G服务及回访保修

《服务及回访保修管理程序》QB/G05.6-2004PAGE1第43页共38页1、主题与适用范围本文件规定了在工程施工中和交付使用后的顾客满意度调查及回访、保修工作的要求。本文件适用于公司承接的所有安装、制造、维护保养项目在施工期间和交付使用后的顾客满意度调查及保修期内的回访保修工作。本文件不适用于超出保修期的项目及服务类项目（如车辆租赁或设备、材料、构件吊装等）。2、引用文件本规定所列出的编制依据及引用文件，通过本规定的引用形成本文件的内容。本规定编制时，所有依据和引用文件均为有效。所有依据及引用文件均有可能被修订，使用本规定的各方应探讨使用下列文件最新版本的可能性。2.1QB/G02.1-2004公司《通用术语》2.2国务院279#号令《建设工程质量管理条例》2.3建设部《房屋建筑工程质量保修办法》3、术语本文件执行公司《通用术语》中规定的术语。4、管理职责在生产经理领导下，回访保修工作由生产安全部门归口管理，各分公司（项目部）配合实施。4.1生产安全部门职责：负责依据公司竣工工程台帐及保修统计台帐，监督回访计划的落实，接受用户意见反馈，建立顾客投诉登记台帐，并对顾客满意度进行综合测评。4.2分公司（项目部）职责：负责收集顾客满意度信息，制定、执行回访计划，组织实施保修，并对保修工作进行质量验证。5、工程回访保修5.1保修期限：保修起始期限以质量监督部门核定等级并交付用户之日起计算。无质量监督部门时，以质量技术监督局、安全监察部门、监理单位或甲乙双方组织的验收为准。当工程经预验达到合同规定要求、且已由施工方提交竣工验收申请、并投入使用30天以上，因用户原因未能及时组织相关部门进行联合验收时，则视工程已验收合格并交付用户使用。5.2保修终止日期以合同规定期限为准，当合同未作规定时，按国务院279#令《建设工程质量管理条例》及以下约定执行：安装工程项目：两年采暖空调工程：两个供冷或供热期工业产品（压力容器）：一年5.3回访时间①工程竣工后安排运行保驾性回访②工程竣工后第一年的冬、雨季走访，填写回访记录③竣工一年以后至保修期满电话回访，并记录（见《电话回访登记表》）④分公司对顾客投诉意见建立《顾客投诉登记台帐》，做紧急回访处理。5.4回访计划分公司根据竣工工程台帐及保修期限对全部工程安排回访计划，由公司生产安全部门汇总，经主管经理审批后，组织项目人员实施。回访计划按雨季回访（每年6月15至9月15日）及冬季回访（每年11月15日至次年3月15日）分两次制定。符合本文件5.1、5.2条规定的四级及以上工程项目（造价300万元以上），应安排计划进行必要的回访，四级以下项目根据用户意见反馈安排临时回访。配合土建公司总包单位的工程项目，一般由总包单位进行回访。针对大型工矿企业的多项工程，可对企业安排适当的整体回访。保定市及外埠分公司所在地的四级及以上工程项目以走访为主，其他四级及以上工程项目以信访、传真、电话、电子邮件为主，五级项目根据用户反馈意见为用户提供服务。5.5回访计划的执行5.5.1工程回访由各分公司根据回访计划，安排适宜的人员进行回访，生产安全部门负责监督落实。5.5.2回访记录由回访人员如实填写。5.5.3回访中发现的质量问题，由分公司向公司生产安全管理部门进行汇报，并安排适当人员进行保修。5.6回访的主要内容5.6.1保驾运行：工程交付后，由项目部派技术人员负责工程的保驾运行，为用户提供技术指导、解决有关技术问题。除合同约定或建设单位要求外，保驾运行一般为7天。服务内容为：为用户提供技术支持、技术讲解、协助用户熟悉系统性能、解决遗留问题。保驾运行结束后，应填制用户回访记录，报生产安全部门保存。5.6.2计划性回访：根据回访计划、结合工程性质对用户进行回访。回访应针对各专业技术特点，调查工程是否存在质量隐患、质量问题或影响使用功能的问题，并对用户做出解释、提出处理意见。计划性回访应填制用户回访记录，报生产安全部门保存。5.6.3紧急回访：根据用户反馈意见，在于用户约定的时间内进行回访。回访应针对用户提出的意见进行，并对用户做出解释、提出处理意见。临时回访应填写用户回访记录，报生产安全部门保存。5.7保修通过回访及用户信息反馈所发现的，由于我方制造、安装原因造成的产品质量问题，应给予无偿维修或更换。由于用户使用、维护原因造成的产品质量问题，可与用户协商进行有偿保修。5.7.1由分公司（项目部）进行人员、机械、材料、技术、工艺等准备工作，严格按有关规程、规范及标准对存在的施工缺陷进行修复，修复完工后填写《工程质量保修卡》。5.7.2保修过程中及保修工作结束后，施工单位组织整理保修记录（含工程技术资料及检验记录），并留存备查。6.顾客满意调查6.1顾客满意信息收集方式和内容在施工过程中以及竣工验收后收集顾客关于施工组织设计、企业信誉、工程质量、工程进度、施工工艺、周围环境的影响，协作能力、服务质量等方面的信息。6.1.1在施工程通过例会记录，了解建设单位和监理对工程质量、进度、施工组织、协调、服务等方面的意见。通过监理，工程质量整改通知，了解工程施工状况。特殊情况发生时，如出现了较严重的质量问题时，了解甲方与监理对处理结果的反馈意见。通过工程竣工验收时的验收意见，了解建设单位、监理单位、设计及质量监督站的意见。6.1.2回访保修期间的工程通过回访记录了解顾客意见。保修后了解工程重新验证和顾客确认的意见。召开顾客座谈会，听取顾客意见。上级部门顾客满意工程和无投诉工程的评比结果。新闻媒体报道，顾客投诉。6.2顾客满意程度等级及评分标准6.3测评时间6.3.1在施工程从工程开工日起，分公司每三个月对顾客进行满意度测评（因各种原因停工的工程，测评时间顺延），直至竣工。顾客满意度在70分及以下的项目，分析原因，并从此测评后，每月对顾客进行满意度测评，直至连续三月满意度为70分以上，方可恢复三个月的测评。6.3.2竣工交付的工程在每年对顾客回访时进行一次满意度测评，回访工程的满意度根据用户意见采用企业自评方式。6.4分公司顾客满意度综合的测评由分公司生产安全部门汇总不同阶段的测量结果，得出分公司测量的顾客满意度，将结果上报公司。①由生产安全部门汇总《顾客满意调查表》中的顾客满意信息，详见《顾客满意统计表》用A表示。A=（调查顾客满意度总和）/（调查工程个数）②由生产安全部门汇总回访保修工程自评的顾客满意度，用B表示：B=（自评顾客满意度总和）/（回访保修工程个数）③由生产安全部门收集分公司获奖工程，获市级以上优质工程奖顾客满意度增加2-4个百分点；获用户满意工程增加1-3个百分点，用C表示。④由公司生产安全部门收集新闻媒体对分公司以及竣工工程的正面宣传或负面报道，视具体内容，增减3-5个百分点，用D表示。⑤公分司的顾客满意度用M表示：M＝[1/2(A+B)]+C+D6.5公司顾客满意度综合的测评分司的顾客满意度用N表示：N＝(各分公司满意度总和)/(分公司数量)7、记录管理本文件规定的工作记录，按以下约定执行：序号记录名称编制部门存档部门保存日期1顾客投诉登记台帐分公司生产安全部门3年2回访计划分公司生产安全部门3年3回访记录分公司生产安全部门3年4工程质量保修单分公司分公司3年5顾客满意度调查表分公司生产安全部门3年6顾客满意统计表生产安全部门生产安全部门3年7电话回访登记表分公司生产安全部门3年附加说明：本文件由公司生产安全部门起草。本文件由生产安全部门负责解释和执行。本文件由经理办公室负责发布和管理本文件主要起草人：附录1：顾客投诉登记台帐顾客投诉登记台帐用户单位名称投诉时间年月月日投诉工程名称反映的主要问题题：接待人：：附录2：工程回访计划工程回访计划单位：建设单位工程名称竣工日期回访形式回访内容回访时间编制人：部门负责人：审批人：附录3：回访记录回访记录建设单位甲方代表施工单位乙方代表工程名称竣工时间回访内容：回访时间建设单位意见（签签署工程使使用情况及及对服务、工工程的满意意程度）：：签字（盖盖章）：年月日附录4：电话（信函）回访登记表电话（信函）回访登记表序号建设单位工程名称竣工时间回访时间电话号码接受回访人回访内容工程使用情况顾客满意度注：1.工程使用情况：填写包括工程存在具体问题、要求及处理意见。2.顾客满意度信息：填写对工程及服务的满意程度，分为满意、基本满意、不满意。附录5：工程质量保修卡工程质量保修卡编号工程名称地点建设单位电话施工单位维修部电话开工日期竣工日期建设单位发现问问题及要求求原因分析处理意见处理结果施工单位：（章）年月日建设单位（注明对保修的的满意程度度及要求）：：（章）年月日制表人：附录6：顾客满意度调查表顾客满意度调查表业主名称电话通讯地址邮编工程名称建筑面积调查内容用户评分分企业综合评分很满意满意基本满意不满意很不满意100-9090-8080-7070-5050分以下权重得分施工准备和方案案制定10％工程质量材料设备质量5％满足使用功能5％外观质量5％工程无隐患5％竣工图、资料真真实齐全10％施工进度10％安全生产、文明明施工15％环境保护噪声控制5％建筑扬尘3％污水管理2％固体垃圾控制5％与业主、监理工工作配合10％工作态度10％意见与建议填表人（业主或监理）：日期：收集人：日期：附录7：顾客满意调查汇汇总表顾客满意意调查查汇总总表单位名称：统计工程数量：：满意程度工程名称很