展会立项项目策划书

范文范例指导学习范文范例指导学习word版本整理分享word版本整理分享范文范例指导学习word版本整理分享中国（上海）绿色家园大家建展览会立项策划书上海电器城市场经营管理有限公司二零一三年七月七日一、市场环境分析人口环境上海城镇人口占总人口的98.3%。上海人口密度为每平方公里3702.33人，是中国人口密度第四的城市，次于澳门、香港、深圳；它的常住人口为2380.43万，是世界上人口最多的城市之一。经济环境上海国内生产总值约占中国的4%，且位居大中华圈城市之首，超过首尔、香港、新加坡等亚洲大都市。2012年上海实现生产总值GDP20101.33亿元，按可比价格计算，比上年增长7.5%，世界排名第11位。其中第一产业、第二产业、第三产业分别大致占1%、41%、58%。上海生产总值的一半是由非公有制经济企业贡献的。上海最重要的产业依次为商贸流通业、金融业、信息产业、房地产业、成套设备制造业、汽车制造业，此六大支柱产业约占生产总值的一半。市场环境上海是中国会展之都，展会数量居全国首位，会展年总收入占全国近50%。但是目前上海尚没有以绿色家园为主题的展览会。社会文化环境上海在解放前是中国出版传媒电影戏剧文学电影方面的排头兵，是当时中国的文化中心，随着新中国初期五十年代文化名流及机构如商务印书馆中华书局等陆续调往北京，奠定了北京建国后文化中心的地位。上海的文化被称为“海派文化”。二、展会基本信息展会名称中国（上海）绿色家园大家建展览会展会地点上海电器城（上海市金山区亭林镇大亭公路7558弄）办展机构组成主办单位：华夏文化纽带工程天地人和行动承办单位：上海电器城市场经营管理有限公司协办单位：北京中企寰宇国际资产管理中心支持单位：国家发展和改革委员会国际合作中心商务部国际经济技术交流中心商务部培训中心工业和信息化部科学技术部住房和城乡建设部农业部国海关总署质量监督检验检疫总局中国社会科学院联合国开发计划署联合国人居署世界粮食计划署联合国南南特设局联合国教科文组织世界卫生组织联合国工业和发展组织联合国采购司国际复兴开发银行联合国粮食和农业组织联合国项目事务服务厅国际金融公司联合国难民署联合国儿童基金会国际农业发展基金会展品范围工业电器、五金工具、家居建材、环保科技、机械设备、农垦机械、医疗设备、常青藤、物流等。办展时间开展日期：2014年3月12日筹展日期：待定撤展日期：待定对观众开放日期：待定展会规模展览面积：11万平方米参展商数量：待定展会观众数量：待定展会定位汇聚全球中小企业来到上海电器城，为全球中小企业带来联合国组织的巨大商机。办展频率一个月一次。三、展会价格及初步预算方案展位定价的原则定价原则定价原则主要目的主要说明利润化原则把获取利润作为首选目标，追求的是利润最大化或达到自己预期的利润目标展位价格高，短期内可能会有一定利润，但不利于展览会的长远发展市场占有率原则把扩大展出规模和提高市场占有率放在第一位，利润的多少不是关注的重点展位价格不会很高，有一定经济势力的办展机构常采取的一种竞争方式，在某一阶段甚至可以不要利润，而把利润目标放在以后的发展上面质量第一的原则首要关注的是展览会的质量，把高质量的展览会呈现给参展商和观众，获取他们的支持与认可展位价格会较高，视质量为参与竞争和发展的生命线，有利于展览会的长远发展生存为先的原则在激烈的市场竞争中先争取生存的空间，再创造发展的空间展位价格较低，但展览会的质量一般不会很高影响展位定价的因素成本因素需求因素竞争因素主要定价方法成本导向定价法需求导向定价法竞争导向定价法展会主要收入支出费用预算表收入科目金额百分比支出科目金额百分比展位租金收入资料设计与印刷费门票销售收入资料邮寄与通讯费广告收入招展费用企业赞助收入专业观众组织费其他收入开幕式及配套活动费收入总额开幕式酒会及宴请费支出展出场馆租金办公费用及人工费广告宣传费税收布展加班费不可预见费展出期间空调费支出总额展出现场整体布置费利润金额四、展会工作人员分工计划办公室主要工作职责：负责展会规章制度的建立、健全与完善，并督查各部室对规章制度的执行情况。对展会的行政总务、后勤保障工作负责。负责起草和审定展会相关公文，保证公文处理的程序化和规范化。4、负责展会档案的保管与使用。负责展会印鉴的保管与使用。负责展会的文印室管理工作。负责展会办公用品采购的报批计划及调配使用。负责展会车辆的管理与使用。负责会展办公区域的保洁工作。财务部1、负责展会会计核算工作，认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作，及时、完整、准确地记载展会各项经济业务的发生和变化。2、负责编制月、季、年度财务报告，及时向有关部门提供财务资料。3、负责管理和核算展会的各项资产，会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作，客观真实地反映展会各项资产情况。4、负责展会的成本费用管理。组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析，厉行节约，提高公司的经济效益。5、负责展会资金的管理，组织进行对公司资金的预测、使用、分析和控制，保证有效筹集、分配和合理使用资金。6、负责展会的预算管理，监督、控制各部门财务预算的执行情况，分析预算与实际执行的差异及原因，提出改进公司基础管理工作的措施和建议。7、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。人力资源部1、核定展会年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；2、制定完善展会人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；3、负责展会各级组织机构设置、调整、进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责；4、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。5、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。6、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施；法务部、监审部1、参与展会重大经营决策，对展会重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。2、展会业务法律支持（1）起草、管理、审查展会合同，参加重大合同的谈判工作；（2）参与展会的重大经济活动，处理相关法律事务；（3）提供与展会经营有关的法律咨询。3、工作时间内随时接受各部门的法律咨询，及时给予答复，并配合各部门开展工作。4、工作监督（2）负责外聘律师选择、联络及相关工作，并对其工作进行监督和评价。战略规划部主要工作职责：战略分析——组织进行展会外部竞争环境、竞争对手及展会在市场中的竞争地位分析，包括展会相关信息。战略制定——主持制定展会的中长期战略规划，经批准后主持制定展会的年度经营目标和计划。战略实施——负责组织战略实施步骤和路径的分解，及战略实施过程中的部门协调，以保证战略正确实施。组织分解年度经营目标、合同各部门确立年度关键绩效指标和目标值，形成各部门年度业绩合同和考核方案，经批准后跟踪执行情况。主持展会组织架构的设计、核心流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善，以确保公司运作的顺畅和高效。指导、督促、推动并协助财务，营销，法务，等关键部门，以及其他相关部门进行业务规划，以保证其部门规划与企业规划的一致性。组织对展会的重点投资及建设项目进行评审，组织编写可行性研究报告及商业计划书。战略评估——定期根据展会总体运行情况及外部环境变化情况对战略实施组织评估，提出战略目标及实施方案的调整，并提出战略评估报告。金融部主要工作职责：金融：1、负责展会金融业务运行相关制度的制定、组织与实施。2、负责展会与金融机构的洽谈与合作、业务协调及合作关系的维护与推进等工作。负责展会金融服务合作对象、合作模式、金融服务协议的审查与谈判。负责展会金融业务使用方的资信调查、分析、评估。负责展会入驻企业财务资料、工商资料、税务资料等材料的收集。负责展会金融服务业务风险的评估与监管。协助法务部门金融服务业务法律纠纷的处理。担保：跟踪本行业及展会业务相关的发展趋势，结合会展现行业务优势，为会展业务发展提出市场拓展方案，为中小企业提供担保业务的咨询服务。做好受理担保项目的调研、评审分析，出具评审报告，按要求提呈给领导和协作银行审批。办理好批准担保项目的担保和反担保相关业务手续，并签订有关合同文本。撰写项目调查报告和信息综述。做好担保业务全过程的跟踪、监管服务，严密监控担保对象经营状况和信贷履约情况，切实防范和化解担保风险。信贷：负责信贷业务各项工作的制定、实施、和总结。负责优质客户摸底筛选并列出准入客户名单；负责客户的授信、贷款、担保等各项业务的调查、评价评审工作、并提出明确书面表达意，见交审贷委员会审查。4、落实审贷委员会审批条件，办理抵押、质押、保证手续。负责贷后管理工作的组织和实施，督促业务员及时收取贷款利息和贷款本金。负责不良资产的管理、清收和处置工作；负责信贷业务信息数据向监管部门按期上报工作；负责贷款质量检测及形态划分工作；负责贷款期限利率合规合法执行工作。贸易部主要工作职责：1、内贸市场开发与市场研究销售通路调研与确立（如展会的确定、办事处的建立）。CI形象策划负责会展CI形象策划，依据公司现状，策划统一、持续、完整的会展形象；负责产品包装、产品画册、终端宣传物料、展会资料、促销品、礼品的设计和制作、会刊编制。客服管理客户资料库的建立与维护；客户需求调查；客情关系维护，受理客户投诉；客户信用分析与调查；负责客户的接待（业务层面）；客户等级的划分及支持政策；销售业绩的统计、分析。外贸负责海外市场的开拓与新客户的开发，制定季度、年度工作计划与工作目标。负责现有国外市场及客户的维护与服务工作，建立完备的客户档案，保持与客户的密切联系及良好沟通，协助处理公司与客户间的各类问题。负责海外市场信息的搜集、统计、整理与分析，为海外贸易的开展提供依据。负责日常翻译工作，确保海外贸易顺利进行。负责部门的团队建设，并且根据部门的实际情况进行各类的相关培训。负责对接联合国采购司官员，搜集发布联合国采购信息，并组织招投标等培训。3、易贸联合国采购招投标服务；政府采购；跨国采购-会务会展产品推介后的贸易对接。联合国注册供应商申报。联合国招投标服务。（九）项目部（寰宇园、新农村、绿色、低碳、节能、可持续发展项目）主要工作职责：1、对项目信息进行审核；2、针对项目需求信息，通过与客户的不断交流，撰写具有针对性的项目分析与设计方案；以方案为基础，同客户交流、洽谈、跟踪，直至项目成功、夭折或退出；以方案为基础，起草具有针对性的项目合同文本，并同客户谈判，直至项目合同签订；以签订的项目合同文本为基础，组织相关人员加以实施，并进行跟踪和控制；项目需求信息、已承接项目的技术文档和资料的归档管理；配合财务部，对部门的效益做出分析；部门的费用定期作出预算；制定和调整本部门人员的职责范围和相应的工作标准。事业发展部职责主要工作职责：负责制定与联合国采购整体战略发展相关的各项调查、计划、方案并协助实施。负责对外联络工作、拓宽业务、树立品牌、扩大展会知名度和认知度。负责与行业协会、政府以及联合国采购单位等的日常联络、沟通工作，业务拓展及管理工作。负责对外宣传工作。加强同各大专业委员会及政府之间的联系，充分利用各种机会和形式，向社会广泛宣传所取得的成绩，树立良好的外部形象，提升知名度。负责各类新闻媒体、报刊对我报道的管理和对外宣传稿件的审查工作，负责会务会展重大活动的新闻报道策划、宣传提纲、宣传口径的拟定。联合国注册采购供应商组建与培训工作。完成领导交办的其他工作任务。①联合国信息采购中心（地级市商委、经信委、行业协会）②联合国注册供应商企业普及培训（通过政府推介)③中国采购促进会各大专业委员会建设教育培训专业委员会工业电器专业委员会五金工具专业委员会农垦机械专业委员会农业科技专业委员会机械设备专业委员会G、文化产业专项委员会日用电器专业委员会建材专业委员会融资担保专业委员会环保科技专业委员会医疗设备专业委员会M、物流专业委员会N、常青藤专业委员会O、易货贸易专业委员会展会筹备委员会策划组主要工作职责：制作展会计划、招商计划及宣传推广计划；制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；确定展会目标、日期、选址及持续时间；确定与会人群；确定后勤工作人员；制定展会财务预算。招商组主要工作职责：展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定；负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；协助参展企业办理参照手续。招展组主要工作职责：负责招展工作；进行展位分配；处理展台设计，协调站台搭建。外联组主要工作职责：（1）通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系，扩大公司网络信息资源。（2）负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。、协助会务会展部门做好重大活动，会务会展的组织、协调和接待工作。负责公司组建15个行业专业委员会及联合国采购供应商的对接。参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。负责或协助开发相关行业市场、传播企业文化活动。负责指导、管理、监督业务部的工作，改善工作质量维护社会关系，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。认真完成公司领导交办的其他工作任务。协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证展会顺利举办；联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。展会现场管理组综合服务组主要工作职责：负责来宾、专业观众的接待和引领；展会现场停车管理；负责展会过程中的现金收支管理；负责展会过程中计划临时变动的协调应对（5）协助参展商和服务商办理相关手续；（6）对展会的所有工作进行监督和考评。现场管理组主要工作职责：展会过程中的水、电管理；对参展商布、撤展进行监督与管理；管理现场工作人员和设备应对突发状况，解决参展商的即时问题；对场馆设备进行管理与维护。安保组主要工作职责：制定现场安全保护工作方案；维护现场秩序，避免意外事件发生；管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生；五、展会招展计划收集目标参展商的信息界定参展者的基本条件，识别目标参展商收集和分析目标参展商信息收集目标参展商信息的渠道建立目标参展商数据库展区和展位划分展区和展位划分原则（1）坚持专业题材统筹兼顾的原则坚持提高展会档次和展出效果的原则便于参观原则坚持利于现场管理和服务的原则展位分类及编号待定标准展位面积：9㎡，3m×3m；配置：1—2块中英文楣板、3面展墙；1张展桌、2把折叠椅、1个纸篓、2盏40W日光灯或射灯、1个电源插座。非标准展位面积：9㎡以下和10-17㎡。特装展位面积：一般36㎡以上。净场地展位净场地展位就是既不需要标准展位的任何设施，也不进行特殊装修的展位。面图与展位编号展位编号由展馆或展厅编号、楼层号、通道号和展位序号组成。例如：3.2H18表示3号馆2楼H通道的第18号展位。展位价格的制定标准展位价格（1）A类标准展位价格B类标准展位价格（3）C类标准展位价格2、净场地价格（1）A类标准光地价格XX元/平米（2）B类标准光地价格XX元/平米（3）C类标准光地价格XX元/平米11、标准展位：XXXX元/展位展位包括：①中英文楣板②铝合金框架③白色保利板封闭面(2.5米高)④0.5米宽侧板⑤一个220V/5A的电源插座，两盏日光灯⑥两张咨询桌(1.8米*0.45米)⑦四把折椅⑧一个废纸篓⑨地面铺设地毯2、光地展位：XXXXX元/展位①参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系，以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等；并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。33、特装展价格请具体咨询招展服务部招展方案展览会涉及产业介绍待定展区和展位划分待定3、招展价格待定招展函的编制与发送招展分工招展代理招展宣传推广方方式具体措施特点内部通告通过行业管理部门的内部刊物刊发消息针对性强、效果好但范围较窄新闻报道通过专业或大众媒体刊发新闻消息可信度高，效果好，低成本，覆盖范围广广告宣传在有影响力的电视、广播、专业报刊、杂志和互联网等媒体刊发广告覆盖面广，效果好，但成本较高，受制于预算，须适当选择媒体直接发函向潜在参展商邮寄或传真邀请函等宣传资料针对性强，低成本但是单向宣传没有反馈销售促进采取竞赛、抽奖、会员资格、赠送或优惠券等对会展产品与服务进行尝试或促进销售的短期激励措施能迅速刺激购买行为，有效地影响、抵御和击败竞争者，但须让部分利益给消费者人员促销通过营销人员或招展代理与参展商进行直接接良好双向沟通，促销方式灵活，触来推动展位宣传销售触来推动展位宣传销售营销效果好但效率较低企业培训组织企业参加联合国采购注册供应商培训，同时邀请企业参加展会良好双向沟通，促销方式灵活，营销效果好政府发文发“联合国应急物资采购信息中心”文件至当地经贸局，由经贸局组织企业参展良好双向沟通，促销方式灵活，营销效果好展位营销办法关系营销合作营销个性化营销直接营销网络营销9、招展预算待定10、招展总体进度安排时时间招展措施宣传推广支持计划完成招展任务效果检查开幕前8个月启动招展工作开展广泛的宣传推广活动使行业内企业对该展会有一定的认知调整或启动补救方案开幕前6个月大规模实施招展营销推广对招展活动进行直接支持性宣传完成一定效果的招展工作开幕前4个月完成重点客户拜访工作针对重点客户进行招展宣传推广活动完成50%的招展任务开幕前2个月落实和巩固前期招展成果实施客户跟踪服务开始展出准备工作招展任务基本完成六、展会招商计划目标观众分析：具有在境内采购和出口意向是本次展会的目标观众。观众邀请函的派送：对专业的观众和机构团体派发邀请函。专人发邀请函邀请联合国采购司官员。七、展会宣传推广计划明确宣传目标和地区：全国具有出口意向的中小企业。宣传推广方式：展会通过报刊杂志、网络、电子邮件等发布广告信息，造势宣传，并到全国各地工业园发传单、通过政府发文“联合国应急物资采购信息中心”到当地经贸局、联合国注册供应商培训。宣传推广计划的时间进度：201X年X月至X月，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；组委会成立后，在上海召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。201X年X月至X月，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，与各个国家的使馆、采购司进行洽谈，各地经贸局和企业协会洽谈，开展活动周活动，举办各种招展推介会。201X年X月至X月，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点是国内中小企业和行业协会。201X年X月至X月，汇总阶段。对确定来参展的国家和地区的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业、协会、团体等进行最后公关。八、展会筹备进度计划201X年X月与XXXX酒店签订合同选择展览服务公司向预期参展中小企业发出第一批邮件201X年X月在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布组织第一批企业联合国采购注册供应商培训201X年X月向意向参展企业发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售大规模组织企业参加联合国采购注册供应商培训201X年X月继续招展并考虑组织专业观众事宜确定保安事宜201X年X月进行第二次新闻发布最后确定嘉宾或者进行展会促销活动201X年X月确定展会的交通安排列出专业观众名单201X年X月招展，并再次发放邮件确认酒店安排准备展会现场领位地图设立展会休息和餐饮服务区最后确定展场设计方案201X年X月向参展企业第三次发出邮件201X年X月向参展商和观众发放必要物品201X年X月最后与酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜201X年X--X月展商、观众注册、布展开幕式展览开始展览期间的调查展会总结、评估九、展会服务商安排计划酒店住宿展会前一个月对附近酒店进行调查，确保展会举办期间能够为参展企业、行业协会、媒体以及参观群众提供良好的住宿环境和餐饮介绍。展会物流公司安排展会举办前2个月对物流公司进行调查分析，选定10家专业技术强的物流公司进行提前协商安排，确保展会的顺利开展以及撤展。展位承建商展会举办前6个月对展位承建商进行调查分析，通过招标或专家介绍方式，进行提前确定，展会后还须承当拆除任务。十、展会开幕和现场管理计划展会现场管理计划展会现场布置在举办开幕仪式之前，将开幕现场布置好。媒体的接待和管理展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。展会设备设施管理设备管理：保养、修理、更新等环境管理：养护、保洁、绿化等展会现场的安全管理制定安全应急策略，按照制定的应急策略。防止危险品进入展场。安全责任实行问责制。展会现场的其他服务撤展计划展位的拆除参展商租用展具的退还参展商展品的处理和回运展品出馆控制展场的清洁撤展安全保卫十一、展会期间举办的相关活动计划企业和联合国官员交流会行业专家论坛企业代表交流会企业联欢会幸运抽大奖十二、展会结算计划预计XXXX个展位，其中标准展位XXX个，收入XXXX元，特装展位XXX个，收入XXX元，门票收入XXXX元，总计收入XXXXX元。前期投资XXXX元，最终结算利润XXXX元。十三、安全管理办法及应急预案措施方案（一）安全管理办法遵守国务院第（505号令)《大型群众性活动安全管理条例》精神依法办展；须办理：公安机关“许可举办活动决定书”、消防部门“同意举办会展消防审核意见书”方可进馆布展。加强证件的使用管理；会展应统一制作有效证件；参（布）展人员须佩带证件进场，并服从安保人员的检查，证件不得转借，遗失立即向主办单位报告；所有参展人员按照会展规定的开/闭馆时间，准时进/出展馆；闭馆后，一律不准进入展厅；需要加班时，要事先经过组展单位的同意，并主动向展厅服务台办理相关的加班申请手续。所有展台、展品、广告牌布置不得跨区布展，不得占用安全疏散通道；不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志；不得占用人行通道放置展品，大声叫卖。对所有标准摊位的照明及电源安装提供服务；需24小时供电和延时断电的用户必须事先申请；参展单位应如实向工程部提供用电负荷，严禁私接线路和超负荷用电，自带电工必须持有上岗证，服从工程部对用电安全的管理；标准展位内500w电源只限一般照明及低功率电器使用；未经展场电工确认，禁止私自接装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备。参展商须在展览会规定的时间进场布展、参展、撤展，遵守开闭馆时间；开展后未按时到位或闭馆清场时提前离开展位，展品丢失、损坏，责任自负；在展期内要妥善保管各人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，贵重物品要锁入展柜内，不得随意丢放展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为；对拾获的物品应及时送交公安展会现场处置室或会展保卫部。标准展位的搭建及展具的配置由双联达展务公司统一负责；不得擅自拆装改动，改动须到展厅服务台办理手续；严禁用展馆的桌椅做登高工具,凡需登高请自行搭建攀登器具；不得在展板展具上钉钉、刻划、悬挂较重的物品，损坏展板、展具按损坏物的实价赔偿；在展架展具上大面积粘贴或裱褙，按每件收取100元押金，撤展时自行撤除清理并接受检查确认后可退还押金；各展厅按照协议对每个展位配置展具（如：桌椅、射灯、插座、台板等），参展单位或个人不能以任何名义转借（让）或出租，若需要使用其它展具时，须向各服务台办理租借手续；严禁私自转租或挪用其它展位展具，一经发现工作人员有权收回。7、需要进行特殊装修施工的参展单位，请提前与展务部联系；在进馆前，向展务部提交