Office办公软件使用技巧-周兴国

子曰：工欲善其事，必先利其器；器欲尽其能，必先得其法我们的工作“武器”：WordPowerPointExcelOutlookProject当前1页，总共54页。Word：文字处理软件

适用范围：普通中小方案（活动/建议/报批公文等）Excel：电子数据表程序〔侧重对数据的处理〕适用范围：经济测算/价格表/销售分析/各类报表Project：专案管理软件

适用范围：工程进度表/营销总控表PowerPoint：演示文稿和幻灯片的放映

适用范围：重大报告/年月度计划/形象PPT/其它需要演示的文件Outlook：个人信息管理程序和电子邮件通信软件

适用范围：收发邮件/日程事务管理各类“武器”的特性及最佳适用范围：当前2页，总共54页。PART2PPT实用功能应用技巧PART1Excel实用功能介绍PART1Excel实用功能介绍当前3页，总共54页。Excel基本功能表格处理图表运用强大的数据处理功能Excel简单的VBA编程界面方便的数据输入功能扫盲级：学会Excel的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。中级用户：熟练Excel菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。

高级用户标志：熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。当前4页，总共54页。Excel基本概念Excel常用操作对象1数据输入及编辑图表运用2公式和函数3当前5页，总共54页。1Excel常用操作对象工作簿（Book）工作表行，列（X，Y）单元格处理和存储数据的文件，一个工作簿可以创建256个工作表一个工作表包含65536行，256列纵向为列，用字母标识；称作列标。横向为行，用数字标识，称作行号。行列交叉部分称为单元格一个工作表包含：65536×256＝16777216当前6页，总共54页。Excel工作表及工作表的管理常用基本操作：【创建工作表】插入/删除工作表命名及排序隐藏及安全性设置【设置工作表外观】设置和隐藏网格线设置行高和列宽加边框冻结窗口分页预览背景（可打印或不打印）【自动保存和打印功能】当前7页，总共54页。Excel单元格的选定和编辑在单元格中输入内容：选中某个单元格使其成为当前活动单元格后即可输入内容每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。其它功能按钮数值格式对齐及合并居中修饰文字文字颜色边框单元格位置编号编辑栏友联地产当前8页，总共54页。单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域，如图所示。

Excel单元格区域的选定和编辑选择整行：单击行标题选择整列：单击列标题插入/删除：选择后右键“查入”或“删除”全选：全选格；Ctrl＋A；拖动单元格选择相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列选择不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列当前9页，总共54页。2Excel数据输入及编辑输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应输入02/3。如果直接输入2/3或02/3，则系统将把它视作日期，认为是2月3日输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8应输入-8或(8)平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)单元格里回车（alt+enter）单元格中的数字格式决定数字在工作表中显示数字的方式。如果要改变数字格式，则先选定包含数字的单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡，根据需要选定相应的分类和格式，“数值”中可选择千分位符和小数点后位数2.1文本（字符或文字）型数据及输入在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=3+5、2/3等），应先输入一个半角字符的单引号“’”再输入相应的字符。例如，输入“’0108”“’=3+5”、“’2/3”2.2数字（值）型数据及输入当前10页，总共54页。Excel自动填充数据Excel有自动填充功能，可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间序列等，还可以输入自定义序列1）自动填充自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上（如图），当鼠标指针变成黑色“+”形状时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标即可完成自动填充。输入相同的数字和普通文本：向上下左右拖动填充句柄即可。输入相同的字符型数字和日期数据：按住Ctrl键的同时来拖动填充句柄。输入差值为1的等差数值数列：Ctrl+拖动填充句柄。输入差值为1的等差字符型数列：直接拖动填充句柄。差值不为1的等差数列：在表格相应的单元格中输入数列的前两个数，然后选中输入数据的两个单元格，再拖动两个单元格的填充句柄就可以完成输入。当前11页，总共54页。Excel

公式引用方式相对引用：单元格相对引用的地址是指单元格的相对位置。如果一个公式中使用了相对引用的单元格，那么随着公式的位置变化，所引用单元格位置也相应发生变化。相对引用的格式是我们前面所熟悉的“列标+行标”的表示方式。比如：A1,A2绝对引用：单元格绝对引用的地址是指单元格的绝对位置。如果一个公式中使用了绝对引用的单元格，那么无论公式的位置发生了什么变化，所引用单元格的位置也不会发生变化。绝对引用的格式用“$列标+$行标”表示。比如：$A$1,$A$2绝对引用的快捷键是“F4”混合引用：混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如A1，$A$2三维地址引用：在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：[工作簿名]+工作表名！+单元格引用。例如，在工作簿Book1中引用Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，如：[Book2]Sheet1!E3当前12页，总共54页。Excel数据复制和移动选择性粘贴：一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击“编辑”→“选择性粘贴”命令，出现如图所示的对话框。选择相应选项后，单击“确定”按钮可完成选择性粘贴。当前13页，总共54页。Excel图表运用选择用于创建图表的数据区域。单击常用工具栏上的“图表向导”按钮单击“下一步”，出现“图表源数据”对话框单击“下一步”，出现“图表选项”对话框单击“下一步”，出现“图表位置”对话框单击“完成”按钮，图表制作完成创建图表绘图区序列图表区域数值轴分类轴图例图表设置双击需要设置的区域，弹出相应的格式，设置对话框向图表中添加数据：选择包含待添加数据的单元格，拖拽到图表区域当前14页，总共54页。3公式与函数Excel包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符Excel中的公式与数学表达式基本相同，由参与运算的数据和运算符组成，但Excel的公式必须以“=”开头公式中的运算符运算优先级为：:（冒号）、空格、,（逗号）→%（百分比）→^（乘幂）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→&（连接符）→=、<、>、<=、>=、<>（比较运算符）对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号“()”内。当前15页，总共54页。Excel

公式的运用=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号当前16页，总共54页。Excel

公式输入方式方式1：直接输入公式先选择单元格，输入等号作为公式的开始，然后输入包含要计算的单元格地址以及相应的操作符选择要输入公式的单元格；输入等号作为公式的开始；用鼠标单击要在公式中加入的单元格；输入运算符；用鼠标单击要在公式中加入的单元格重复步骤④和⑤，直到完成公式。方式2：选择单元格地址输入方式当前17页，总共54页。Excel

常用函数均值：求选定区域数据的平均值（AVERAGE）求和：求选定区域数字数据的和（SUM）最小值：求选定区域数字数据的最小值（MIN）最大值：求选定区域数字数据的最大值（MAX）区域中数字的个数（COUNT）对满足的单元格求和（SUMIF）函数的输入方法直接输入函数（与输入公式的方法相同）：例如求和，输入“=SUM(A1，E2)”。注意与“SUM（A1：E2）”的区别用菜单输入函数：单击要使用函数的单元格——“插入”——“函数”。注意自动计算功能的运用当前18页，总共54页。Excel

经济测算地块经济测算简单：在已知各物业面积关系的前提下复杂：规划求解－－众多变量情况下首先确定各物业面积关系当前19页，总共54页。PART2PPT实用功能应用技巧PART1Excel实用功能介绍PART2PPT实用功能应用技巧当前20页，总共54页。功能强大的PPTPowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件，可协助用户独自或联机创建极佳的动态视觉效果。广州亚运城汇报终稿韩国某PPT稿专业PPT公司制作稿创建动态演示文稿多媒体支持功能文稿不同的方式播放（打印幻灯片/投影仪播放/保存光盘分发）……当前21页，总共54页。PPT底版制作方式一：“视图”－“母版”－“幻灯片母版”进入编辑状态方式二：右键－“背景”－“填充效果”－“图片”－“选择图片路径”－全部应用当前22页，总共54页。PPT配色Tips当前23页，总共54页。PPT配色Tips当前24页，总共54页。PPT写作要点文字简洁：避免出现大段的文字，任何文字总是可以总结和提炼的－把你所要表达的文字尽量放到合适的图表里面布局：单张要有留白，要有均衡感论点突出：一般每张PPT需讲2分钟以上，但开发商有这个耐心么？适当的动画效果：过多使用会引发不必要的事故多用图形，图片当前25页，总共54页。版式——一句话的结论而不是标题要点陈述分论点数据图片文献名人访谈……体现工作的量和支撑观点让看的人第一时间知道你要说什么向后看：标准排版案例当前26页，总共54页。低密度产品评价体系包括：可售建筑面积地下室面积可拓展面积户内使用面积花园面积景观/私密性系数户型优质系数花园面积系数花园完整系数通过对熙园、中旅国际公馆、纯水岸产品及价格比较分析结果表明：低密度产品对价值实现影响最大的因素是附送面积本项目基准面积附送面积类比售价反推售价联排350180～2201400017600~18400市场参照均价：17600~18400元/平方米范例当前27页，总共54页。未来的东部沿线铁路(龙岗车站)龙岗2通道与深圳平滑连接的清平快速干道，计划2004年12月通车至清水河，2005年12月通车至红岭北立交。地铁3号线的大模样是这样的：起点在红岭中路，终点在龙岗镇龙兴街，龙兴街站与未来珠三角轨道交通网接驳2005年，第二通道通车，但不能从根本上改变项目的交通状况，2008年，地铁三号线开通，项目的区域价值被提升，同时吸引区域外大量的消费者购房，消费者数量大量增加从房地产角度：至06年并无实质性利好支撑本项目┃直至2008年三号线通车，才能对项目区域价值提升起到实质支撑┃TRENDS龙岗当前28页，总共54页。3招让你的PPT会说话“毒行天下”“化骨绵掌”123“音波功”生动活力的动画精细明整齐的图片视听双重效果当前29页，总共54页。图片选择精致优良的图片高DPI&大尺寸当前30页，总共54页。图片快速调整图片色彩饱和度对比度提升、暗度降低当前31页，总共54页。图片裁剪！拒绝压缩及变形当前32页，总共54页。图片排列整齐图片当前33页，总共54页。图片特殊效果处理（透明底色）自带工具栏处理制图软件处理（TIFF格式图片）当前34页，总共54页。当前35页，总共54页。图表根据不同的比较类型选择图表类型当前36页，总共54页。添加效果（进入、退出、强调）动作路径幻灯片切换常用动画效果动画让听的人跟随你的思路引起注意力适度煽情，需要把握度当前37页，总共54页。常用动作类型进入：擦除、出现、缩放、轮子、溶解等强调：忽明忽暗、闪现动作的时间控制1——单击开始0——与上一项同时开始钟表形状——上一项结束开始效果选项——计时和延迟，设定时间开始当前38页，总共54页。当前39页，总共54页。当前40页，总共54页。耀荣激情想梦当前41页，总共54页。世联对本项目的理解——关键词：唯一、核心、综合体、标志佛山唯一综合体物业15万建面的南海中轴线商业水城140米高的五星级保利皇冠酒店3座高尚住宅城市核心区位价值，政府着力打造新佛山城市印象千灯湖核心区位（唯一性）南海中轴线广佛通道上的标志物本项目承载意义：保利拓展广佛经济圈的基石和标志保利公司的第一个综合体项目保利集团正式大规模进入佛山市场1当前42页，总共54页。成为佛山de象征——城市名片佛山－保利项目几年后，当人们脑海中出现佛山印象的时候，想到就如同想到香港之中环、深圳之地王一样，第一个想到就是保利项目。——因为勿庸置疑，这里代表了一座城市。这关系着一座城市的象征，关系着佛山政府名片工程的大计。纽约－曼哈顿香港－中环广州－中信深圳－地王2当前43页，总共54页。珠三角品牌建立模式：名盘模式>名企模式诚信模式佛山：房地产开发商在珠三角发展的必争之地，吸引外来品牌开发商高起点进入本项目将成为保利拓展广佛经济圈的基石和标志城市发展的社会责任感诚信运营模式名盘模式>名企模式关于品牌发展，我们认为：我们需要当前44页，总共54页。佛山意见领袖阶层追求国际化生活模式客户愿意追随国际化生活模式客户本项目针对客户群关于客户战略，我们认为：现有项目针对客户群新佛山人(企业高管/公务员)彰显自我/品味移民新贵（来佛山五年以上外地人士）知富阶层（企业高管/流动性）地道佛山人(私营企业主)区域情结/自我优越禅城原住民（土著）禅城周边镇区佛山人（洗脚上田者）我们不愿意将本项目与传统的住宅项目进行对比，我们城市核心区位价值及综合体价值是无可比拟的，我们只针对特定客户群打造荣耀府邸！扩大客户层面、拔高客户层次、配合项目形象同时针对我们的目标客户，我们更期待与他们形成精神上的共鸣，体现其生活档次和圈层！当前45页，总共54页。让你的生活成为别人的旗帜！本项目形象诉求当前46页，总共54页。龙岗销售速度有多快?项目名称占地面积㎡容积率建筑类别总套数均价元/㎡目前大致销售速度建筑面积㎡新亚洲花园一二期380000（总）1.48小高层1300350054套/月大盘效应166461花半里3万2.8多层、小高层、高层529复式5500平层450040套/月产品创新8.2万罗马公元3万2.45小高层374510034套/月9万东方沁园6.4万1.89多层636380036套/月12万天健郡城5.7万2.5小高层1158410035套/月15.8万碧湖豪苑147652.2小高层21050009套/月（尾盘）38000一直没有快过┃龙岗最快销售速度月均50套的销售速度┃OBJECTIVE当前47页，总共54页。大體量,住宅位於綠化旁邊Massivebulkbythesideoflandscape建築-概念Architecture-Concepts細碎體量,住宅融合於山間綠化Defragmentisedvolumesmergedwithlandscape大開挖,影響現存環境,在山間太明顯Massivesiteformation,destroyexistinghillslopeandvegetation,bulkyvolumes爬坡型設計,與週圍環境混然天成Slope-climbingdesign,integratesharmoniouslywithsurroundinglandscape当前48页，总共54页。City-bus的路线1367452当前49页，总共54页。整体薪酬调研高管薪酬调研外籍员工薪酬调研人力资源基准调研人力资源最佳实务调研员工调研员工流动……医疗及福利咨询养老金/企业年金咨询及实施员工福利咨询的精算服务福利管理服务商选择咨询与绩评在华海外员工的福利制订……人力资本信息服务员工福利咨询、保险经纪整体并购过程中的人力资源管理人力资源尽职调查交易成功第一日的准备工作并购交易成功后的人力资源整合（包括组织、文化、保留人才和薪酬福利计划等方面）……购并重组

整体薪酬高管薪酬人力资本战略人力资源有效性组织绩效……人力资本咨询服务变革管理变革沟通渠道管理组织文化与员工态度评估沟通效力评估……组织变革与发展

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