2012年NBL联赛裁判接待工作指南

共6页，第4页2012年NBL联赛裁判接待工作指南一、负责裁判接待工作的单位及机构设置（一）负责单位中国篮协直属公司中篮体育开发中心（以下简称中篮公司）。（二）机构设置中篮公司设立裁判接待工作组，配合竞赛部的裁判工作，负责裁判员、技术代表和比赛监督等的机票定票、酒店住宿和车辆安排以及相关财务等工作。分工如下：1．组长：张莹，负责统筹安排裁判接待工作。2．票务：北京颐盛恒商务顾问有限公司（以下简称机票代理公司），负责裁判等人员的往返机票订购及机票报销。3.接待联络员：徐兰英，负责裁判等人员的酒店、用车安排。4．费用结算负责人：张莹，负责与所有NBL联赛的赛区、酒店及租车公司进行联络及费用的定期结算。5.财务负责人：郭利，对票务员和接待联络员报销的裁判等人员接待费用进行审核及支付。二、接待流程（一）中篮公司负责裁判的机票预订、酒店住宿安排和裁判等在B类赛区接送机服务。1、机票预订：往返机票由中篮机票代理公司订购，往返火车票自行定购。如到需要租用车辆接送的赛区，裁判员、技术代表和比赛监督之间需提前进行沟通，尽可能选择同一时间段抵达同一机场，以便安排车辆接机，并通知中篮公司裁判接待工作组联络员。2、酒店住宿：接待联络员根据裁判员、技术代表和比赛监督等人员的抵达与离开赛区时间,安排酒店房间及入住、退房时间，并通知当地酒店入住人员信息。接待联络员将酒店信息以短信方式通知裁判员、技术代表和比赛监督等人员。3、用车安排及接机服务：根据赛区距离就近机场或火车站的交通状况，将赛区分为A类赛区和B类赛区。（1）A类赛区:由裁判等工作人员从就近机场或火车站自行乘出租车等前往入住赛区酒店。A类赛区包括：广州花都、广州黄埔、江苏江宁、湖南长沙、广东东莞凤岗、河北唐山、黑龙江哈尔滨。（2）B类赛区:主要通过租车公司提供异地机场（火车站）到赛区的用车服务。裁判等工作人员如抵达当地机场或火车站,则自行前往入住酒店（等同A类赛区）。B类赛区包括:江苏扬州、四川雅安、香港、河南济源。租车公司将接送机的车辆及租车公司接机人员的信息发短机只能乘坐经济仓。如遇购买不到票等特殊情况，可向接待联络员说明情况，经接待组同意后方可购票。2、每赛季初，中篮公司向各个赛区先支付4万元，以用于常规赛赛区报销费用的预付款。3、根据国家财税相关规定，赛区将裁判等人员劳务费、餐补、出发地交通费、赛区交通费和交通补贴合并代扣代缴个人所得税，个人所得税由裁判等人员自行承担，其他交通费按规定标准据实报销4、在比赛当日，当地赛区工作人员根据规定支付裁判赛区报销费用。5、在常规赛和季后赛期间的每月10日前，赛区将上月的赛区报销费用按要求填制《赛区结算费用明细表》，盖公章后快递至裁判员接待组费用结算负责人，由费用结算负责人核对赛区报销费，经财务审核后及时向赛区支付预付款。季后赛结束后，赛区将联赛所有报销费用按要求填制《赛区结算费用汇总表》并盖公章快递至费用结算负责人，费用结算负责人统一结算所有赛区报销费用，经相关主管部门审核后，中篮公司负责将赛区垫付金额，扣减预付款后，下拨至赛区指定账户。（二）竞赛当日用车由承办赛区提供车辆，用于技术代表参加上午的联席会及比赛前及结束后接送裁判员、技术代表和比赛监督等前往赛场和返回酒店。 竞赛当日用车，中篮公司不再支付另外费用。四、联系人及联系方式机票代理公司订票：刘洪定电话82联络员：徐兰英010-51696060如特殊情况不能及时联系到订票员或联络员，可与裁判接待工作组组长张莹联系，联系电话13