新程计算机课件第10章

第10章PowerPoint2003第10章演示文稿软件PowerPoint2003

PowerPoint2003是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。它以幻灯片的格式输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字对象和公式对象等。为了加强演示的效果，可以在幻灯片中插入声音对象或视频剪辑等。它是进行学术交流、产品展示以及工作汇报等的重要工具。本章目录预备知识10.1创建演示文稿10.2编辑演示文稿10.3放映幻灯片10.4打印和打包演示文稿PowerPoint2003的启动和退出1．启动PowerPoint2003⑴“开始”按钮→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint”,启动PowerPoint。⑵“开始”按钮→“运行”，输入需要打开的文件名，用命令方式启动PowerPoint。⑶

若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。PowerPoint2003的启动和退出2．退出PowerPoint2003⑴

单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。⑵

选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶

双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。⑷按Alt+F4键。PowerPoint2003的窗口环境10.1创建演示文稿10.1.1创建、打开和保存演示文稿

通过内容提示向导1.创建演示文稿从空白演示文稿

根据设计模板2.打开演示文稿

给新演示文稿存盘3.保存演示文稿保存已有的演示文稿

设置自动保存10.1创建演示文稿10.1.2PowerPoint2003的视图方式幻灯片视图1.普通视图大纲视图2.幻灯片浏览视图3.幻灯片放映视图10.1创建演示文稿10.1.1创建、打开和保存演示文稿1.创建演示文稿1）通过“内容提示向导”创建演示文稿启动PowerPoint2003，然后在右侧的任务窗格中选择【新建演示文稿】，然后选中【根据内容提示向导】，弹出【内容提示向导】对话框，在【内容提示向导】对话框中，分为两个区域：左边区域是【内容提示向导】的主要操作步骤流程，流程由一个直观的导航图表示，绿色方块所示表明该步骤是当前流程中的位置；右侧是【内容提示向导】的内容提示和说明部分。然后就可以根据向导一步一步地进行操作来完成新演示文稿的创建。10.1创建演示文稿2）从空白幻灯片创建演示文稿启动PowerPoint2003，选择任务窗格的【新建演示文稿】，点击【空演示文稿】。任务窗格出现【应用幻灯片版式】，从31种版式中选择一种合适的版式，于是操作界面上便出现了一个刚才定制的演示文稿。这样就可以在编辑区域输入文字，图片以及其它对象来制作演示文稿。10.1创建演示文稿3）根据设计模板创建演示文稿启动PowerPoint2003，选择任务窗格的【新建演示文稿】，点击【根据设计模板】，从任务窗格中选择某种风格的设计模板，在编辑区域中就会出现你所选择的设计模板，然后在编辑区域进行幻灯片的设计编辑。10.1创建演示文稿2.打开演示文稿单击【文件】|【打开】命令，或按Ctrl+O组合键，或单击常用工具栏上的【打开】按钮，即可弹出【打开】对话框。在【打开】对话框中选择要打开的文档，单击【打开】按钮即可打开演示文稿。10.1创建演示文稿3.保存演示文稿1）为新演示文稿存盘

在【菜单】里的【文件】找到【保存】或【另存为】命令|在工具栏里找到【保存】按钮|按【保存】命令的快捷键Ctrl+s键|

弹出【保存】或【另存为】对话框，在此对话框里为文稿选择要保存到的驱动器，在【文件】栏里给此文稿起个名字，点击【保存】按钮。10.1创建演示文稿2）保存已有的演示文稿从菜单栏里找到【文件】菜单│在菜单里找到【另存为】命令并点击，弹出【另存为】对话框。在此对话框中，你可以选择文稿要保存到的驱动器和文件夹│在【文件】栏里给演示文稿起个名，点击【保存按钮】。10.1创建演示文稿3）设置自动保存在菜单栏中找到【工具】│【选项】并点击，在弹出的【选项】对话框中，选择【保存】，可以选中【保存自动恢复信息】，设置自动保存的间隔时间。如设置自动保存时间为5分钟，则每隔5分钟进行一次保存。10.1创建演示文稿10.1.2PowerPoint2003的视图方式

Powerpoint2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图三种视图方式。1.普通视图普通视图包括幻灯片视图和大纲视图，可以在幻灯片视图和大纲视图间进行切换。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。普通视图方式10.1创建演示文稿2）幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。幻灯片浏览视图方式10.1创建演示文稿3）幻灯片放映视图幻灯片放映视图即是幻灯片实际播放的情景，是幻灯片放映的实际效果。单击PowerPoint窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮则进入幻灯片放映视图。10.2编辑演示文稿

输入文本10.2.1输入与编辑文本和图片插入图片复制和删除文本10.2.2插入表格、图表、组织结构图和艺术字10.2.3添加、删除、移动和复制幻灯片母版的设置10.2.4控制幻灯片的外观更改配色方案应用设计模板10.2编辑演示文稿10.2.1输入与编辑文本和图片1.输入文本在【幻灯片版式】任务窗格中选择任意一种版式的幻灯片，在文本编辑区域出现提示语句【单击此处添加文本】，单击文本编辑区后可以在光标位置进行文本的输入。2.插入图片在【幻灯片版式】任务窗格中的【内容版式】、【文字和内容版式】以及【其它版式】之下的各种版式列表中选择任意一种包含剪贴画的版式，在幻灯片编辑区域将会出现你所选择版式的新幻灯片，根据屏幕的提示语句在图片的编辑区域进行剪贴画的插入。10.2编辑演示文稿3.复制和删除文本文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作之前，必须选择所要编辑的文本。把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。文字变成反白，表示文本已经选中了，选中需要操作的文字之后就可以利用菜单命令或者用鼠标右键来进行对文字的复制、删除和移动的操作了。10.2编辑演示文稿10.2.2插入表格、图表、组织结构图和艺术字1．插入表格方法一：新建一个演示文稿，选择【标题和表格】版式，然后双击表格标志，打开【插入表格】对话框，输入所需的行数和列数，就可以在幻灯片中加入一个表格。方法二：在【常用】工具栏上单击【插入表格】按钮打开一个网格框，从表格网格的左上角向右下角拖动鼠标，至需要的行数和列数时放手，也可以建立需要的表格。10.2编辑演示文稿2.插入图表首先新建一张幻灯片，选择【标题、文本与图表】版式，将在编辑窗格出现一张包括标题、文本与图表的新幻灯片，然后双击图表编辑区则进入图表的编辑窗口，在图表编辑窗口进行对图表数据的编辑。10.2编辑演示文稿3.插入组织结构图方法一：利用菜单命令插入组织结构图单击【插入】菜单中的【图片】，选择【组织结构图】命令,这时出现的窗口就是专门来画组织结构图的。方法二：利用插入组织结构图版式的幻灯片来插入组织结构图在任务窗格中的【幻灯片版式】中选择【标题和图示或组织结构图】，然后双击添加图示或组织结构图区域，弹出【图示库】，从【选择图示类型】中选择第一种类型，单击【确定】，随后就可以进行组织结构图的编辑了。

10.2编辑演示文稿4.插入艺术字单击【插入】菜单中的【图片】项，从子菜单中选取【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框，双击其中任意一种艺术字体，打开【编辑艺术字文字】对话框，在对话框中输入要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式。10.2编辑演示文稿10.2.3添加、删除、移动和复制幻灯片1.添加幻灯片可以在普通视图和幻灯片浏览视图模式下进行添加幻灯片。首先要确定需要添加新幻灯片的位置，在普通视图的左侧大纲窗格中，选定需要添加新幻灯片位置之前的那张幻灯片，然后单击菜单栏的【插入】菜单，在任务窗格中选择需要插入的新幻灯片的版式，单击【确定】按扭即可。如果在幻灯片浏览视图方式下添加新幻灯片，则按照以下步骤进行操作：首先将幻灯片转换为幻灯片浏览视图，然后在需要添加幻灯片的位置单击以下鼠标，则在新幻灯片的位置出现一条竖线，然后按照【插入】‌│【新幻灯片】的顺序进行操作即可。10.2编辑演示文稿2.删除幻灯片如果在对幻灯片进行编辑的过程中发现不需要的幻灯片，我们可以将它删除掉。在任何视图方式下，首先选定需要删除的幻灯片，利用Delete键即可删除选中的幻灯片。10.2编辑演示文稿3.移动幻灯片在对幻灯片进行编辑时需要使得某些幻灯片移动其位置。在普通视图的大纲窗格或者幻灯片浏览视图方式下，首先我们选定需要移动的幻灯片，然后用鼠标拖动它移动到新的位置后放开鼠标，即可移动幻灯片的位置。10.2编辑演示文稿4.复制幻灯片在幻灯片浏览视图方式下，选定需要复制的幻灯片并且在菜单栏中单击【编辑】，选择【复制】命令，然后在需要复制新幻灯片的位置按照【编辑】│【粘贴】的顺序进行操作即可。或者可以利用右击鼠标弹出的快捷菜单进行操作。10.2编辑演示文稿10.2.4控制幻灯片的外观1.母版的设置1）设置幻灯片母版(1)打开一个旧的演示文稿或创建一个新的演示文稿，以在其上设置幻灯片母版。(2)在菜单栏中的【视图】菜单下，点击【母版】子菜单下的【幻灯片母版】命令，进入幻灯片母版设置窗口。(3)单击【自动版式的标题区】，在【格式】菜单下选择【字体】命令，字号、颜色、以及效果等。

10.2编辑演示文稿2）设置讲义母版(1)选择菜单栏中的【视图】里的【母版】子菜单下的【讲义母版】命令，进入讲义母版设置窗口。(2)在【讲义母版】工具栏上选择一个需要的张数和样式所代表的按纽并单击，此时讲义上便显示出所要的幻灯片张数和排列样式。(3)如果要设置【页眉和页脚】，可以在菜单栏里的【视图】下点击【页眉和页脚】命令，在弹出的【页眉和页脚】对话框中选择【备注和讲义】选项卡中，进行页眉和页脚的有关设置。在完成设置后单击【全部应用】。

10.2编辑演示文稿2.更改配色方案1）用标准的配色方案打开一个拟应用配色方案的演示文稿，在菜单栏下的【格式】菜单中选择【幻灯片设计】命令，在任务窗格中选择【配色方案】，在其下的配色方案中选择一种风格的配色方案。2）修改配色方案在任务窗格中选择【编辑配色方案】。在【编辑配色方案】对话框中选择【标准】选项卡，在【标准】选项卡面板中选择一种最接近要求的现有配色方案，然后再单击对话框中的【自定义】标签，在此【配色方案】框里列出了配色方案中的八种基本颜色，我们可以设置具有个人风格的独特的配色方案。10.2编辑演示文稿3．应用设计模板打开任意一个演示文稿，在右侧的任务窗格中选择【设计模板】，在【应用设计模板】所列的模板中选择任意一个模板，可以进行幻灯片的模板设置，在幻灯片编辑区就显示出你所选择的模板了。10.3放映幻灯片10.3.1设置幻灯片内容的动画效果10.3.2设置幻灯片的切换方式10.3.3插入超链接和动作按钮10.3.4设置幻灯片的放映方式10.3.5放映幻灯片

10.3放映幻灯片10.3.1设置幻灯片内容的动画效果1.动态显示文本和对象2.编辑动画的出场顺序10.3放映幻灯片10.3.2设置幻灯片的切换方式（1）切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中，将要设置切换方式的幻灯片选中。（2）在菜单栏中的【幻灯片放映】菜单中点击【幻灯片切换】命令，出现【幻灯片切换】任务窗格。（3）在出现的【应用于所选幻灯片】下拉列表中选择一种切换方式。（4）在【修改切换效果】任务窗格中选定切换速度和切换时的声音以及换片方式。10.3放映幻灯片（5）如果要将所做的设置应用于所有的幻灯片上，则单击【应用于所有幻灯片】按钮。（6）如果要对每一张幻灯片都要设置不同的切换方式，那只需在那些幻灯片上重复上述步骤便可。（7）单击【播放】、【停止】按钮可以随时观察你所设计的幻灯片的播放效果。10.3放映幻灯片10.3.3插入超链接和动作按钮1.插入超链接

方法一：单击常用工具栏的超链接按钮方法二：选择工具菜单的【插入】│【超链接】命令方法三：右击鼠标弹出快捷菜单，单击【超链接】命令以上三种方法均可以弹出【插入超链接】对话框进行超链接的设置。10.3放映幻灯片2.添加动作按钮选择要放置按钮的幻灯片。│单击【幻灯片放映】菜单上【动作按钮】子菜单中所需的按钮。│如果要插入预定义大小的按钮，则单击幻灯片。如果要更改按钮的大小，可将它拖至所需大小。如果要保持其宽长比不变，在拖动时按住SHIFT键。│当【动作设置】对话框出现时，单击【确定】按钮接受【链接到】列表中建议的超级链接，或自己指定所需的链接。10.3放映幻灯片10.3.4设置幻灯片的放映方式在幻灯片放映的时候，可以通过人工移动每张幻灯片，也可以通过设置来让幻灯片自动转换。设置自动转换的第一种方法就是人工为每一张幻灯片设置时间，然后运行幻灯片放映并查看所设置的时间；而另一种方法则是使用排练功能，在排练时自动记录时间。当然，也可以先调整已设置的时间，然后再排练新的时间。10.3放映幻灯片1.设置放映方式单击【幻灯片放映】菜单，然后单击【设置放映方式】，打开【设置放映方式】对话框，然后选择要使用的放映方式类型，最后根据放映时的需要来选择是否循环放映、放映时是否加旁白和动画。10.3放映幻灯片２.排练计时

在正式播放演示文稿之前可以使用PowerPoint2003的一些特性来排练，掌握最理想的放映速度。单击【幻灯片放映】菜单，在下拉菜单中选择【排练计时】，这时将开始放映幻灯片，同时会显示【预演】工具栏，在工具栏中可以看到每张幻灯片放映的时间和总时间，准备播放下一张幻灯片时，可以单击鼠标左键或【下一项】按钮。

10.3放映幻灯片３.使用自定义放映

在放映幻灯片的过程中可能并不需要放映演示文稿中的所有幻灯片，因此我们可以使用自定义放映来设置我们需要放映的幻灯片。在菜单栏里的【放映幻灯片】菜单中点击【自定义放映】命令，这时弹开【自定义放映】对话框，点击【新建】按钮，弹出【设置自定义放映】对话框，就可以进行放映幻灯片的设置了。

10.3放映幻灯片10.3.5放映幻灯片1.启动幻灯片放映放映幻灯片的操作方式有如下四种，无论采用