工程施工合同管理办法实施细则

山东金陵服务有限公司施工合同管理办办法实施细细则第一章总则第一条为了加加加强对工工程施施工合同同的管管理，规规范公公司的经经营行行为，依依据《中中华人民民共和和国合同同法》、《中中华人民共和和国建设法》等等有关法律、法法规，依据山山东地产旅游游有限公司《施施工合同管理理办法》制定定本实施细则则。第二条合同内内内容要遵遵循国国家法律律、法法规和政政策，不不得损害害国家家、社会会和公公司的利利益。第三条签订合合合同要贯贯彻平平等自愿愿、互互惠互利利和诚诚实信用用的原原则。第四条依法订订订立的合合同具具有法律律约束束力，应应按照照合同的的约定定享受权权利、履履行义务务，不不得擅自自变更更或解除除合同同。第二章适用用用范围第五条本办法适适适用于公公司所所签订的的涉及及建筑、安安装装、装饰饰、市市政、园园林、房房屋修缮缮及保保养维修修等工工程合同同与相相配套的的监理理合同。第三章施施施工合同同的拟拟订及谈谈判第六条施工合合合同的谈谈判工工作需要要在招招标定标标工作作完成、中中标标公示期期满无无任何异异议后后，方可可进行行。第七条公司收到到到合同签签订依依据（中中标通通知书）后后，通通知中标标单位位按照招招标文文件要求求提交交证明文文件及及各项材材料作作为合同同的共共存附件件；同同时，公公司成成本部负负责拟拟稿，并并分发发给项目目公司司工程部部等相相关部门门进行行合同初初审。各各职能部部门根根据其职职责范范围和要要求，对对施工合合同约约定的内内容进进行相应应的调调整及补补充。第八条合同初初初审通过过后，由由成本部部牵头头，组织织项目目公司工工程部部等相关关部门门共同参参与工工程承包包方谈谈判。谈谈判小小组必须须由两两人以上上组成成，共同同参与与施工合合同的的谈判，对对达达成共识识的内内容要形形成会会议纪要要，参参会人员员要签签字认可可，并并存档备备案。第九条公司在组组组织合同同谈判判过程中中，主主要就合合同专专用条款款和附附加条款款达成成一致，对对在在洽谈过过程中中无法解解决的的问题，由由成成本部及及时向向公司分分管领领导、总总部工工程管理理部沟沟通和汇汇报，以以便于公公司领领导进行行决策策。第十条合同双双双方就合合同内内容达成成一致致后，由由公司司成本部部完成成合同的的完善善和修改改工作作，进入入合同同审批阶阶段。说明：施工合同同同根据工工程类类别优先先使用用行业主主管部部门颁布布的示示范文本本，可可在专用用条款款后添加加补充充条款，要要求求内容全全部打打印，不不得手手写，空空白部部分应画画波浪浪线。第四章施工工工合同的的审批批第十一条根据据据合同价价款的的范围，施施工工合同的的审批批权限和和流程程：1、合同价款在在在500万元以下下的的施工合合同：：合同经办人→法法法律顾问→成本负责责人→工程部经经理→财务负责责人→分管工程程副副经理→公司经理理2、合同价款在在在500万元～1000万元的施施工工合同：：合同经办人→法法法律顾问→成本负责责人→工程部经经理→财务负责责人→分管工程程副副经理→公司经理→地产旅游游公公司工程程管理理部经理理3、合同价款在在在1000万元以上上施施工合同同：合同经办人→法法法律顾问→成本负责责人→工程部经经理→财务负责责人→总工程师→分管工程程副副经理→公司经理→地产旅游游公公司工程程管理理部经理→地产旅游游公公司总经经理第十二条合合合同的审审批流流程详见见附件件1：合同审审批批表。第十三条为了了了确保施施工合合同签订订的合合法性、有有效效性，在在合同同审批的的过程程中，成成本部部将合同同文本本提交给给法律律顾问签签署《律律师意见见书》，《律律师意见书》在在报项目公司司分管工程经经理签前提供供。第五章施工工工合同的的签订订第十四条结合合合施工合合同审审批权限限的界界定，将将合同同进行逐逐步审审批通过过后（审审批单全全部签签字完毕毕），项项目公司司成本本部可通通知中中标单位位提供供已签字字盖章章的定稿稿合同同。第十五条项目目目公司成成本部部对定稿稿合同同进行审审核，并并检验中中标单单位是否否已按按投标文文件办办理完相相关承承诺手续续，如如无异议议，将将合同原原件提提交项目目公司司经理签签字后后，由综综合部部加盖项项目公公司公章章，合合同签订订完成成。按照照合同同保管原原则将将正式合合同文文本存档档备案案。说明：1、无特殊情况况况下，施工工合合同应按按招标标文件中中规定定的时间间内签签订完毕毕。2、合同双方法法法定代表人人或或其授权权人（需需出具法法人代代表授权权委托托书）在在签订订施工合合同时时，要注注明合合同签订订日期期，签字字并加加盖单位位公章章后，即即产生生法律效效力。3、需要总部工工工程管理部部审审批的合合同，成成本部须须在招招标文件件定稿稿前，将将招标标文件报报总部部工程管管理部部审核。第六章施工工工合同的的归档档与保管管第十六条在施施施工合同同签定定当日，成成本本部应将将所签签合同正正本一一份、合合同审审批单及及相关关证明文文件原原件（施施工方方营业执执照、专专业资质质、资资信证明明、法法人代表表授权权委托书书等加加盖公章章的复复印件）交交综综合部存存档，合合同副本本交由由财务部部、工工程部分分别留留存，成成本部部及综合合部应应保存好好电子子版。第十七条根据据据合同价价款合合同保存存的程程序：1、施工合同价价价款在500万元以下下的的：一式式捌份份（其中中正本本贰份），合合同甲方陆份份、乙方贰份份；施工合同同签定后三日日内，成本部部将电子版报报地产旅游公公司工程管理理部存档备案案。2、施工合同价价价款在500万元以上上的的：一式式拾份份（其中中正本本贰份），合合同甲乙双方方各执伍份；；施工合同签签定后三日内内，成本部将将其电子版及及原件一份报报地产旅游公公司工程管理理部存档备案案。根据实际情况，经经总部工程管管理部或项目目公司经理同同意后，可增增加或减少施施工合同的份份数。第十八条项目目目公司成成本部部应设专专人负负责合同同的保保管工作作。合合同管理理人员员对已生生效的的合同要要及时时编号登登记，逐逐项建立立档案案，凡与与合同同有关的的文书书、信函函、补补充协议议等都都要附在在合同同卷内归归档，不不得出现现缺损损、遗失失。第十九条成本本本部合同同管理理人员必必须建建立合同同台帐帐，注明明合同同名称、金金额额、付款款方式式等主要要内容容（台帐帐表格格详见附附件3），并于于每每月的20号之前发发给给地产旅旅游公公司工程程管理理部。第二十条所有有有施工合合同均均属企业业机密密。各使使用单单位或部部门在在使用合合同的的过程中中，未未经公司司分管管工程经经理同同意，不不得将将有关资资料在在任何商商业或或技术文文献上上刊登或或披露露，或转转交、复复印给其其他无无关人员员，更更不允许许将电电子版合合同随随意外传传，否否则由此此造成成的后果果由责责任人承承担。第七章施施施工合同同的执执行与监监督第二十一条自自自施工合合同生生效之日日起，项项目公司司工程程部应督督促合合同双方方严格格按照合合同的的约定，履履行行自己的的权利利和义务务。第二十二条地地地产旅游游公司司不定期期的对对项目公公司合合同的签签定、审审查、履履行和和归档情情况进进行检查查，以以便于施施工合合同、工工程付付款、工工程结结算的统统一；；地产旅旅游公公司总部部将结结合施工工合同同、台帐帐、结结算书以以及项项目公司司的工工程形象象进度度审核工工程资资金计划划。第二十三条在在在施工合合同的的执行过过程中中，如需需对合合同内容容进行行变更，需需严严格按照照施工工合同变变更程程序执行行，形形成施工工合同同的补充充协议议。第二十四条未未未签订施施工合合同的工工程一一律不予予付款款。第二十五条合合合同在执执行过过程中出出现纠纠纷时，项项目目公司工工程部部应及时时将情情况上报报，项项目公司司成本本部组织织相关关部门和和分管管工程经经理进进行处理理，并并把处理理结果果以报告告形式式存档，报报地地产公司司工程程管理部部备案案。第八章施施施工合同同的变变更管理理第二十六条合同变更更分分项目公公司提提出的变变更和和乙方（承承包包方、被被委托托方）提提出的的变更两两种。第二十七条因项目公公司司需要提提出变变更的，可可结结合实际际，按按照以下下程序序办理：：由项目公司与乙乙乙方（承承包方方、被委委托方方）协调调达成成一致后后，项项目公司司成本本部向总总部工工程管理理部提提出变更更合同同的书面面请示示（合同同变更更审批表表见附附件2），请示示应应包括合合同变变更的原原因、合合同变更更的内内容、合合同变变更分析析等项项目，按按审批批程序报报相关关部门及及人员员批准后后，依依据原合合同谈谈判、审审批及及签订程程序办办理合同同变更更事宜。第二十八条一般情况况下下，不允允许乙乙方（承承包方方、被委委托方方）提出出合同同变更，因因特特殊原因因乙方方（承包包方、被被委托方方）提提出合同同变更更的，结结合实实际情况况，可可以按照照以下下程序办办理：：乙方（承包方、被被委托方）向向监理单位提提出合同变更更书面申请报报告，须详细细说明变更理理由、内容、造造价、结算办办法等。监理理单位审核申申请报告，根根据实际情况况提出书面意意见，报项目目公司成本部部。项目公司司成本部和工工程部对乙方方（承包方、被被委托方）申申请报告及监监理单位审核核结果进行核核查，与项目目公司工程部部研究确定变变更合同的必必要性，经研研究确定不必必办理合同变变更的，项目目公司成本部部向提出合同同变更的单位位作出相应回回复；对确定定需要办理合合同变更的，由由项目公司成成本部向总部部工程管理部部提出变更合合同的书面请请示，将监理理审核意见及及乙方（承包包方、被委托托方）书面申申请作为请示示附件，按审审批程序报相相关部门及人人员审批。经经具有相关审审批权限的负负责人批准同同意后，依据据原合同谈判判、审批及签签订程序办理理合同变更事事宜。说明：1、合同变更审审审批权限与与第第四章施施工合合同审批批权限限相一致致2、合同变更中中中价款、工工期期增加的的比例例达到占占原合合同20%范围以外外的的情况，应应重重新办理理合同同变更事事宜并并签订补补充协协议；20%范围内，经经经项目公公司经经理召开开专题题会议审审查通通过后，形形成成纪要的的书面面资料并并上报报总部工工程管管理部。第九章惩惩惩罚与奖奖励第二十九条项项项目公司司把施施工合同同管理理纳入企企业管管理的重重要内内容，并并作为为一项重重要的的评议指指标，定定期检查查、考考核。第三十条在合合合同签订订、履履行的过过程中中，成绩绩显著著和为避避免或或挽回重重大经经济损失失作出出贡献的的有关关人员，应应视视情况给给予精精神和物物质的的奖励。第三十一条有有有以下行行为之之一的，经经查查证属实实，将将追究相相关责责任人的的行政政、法律律责任任，并处处以一一定的经经济处处罚；情情节严严重构成成犯罪罪的，移移交司司法机关关追究究刑事责责任。1、违反本规定定定，未经公公司司法定代代表人人同意或或超越越代理权权限，擅擅自对外外签订订合同，给给单单位造成成经济济损失的;2、与对方当事事事人恶意串串通通，为谋谋取个个人利益益而损损害公司司利益益的;3、未对对方当当当事人严格格审审查，盲盲目签签订合同同，以以致上当当受骗骗，造成成重大大经济损损失的的;4、合同未按程程程序进行审审批批，条款款不全全，内容容不清清，引起起经济济纠纷并并造成成重大经经济损损失的;5、由于有关人人人员严重不不负负责任，致致使使合同不不能履履行，造造成重重大经济济损失失或故意意隐瞒瞒经济纠纠纷，使使公司蒙蒙受重重大经济济损失失的;6、丢失或擅自自自销毁合同同、合合同附件件和合合同订立立、履履行、变变更、终终止等往往来函函件的；；7、应当签订书书书面合同而而没没有签订订，给给公司造造成经经济损失失的；；8、在合同审查查查、签订、履履行和管理的的过程中，私私自泄漏企业业的商业秘密密，给公司造造成经济损失失的；9、在合同签订订订、审查、履履行过程中，玩玩忽职守、徇徇私舞弊，给给公司造成损损害的；10、其他依照照法法律、法规规规和有关关规定定需要追追究其其责任的的。本管理办法的相相相关附件件：1、《山东黄金金金地产旅游游有有限公司司工程程类合同同审批批单》2、《山东黄金金金地产旅游游有有限公司司工程程类合同同变更更审批单单》3、《山东黄金金金地产旅游游有有限公司司建设设工程合合同台台帐》二Ｏ一一年一月月月一日附件1山东金陵服务有有有限公司司工程类合同审批批批单工程名称合同编号年月日施工单位合同造价合同主要内容分管部门经办人人人成本负责人工程部经理财务部经理分管副经理项目（公司）经经经理地产公司工程管理部经理理理地产旅游公司总经理备注附件2山东金陵服务有有有限公司司工程类合同变更更更审批单单工程名称原合同编编号年月日施工单位