甲供材管理工作程序（含表格）

甲供材管理工作程序D/12/甲供材管理工作程序定义甲供材：是指由发包人直接采购，承包人负责安装的建筑材料、机电材料、装饰性材料及设备。甲供材应供量甲供材应供量是按合同图纸计算之工程量加上合理的损耗量组成；各种甲供材的合理损耗量/损耗率在招标过程中确定。甲供材供货计划承包人须根据项目发展计划及甲供材供货周期，提前向发包人成本管理部申报甲供材需求计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。甲供材需求计划申报形式采用《甲供材申请表》，《甲供材申请表》由承包人项目经理签发、发包人项目工程负责人审核后报发包人成本部。发包人成本部根据承包人提交的甲供材需求计划，与供应商洽商或修订甲供材供应计划，并将最终确定的《甲供材申请表》发给供应商要求其按时供货，并同时通知书面通知承包人。承包人须对其申报的甲供材需求计划的准确性负责。因数量不准确造成甲供材过剩的，发包人不负责剩余甲供材退货；造成甲供材供应不足的，承包人可继续申报甲供材需求计划，但因甲供材供应延迟导致工期延误的责任由承包人承担。到货准备在各类甲供材供货前，发包人成本部将在适当时间将甲供材的供货周期及验收标准等事项书面告知承包人，并要求承包人提供甲供材接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及承包人项目部印章式样，承包人应配合完成。首批甲供材到货前一周，承包人应准备好仓储场所。发包人及供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，承包人应配合完成。在每次甲供材到货前，承包人应先行确定好运输车辆停靠地点，并告知发包人项目部及供应商。甲供材看管承包人对其使用的甲供材负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对甲供材造成损害的义务。因未尽义务造成甲供材丢失、损坏的，承包人承担赔偿责任。使用机电设备的承包人，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。验收、接收所有到货甲供材均应由发包人项目工程部、监理和承包人共同验收。首批到货甲供材发包人将介绍甲供材的技术要求、验收方法和标准，但该等介绍只是简单的描述，并不能免除承包人的任何责任及义务。甲供材验收检查包装是否完整、包装所示的甲供材外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响甲供材的完整等，此外清点本批甲供材数量。甲供材的质量在开始使用时验证。承包人负有对甲供材质量的检查责任。承包人在开箱（封）启用甲供材时，若发现下述现象，应暂停使用甲供材，并立即报告发包人项目工程部及成本部：甲供材质量存有疑问；甲供材的品牌、规格、系列、颜色等与合同或样板不符；箱内甲供材实际数量少于包装所示数量；缺少附件、配件。发包人项目成本部收到上述报告后，应及时给予解答或亲赴工地检查。反映现象属实的，由发包人向供应商交涉。如整批甲供材均存在上述情况之一或数种的，则承包人暂停使用该批甲供材，造成工期延误的，由供应商承担责任，承包人不负责任。如部分甲供材存在上述现象之一或数种的，承包人应先行使用合格甲供材，以尽量减少对工期的影响。承包人在开箱（封）后，如未作基本检查即大量使用，之后发现甲供材存在“第6.3条”现象且经证实的，则承包人应承担该批甲供材因不能退货可能造成的损失及可能的返工工期和经济损失。如甲供材存在潜在的质量缺陷，难以通过基本检查发现的，承包人对使用该甲供材可能造成的损失不负责任。承包人于开箱（封）时箱内甲供材已经损坏的，应立即报告发包人项目工程部及成本部，待发包人会同供应商鉴定责任。甲供材通过验收后，即视为发包人已将甲供材交付承包人使用。承包人接收人员应向供应商签署甲供材验收、接收凭据。供应商、承包人、发包人项目工程负责人共同签署《甲供材初步验收表》。承包人应先行收集整理技术资料，在竣工后或交付业主使用时编制竣工资料或将原始资料移交业主。供应商须凭经签署的验收、接收凭据向发包人申请货款。承包人应自存一份验收、接收凭据，以备与发包人及供应商结算甲供材数量。甲供材使用发包人根据工程合同向承包人提供的甲供材仅供承包人在合同约定的工程范围内使用，未经发包人成本部同意，承包人擅自提供给其他承包人或发包人相关单位、个人使用的甲供材将不被认可，发包人按该承包人实际接收的甲供材数量计算货物价值，并抵扣工程款，抵扣款的数值按照合同约定的超供扣款方式执行。承包人应小心使用甲供材。使用、安装需要技术指导的，由发包人安排供应商现场指导。因承包人使用或操作不当造成甲供材损坏的，发包人不负责退换，损坏甲供材由承包人承担责任。经发包人成本部认可的退货，承包人应与供应商办理签收、接收凭据。承包人应在退货后5日历天内将供应商签收、接收甲供材的凭据报送发包人成本部，以便发包人与供应商结算货款，及与承包人结算甲供材数量。承包人如未能在规定的期限内将退货凭据报送发包人成本部，而在该期限届满后，发包人已与供应商办理完毕结算手续，造成退货款项难以收回的，承包人承担责任。承包人应对需退甲供材的包装完整性负责。因无包装、或包装损坏严重导致供应商拒收的，由承包人承担责任。甲供材节超管理发包人发出的设计变更/工程签证单将导致甲供材用量增减，承包人应在收到计变更/工程签证单后5日历天内按合同文件约定的计算方法向发包人成本部提出甲供材应供量数量调整请示，否则延误责任由承包人承担。供货过程中，若领用量超过调整后的应供量，即为超供。发包人有权从承包人的任何一笔或多笔进度款中暂时预扣甲供材的超供扣款。在合同结算时，经核算如确有甲供材超供的，超供部分的甲供材价款按发包人采购价加收20%管理费后作为甲供材超供扣款项从合同结算额中扣除。甲供材应领用量=（1+中标单位填报损耗率）*按施工蓝图计量甲供材量，甲供材超领量=甲供材实际领用量-甲供材应领用量，甲供材超量扣款额：甲供材超领量*甲供单价*（1+20%）。甲供材节约应在完工结算时按合同文件约定的方法计算确认，对于明显超过正常范围的节约，发包人将保留一切与此项甲供材有关的索赔权利，并不限于保修期的约定。甲供材数量结算甲供材最后一批到货后，承包人须在5日历天内将签署的所有验收、接收凭据报送发包人成本部，由发包人成本部分别与供应商和承包人核对甲供材供应、领用数量。数量核对完成后，由发包人、承包人及供应商三方会签甲供材合同结算确认表，并据此计算工程合同的甲供材节超数量。附件：01《甲供材申请表》甲供材申请表项目名称：工程名称：甲供材名称：申请日期：序号物资名称规格型号合同数量本次申请数量累计申请数量到货时间承包人项目经理：日期：发包人项目工程部经办人：日期：发包人项目工程部负责人：日期：发包人项目成本部经办人：日期：发包人项目成本部负责人：日期：D/13/PAGE402《甲供材初步验收表》甲供材初步验收表项目名称：工程名称：物资名称：到货日期：序号物资名称规格型号到货数量使用部位备注供应商经办人（签章）：日期：承包人经办人：日期：承包人项目经理（签章）：日期：监理（签章）：日期：发包人工程部经办人：日期：发包人工程部负责人：日期：03《甲供材合同结算确认表》甲供材合同结算确认表项目名称：甲供材合同编号：甲供材合同名称：合同完成日期：合同金额：结算金额：结算日期：序号材料名称单位单价合同量承建商实际领用数量实供金额超领数量123456789合同结算金额增减原因简述：供应商负责人（签章）： 日期：承建商负责人（签章）：日期：发包人成本部经办人： 日期：发包人工程部负责人：日期：发包人成本部负责人：日期：

04《甲供材接收人员确认函》甲供材接收人员确认函融创××××公司：在工程施工期间，我司指定以下人员作为甲供材接收责任人：1、姓名：职务：签名样式：联系方式：2、姓名：职务：签名样式：联系方式：只要上述接