人员与机构管理规程汇总

人员与机构管理规程题目人员与机构管理规程文献编号SMP01-0001修订号第1页共2页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门1.目的：规范机构与人员的管理。2.范围：本公司所有的机构与人员。3.责任：总经理、人事管理、各职能部门负责人、全体员工。4.内容：4.1制定依据：《保健食品良好生产规范》4.2保健食品良好生产规范组织机构建制原则：4.2.1组织机构应与品质管理体系相适应，有助于《保健食品良好生产规范》的实行，一定要体现对公司实行有效的规范管理的原则。4.2.2组织机构建制规定：机构应具有集权、协调、高效的组织机能。明确各部门的从属关系及各部门的职能、职责与授权，同时还要强调各部门的工作衔接与互相协调，以及各部门间的制约关系。4.2.3质量部门必须独立于生产管理部门和其它部门并有足够的人员和权威。品质管理部门负责人不得与生产管理部门负责人互相兼任，并由有资格和有经验的人领导。4.3应配备一定数量的与保健品生产相适应的具有专业知识、生产经验及组织能力的管理人员和技术人员。4.3.1主管保健品生产管理和品质管理的负责人应具有医药或相关专业大专以上学历，有保健品生产和品质管理经验，对本规程的实行和产品质量负责。4.3.2保健品生产管理部门和品质管理部门的负责人应具有医药或相关专业大专以上学历，有保健品生产和品质管理的实践经验，有能力对保健品生产和品质管理中的实际问题做出对的的判断和解决。4.3.3从事保健品生产操作及质量检查的人员应经专业技术培训，具有基础理论知识和实际操作技能。4.4每一个部门都必须制定有明确的职权，每一个岗位都必须制定明确的岗位职责。4.4.1人员岗位职责应使每一个岗位上的员工都清楚了解本岗位的职、责、权、利及在公司中所处的位置、所负的质量责任。4.4.2公司负责人及各部门负责人的岗位职责由办公室组织有关人员共同起草，办公室主任审核，总经理批准执行；部门人员的岗位职责由各部门组织本部门及相关人员共同起草，部门负责人审核，本部门主管领导批准执行；岗位的人员岗位职责由本部门组织有关人员起草，车间或岗位负责人审核，部门负责人批准执行。4.5要制定完善的各种管理规定，推行有效的规范管理，切实做到事事都有章可循。4.6对从事保健品生产的各级人员应按本规范规定进行培训和考核。考核不合格者不得上岗。4.7上岗员工都必须保持制药生产规定的健康水平，经体检合格后方可上岗。附件：1.公司组织机构图SMPR01-0001-a2.公司品质管理体系图SMPR01-0001-b3.花名册SMPR01-0001-c4.员工登记表SMPR01-0001-d文献编号：SMPR01-0001-a组织机构图总经理总经理办公室质量管理部第一组粉碎配料制粒干整粒总混第二组压片胶囊填充第三组内包装第四组外包装供应部采购销售员仓管质监组化验室第五组机修电修制水生产技术部财务部行政专员人事专员会计出纳销售部内勤车间专职质监员：张高波班组兼职质监员：第一组 张 第二组杨 第三组 谭 第四组窦公司质量管理机构图公司质量管理机构图文献编号SMP01-0001-b总经理总经理 品质管理部品质管理部质量检查质量监控 QCQA质量检查质量监控车间专职质监员班组兼职质监员车间专职质监员班组兼职质监员化验室生产技术部供应部 化验室生产技术部供应部半成品放行验证半成品检查物料检查微生物限度稳定性实验留样观测成品检查产品退货收回质量事故解决公司自检药品不良反映监测质量标准制订用户投诉与访问产品放行监督库存物料监控生产工艺查证不合格品解决物料供应商物料放行监督半成品放行验证半成品检查物料检查微生物限度稳定性实验留样观测成品检查产品退货收回质量事故解决公司自检药品不良反映监测质量标准制订用户投诉与访问产品放行监督库存物料监控生产工艺查证不合格品解决物料供应商物料放行监督产品质量记录文献编号：SMPR01-0001-c花名册文献编号姓名出生年月毕业学校专业学历职称部门岗位现住址联系电话文献编号：SMPR01-0001-d员工信息登记表填写日期：年月日基本情况姓名性别民族照片出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况户口所在地现居住住址毕业学校所学专业毕业时间学历学位联系电话紧急联系人紧急联系电话是否缴纳社会保险□是□否社会保险缴纳形式□仍在原先单位代缴□个人委托代理机构缴纳□停交（自年月已经停交）教育培训经历起止时间学校/机构所学专业/培训课程学历/证书工作经历起止时间工作单位工作岗位证明人联系方式家庭成员与本人关系姓名工作单位岗位联系方式入职情况所属部门职位（工种）入职时间声明上述资料完全属实。如有不实，愿承担相应责任。本人署名：

人事管理规程题目人事管理规程文献编号SMP01-0001修订号第1页共10页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门总则目的：为使公司员工管理有所遵循，特定本制度。守则各级员工应遵守公司一切规章及公告。在职权范围内行事，同时接受上级主管的指令、指导与监督。应尊重公司信誉，凡个人意见涉及公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义。应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无端稽延。解决业务，应有成本观念，对一切公物应加爱惜。对外接洽事项，应态度谦和，不得有损害公司名誉的行为。应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序事情。尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。每日应注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境清洁。在工作时间不得怠慢迟延，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率并防危险。各级主管及各级部门负责人务须注意自身涵养，领导所属员工，提高工作情绪，使部属精神快乐，在职业上有安全感。雇用本公司各部门如因业务需要，必须增长人员时，应先依新进人员任用事务解决流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。新进人员考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则上职工试用3个月，作业员试用40天，期满考核合格者，方得正式聘用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无端旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满三日者，不给工资。试用人员于报届时，应向人事部门缴验下列表件：公立医院体格检查表。身份证原件毕业证原件最近三个月内半身脱帽照片一张。人事资料。其他必要文献(如其他必要的批准书或证件等)。凡有下列情况者，不得聘用：被夺公权尚未复权者。受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。受破产宣告，尚未撤消者。吸食鸦片或其他代用品者。亏欠公款受处罚有案者。患有神精病或传染病者。体格检查经本公司认定不适合者。出勤每日工作时间，8：00-11：30，12：30-17：00。主任级别以下员工上、下班均应打卡计时。员工如有迟到、早退或旷工等事情，依下列规定处分：迟到、早退员工均须准时间上、下班，工作时间开始至30分钟以内为迟到。迟到每次扣10元，拨入福利金。工作时间终了前30分钟内下班者为早退。早退每次扣10元，拨入福利金。超过30分钟始打卡者或提前30分钟以上下班者以旷工半日论，但因公外出或请假或调休者除外。有下班而忘掉打卡者，应于次日经部门主管证明才视为不早退论。忘掉打卡者每次扣5元以示教育。脱岗未经允许离开岗位达10分钟但局限性30分钟者。脱岗每次扣10元，拨入福利金。脱岗2次以旷工半日论。旷工未经请假或假满未经续假而擅自不到职或未经允许离开岗位达30分钟者以旷工论。伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。员工旷工，不发旷工期薪资及津贴，并扣30元/日。加班公司如因生产或业务需要，可于正常时间以外指定员工加班。如工作需要加班时，应征得员工批准。计时员工加班，需要事先填写加班申请单，依权限由部门主管或者总经理或常务副总经理核准后方得加班，并须按规定打卡，否则不发给加班费。非法定节日加班优先抵扣调休和事假，多余部分以加班计。作业员如在加班时间内擅离职守者，除不发给加班费外，就其加班时数予以旷工论处。员工加班情况，由各部门月底汇总到人事部门核算工资，财务部门计发。原始记录由人事部门按月保存备查。休假员工享受国家法定休假日。员工连续工作满一定期限，每年给予特别休假；其日数规定如下：服务满1年以上未满3年者全年给5天特别休假。服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假。服务满5年以上未满2023者全年给14天特别休假。服务满2023以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以30天为限。员工特别休假，应自届满规定期间后，由劳资双方以不妨害生产或业务原则下，事先共同排定休假日期实行，并按请假程序办理。特别休假因年度终结或契约终止而未休者，其应休未休的天数，发给薪资。特别休假按以下手续办理每年初(元月)由各部门在不妨碍工作范围内，自行安排特别休假日期。特别休假日期表一式两份，一份留存原部门，一分逐级转呈总经理或常务副总经理核准后送人事部门备查。特别假休假时，应按规定办理请假手续。基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪津数额改为奖金，若于休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天数的薪资额改发奖金。员工在休假之前一年有下列事情之一者，不给予特别假事、病假积计逾21天者；旷工。留职停薪。请假员工请假分下列七种：事假：因事必须自身解决者可请事假。病假：因病治疗或休养者应具医院证明申请病假，每年积计以30天为限；住院者，以1年为限，两者合计不得超过1年。婚假员工结婚可请婚假8天(涉及例假日)；子女结婚可请假2天(涉及例假日)；兄弟姐妹结婚可请假1天。产假员工生育可请假6个月；小产4星期(均涉及例假日)。配偶分娩可请假2天。丧假父母配偶丧亡可请假8天(涉及例假日)；祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(涉及例假日)。其他直系亲属丧亡可请假1天。公假因兵役检查或军政各机关的调训，期间不满1个月者或应国家考试或担任各级人民代表出席会议期间在3天以内者，可请公假；特别假依其服务年资，可分别给予特别休假。在公司工作满一年的员工前条各款假期内的薪津照常支给，事病假除外。各条款假期的核准权限如下：假期三天内由主管核准，三天以上由总经理或常务副总经理核准；公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限，其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。请假理由不充足或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。员工请假，应填写请假申请单，办妥后方得离开，否则以旷工论；但因突发事件或急病不及先行请假者，应运用电话迅速向主管报告，否则亦视同旷工论。请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为一日，给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止，半途到职者，比例扣减。调休员工根据工作安排可以申请调休。调休核准权限如下：三天（含）以内主管核准；三天以上总经理或常务副总经理核准。调休按季度计算。奖惩员工奖励分下列四种：嘉奖：每次加发50元奖金。记功：每次加发200元奖金。大功：每次加发500元奖金。奖金：一次给予若干元奖金。有下列事情之一者，予以嘉奖：拾物不昧(价值300元以上)者。品行端正、遵守规章，堪为全体员工楷模者。有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。忍受勉为困难，肮脏难受的工作足为楷模者。技术超群、工作认真、恪尽职守者。有下列事情之一者，予以记功：对生产技术或管理制度建议改善，经采纳施行，著有成效者。领导有方，使业务工作拓展有相称成效者。节约物料或对废料运用，著有成效者。检举违规或损害公司利益者。发现职守外故障，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。能适时完毕重大或特殊交办任务者。有下列事情之一者，予以记大功：维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。有其他重大功绩者。员工处罚分为四种（罚金计入福利金）：警告：每次减发50元。记过：每次减发200元。大过：每次减发500元。解雇。有下列特殊事情之一者，予以警告：因个人过失致发生工作错误，情节轻微损失小于300元者。在工作场合内喧哗或口角者。妨害生产工作或团队秩序，情节轻微者。不服从主管合理指导，情节轻微者。不按规定穿着服装或佩挂规定标志上班者。遇非常事变，故意规避者。办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。月份内迟到、早退次数累计4次者。在工作时间怠慢迟延，看杂志、电视、报纸以及在非明示禁烟区域抽烟者。其他违反公司各项规章，应予告诫事项者。有下列事情之一者，予以记过：在工作场合喧哗、嬉戏、吵闹、酗酒滋事，妨碍别人工作而不听劝告者。对同仁恶意袭击或诬害、伪证，制造事端者。因疏忽致公司遭受损失301-1000元者。工作不力、屡诫不改者。冒替签到者(本人及顶替者)。机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经工具负责人或主管批准擅自操作者(如因而损害并负补偿责任)。不服从主管合理指导达3次者。月份内迟到、早退次数累计5-7次者。有下列事情之一者，予以记大过：擅离职守或怠忽工作或擅自变更工作方法，致公司蒙受损失1001-5000元者。损毁涂改重要文献或公物者。轮班制员工拒不接受轮班者。月份内旷工累计达2日或者2次者。月份内迟到、早退次数累计8-10次者。直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。威胁欺侮别人，情节较轻者。品行不端有损公司信誉者。不服从主管的指挥者。其他违规行为情节重大者。有下列事情之一者，予以解雇(不发资遣费)：对同仁暴力威胁、恐吓或互相殴打者不服从主管的指挥调遣性质严重者。在公司厂区、宿舍内赌博者。吸食鸦片或其他毒品者。偷窃、侵占或故意损毁同仁或公司财物经查属实者。携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂(公司)者。伪造或变造或盗用公司印信者。在公司服务期间，受刑事处分者。第二次损毁涂改重要文献或公物者。明示禁烟区内吸烟者。运用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受重大损害者。假借职权，营私舞弊者。致公司蒙受损失大于5000元者。记大过达2次者。月份内迟到、早退次数累计11次以上者。全月累计旷工达3日或3次或1年旷工达5日或4次者。其他违反法令或劳基法或本规则规定情节重大者。员工功过抵销规定嘉奖与警告抵销。记功1次或嘉奖3次，抵销记过1次或警告3次。记大功1次或记功3次，抵销大过1次或记过3次，员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。考核公司员工考核分为综合考核和专业考核。专业考核另订。综合考核分为转正考核、每月考核及年末考核等三种。转正考核试用期满后应参与转正考核，由试用部门主管负责考核。如试用部门认为必要延长试用时间或改派其他部门试用亦或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报总经理或常务副总经理核准。延长试用，不得超过三个月。每月考核各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识每月严正考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩；主管人事人员，对于员工假勤奖惩应记录详载于请假记录簿内，并提供考核的参考。年末考核员工于每年12月底举行总考核一次；考核时，担任初考各部门主管应参考平时考核记录簿及人事记录的假勤记录、填具考核表密送复审。考核年度为自1月1日起至12月31日止。有下列情况者不得参与考核。试用人员；复职未满3个月或停薪留职者。前条不得参与考核人员的姓名，免列于考核人员名册内，但应另附不参与考核人员名册报备。综合考核内容分工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目，并可各分细目，以各细目分数评估。综合考核成绩分A、B、C三级。办理考核人员不得营私舞弊或漏掉。考核内容公开、过程公开、结果公示。试用考核得A者转正，得B者延长试用期，得C者辞退。每月考核获得A者工资加发10%，得C者减发10%。年末考核获得A者年末奖金加发20%，得C者减发20%年末考核时，凡有下列情况之一者，其考核成绩不得列为A等。所请各假(不涉及公假)合计数超过人事规则请假办法规定日数者；旷工日数达2天以上者；本年度受记过以上处分未经抵销者。年末奖金的加发与减发。公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加发年末奖金：记功一次加发年末奖金20%；记大功一次加发年末奖金40%；以上各项记功次数依次类推，加发年末奖金。公司员工于考核年度内有下列情况之一者，减发年末奖金。所请各假(不涉及公假)合计数超过规定满一星期者，减发20%，满二星期者，减发40%，满三星期者减发60%；记过一次减发30%；记大过一次减发60%；以上各项请假期限及记达次数依次类推，减发年末奖金。任职未满一年者，其年末奖金按其服务月数比例发给。出差员工出差分“长程出差”与“短程出差”二种，凡当天能往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长程出差”。长程出差及短程出差(其办法另订)。培训公司为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，应举办各种教育培训。员工培训分为：职前培训：新进人员应实行职前培训，由人事部门统筹备理，内容为：公司简介及人事管理规则的讲解。业务特性、机器性能、作业规定及工作规定说明。指定资深及专业人员辅导作业。在职培训：员工应不断研究学习本职技能、互相砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。专业培训：视生产或业务需要，遴选优秀干部至各职业培训机构相关班次，接受专业培训，或邀请专家学者来公司作系列专题演讲，以增进其本职学术技能，使利于任务的完毕。待遇公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的待遇。具体办法另订。福利公司为安定员工生活，增进员工福利。公司依劳动法规定，发给员工年末奖金,员工在同一年度内所有功过经抵销后，增减其年末奖金。一年以上员工婚丧、住院，致赠礼金、奠仪或慰问金，其给与标准另订。退休员工退休，依劳动法工人退休规则及有关规定办理。辞职公司员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式申请核准，在未奉核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。命令停职公司员工有下列情况之一者可命令停职因病延长假期超过6个月者；触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者；命令停职者。碰到下列情况，酌情予以解决：因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或命令退休。因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但判决无罪拟定后，可予复职。公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务年限以中断计。资遣有下列情况之一时，应予资遣：停业或转让时。亏损或业务紧缩时。暂停工作在一个月以上时。业务性质变更，有减少劳工必要，又无适当工作可安顿时。劳工对于所担任工作确不能胜任时。员工资遣先后顺序：历年平均考核较低者。曾受惩诫者较未受惩诫者。工作效率低者。员工资遣，在公司服务3个月以上者，于30日前告知。员工接到前条告知后，为另谋工作可于工作时间请假外出，但每星期不得超过2日工作时间，请假期间工资及津贴照给，如未能依照前条规定告知而即时终止聘用者，依前条规定预告期间工资及津贴照给，如经预告，发给预告期间工资。员工因受处罚而解雇或自行辞职者，不以资遣论。员工资遣，依下列规定发给资遣费：在公司连续服务每满1年者，发给相称于1个月平均工资的资遣费。在公司工作年资满3年以上者，每满1年加发相称于10天本薪的资遣费，但剩余月数，或工作未满1年者，以比例给予，未满1个月者以1个月计。交卸手续公司员工离职，应办理交卸手续，经各部门接交人签准后才干离职。部门主管人员交卸时应由公司负责人派员监交，部门以下人员交卸时可由该部门主管人员监交。公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明通过，会同移交人及接受人拟具解决意见呈报上级主管核定。移交应于交卸之日将规定的事项移交完毕。移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后三日内接受完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。各级人员移交应亲自办理，其因特别因素，经核准得指定负责人代为办理交卸时，所有一切责任仍由原移交人负责。各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交卸清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负补偿责任。值班公司于节假日及每工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班解决下列事项。临时发生事件及各项必要措施；指挥监督保安人员及值勤工人；防止灾害、盗窃及其它危机事项。随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。公司交办的各项事宜。公司员工值班，其时间规定如下(可随办公时间的变更而变更)日班：上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班：下午5时起至次日上午8时止。员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并告知值班人员准时值班。并应在值日牌，写明值班员工的姓名，悬挂于明显地方。值班员工应按照规定期间在指定场合连续执行任务，不得半途停歇或随意外出，并须在公司或工厂内所指定的地方食宿。值班员工遇有事情发生可先进行解决，事后分别报告。如遇其职权不能解决的，应立即呈报并请示主管领导办理。值班员工收到电文应分别依下列方式解决属于职权范围内的可即时解决；非职权所及，视其性质立即联系有关部门负责人解决；密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。值班员工应将值班时所解决的事项填具值班报告表，于交班时送主管领导转呈核查，报告表另定。值班员工如遇紧急事件解决得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重导致损失者，从重论处。值班员工因病和其它因素不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准。出差时亦同，代理者应负一切责任。公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。安全与卫生公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。员工应遵守公司有关安全及卫生诸规定，以保护公司及个人安全。

文献编号：SMPR01-0009-a增补人员申请单本部门___________岗位，因___________________因素，需要增长_______名人员，请于_______年____月____日前安排到我部门_________岗位工作。该人员规定条件______________________________________________________________________________________________________________。部门：年月日

文献编号：SMPR01-0010-a文献编号：SMPR01-0010-b员工考评表员工姓名部门 岗位考评人考评时间考评项目评价内容满分得分评分依据工作态度1遵守规章制度和操作规程（考勤含对公司组织的培训、讨论、座谈会等活动的参与）10

2认真细心5

3积极积极5

4友善愉悦5

5遵守上司的指示5

责任感6敢于承担责任重大的事项5

7敢于承担风险较大的事项5

8敢于认可错误5

9肯为工作结果承担责任510表现出维护组织利益与形象的具体行为5

团队合作11采用合适的方式表达不批准见5

12严守报告、联络、协商的规则5

13与同事和协作部门保持良好的合作关系5

14乐意与别人分享经验和观点515在工作上乐于帮助同事5

16尽心尽力地服从与自己意见相左的决定，参与和支持团队工作，推动团队目的的达成10

个人发展18善于吸取新情报新知识，以积极态度接受与工作有关的培训5

19经常对自己提出新的规定和目的，乐意承担更大的责任5

20即使是自己份外的事，也能企划或提出提案5

21有长期的清楚的个人的发展计划和培训需求，并付诸实行5

基础能力22具有良好的理解能力，很好地理解工作任务需求10

23观测能力：发现问题5

24分析能力：找出因素和解决办法5

25执行能力：解决问题5

26应变能力：能随机应变5

业务纯熟限度27具有必要的业务知识、技能和方法，能独立完毕本岗位的工作10

28精通职务内容529工作效率：根据需要积极调整和加快进度，准时完毕工作任务5

30能根据当前工作的特点，对现有的方法和技术做出灵活的运用5

31可以自己做新的工作5

工作成绩32数量533质量1034教育指导535改革创新5分数合计200

员工培训管理规程题目员工培训管理规程文献编号SMP01-0002修订号第1页共2页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门1.目的：制订完善有效的培训管理办法，提高员工素质，改善工作质量，保证产品质量。2.范围：公司全体人员。3.责任：总经理、各部门负责人及管理人员。4.内容：4.1每年年初由各职能部门向办公室反馈本部门的培训需求和计划，办公室统筹安排全公司的年度培训计划，经总经理批准后执行。4.2培训教育的目的：使管理人员和全体职工掌握GMP的基本概念及相关知识，学习专业知识和技能，在实际生产管理中更好的执行GMP，保证生产全过程是在符合GMP的规定下进行，并生产出符合规定的保健品。4.3各职能部门根据公司培训计划，组织安排本部门的培训计划和培训内容。4.4培训教员根据情况由下面人员担任：总经理、办公室负责人、品质管理部主管、生产技术科主管、其它有关部门负责人、文献审核人、外聘专家、法定部门指定老师等。4.5培训按级别分类一级培训（公司）二级培训（部门）三级培训（岗位）其它培训（法定专业部门、委托）4.6培训计划编制4.6.1培训应依照培训计划实行4.6.2一级培训由办公室负责组织，指定有关部门编制培训计划及整理培训内容。4.6.3二级培训、三级培训由各部门负责组织，并编制计划及整理培训内容。4.6.4其它培训及外出培训等由办公室组织，需培训部门选派有关人员参与。办公室办公室5.培训内容：5.1GMP知识培训：培训内容因人而异，循序渐进。对基层作业人员，应以GMP的基础为主，以实例讨论入手，解释GMP的规定，切忌照本宣读。对有一定学历和知识背景，不直接从事保健品生产及品质管理的人员，如设备维修人员、辅助系统的操作及管理人员可简要地介绍GMP的历史，发展过程，原则规定与实行方法的内在联系等，让他们掌握GMP的基本知识。通过GMP初级培训的人员，应培训GMP在生产管理各阶段及品质管理各环节的实行，以GMP对生产及品质管理的基本规定为中心，组织讨论公司内部的基本管理制度。5.2微生物学基础和个人卫生习惯的教育：有效控制及消除微生物污染是实行GMP的重要内容。了解微生物学的基础知识，如微生物的分类、危害性、基本结构、生长繁殖特点、杀菌方法等，对于员工养成良好的个人卫生习惯，减少微生物的危害是非常必要的。5.3岗位培训：分派到特定岗位的员工，必须接受岗位操作规程和岗位技能的培训。员工应掌握标准操作规程及批生产记录等有关文献规定的具体内容和实际含义。应特别注意教育员工养成及时在操作过程中做记录的习惯。对的记录是证明过程受控的原始证据，凭估计、经验事先记录或凭记忆事后补遗是不允许的。5.4岗位实习：通过岗位培训后的员工尚不能立即独立进行操作，特别是重要操作，如清场必须在有资格进行独立操作的员工指导下作业，其记录也必须经指导者检查复核并签字后方可有效。通过一定期间的实习并经考核合格后，由办公室签发上岗证后方可独立操作。5.5保健品知识培训：生产人员应当了解自己生产的产品是什么类别和剂型，基本药理作用是什么，作业过程中应如何防护，意外情况发生后有什么危害，如何进行应急解决等。保健品的安全性：让员工了解保健品质量的真正内涵，从保健品质量的实例讨论入手使其结识到实行GMP的必要性和重要性；混淆：介绍混淆的定义，分析讨论导致混淆的因素以及GMP规范对厂房、设备、材料、人员的规定以及相应的公司内部管理制度；加深员工对混淆的结识和了解，并讨论如何防止混淆。保健品污染：介绍污染的定义，讨论分析导致污染的因素以及GMP规范对包装材料、厂房、设备、工艺、人员的规定以及相应的公司内部管理标准，加深员工对污染的结识和了解，从而采用措施避免污染保健品。5.6文献系统：SMP、SOP、批生产记录、批包装记录等，讨论按照文献规定执行的重要性和必要性，强调规定如实按照GMP的规定记录实际过程中发生的情况。5.7工艺技术：讨论相关剂型的工艺技术，强化员工对公司所用相关技术控制措施的结识和理解，它们是每个员工做好本职工作的重要先决条件。5.8继续培训公司必须配备称职的培训人员对员工反复不断地进行GMP培训以保证每一个员工都熟知GMP法规对各自的规定。继续培训应避免简朴反复，应结合实践，注意变换形式，充实新的内容。5.9各层次的员工都应参与定期的再培训，以更新知识，提高结识。特别当管理规程或操作规程修订后开始生效之前，必须对相关员工进行培训和考核，以保证所有执行人员都理解掌握了新规程的内容和规定，使照章办事落到实处。5.10GMP是动态的、发展的，因此对深化培训的对象还应介绍我国及国际GMP规范中新的规定及进展，进一步加深对GMP的理解，保证其切实按照GMP的规定做好工作。5.11各职能部门培训的内容还应当涉及相关的专业基本知识，如分析化学、药物制剂学、微生物学、卫生知识、环境保护知识、安全常识等。5.12深化培训的对象：决策层领导（总经理）、管理层领导（各部门主管）、各类管理人员、技术员和业务人员。5.13所有涉及培训、考核的各种文献、记录都要由办公室归档备查。附件：公司人员培训年度计划表SMPR01-0002-a公司员工培训登记表SMPR01-0002-b员工培训档案SMPR01-0002-c培训效果评价调查表SMPR01-0002-d文献编号：SMPR01-0002-a公司人员培训年度计划表一、公司负责人培训内容序号时间培训课题重要培训内容1有关法规、规定等食品安全法及其实行办法，保健食品良好生产规范（GMP）其它有关保健品法规及质量法规等。2管理方面有关知识和工作技能公司生产、经营、贮运、审计等管理知识，决策、控制、组织计划、职责分派等的构思与方法。3品质管理方面基本概念，重要内容及其理论和方法，涉及《规范》的基本概念及发展变化趋势等，本部门及跨部门之间的质量职能。4其它有关知识新技术、新信息，现代化管理内容及方法以及计算机基本知识等。5计划拟定人：审核人：批准人：二、公司部门负责人培训计划序号时间培训课题重要培训内容1有关法规、规定、制度等食品安全法及其实行办法，保健食品良好生产规范（GMP）其它有关保健品法规及质量法规等。2基本专业知识与基本工作技能与本职工作有关的专业技术知识与管理知识以及实际工作技能，如编写各种规程、从事某项专职工作的内容及方法等。3品质管理方面涉及质量活动的有关内容及方法，以及指导、监督下属能力的培训等，与本职工作有关的《规范》具体内容与规定，本岗位的质量责任。4其它有关知识与技能新技术、新信息，现代化管理方法、计算机理论与操作技能等。5678计划拟定人：审核人：批准人：三、岗位操作人员培训内容序号时间培训课题重要培训内容1有关法规、规定、制度等食品安全法及其实行办法，保健食品良好生产规范（国家保健品监督管理局），公司规章制度及规定，工艺规程及岗位操作法。2岗位责任制及岗位SOP各岗位的标准操作规程，定置定位、岗位责任制等内容的培训，涉及维修人员对设备维修保养的知识、技能等。3质量监控要点本岗位涉及到的原料、辅料、包装材料、中间产品、成品的质量标准以及卫生标准等的监控方法。4洁净厂房监控要点环境控制标准及监控方法，空气净化技术及方法（涉及水净化解决），人员、物料进入洁净区的净化程序，清洁及消毒方法等。5岗位文献管理岗位的文献、记录、帐单、凭证等的填写规定，校审，管理等内容。678计划拟定人：审核人：批准人：文献编号：SMPR01-0002-b公司员工培训登记表培训主题主讲人培训时间培训部门培训课时培训方式培训地点记录人记录时间培训的内容摘要参与人员署名文献编号：SMPR01-0002-c员工培训档案姓名性别出生年月聘用日期部门岗位(职务)培训时间培训内容课时形式考核结果培训人备注文献编号：SMPR01-0002-d培训效果评价调查表填表日期：姓名部门职务调查内容内容填写记录你每隔多少时间接受一次培训(2)半年(3)3个月(4)1个月本年度你接受培训多少小时本年度你接受培训的内容有哪几项培训后对你工作质量的提高是否有效(1)很有效(2)较有效(3)不明显(4)无效你认为培训授课的内容和形式如何(1)很好(2)较好(3)一般(4)差你感到哪种培训对你部门是需要的你是否在厂外参与业余培训，什么内容你的主管人员是否经常征询你对培训的意见(1)经常(2)时而(3)不经常你对培训工作的建议员工专业考核管理规程题目员工专业考核管理规程文献编号SMP01-0004修订号第1页共2页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门1.目的：规范全公司员工的专业考核，以提高人员素质和专业水平，保证产品质量。2.范围：本公司所有的机构与人员。3.责任：总经理、各部门负责人、公司各职能部门。4.内容：对于培训的内容及达成的规定进行考核；对于平常工作进行考核；对于转正人员进行考核。培训结束应对该次培训内容进行考核，合格者可继续上岗，不合格者应进行再培训，再次考核不合格即做下岗解决。平常考核，普通员工每季度进行一次；干部每半年考核一次。试用人员转正按需进行。员工考核算行“理论知识”与“岗位技能”相结合进行考核，考核的内容如下：普通员工：GMP基本概念，学习GMP的目的和意义。学习保健品管理法的目的和意义。实际工作中基础理论知识。各岗位操作技能。干部：GMP的理解、掌握限度和应用。学习《保健品管理法》的意义。在自己的工作岗位上如何提高管理水平。考核办法：员工：实行“理论知识”与“岗位技能”相结合的办法进行考核。“理论知识”由办公室组织有关人员编写考试试卷，并严格考试。“岗位技能”由公司组织有关人员进行实地考核。干部：理论知识由办公室组织试卷考试，办公室还应进一步实际进行考察、考核。基础理论知识实行百分制，60分以上者为及格，可以上岗工作；60分以下者不再聘用。职工岗位技能考核标准，实行5分制，3分为及格；不及格者不准上岗操作。具体考核标准由各部门负责人参照本部门（岗位）SOP和有关标准制订。对于考核合格的干部和普通员工，本公司将继续聘用；对于成绩优异、政绩突出者，将给予晋级和奖励。考核不合格的干部和普通员工将不再聘用。每次考核成绩存入个人档案，归档保存。附件：1.员工考核记录文献编号：SMPR01-0004-a2.试用人员转正申请表文献编号：SMPR01-0004-b 员工考核记录 文献编号： 姓名性别出生年月聘用日期部门岗位(职务)考核时间考核内容形式考核结果考核人考核地点考核性质文献编号：SMPR01-0004-b试用人员转正申请表年月日申请人姓名试用岗位入职时间考核情况岗位负责人意见部门负责人意见办公室意见总经理批复员工体检与健康管理规程题目员工体检与健康管理规程文献编号SMP01-0005修订号第1页共2页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门1.目的：建立员工体检与健康管理规程，保证从事保健品生产的职工和食堂职工身体健康。2.范围：从事保健品生产及食堂工作的每一位职工。3.责任：各部门负责人及管理人员。4.内容：4.1健康标准4.1.1从事保健品生产和食堂的每一位职工不得患有传染病、隐性传染病及精神病。4.1.2在洁净区从事生产的职工除达成上述规定外，不得患有皮肤病，体表不得有伤口。4.2体检管理4.2.1体检项目4.2.1.1消化系统及粪便检查4.2.1.2呼吸系统及X光胸部透视检查4.2.1.3皮肤病方面检查4.2.1.4肝功能全项检查4.2.2体检频次及工作程序4.2.2.1新职工进厂前必须进行全面的身体检查。只有身体检查所有合格的职工方可考虑聘用，否则不允许聘用。4.2.2.2职工进厂以后，每年必须按体检范围项下规定进行一次体检。只有体检合格的职工方可继续从事生产。体检不合格的职工必须立即停止工作，调离岗位。4.2.2.3有关的管理人员及现场监控制人员必须把人员健康作为监控的一项重要内容，随时关注每位职工的身体状况及精神状态，如有疑问有权规定职工立即到医院进行体检，以保证岗位上每位职工的身体健康达成规定的健康水平。4.2.2.4职工患病康复后规定上岗，必须到指定的医院进行体检，体检合格方可上岗。4.2.2.5发现有患传染病的职工后，有关的接触人员必须立即进行体检，并且在潜伏期过后最佳再次体检防止人员带菌或传染病蔓延。4.3职工健康异常报告程序4.3.1所有职工均有义务，并且必须及时向直接负责人报告自己的身体变化情况。特别是当健康标准中不允许患有的疾病发生时，必须立即报告，以保证保健品的安全有效。4.3.2各有关管理人员在接到人员健康异常的报告后，必须及时向主管领导报告，以便立即采用有效措施，防止导致保健品污染和其它人员的感染。4.4健康异常情况解决4.4.1对患病职工应规定其立即停止工作，调离岗位。4.4.2有传染病发生的岗位，凡与之有关，也许感染的人群均应进行体检。4.4.3对产生传染病患者的岗位环境、设备、设施、用品等立即采用有效的消毒措施进行防止，并且对人员、环境、设备、设施、用品等进行特殊强化的监控，以便有效地防止传染病蔓延。4.5所有职工需持体检合格证（或记入上岗证中）上岗。附件：1.公司员工健康体检汇总表SMPR01-0005-a公司员工健康体检汇总表文文献编号：SMPR01-0005-a文献编号姓名入职日期体检日期体检结果上岗证文献编号备注安全教育管理规程题目安全教育管理规程文献编号SMP01-0006修订号第1页共2页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门1.目的：建立安全教育管理规程，保证职工进公司安全教育、平常安全教育和特殊安全教育内容、方法和规定及安全技术考核的办法。2.范围：全体员工。3.责任：办公室、生产技术部、生产车间、品质管理部。4.内容：入职安全教育4.1新职工（涉及临时工、协议工、和实习人员）必须通过公司、车间、班组三级安全教育，必须能辨认公司常用安全标记方可上岗。4.2职工在车间之间调动，脱离岗位6个月以上者，要履行车间和班组级安全教育；车间内部组与组之间工作调动，要履行班组级安全教育。4.3进公司安全教育可结合职工进公司技术培训同时进行。4.4公司教育由办公室组织，生产技术科专职安全员负责。教育内容为国家安全技术法令和规定，本公司生产特点、防爆知识、典型事故案例和安全守则，公司安全教育课时不得少于24小时。4.5车间级安全教育由车间主任负责，车间安全员进行教育，内容为本车间生产特点、防爆知识、车间安全技术规程和安全生产管理制度等。车间级安全教育课时不得少于16小时。4.6班组级安全教育由班长负责，岗位师傅进行教育，内容为岗位安全技术操作法、防爆知识、岗位责任制、岗位事故案例及防止事故的措施、安全装置及个人防护用品和消防器材的性能、用途和对的使用方法等，班组级安全教育课时不得少于8小时。4.7接待部门对来公司参观学习人员应讲明一般安全注意事项；对进入防爆区的外来人员应重点培训防爆安全知识，并给予指导和严格监督。特殊教育4.8凡从事锅炉、压力容器、起重、焊接、驾驶、电气、分析、高空作业等特殊工种作业人员，必须经地方政府机构或受委托的公司有关主部门进行专业培训考核，取得特种作业安全合格证后，方能独立操作。4.9新工艺、新产品、新设备、新技术在投产前，必须由生产技术科、产品开发部依照分工按新的岗位标准操作规程，对岗位操作者和有关人员进行专门教育，并经考试合格后，方可上岗操作。4.10发生重大事故或恶性未遂事故时，生产技术科和所在部门应及时组织有关人员进行事故现场教育，分析事故因素，吸取经验教训，制订防范措施，防止类似事故反复发生。4.11对年度计划大修和重大危险性检修，生产技术科应对施工人员提出必要的安全措施和规定，进行专门安全教育，并督促、检查各项安全措施贯彻情况，保证安全检修。4.12对女工应有计划地安排进行特殊劳动保护教育。平常安全教育4.13各级领导应对员工进行经常性的安全思想、安全技术、工艺纪律、劳动纪律和法制教育。4.14生产技术科应配合有关部门做好安全生产的宣传教育工作，采用如宣传橱窗、广播、黑板、展览会、事故模拟训练等多种形式进行宣传教育。4.15班组应每周安排一次安全活动，通过学习和交流进行教育。4.16交接班、开停车布置工作时，应同时布置安全注意事项。安全技术考核4.17通过公司安全教育后，应由负责安全教育单位进行考核，集中归档。4.18生产技术科对职工每年进行一次安全技术考核、考试成绩予以公布并记入档案。中层以上干部和工程技术人员安全技术考核由生产技术科组织，工人安全技术考核由车间和部门组织。4.19考核成绩不合格者，应进行补考，如补考后仍不合格者，应予以取消上岗资格。

员工档案管理规程题目员工档案管理规程文献编号SMP01-0007修订号第1页共2起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门1.目的：建立一个员工档案管理规程，加强对全厂档案的管理。2.范围：本公司全体员工档案的管理（人事档案、健康档案、培训档案）。3.责任：办公室、档案管理员。4.内容：4.1档案分类4.1.1人事变动案4.1.2人事奖罚案4.1.3人事考核案4.1.4人事培训案4.1.5人事健康案4.1.6人事规章案4.1.7人事工资案4.1.8人事报表案4.2档案管理制度4.2.1档案应分类保存，保存在厂档案室，或委托本地人才中心代为保管。4.2.74.3培训档案4.3.1内容涉及4.3.1.1个人培训记录，内容涉及培训主题、培训时间、培训地点、培训内容、培训方式、培训课时、培训教师（主讲人）等。4.3.1.2对于计划内的培训应有员工培训考核试卷及考核成绩。4.3.1.3员工培训结业证书复印件。4.3.1.4公司年度培训计划、公司培训记录登记表等。4.3.1.5其它有关培训证明。4.3.2全厂组织集体培训、考核后，办公室应及时将培训内容、考核成绩记录于员工培训记录，将试卷存入员工培训档案。4.3.3员工外出参与培训，结业后应将培训具体情况写出书面总结，连同结业证书复印件一起交档案管理员登记、存