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文档简介
办公室岗位目标责任书加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。下面是小编整理的办公室岗位目标责任书,欢迎大家阅读!希望对大家有所帮助!
篇一为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。
一、签订日期:20XX年1月1日至20XX年12月31日
二、岗位责任目标:
1、制定全年工作计划,做好半年总结和全年总结,按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排
2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。
3、负责人事、招聘工作。
4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。
5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。
6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。
三、工作责任指标
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
6、做好本部室控制的其他费用管理工作。
7、认真做好领导交办的其它工作。
四、考核与奖罚:
(一)目标考核
1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。
2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。
3、办公楼、食堂等非生产用电、用水超过规定值,按5%工资总额扣减,节约按5%增加工资总额。
4、未完成本年度的管理费用的控制,超支扣减工资总额5%,节约按5%增加工资总额。
(二)科室自我考核:
1、岗位工作业绩:根据科室工作责任目标,制订量化考核指标。
2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,管理科负责对部室成员考核评价,管理科科长由公司领导进行考核评价。
3、工作能力:根据部室工作成员职责,由管理科制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果存档,作为评先树优及任职奖罚的依据。
管理科
20XX年12月10日
篇二综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的“枢纽”和“窗口”,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。
一、工作目标
积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。
1.以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。
2.及时高效,严格规范公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
3.规范标准,做好档案管理工作。对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。
4.及时报道新闻动态,提升企业形象。组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对内、对外的宣传报道。提高新闻稿件质量。
5.严谨周密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。
6.热情大方,做好公务接待工作。严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。
7.强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
8.完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务电话、计算机及网络、OA系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,严格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。
9.安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争20XX年度油耗比上年度降低10%。
10.细致周到,做好后勤服务保障。后勤物业服务力争达到生活垃圾日清率100%,场地保洁满意度99%,小型维修及时率不低于95%,服务综合及时率不低于85%,突发事件快速反应率不低于98%,水电气较20XX年度节能降耗5%以上,管理责任事故率零。后勤食堂为公司全员提供良好的就餐服务,保证全年食品质量员工投诉率降低到10%。
11.完成公司领导交办的其他任务。
二、安全责任
1.加强驾驶员安全学习,建立每周安全学习制度,全年累计学习52次,连同交管部门对公司驾驶员进行安全培训交流2次。确保全年行车安全无事故。
2.加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。
3.对食堂餐具每日进行清洁消毒,对采购的食材严格把关,确保无食品安全隐患。
4.确保本部门不发生重大火灾和设备、财务失窃。
5.确保本部门不发生重大人员伤亡事故。
三、精神文明建设
1.严格贯彻落实中央八项规定要求。转变工作作风,提高服务意识、工作质量和工作效率。
2.认真学习党的各项重大方针政策,进一步统一思想,提高认识。
3.加强思想教育,培养良好的职业道德,提高理论文化素养。
4.积极参加公司各类活动,提高团队意识和企业荣誉感。
篇三一、日常工作
1、确保上通下达,全年不出现一起由人为因素造成的会议、文件棚架现象;
2、确保24小时值班制度,全年不出现一次晚岗、空岗现象;确保镇各种会议签到、镇干部职工点名工作无误差;
二、后勤管理
3、加强机关院内公共卫生,确保院内无垃圾、楼道无烟头、厕所无异味;
4、保证大伙干净卫生,无蚊蝇、无垃圾、无变质蔬菜。确保定期改善伙食,在干部测评中,满意率达95%以上;
5、加强公共财物管理,公共财物一律登记造册。配合镇财政所完成办公用品的购置,确保机关办公正常运转。
三、文字材料
1、完成镇政府所需材料的整理及上报工作;
2、完成市委宣传部下达的通讯报导任务。
四、党建工作
3、加强村级班子管理,确保全镇无瘫痪半瘫痪行政村;
4、完成市委组织部下达的党员发展任务;创先争优、十星级支部创建位居全市先进乡镇,确保受到威化市委以上表彰;
5、确保镇干部职工工资及时足额调整,保证村退职干部补助及时发放。
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