2021年中低压电力电缆企业组织架构及部门职责

中低压电力电缆企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 财务部 4(二) 存货管理部 4(三) 销售部 5(四) 综合采购部 5(五) 生产部 6(六) 装备保障部 7(七) 品保部 8(八) 研究所（质检中心） 8(九) 技术部 9(十) 研发部 9(十一) 总经理工作部 9(十二) 人力资源部 10(十三) 法务部 10

中低压电力电缆企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部1、负责编制公司财务预算、财务收支计划、信贷计划，经批准后执行；2、建立健全和实施财务管理的各项规章制度。指导、监督、检查各部门的执行情况；3、拟订资金筹措和使用方案，并根据资金运作情况，有效地使用资金，确保公司资金正常运转；4、负责公司应收账款、应付账款管理、现金管理、工资核算管理工作；5、负责公司固定资产、流动资产、无形资产、递延资产管理，对资产进行盘点清查，并按规定计提折旧费用；6、负责公司成本核算，实行目标成本控制、节省各项开支；7、负责公司财务报告和财务评估，定期进行财务分析，并按时对各部门提供的报表进行归集、审核、分析；8、负责公司一切费用支出的审计与监督；9、参与公司材料采购定价审核、产成品销售报价审核；10、负责公司物料、产成品等物资的放行管理；11、负责公司税务及税法研究，及时申报各种税务报表，做好公司纳税工作，并与税务机关建立良好的税企关系；12、负责公司固定资产投资项目预算审核和结算并参与竣工验收工作；13、负责分公司经济核算汇总、审核、监督和业务指导工作；14、完成董事长交办的其它工作。存货管理部1、负责成品库入库、发运、保管及库存盘点的工作；2、对成品出厂进行批准放行；3、成品储存管理，对成品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责；4、维护成品库存管理系统，确保仓库物品的帐卡物一致，分区管理，标识清楚；5、负责成品装卸与运输；6.负责与各种原始单证的传递、保管、归档工作；7.按照要求，盘点库存。销售部1、归口管理产品要求的确定和评审，代表公司签定产品销售合同，针对有关合同事项与顾客沟通，对合同理解与执行的正确性负责；2、负责产品市场开发、市场调研，掌握市场需求动态，为公司的生产提供信息；3、负责制定内外销售政策，经公司批准后实施；4、负责产成品的交付控制及售前、售后服务工作；了解客户对产品的使用意见和要求，会同技术系统处理外部产品质量问题，对服务质量负责；5、归口管理有关顾客（含顾客代表）满意信息的收集与传递、顾客满意度的测量与分析；6、负责货款的及时回笼，保持帐目的清晰、正确；制订年度销售计划，进行目标分解，执行并完成公司下达的销售目标，提高市场覆盖面和占有率；7、负责建立公司的用户档案。包括客户、合作伙伴、代理商、竞争企业的相关信息。保持与客户之间的双向沟通；8、负责建立招投标审核管理机制。开展投标业务，做好标书、合同的签订管理和合同的执行情况及法委办理事宜；9、负责开展公司产品推介、宣传工作，做好客户走访和客户参观、考察的接待工作。综合采购部1、归口管理采购（外包）过程的控制，包括评价、选择合格供方、供方再评价、建立合格供方名录；2、按产品的图样等技术文件确定采购产品的要求，制定采购计划等采购文件；对采购入厂的产品进行妥善保管，防止丢失、损坏、变质和造成安全事故；3、同时对公司库房进行管理，对储存产品的符合性、可靠性负责；4、负责根据生产计划和库存状况编制物料采购计划，按质、按量、按时满足供应生产供应；5、负责会同技术、财务、生产选择供应商，建立分供方档案；6、负责采购物资质量价格谈判，签订采购合同及进行零星物资的采购。对合同执行情况进行跟踪管理；7、负责采购物资的查收及不合格品退货工作；8、负责仓库管理，建立健全材料收、发、存、领和退库手续，坚持不合格材料不入库原则。按公司规定定期盘点，防止库存积压；9、做好定额发料，对主要原材料进行核销；10、负责公司已报废及积压物资的统一管理与处置。生产部1、根据公司的质量方针、目标，制定职责内的质量目标，并对完成情况进行考核；2、编制生产计划并组织生产，规定批次管理方法和要求，对生产进度和批次管理的正确性负责；按要求做好批次管理和日常生产统计，及时填写“产品跟踪卡”等规定的记录；3、识别、确定、管理达到产品符合要求所需的作业环境，包括温度、湿度、清洁、多余物控制、及安全管理等，对作业环境的符合性负责,按要求对所用设施进行日常维护、保养；4、归口管理产品标识、过程能力确认、产品防护过程；对因违反规定造成的质量、安全事故负责；5、严格执行工艺文件、图样、操作规程，归口关键过程控制，切实执行首件自检，配合首件专检，为检验人员提供必需的工作条件；对现场的不合格品妥善管理，防止误用，有权拒绝上道工序转来的不合格品，对因违反规定造成的不合格负责；6、负责产品标识和可追溯性（包括批次管理）、顾客财产（如图纸）的识别/验证和保护、在制品的防护等方面管理的实施；7、按要求参加产品要求评审、合格供方评价、管理评审等QMS规定的其他活动，并在上述活动中履行部门职责；8、按要求做好新产品加工前的设备、工艺装置的状态检查；9、对在制品采取有效防护措施，防止其损坏；对半成品、成品要做分区定置管理；10、参加新产品试制、工艺评审、产品质量评审等QMS规定的其它活动并履行职责；装备保障部1、负责公司设备、动力等资源的管理。建立生产设备、特种设备、设施、工装帐目，编制维修保养、检查计划并组织实施；组织企业的设备改造、设备、动力等设备维修计划的制定，做好设备和技术装备的更新改造。保证设备、动力等的正常运行；2、负责公司的设备维修计划的按期实施，保证设备、动力等设施的正常运行和工艺精度；3、按照工艺及新产品开发要求，负责编制公司（年度）设备改造计划并组织实施。编制生产设备维修费用预算。定期对质控点设备和重点设备进行状态检查，加强设备保养润滑管理，提高设备运转率，保证完好率；4、建立设备固定资产台账，进行设备分类编号管理，建立和完善设备技术档案，积累设备管理的各类技术资料；5、负责企业计量的管理工作；6、归口管理监视、测量设备的控制。识别监视、测量需求，建立必要的监视、测量过程，规定检定周期并按期送检；7、负责编制能源动力系统设备改造（年度）计划并组织实施。负责动力系统设施的检查、维护、保养，安全、合理供应公司生产及生活所需的汽、水、电、风等动能；8、制订能源计划，确定公司单位产量的能源消耗定额，制定节能措施并实施；9、负责组织和监督锅炉、变电系统的年检工作及受压容器的技术管理和检查监督管理工作；10、负责厂区配电系统的安全运行，做好临时用电线路的管理检查工作，保证用电安全。负责组织厂区生产与非生产照明的维护；11、负责组织厂区给排水设施的检查维修及雨水、排水井的清透工作；12、负责组织厂区电话等通讯设备和设施的安装与维修工作。品保部1、负责建立公司的质量体系，负责质量体系文件的管理和内部质量审核及纠正与预防措施的管理；2、按要求考核公司、各部门的质量目标完成情况，将考核结果写入管理评审输入材料中；过程监视测量的策划并组织实施；3、负责产成品出厂检验和其它例行试验检查和记录，对检验和试验的状态及检验和试验的正确性负责,负责生产过程中的质量检查；4、归口编制产品的检验、试验文件，检验文件要覆盖产品标准、图样和顾客的要求；研究所（质检中心）1、负责按市场产品及企业发展要求，研究开发新型电缆绝缘、护套材料；2、负责对入厂原材料质量进行检验，并对检验和试验结果负责；3、负责按要求完成产品的型式试验，并对型式试验数据负责；4、负责试验数据的保密工作。技术部1、组织编制技术文件，负责审定工艺文件，并积极推行和采用国家现行标准、国际标准和国外先进标准；2、负责组织开展专业化产品的技术认证工作；3、负责协助销售部投标、报价及技术咨询工作，负责解决客户对产品质量提出的问题及产品质量异常处理和追踪及质量申述的协同处理；4、负责收集国内外电线电缆技术的最新动态，制定企业新产品研发方向；5、按顾客安排参加新产品试制中的工艺评审、试制前准备状态检查、首件鉴定和生产定型等工作；6、归口技术状态管理，包括技术状态标识、控制、纪实和审核活动；7、归口公司的标准化、技术专利、技术文件的控制与归档及科技资料室的管理；研发部1、负责公司新产品，新技术的调研、论证、开发、设计工作；2、负责验证新产品的安全性和有效性，以保证产品质量；3、协调新产品的体系文件建立及维护，满足质量管理体系规范的要求；4、负责新产品的临床及注册；5、制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施；6、负责知识产权的申请与维护。总经理工作部1、总经理工作部是公司行政事务的主管部门。归口管理公司管理文件控制，包括行政文件的编制；2、负责公司的信息管理、外事接待、日常信访、经济合同纠纷、法律咨询、行政印鉴管理等公司交办的各项工作；3、负责公司网站的建设与维护，建立对外交流的信息平台；4、负责公司局域网、ERP项目、智能安保系统的运行管理及维护工作及相关人员的培训指导工作；5、负责公司信息化配套设备的日常管理维护和易耗材的采购工作；7、负责公司非生产区域的管理；负责公司物业管理，包括厂区清洁绿化和办公楼公共卫生及除雪的组织管理工作；8、负责公司办公用品的计划、采购、发放与管理工作；9、负责公司车辆和通勤的管理。负责公司值班值宿和保安管理工作。人力资源部1、归口管理公司的人力资源，包括定编、定岗、聘用、培训及资格与能力考核、评定；规定岗位的职责和能力要求并形成文件；按要求对直接影响产品关键质量特性的人员进行管理知识和岗位技能