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文档简介
公司行政办公室工作总结(11篇)公司行政办公室工作总结篇一
(一)质量、环境、职业安康三个体系认证工作
三个体系认证工作是公司17—18年度最重要的工作之一,公司领导交派由办公室主持协调各部门共同完成,经过办公室工作人员辛勤工作,指导、协作各部门完成了认证所需各项文件的编写,对没有到达体系标准要求的工作进展了订正与补充,于18年2月通过了sgs审核,取得了认证证书,为公司标准化质量治理奠定了根底。
(二)人力资源工作
20xx年办公室人事治理人员频频发生变动,给聘请工作造成了影响。20xx年在58同城、智联聘请、微信群及本地的一些影响较大的广告报刊公布了86次聘请信息,面试74人,录用27人,根本保证了公司需求;根据公司领导要求,对局部符合条件的员工签订了劳动合同并备案,对离职人员按规定履行了相关手续,完成了养老等五险按月申报交纳工作。
(三)后勤治理工作
1.强化了安全卫生治理。年内相继标准、完善了安全卫生治理制度,对天车等特种设备进展了年检,对操作人员进展了培训取证,保证持证上岗。坚持每月一次集中检查,发觉卫生不合格和安全隐患随时协调相关部门限时解决。在县消防部门指导和协作下,18年组织了2次消防安全培训和演练,检查整改安全隐患8个,提高了公司员工安全防范意识。同时加大了检查督查力度。从下半年开头,办公室花大力气抓好公司领导交派的检查督查工作,共发出检查通报6份,电话督查屡次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。
2.加强了对职工食堂的治理。通过对厨房人员提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量得到了保证,环境卫生得到改善,为职工制造了一个舒适的用餐环境。
3、强化了警卫治理,对一切物资及外来人员进出厂区检查工作进展了标准,完善了相关规定,全年没有发生失窃大事。
4.修订完善了《宿舍治理方法》,加强了对宿舍卫生安全的治理;强化了职业卫生意识,组织公司员工进展了每年一次的职业病体检工作,通过解决职工后顾之忧,调动了职工的积极性。
5、加强了车辆治理,18年按公司领导要求,由办公室统一对公司车辆进展调配,经过努力,保证了公司各部门及惠祥实业下属其他兄弟单位的用车任务。同时办公室对司机加强了安全教育,要求定期对车辆进展检查和年检,发觉问题准时处理,全年没有发生交通安全事故。
6、协调有关单位和部门完成了补水箱修补、门窗修理、管道裂开修理、车间及办公楼漏水处理、化粪池清理、暖气管道清理等工作。
(四)行政文秘工作
1.20xx年,办公室帮助公司领导从安全、卫生、考勤、厂纪厂规、仓库治理、车间定额治理等制度方面进展了标准,制定了9项制度并实施;从执行状况看,安全卫生、考勤及请销假制度执行的比拟好,奖惩措施落实到位,其他制度由于实行的时间较短,还需再实施一段时间才能看出效果。
2.对需要年审或新办的证件准时催促及处理,年内续展了公司商标、新办了卫生许可证、安全治理员证、天车设备证及操作证、压力容器操作证等。
3.完成了公司及单丝相关工程申报和补助资金申请工作,年内共申请落实市县各项补助资金650余万元。
4、一年来,办公室完成了一些大小会议的组织和效劳工作,在会议过程中没有消失失误。在年初实业公司的年庆活动中,办公室人员全部参加会务工作,保证了会议的顺当召开。
办公室工作是时间性和效劳性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离公司要求还存在差距,主要表现及缘由如下:
1.学习抓得不紧,满意于忙事务、抓事务,放松了对自我学问的充实,对公司变化的敏锐性不够。
2.对部门内部标准化治理缺乏,造成部份工作运行缓慢。
办公室将连续根据公司领导“工作要细、效率要高、效果要好”的要求,在抓好日常工作的同时,有重点地开展好以下工作:
1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。明年将加大协调力度,消除顾虑,一切从公司利益动身,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。
2.完成体系认证年度复审工作,我们将专心协作其他部门,按体系标准要求,完善各项资料预备工作。
3.强化办公室内部治理,严格劳动纪律。对违规行为进展严厉处理。
4.加强聘请和培训工作,多渠道公布信息,主动搜集及联系没应聘但符合条件的人员来厂面试;仔细履责,进一步强化办公室的根底治理,保证各类文件起草、审批和传递精确、准时、标准;努力做好各项后勤效劳,保证公司生产经营的正常运行。
5.加大检查督查力度,连续做好专项督查。每月定期编发《工作简报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到督查有过程,结果有回音,使公司督查工作标准化、常常化。
公司行政办公室工作总结篇二
伴随着紧急而劳碌的工作,20xx年已悄然过去了。在公司领导班子的正确领导下,办公室各位员工的共同努力下,我们较好的完成了各项工作任务。经过两年多的稳固和进展,逐步进入了正轨,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司业务经营进展的顽强后盾。回忆过去这一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有失败的教训。为了在接下来的半年里更加顺当的开展工作,作出更好的成绩,将今年的工作总结如下:
1、企业资质连续工作:完成了市政公用工程监理乙级、安全生产许可证的连续申报工作,及造价询问甲级资质连续申报的材料预备工作。
2、投标状况:合肥部共计完成投标业务3项,中标1项。
3、做好各类人员的注册、注销、变更等工作。
4、完成iso质量体系认证证书年审工作。
5、完成造价询问、招标代理、施工各项业务的统计报表上报工作。
6、做好公司各类用印的登记、用车的登记、办公用品收发的登记等工作。
7、做好公司人事档案的治理工作,包括新入职人员档案的调档、材料添加及离职人员的档案转出办理工作。
8、做好公司员工福利、企业治理的日常工作:根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作;联系办公设备的修理保养合作单位等。
9、做好公司会议及其他各项会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理和会议概要及重点的提炼等工作,准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,并做好资料的归档治理工作。
10、完成公司参加协会的统计工作和会费缴纳工作,并做好各个协会来文登记接收及回执的发送。公司今年上半年新参加协会:安徽省建立工程工程治理协会。
11、完成先进个人、造价询问专家库及优秀企业等各项评优申报工作。
12、企业获得荣誉状况:
14、合肥部上半年业务完成状况:完成合肥招标投标中心清单掌握机编制业务10项,其他地区21项;完成结算审核工程11项。
1、协作做好办公室做好造价甲级资质的连续工作。
2、做好各类人员的报名工作,根据安徽省人事考试中心的考试规划,对各类考试进展梳理,并提前通知。
3、对公司各类人员证件有效期进展梳理,对马上到期的证件,提前做好报名及连续注册工作。
3、做好下半年职称评审工作。重点做好初级职称的评审认定及社会化中高级职称相关工作。
4、做好iso体系换证工作。
5、承受领导安排的各项任务及协作业务部门做好效劳后勤工作,为公司业务的开展供应强有力的后勤保障工作。
在以后的工作中,要坚持以“效劳”为宗旨,强化行政人员素养,提高办事的实效性,加强主动效劳意识,给予办公室工作新内涵,持续改良行政部对其他部门的支持力量和效劳水平。效劳工作主要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。由于办公室的工作突发性、偶然性、被动性强,所以对待各项工作,要未雨绸缪,以超前性、预见性增加工作的主动性;二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。办公室的效劳必需留意效劳的全面性和主动性,不能只等领导安排而供应简洁的单项效劳,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而供应超前、全过程的主动效劳。
公司行政办公室工作总结篇三
**年以来,行政办在公司领导的关怀指导及财务部、供销部的大力支持下,通过协作公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,听从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;根据**年工作规划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将**年第一季度工作进展小结,状况如下:
在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进展沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进展下一步申报工作。
根据工商年检程序,现已完成**年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已预备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。
我办已于**年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电工程”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。
二月份顺当完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺当完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进展全面修理及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成修理工作4起,保险续交4起,在车辆修理保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能准时进展油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进展车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不准时影响工作的的大事。
第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能准时进展上传及下达,处理完的文件准时进展立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有消失一起因文误事的大事,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清楚标准。
**年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进展积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进展了现场及网上面试,45人后期间续来公司面试,其余24人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进展试用,以上电话联系人员已建立具体的《应聘人员状况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、聘请简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参与了“**年自治区一般高校毕业生校园供需见面聘请会”进展现场聘请,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,估计八月份根本可签订就业协议,后期我办会间续通过各种途径,争取为公司后期的进展储藏更多、更好的人力资源。
共加盖印章120人次,印章使用、治理齐全标准、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进展办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起过失。
1、2月份重点进展了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进展了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文件及文字资料进展分类整理,力求做到收集齐全、严谨准时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了准时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。
通过制定严格的考勤治理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进展仔细核对及汇总,考勤表逐级进展审批,保证了考勤秩序的有效治理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进展盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监视,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公正透亮。
截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能准时进展申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不准时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能准时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。
进入**年以来,根本上做到了每月进展一次办公用品的规划制定,本着节省的原则,杜绝了办公用品的重复选购,办公用品由专人进展治理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清楚标准,保证了正常的办公秩序。
公司行政办公室工作总结篇四
公司行政办公室是公司的综合部门,是公司领导的参谋助手,20xx年上半年的工作劳碌而充实,半年来,我们办公室全体员工在公司各级领导的关怀指导下,在其他部门的热心支持和大力帮忙下,团结进取努力工作,克制困难,较好的完成了20xx年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:
一、听从领导、效劳基层
我们行政办是集行政、党务、保卫和文印室为一体的综合性效劳部门。行政办公室是一个团结和谐的集体,办公室全体员工仔细学习党的十八大学问,创先争优,在日常工作中,在大型会议及活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,对上当好领导助手,对下效劳好基层单位,重视学习和提高自身修养,提升办公室整体对外的精神面貌。
二、落实常规工作,效劳公司大局
1:做好文件收发、传递、保管工作。办公室作为公司的职能治理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,准时、精确地传递整理各类信息,为公司领导治理和决策供应依据。办公室制订了相关工作规划,撰写工作报告、总结、起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报,工作请示和下发通知文件等,同时仔细的做好公司行政公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,
保证上级和领导布置交办的工作准时办结。办公室标准办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共收取整理和传阅外来文件32件,起草、拟办及下发文件53份。
2:做好各种会议预备工作。
一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分预备,确定会议议题,预备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都仔细讨论,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议加强会前协调,提交会议争论的文件尽早地发给与会人员,提前预备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;今年上半年以来,办公室在做好效劳基层小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议及培训约30场(次)。
3:做好公司及各基层单位营业执照及机构代码证的年审工作。
为保证我司各项工作的正常开展和顺当进展,我们依据要求,在规定时间内快速办理了各公司营业执照、及组织机构代码证书的年检工作,以及土地使用相关手续工作,目前完成18个单位的营业执照和机构代码证的年检。为各公司的业务工作和工程需要供应了周到的效劳。
4:积极宣传报道公司各项工作成就。
上半年,办公室准时书写通讯报道稿件,编写简报4篇,上报信息26篇,准时对公司的各项工作进展宣传报道,展现了公司的实力,提升了公司的企业形象。
5、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。一是.保证领导用车和各部门公务用车支持。上半年来,按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的状况下合理安排车辆,为各部门公务
用车供应后勤支持,并对司机进展日常治理。二是效劳好各单位部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常款待用品的登记使用和发放工作。三是硬件设备复印机、打印机的使用维护,由于公司复印机复印量较大,复印机常常消失卡纸等不同程度的故障,除了联系修理人员修理,还与信息中心及修理人员对复印机故障进展分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作。四是各单位部门水电的修理,准时上报,准时办结,为基层搞好效劳。五是做好公司现有信息系统的治理及系统使用人员的技术支持工作。针对于公司现有售票软件,做到了备份数据的系统备份,整理归档,各信息系统的治理形成了程序性的治理运行模式,消失问题准时解决,消失故障准时处理,做到了系统的正常使用。六是信息的收集转发、信息设备使用、维护工作。在过去的上半年时间里,做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进展检查,系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,并协作办公室组织的大小会议、培训工作进展设备的调试、文件的放映工作。
三、存在缺乏:
过上半年的努力,综合办公室的各项工作,我们正在根据各项公司的规章制度完善和努力做好办公室工作。发觉了工作中还存在很多缺乏之处,还有很多不尽人意的地方,需要不断改良。主要有:
1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;
2、还需要进一步完善和严格根据规章制度执行和治理办公
室各项事务。
3、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但治理上创新缺乏,效率不高;
办公室在下半年的工作里,我们要连续提高办公司员工思想道德素养,增加全体干部职工喜爱弘运,奉献的思想意识,要严格执行公司的各项规章制度,行政公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将亲密协作各科室,团结拼搏、奋勉向上、与时俱进、开拓进取,促使我司的各项工作在今年上一个新台阶。
公司行政办公室工作总结篇五
行政办公室是公司的综合治理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照顾内外,其运行状况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关怀指导下,在其他部门的热心支持和大力帮忙下,团结进取、努力工作,克制困难,较好的完成05上半年的工作。现将20xx年上半年工作总结如下:
xxx高速大路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农夫工工资问题引发的农夫上路阻路现象时常发生,特殊是春节前一段时间,农夫堵路、围堵公司和收费站现象到达了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的根底上,通过准时向上级汇报、参加讨论解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰难卓绝的工作,根本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参与省建投系统“20xx年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克制时间紧、标准高的困难,从一开头的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推举演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
xxx高速大路大路历时三年于20xx年12月12日全线成功通车,在xxx高速大路建立三年来,特殊是在20xx年的工程建立中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运预备的中心任务,迎难而上,坚韧拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的20xx年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进,宣传典型,进一步鼓励全体职工在公司的改革和进展中,连续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室胜利的于20xx年1月14日组织召开了“xxx高速大路工程建立总结表暨公司xx年度工作会议建立总结表彰大会。为了庆祝xxx高速大路建成通车,活泼职工业务文化活动,增加公司的分散力,行政办公室还细心预备筹划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“发动会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的胜利。
20xx年3月11日,由河南省建立投资公司牵头,各股东方代表参加的20xx年xxx高速大路公司经营班子考核工作在我公司进展。行政办公室充分预备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建立期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
报纸是经济建立的工具、报纸是传播学问的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展现企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《xxx人》,迄今为止已胜利创办了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大大事。三版四版主要以登载员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。“对内提高企业分散力,对外树立公司形象”是我们今后办好《xxx人》的目标。</xxx人三年建立期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际状况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克制专业学问缺乏、工作量大的困难,积极、恳切、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
没有法规不成方圆。工作也是一样,需要有特地的制度来约束。行政办公室半年来出台了《经理办公会议制度》、《车辆治理制度》、《打印复印治理方法》、《公司总部办公用品使用方法》、《公司领导值班制度》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,标准了工作程序。公司领导始终都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们肯定要留意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教导,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
20xx年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标奉献自己的力气。
行政办公室把公司的车辆治理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的全部车辆的加油、修理、保险等,并制定了车辆治理方法。依据公司规划合理购置车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以到达节省各项费用的目,削减了公司不必要的费用支出。
20xx年6月3、4日,省建投在三门峡xx国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参与的此次会议。会议上,省建投总经理xxx、副总经理xxx分别在会议讲话中对20xx年度各控股企业办公室的工作做了充分的确定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室供应了一个相互学习、相互沟通的时机,让大家在沟通中总结出胜利的阅历、失败的教训,从而能更好的提高办公室的效劳质量和水平。
经行政办公室的仔细筹备,河南省xxx高速大路有限责任公司20xx年度第一次董事会于20xx年4月26日在郑州召。出席本次会议的有:董事长谢亚伟、副董事长库有亮、董事张海栓、孙红黑、崔玉岭、王士教、蒋艳军。董事易日勿、王文定分别托付张华、董志强出席本次会议并行使表决权。本次会议应到董事9名,实到9名,符合公司法和公司章程的有关规定。与会各股东代表及董事在此次会议上指出:在企业进入经营期之后,经营班子应紧紧围绕年度经营目标,重点在治理上下大力气,加强通行费的征收和道路养护,加强生产各环节治理,努力降低本钱,推动各项业务工作全面开展,确保年度经营目标的顺当实现,为股东带来良好的经济回报。
身体是革命的本钱,没有好的身体什么工作都做不好。公司不但重视员工们的工作状况,更重视每个员工的身体状况。6月14日上午,行政办公室安排公司局部员工按年龄、性别在平顶山152医院进展了科学的、具体的检查,帮忙我们准时了解自己的身体状况,做到防患于未然。依据工作状况的需要,公司总部拟订将于7月初搬迁至郑州。行政办公室打好提前战,早在6月份就开头安排搬迁的局部工作,清扫好新办公区卫生,开通新办公区的电话、网线,给公司领导选购新办公用品,安排好公司员工中午就餐和外地员工在郑州的住宿问题等等。
后勤保障工作作为公司正常工作的保障,任务繁琐、工作量大、且不简单出成绩。行政办公室从开头就积极树立全心全意为公司各部室效劳的工作观念,积极、准时、主动的完成日常治理工作中的各项工作。针对某些部门打印任务量大的实际状况,行政办公室人员更是尽职尽责常常加班加点处理。保证了各部门工作能够快速绽开,解除其后顾之忧。
行政办公室在20xx年上半年的工作中虽然取得了肯定的成绩,但今后的工作任务还是很艰难的,为了确保20xx年的工作目标的实现,行政办公室全体工作人员还要努力工作、加强学习、积极协作其它部门,办好领导安排的各项任务,尽自己最大的努力使xxx的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。行政办公室20xx年下办公工作重点如下:<
一、加强公司档案的治理,提高效劳水平。
档案是企业的生命线。在省建投组织的建投系统办公室主任会议上,胡智勇总经理、吕继增副总经理就屡次强调办公室要要高度重视档案工作,加强对公司的档案的治理。行政办公室今后将着重加强档案的现代化治理,对档案进展计算机治理,争取早日实现档案治理电子化。
二、加强办公室人员业务学习和学问更新。
办公室的工作性质打算了办公室人员要有过硬的组织协调力量、文字综合力量。这就要求办公室人员要坚持学习新学问、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养,以较高饿个人素养、良好的精神风貌推开工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
三、安排好公司领导安排的各项任务。
公司行政办公室工作总结篇六
本人于20xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任xx部部长、xx办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:
20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤治理工作,其工作重点是进展公司规章制度的建立;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建立;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,同时负责xx工程部的全面治理工作,该阶段的工作重点是工程部标准治理的建立;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤治理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤治理工作,6个月的人力资源治理工作,2个月的工程部治理工作。
(一)行政治理工作
1.完成了公司规章制度建立工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满意了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化标准治理奠定了良好的根底。
2.公文治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的治理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3.档案治理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人治理,对公司档案进展了分级、分类、编号登记治理。归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。
4.完成了前台接待的标准化治理。公司现有三个前台,均进展了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进展了全面培训,总之,公司的行政治理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准治理的企业行列。
(二)信息治理工作
1.加强了网站的治理工作,对网站内容进展了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,准时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进展了分析、汇总,准时把握网站使用动态。
2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一治理,标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进展了《资讯周报》编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源治理工作
1.制定并实施了《人力资源治理细则》,标准了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2.完善了人事档案u1.以创立先进集体为目标,加强本部门的团队建立与治理,使本部门具有较强的分散力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。
2.本着严要求、勤指导的方式,以树立榜样、培育骨干为目的,加强本部门员工的教育和培育。
1.做人原则:做员工表率,为下属教师,当同事朋友。
2.做事原则:原则坚决,奖罚清楚;身先士卒,带头实干。
3.治理原则:理论上高度,实践到深度。
公司行政办公室工作总结篇七
不知不觉大半年过去了,在各部门同事的支持和帮忙下,我根本完成了本职工作,也完成了领导交办的大局部任务,自身在各方面都有了肯定的提升。来公司快一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感谢,因我在工作中不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都珍贵的人生财宝。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是一年的新开头,我对大半年来的工作进展一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批判指正。
办公室是一个工作特别繁杂、任务比拟重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时也是兼顾公司正常运转的中转站,不管在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。这半年来,公司里的事情,不管是大事儿还是小事儿,我都尽职尽责,努力工作。其次是仔细对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是各部门的桥梁,做好办公室工作,对本公司工作的正常运转起着重要的作用。
在工作中,一般状况下,各部门交给我的任务根本也已经完成,有的协作部门的工作状况,我也积极协作。只是有时候自己的力量没能到达,有些事情还是拖了很长时间,有的是自己不敢于突破,可怕自己不能做到,不能完成。后来自己也都渐渐适应了,渐渐学着去处理,在这期间,也给各部门带来不少麻烦,有时候也耽搁其他部门的工作,心里很是过意不去。在日常工作中,有时候看着大家都是比拟累了,有时候压力大,我也会说些玩笑话,让他们缓缓压力。平常大家有事儿的话我能帮的就帮,作为同事就该相互帮忙。
通过大半年来的工作,我也糊涂地看到自己还存在很多缺乏,主要是:
一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;
二、工作的制造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰难奋斗的精神;
三、学习把握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;
四、有些紧急的事情还是做得不够完善,缺少肯定的独断力量。这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,快一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就肯定能够做好。做了大半年年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有阅历,或是由着自己的推断来处理事情,所以消失了不少的问题,给领导添了不少麻烦,最终在领导的帮忙下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素养与疗养,多学习为人处世与人沟通,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
公司行政办公室工作总结篇八
xx年以来,行政办在公司领导的关怀指导及财务部、供销部的大力支持下,通过协作公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,听从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;根据xx年工作规划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将xx年第一季度工作进展,状况如下:
在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进展沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进展下一步申报工作。
根据工商年检程序,现已完成xx年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已预备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。
我办已于xx年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电工程”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。
二月份顺当完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺当完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进展全面修理及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成修理工作4起,保险续交4起,在车辆修理保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能准时进展油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进展车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不准时影响工作的的大事。
第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能准时进展上传及下达,处理完的文件准时进展立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有消失一起因文误事的大事,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文清楚标准。
xx年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进展积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进展了现场及网上面试,45人后期间续来公司面试,其余24人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进展试用,以上电话联系人员已建立具体的《应聘人员状况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、聘请简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参与了“xx年自治区一般高校毕业生校园供需见面聘请会”进展现场聘请,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,估计八月份根本可签订就业协议,后期我办会间续通过各种途径,争取为公司后期的进展储藏更多、更好的人力资源。
共加盖印章120人次,印章使用、治理齐全标准、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进展办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起过失。
1、2月份重点进展了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进展了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文件及文字资料进展分类整理,力求做到收集齐全、严谨准时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了准时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。
通过制定严格的考勤治理及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进展仔细核对及汇总,考勤表逐级进展审批,保证了考勤秩序的有效治理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进展盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监视,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公正透亮。
截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能准时进展申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不准时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能准时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。
进入xx年以来,根本上做到了每月进展一次办公用品的规划制定,本着节省的原则,杜绝了办公用品的重复选购,办公用品由专人进展治理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清楚标准,保证了正常的办公秩序。
略。
公司行政办公室工作总结篇九
行政工作,事无巨细,贵在专心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大局部还是比拟琐碎微小的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成状况是行政工作人员个人工作力量和工作效率的表达。同时,也是公司整体运行状况的侧面表达。因此,做好行政工作表达在方方面面的效劳保证和科学的治理思路相结合,下面就以下几个方面进展简要阐述。
为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室根底治理工作根本实现了标准化,各项治理工作到达优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续治理、会议治理、大事记治理、档案治理、车辆治理、证照及公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了效劳窗口作用。
行政办公室工作的核心就是搞好“两个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳。在效劳工作方面做到以下三点:
1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、库房、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱。
2、在工作规划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,转变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办公室效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要。
要具备行政办公室治理人员的工作力量,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、不断补充各方面的学问。从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程标准、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。
公司行政办公室工作总结篇十
自今年3月初进入公司办公室以来,我严格遵守公司的各项规章制度,积极听从领导的工作安排,仔细完成工作任务。回忆这近一年来,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,根据公司的`要求,较好地履行了本职工作,根本上完成了工作任务,现将近一年来的如下:
公章方面,严格遵守公司公章治理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月积极收集、组织材料,草拟等;档案治理方面,一是做好公司各部门工程有关资料的收发、登记、文印、查阅和归档工作,二是对应工程编码,将档案室08年至今的各工程工程资料分别按前期文件、合同文件、施工期间文件一一归档同时建立电子档案,便利查阅,确保了文件收发、档案治理井然有序;会议后勤方面,做好公司各种会议的相关会务工作;11月份重点办工作期间,积极学习了解征地拆迁相关学问,熟识xx区担当的重点工程征地拆迁相关状况,帮助做好区城建重点办相关文字材料工作及其他支持工作。
办公室是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作的繁杂性。自从进入公司以来,我不断学习、努力工作,从做好本职工作和日常治理工作入手,从身边的小事做起,正确仔细地对待每一项工作。同时也感到自己的学识、力量和阅历与本职工作都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
一是办公室的工作繁杂,处理事情必需快精准、在这方面我还有许多缺乏,间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至消失一些不该消失的错误。二是对自身角色定位、熟悉不够,对工作程序把握不充分,对自身工作熟识不全面,工作主动性、前瞻性有待加强。三是缺少细心,办事不够慎重,时有马虎大意、做事草率的状况。四是工作中不够大胆,对以前的工作模式存在依靠性,要在不断地学习过程中转变工作方法,不断完善创新。
一是必需提高工作质量,工作中要重视思索、总结,真正使本职工作有规划、有落实、尤其要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。二是要留意培育自己的综合素养,加强学习,拓宽学问面,切实提高办文、办会、办事水平,不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。三是不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摒弃急躁等待的心态,做到肯干、能干、会干。
在马上迎来的新的一年里,我会克制缺乏,连续努力,尽职尽责把工作做好,同公司一起进步成长!
公司行政办公室工作总
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