英文书信写法

关于英文书信写法第一页，共三十八页，编辑于2023年，星期三1.信封的格式注意：收信人及写信人信息的位置与我们的相反。可用齐头式也可用右缩式第二页，共三十八页，编辑于2023年，星期三英文信封(Envelope)的写法

（BlockFormat齐头式）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第三页，共三十八页，编辑于2023年，星期三英文信封(Envelope)的写法

（右缩式IndentedFormat）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第四页，共三十八页，编辑于2023年，星期三※英文地址的写法和中文相反，口诀：由小到大

(ex:号—弄—巷—路/街—城市—州——邮编—国家）号

No.(Number)楼

F(Floor)室Rm.(Room)弄，胡同，小巷

[ˈæli]

Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)区

Dist.(District)县

County市City大道Ave.(Avenue)省Province国家名…第五页，共三十八页，编辑于2023年，星期三地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。第六页，共三十八页，编辑于2023年，星期三如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。航空

ByAirMail挂号

Registered印刷品

PrintedMatter快件

Express内有照片

PhotoEnclosed第七页，共三十八页，编辑于2023年，星期三如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（careof）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871第八页，共三十八页，编辑于2023年，星期三如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：

LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：

SongLiPresent

第九页，共三十八页，编辑于2023年，星期三练习：填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.第十页，共三十八页，编辑于2023年，星期三GeorgeWang

寄信人信息

23,Alley4,Lane130,

Sec.IINankingEastRd.

Taipei,Taiwan104

R.O.C.

MikeClinton收信人信息

1025LongStreet,

SanFrancisco,CA94101

U.S.A

第十一页，共三十八页，编辑于2023年，星期三2.信的格式英语信件通常包含7个部分Whatarethey?第十二页，共三十八页，编辑于2023年，星期三ModifiedFormat

xxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(ComplimentaryClosing)，XX(signature)Joe(printedname)第十三页，共三十八页，编辑于2023年，星期三TheElementsof

EnglishLetterWriting

1.

信头（寄信人的）Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人的)InsideAddress4.称呼Salutation

5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名Signature第十四页，共三十八页，编辑于2023年，星期三2.1Heading

信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。

第十五页，共三十八页，编辑于2023年，星期三信头写在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式注意：写地址的次序与中文不同，如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。第十六页，共三十八页，编辑于2023年，星期三2.2Date日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May7,2006;23September,2005，按月日年（美）或者日月年（英）第十七页，共三十八页，编辑于2023年，星期三特别注意：英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。第十八页，共三十八页，编辑于2023年，星期三Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters

6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006第十九页，共三十八页，编辑于2023年，星期三2.3InsidenameandAddress信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。第二十页，共三十八页，编辑于2023年，星期三一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。第二十一页，共三十八页，编辑于2023年，星期三Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFang（收件人姓名）PresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China第二十二页，共三十八页，编辑于2023年，星期三2.4Salutation称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear…

或Mydear…开头的。1.亲近熟悉的人:Dear/Mydear+称呼或名字。2长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”3机关、团体、公司、工厂或学校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen(复数)。第二十三页，共三十八页，编辑于2023年，星期三①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；④对男子用Master；⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr．第二十四页，共三十八页，编辑于2023年，星期三在称呼后面一般是用逗号。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.

DearTom,②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,第二十五页，共三十八页，编辑于2023年，星期三④对未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame,b．DearMadame,⑥对已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,DearManager,etc.

第二十六页，共三十八页，编辑于2023年，星期三2.5Body语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。主体的三步骤：一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。第二十七页，共三十八页，编辑于2023年，星期三书信写作的五点要求：1、开门见山说意图2、咨询/建议1、2、3、3、不同内容可分段4、感谢客气不可少5、期待回信成老套第二十八页，共三十八页，编辑于2023年，星期三信主体部分的结尾语通常采用三种方法：①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：a．Waitingforyourgoodnews,b．Lookingforwardtoyourearlyreply,c．Hopingtohearfromyousoon,等等第二十九页，共三十八页，编辑于2023年，星期三②采用介词短语，例如：a．Withbestregards,b．Withkindregardstoyourfamily,c．Withbestwishestoyouandyours,d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,第三十页，共三十八页，编辑于2023年，星期三③采用完整句子：a．Wearewaitingforyourgoodnews.b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.D.Happynewyear.E.Bestwishes.F.Happybirthday./Takecare.等等第三十一页，共三十八页，编辑于2023年，星期三2.6ComplimentaryClosing即署名上方的话开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.长辈或一般朋友：Yoursrespectfully/Sincerely,Yourstrulyetc.3.机关、团体、学校等：Yoursfaithfully/Sincerely,Yourstruly,etc.