。另所有弹出的填写框字段都有跟随说明，只需将鼠标停留在对应的字段上即可显示。注意：简易模式下，人员只能录入中国国籍的，如有外籍人员，选择标准模式。扣缴义务人可屡次导入纳税人信息，导入时对当前已存在的信息系统不进展处理，但会给出提示信息，对当前不存在的信息则会继续导入。4填写报表本章主要详细介绍各报表的适用围及其填写方法。在报表填写中，像修改、打印、高级这些根本操作都是一样的，在本章第1节中有详尽的介绍，所以在阅读本章时请仔细阅读该节。2011年9月1日之后所取得的收入，采用7级累进税率表进展计税，同时如果是中国人，则对应的费用扣除标准为35元，外籍人及特殊行业为48元；2011年9月1日之前所取得的收入，则采用原9级累进税率表进展计税，同时如果是中国人，则对应的费用扣除标准为20元，外籍人及特殊行业为48元。进入“报表填写可根据需要在“管理表单里选择要显示或者不显示的报表种类。正常工资薪金收入和外籍人员工资薪金收入必须显示。如欲填写报表，单击表单名称列下的报表名称或者列表右侧的“填写都可以进入对应报表进展操作。财政统发金额可以填写在右上角的“财政统发已缴税额里图4.1说明：1、所有报表填写完成后，可在报表填写页面直接单击“申报表报送生成申报数据同时进入报送界面。2、操作栏“删除表单可以将本单位不必要的报表隐藏，如要增加显示的报表，单击“管理表单点击"+勾选所需的报表。4.1根本操作介绍业务说明根本操作主要包括：添加、删除、修改、查询、导入、导出、打印、高级。在页面的右侧都有“业务指引和“常见问题指导操作。操作步骤添加：可以填写工号、、证照三项信息中的任一项，按TAB键带出其它信息。导入:本系统对所有报表提供了从外部文件导入报表数据的功能，导入有两种方式，第一种方式为从第三方的软件如财务软件导出报表信息，然后对报表信息根据本系统的要求进展整理后导入到本系统中。第二种方式为使用本系统提供的E*cel模板填写报表信息，然后将E*cel文件导入到本系统中。方法一：从第三方软件获取报表信息以导入正常工资薪金收入为例，主要有以下几个步骤：从财务软件中将正常工资薪金收入的有关数据直接导出，可以导出为T*t格式或E*ce格式。在本系统中导入正常工资薪金数据，单击工具栏中的“导入按钮，然后在如下列图4.1所示窗中，选中“从外部数据导入生成选项，然后单击［浏览］按钮选择外部文件。图4.2确认无误后单击确定］。将外部文件中的列与本系统正常工资薪金收入明细表要求显示的工程进展对应。单击［导入］完成从外部文件完成报表数据的导入。方法二：根据E*cel＜板准备导入数据在报表填写模块，翻开右侧的业务指引，单击“模板下载获取E*cel＜板。翻开E*cel文件，逐行填写相应的信息，您也可以单击E*cel工作薄中的“填表说明工作表，查看填表说明。准备好E*cel数据后，使用本系统的导入功能将文件导入到系统中。修改：每报表在填写了以后，如果要修改纳税人收入信息，可以用鼠标双击要修改的记录，在修改窗中修改，或者选中记录后单击修改。删除：如果要删除纳税人收入信息，只要在选中该记录后单击删除］。保存：每报表在数据信息录入过程中，每录入完一条数据系统都会自动保存。查询：系统针对每报表分别提供了各种查询条件，便于进展查询。1）在进入每报表的填写功能时，系统默认是不显示查询条件的，您需要单击［查询］才能显示查找条件。2）单击［查询］，可以按一个单独条件，或是多个组合条件进展查询。打印、导出：在查询到相应信息后单击［打印］或［导出］，可以将当前纳税人收入信息打印或导出。2正常工资薪金收入业务说明正常工资薪金收入明细表适用于正常按月发放的工资薪金。本报表每月只能填报一次。所得月份，指纳税人取得所得实际所属的月份。税款负担方式有2种：自行负担和雇主全额负担〔即税前收入和税后收入的区别〕，默认自行负担。图4.3操作步骤选择“报表填写，单击“正常工资薪金收入进入报表填写页面。如果您当月还没有生成过正常工资薪金数据，则您将看到如图4.4所示的提示信息，询问您是否要使用自动生成工资薪金数据向导，建议您单击［确定］使用该向导。如果您当月已生成过正常工资薪金数据，则在进入本功能后系统自动显示报表数据。图4.4单击［确定］，您可以根据实际情况选择填写方式。图4.5注意：①正常工资薪金收入的费用扣除标准为可和3500于2011年9月1日开场执行），"0仅适用于雇用单位和派遣单位同时支付在外商投资企业、外国企业、外国驻华机构中工作的中方人员工资、薪金时。②准予扣除的捐赠额，按税法规定指个人将其所得通过中国境的社会团体、国家机关向教育和其他社会公益事业以及遭受严重自然灾害地区、贫困地区的捐赠。捐赠额未超过纳税人申报的应纳税所得额30%的局部，可以从其应纳税所得额中扣除。只有当纳税人向宋庆龄基金会、中国福利会、中国残疾人福利基金会、中国扶贫基金会、中国煤矿尘肺病治疗基金会、中华环境保护基金会、中华红十字会、中华慈善总会、青少年活动场所、老年效劳机构，以及通过非营利机构向教育事业的捐赠等的准予扣除的捐赠额为实际捐赠额。4.3外籍人员正常工资薪金收入业务说明外籍人员正常工资薪金收入明细表适用于外籍人员饱括华侨、、澳门、同睡常按月发放的工资薪金。操作步骤选择“报表填写＞＞外籍人员正常工资薪金收入。如果您当月还没有生成过外籍人员正常工资薪金数据，则您将看到如图4.6所示的提示信息，询问您是否要使用自动导入外籍人员正常工资薪金数据向导，建议您单击［确定］使用该向导。如果您当月已生成过外籍人员正常工资薪金数据，则在进入本功能后系统自动显示报表数据。图4.6在上图中单击［确定］后，出现如图4.7所示窗。本报表的填写方法共有三种：一是复制历史数据，然后进展修改；二是导入外部数据；三是先生成零工资记录，然后手工再修改报表数据。您可以根据实际情况进展选择。图4.74.4全年一次性奖金收入全年一次性奖金收入明细表适用于全年一次性奖金，一个纳税人在一个纳税年度使用一次后，将不再支持再次操作。本表填写时，要求先录入纳税人当月工资薪金数据。如果当月没有正常工资薪金而需要填写本表时，可先将本月正常工资薪金明细表中所有工程填写为零。如果进入“报表填写界面没有看到全年一次性奖金收入的报表，可以在“管理表单，选择全年奖表单显示。图4.8本报表的填写方法共有两种，您可以根据实际情况，选择适合您的方法。方法一：进入本功能窗后单击［导入］从外部文件导入报表数据，可以通过业务指引下载模板。方法二：进入本功能窗后单击［添加］，逐项录入纳税人全年一次性奖金收入数据，录入完成单击［保存］。4.5外籍人员数月奖金本报表的填写方法共有两种，您可以根据实际情况，选择适合您的方法。方法一：外部文件导入数据。进入本功能窗后单击［导入］从外部文件导入报表数据，模板可以从业务指引的模板中下载。方法二：逐条录入外籍人员数月奖金收入数据。进入本功能窗后单击［添加］，逐项录入收入数据，录入完成后单击保存］。4.6特殊行业全年工资薪金收入特殊行业工资薪金收入明细表适用于从事采掘业、远洋捕捞业、远洋运输业和财政部确定的其它行业的纳税人在年终汇算清缴时使用，平时按月扣缴税款时不得使用。特定行业职工的工资、薪金所得应纳的税款，按月预缴，自年度终了之日起30日，合计其全年工资、薪金所得，再按分摊月份数平均并计算实际应纳的税款，多退少补。适用此政策的纳税人须到当地主管税务机关确认。进入特殊行业工资薪金收入明细表后，如果之前在人员登记时，认定过是否特殊行业的“是，则会弹出下列图界面，自动列出这些人员的记录。图4.9本报表数据来自全年各月正常工资薪金收入数据合计，请先填写完正常工资收入，再填写本表。另外也可以通过导入方式进展操作。图4.104.7退一次性补偿收入本表适用于部退养取得的一次性补偿收入。本表填写时，要求先录入纳税人当月工资薪金数据。如果当月没有正常工资薪金而需要填写本表时，可先将本月正常工资薪金明细表中所有工程填写为零。本报表的填写方法共有两种，"导入与"添加，您可以根据实际情况，选择适合您的方法。图4.11注意：图4.1所示为手工添加时的界面。如果使用导入方式，则应先准备好导入文件如E*ce文件〕，这个导入文件可以是您自己编辑录入的，也可以是直接从财务软件中导出的，然后再导入本系统。4.8提前退休一次性补贴收入根据国家税务总局公告2011年第6号规定，对未到达法定退休年龄、正式办理提前退休手续，按照统一标准取得的一次性补贴收入计征个人所得税公式予以明确，即：个人提前退休取得补贴收入应纳税额=｛〔〔一次性补贴收入：办理提前退休手续至法定退休年龄的实际月份数〕-费用扣除标准〕X适用税率-速算扣除数X提前办理退休手续至法定退休年龄的实际月份数。本报表的填写方法共有两种，"导入与"添加，您可以根据实际情况，选择适合您的方法。图4.12注意：图4.1所示为手工增加时的界面。如果使用导入方式，则应先准备好导入文件如E*ce文件〕，这个导入文件可以是您自己编辑录入的，也可以是直接从财务软件中导出的，然后再导入本系统。4.9解除劳动合同一次性补偿收入解除劳动合同一次性补偿收入明细表适用于解除劳动合同取得的一次性补偿收入。其中本报表中的免征额是统计局提供的当地上年职工年平均工资3倍的数额。本报表的填写方法共有两种，“导入与“手工增加，您可以根据实际情况，选择适合您的方法。图4.13注意：图4.1所示为手工增加时的界面。如果使用导入方式，则应先准备好导入文件如E*ce文件〕，这个导入文件可以是您自己编辑录入的，也可以是直接从财务软件中导出的，然后再导入本系统。4.10个人股票期权行权收入个人股票期权行权收入指员工根据股票期权方案选择购置股票时，其从企业取得股票的实际购置价施权价）低于购置日公平市场价（指该股票当日的收盘价，下同）的差额，是因员工在企业的表现和业绩情况而取得的与任职、受雇有关的所得。本报表的填写方法共有两种，“导入与“手工增加，您可以根据实际情况选择。图4.14注意：①股票期权一年屡次行权，目前按差额进展申报。屡次行权时“行权收入、“本年度累计行权收入及“本年度累计已纳税额必须要填写。②图4.14所示为手工增加时的界面。如果使用导入方式，则应先准备好导入文件〔如E*cel文件〕，这个导入文件可以是您自己编辑录入的，也可以是直接从财务软件中导出的，然后再导入本系统。4.11财政统发当月已缴税额财政统发当月已缴税额是指财政部门按照？行政单位财政统一发放工资暂行方法？给扣缴义务人单位的“由财政供养的编制限额的正式职工发放工资的已缴税额合计。选择“报表填写，单击右上角“财政统发已缴税额。图4.154.12其他报表剩余报表有劳务报酬、稿酬所得、特许权使用费所得、财产租赁所得、偶然所得、其他所得、财产转让所得其中财产转让所得又包含财产转让所得、限售股转让所得、财产拍卖所得及回流文物拍卖所得。操作流程与其他报表类似，此处就不赘述了。5申报表报送在所有报表填写完成后，需要生成申报数据进展报送。有两种途径可以进展申报表报送：第一种，在“报表填写菜单主界面，查看各报表填写状态，单击右上角的申报表报送，则进入申报表报送界面。第二种，直接在左侧菜单单击“申报表报送菜单，进入申报界面。考虑到申报情况的多样性，本系统提供网络和介质二种申报方式。在使用过程中，您可以根据实际情况选择相应的申报方式。是否能够实行网上申报，需询问主管税务机关。单击“发送申报和“获取反应，下拉列表选择网络或者介质方式。在填写和生成了所需报送的报表后，通过“发送申报功能将报表发送到税务机关。税务机关处理完毕，生成该扣缴义务人的申报结果反应文件，再通过“获取反应获取反应结果文件。注意：在每次申报后，都必须获取反应。6申报为了防止出现他人冒名申报导致的税款申报问题出现，在申报过程增加了一道申报密码流程〔即企业第一次申报的时候都需要进展一个申报密码的修改，往后的申报都需要输入正确的密码才可进展申报〕选择网络申报时提示输入申报密第，一次输入为税号后六位〔提示的临时密码〔注：仅第一次申报需要修改〕输入密码后点击’修改密码’或者’确定’都会跳转到申报密码修改界面，进展密码修改。〔注：仅第一次申报需要修改〕修改密码后就可进展申报往后申报直接填写修改后的密码即可申报成功后选择网络获取反应，即可得知申报情况可通过申报状态得知申报到的步骤7申报更正业务说明当前所得月份或是往月，申报成功后发现纳税人收入数据存在差异时：①录入修正收入额；②以全额数据重新生成扣缴个人所得税报告表上传给税务机关，实现申报。申报更正仅对申报成功状态的申报记录生效，所以申报后要及时获取申报反应。6.1启动更正操作步骤扣缴义务人在进展扣缴申报后如果发现税款有出入需要修改，则进入申报更正模块进展更正申报。选择“申报更正，进入界面，选择所得月份的起止日期，列出申报情况，只显示申报成功的记录。图6.1选择要更正的申报记录，在操作栏单击“更正，进入更正月份的报表填写界面。修改报表，单击申报表报送进展重新申报。1撤销更正更正申报时，在修改了申报数据，但未发送前可以撤消本次更正操作。进入“申报更正菜单，单击操作栏撤销即可。注意：更正申报将以全额数据申报到税局局端，之前申报的不存在的数据将视为无效数据，局端保存最新的数据。8网上扣款8.1、申报获取反应成功后，报表状态置为未扣款’状态，即可开场扣款8.2进入税款缴纳界面，选择缴纳月份，点击立即扣款；8.3点击立即获取’，自动下载三方协议，选中对应的三方协议，点击确认扣款’8.4、提示扣款成功，即扣款完毕；8.5在历史查询菜单即可查询到缴款记录；8.6缴款完毕后，点击获取反应，即可获取到缴款反应；查看缴款情况；9查询统计查询统计分四局部容：申报明细查询、申报情况查询、个人收入查询、分工程分税率统计。7.1申报明细查询业务说明本查询功能主要针对纳税人，查询其申报的工程与金额等详细情况。操作步骤选择“查询统计＞＞申报明细查询。图7.1系统提供了多种查询条件，可以按“所得月份、“、“证照类型、“证照、“所得工程等条件进展单独或是组合式的查询。不设置查询条件的情况下默认查询所有申报情况。单击［重置］，清空当前设置的查找条件。2申报情况查询业务说明本功能主要查看所有月份的申报情况，包括申报月份、申报时间、申报类型、申报结果、收入额、纳税人数、实际应纳税额。操作步骤选择“查询统计＞＞申报情况查询，选择“所得月份起止月份确定查询围，如图7.2所示。单击［重置］，复原当前设置条件。图7.2双击报表名称，可查看详细信息并进展打印。图7.33个人收入统计业务说明本功能主要查询个人的收入和纳税情况，随需导出或打印出各种个人收入纳税明细表，便于索取完税证明，或应员工需要打印操作步骤选择“查询统计＞＞个人收入统计，进入个人收入统计界面，如下列图。图7.4查询：根据界面显示的查询条件，查询人员各月收入纳税明细，其中：所得月份默认为上年度〔2013-01,2013-12〕；收入额必须以所得月份为前提条件；单击［查询...，］可隐藏查询条件，点击重置］恢复查询条件至原始状态。查看明细：选中*员工信息，点击差可能明细］，显示*员工的各月所得明细。或者双击*员工的信息，出现该员工的明细信息界面，如下列图：点击界面上的［导出］，以E*cel形式导出纳税人明细数据。图7.5打印清单：打“^选择*员工信息，点击［打印清单］,打印该员工的收入纳税统计表。导出清单：导出所有人的收入纳税明细信息。导出选中记录：可以设置导出信息的数据格式，如下列图。图7.6注意：点击纳税人类型＞＞按钮，可现实更多的查询条件:股东/投资者、外籍人。4分工程分税率统计业务说明本功能自动生成分所得工程分税率的汇总申报表，用于打印留存或提供应税务局。操作步骤选择“查询统计＞＞分工程分税率统计，进入分工程分税率统计界面，如下列图。图7.7选择所得月份及申报类型，点击［查询］，显示汇总表。点击［打印］,打印查询到的汇总表。点击［导出］,将汇总表导出E*cel文件保存。10设置中心本章主要介绍系统的根本设置项及其设置方法，主要包括系统管理、单位管理、第三方集成、系统维护。其中系统管理又包含网络管理、修改密码、备份恢复、平安设置等功能。单击右上角齿轮状，进入功能页面。图8.1图8.21系统管理系统管理包含网络管理、修改密码、备份设置、平安设置。1.1网络管理业务说明网络管理主要包括：升级效劳器、代理效劳器、业务效劳器三局部设置。在没有网络的情况下，网络参数可以不用配置。操作步骤选择“系统管理＞＞网络管理。图8.3升级效劳器：设置效劳器的IP地址与端。效劳器地址和端：设置系统升级时连接的效劳器。测试连接：单击［测试连接］可以测试设置的地址和端信息是否正确。代理效劳器：如果企业端系统运行于局域网中的计算机上，可在这里配置代理效劳器参数，但在设置时需要网络管理员支持并提供具体参数。1)使用代理效劳器：本项默认为未选择，表示直接连通互联网，不通过代理。如果要使用代理效劳器，则选择本项。代理效劳器类型：支持、socks4socks5三种代理类型。代理效劳器地址和端：填写代理效劳器的网地址和开通代理端。〔请询问本单位系统管理员〕用户验证：假设代理效劳器设置了用户，则选择本项。用户名：录入访问代理效劳器的用户名和该用户的密码。测试连接：单击［测试连接］可以测试设置的代理效劳器信息是否正确。业务效劳器：设置申报接收、公告效劳器的IP地址与端号。申报接收、公告效劳器地址和端：请从税务机关获取此栏信息。测试连接：单击［测试连接］可以测试设置的地