地质资料归档汇交及修复要求

地质资料归档汇交及修复要求第1页/共58页地质资料是地质工作的成果，广泛应用于地球科学研究、矿产资源勘查开发、国防建设、基础建设、城乡建设、环境保护、防灾减灾等国民经济建设和社会发展的各个方面，是一种重要的基础性、公益性资料信息。《地质资料管理条例》把地质资料分为原始地质资料、成果地质资料和实物地质资料三类。

原始地质资料是从事地质工作的各地勘单位，在地质勘探活动中形成的原始记录、中间成果和最终成果，包括各种有关的文件的底图、底稿、原图、记录本等。

实物地质资料是岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物。

成果地质资料是成果报告（包括正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等）的最终稿。一、引言第2页/共58页地质资料归档汇交要求—依据政策法规文件2002年,《地质资料管理条例》

国务院令第349号）2003年,《地质资料管理条例实施办法》

国土资源部令第16号2006年,《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》国土资发[2006]314号2008年,《实物地质资料管理办法》国土资发[2008]8号2008年,《涉密地质资料管理细则》国土资发[2008]69号2010年,《关于加强地质资料汇交管理的通知》国土资发〔2010〕32号

…………标准规范2002年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范DZ,《成果地质资料电子文件汇交格式要求》国土资发[2006]210号2007年,《油气成果地质资料电子文件制作汇交细则》国土资发[2007]237号2008年,《原始地质资料立卷归档规则》国土资厅发﹝2008﹞98号

…………第3页/共58页二、原始地质资料归档地质档案地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的原始地质资料。电子文件在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。立卷归档根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。案卷

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。每一项地质工作形成的地质档案对应一个案卷号（过去叫档案号）。第4页/共58页原始地质资料归档件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册（本）文件为一件；以能独立有效使用的电子文件（夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件。归档范围地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均属归档范围。分类原则案卷内的原始地质资料划分为底、测、观、探、样、试、录、像、综、文等10类。每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类，不应增设类别。

第5页/共58页原始地质资料归档类目表原始地质资料归档类目第6页/共58页原始地质资料归档类目第7页/共58页其他类样式\Q01_0003地质档案文件目录（新）.doc地质档案文件目录第8页/共58页原始地质资料归档要求立卷归档要求

地质工作结束（包括中止）后3个月内完成立卷工作，并向地质档案部门（各地勘单位资料室）移交。地质档案部门验收合格后，办理移交手续并发给原始地质资料归档合格凭证。归档完成的地质档案文件目录将同成果地质资料一并汇交。工作程序是先归档后汇交第9页/共58页规范(DA/T41—2008)6.2纸质文件材料立卷归档一般要求6.2.1报告正文、附件的幅面一般采用国际标准A4幅面纸，附图册和附表册幅面可为A4、A3幅面纸，大幅软质图件应按国际标准A4（297mm×210mm）或国家通用16开型（260mm×185mm）折成手风琴式，图面朝里，责任栏（图签）朝外。不宜折叠的图件应平放或卷放，并可加图袋（筒）等档案装具。6.2.2成册（本）的原始地质资料应有封面、扉页、目录页及页码等，扉页应包含题名、责任人及完成时间等。装订不应使用易锈蚀及易老化的材料。单册厚度一般不宜超过20mm。6.2.3图件的右下角应有图签，图签内容包括题名、图号、顺序号、责任人、完成时间等。多拼的图件，在最后一张图的右下角应有图签，其余各张图可仅附图名、图号及顺序号；顺序号应按从左到右、从上到下的顺序排列。6.2.4立卷归档的照片应有文字说明，每张底片的编号要与照片一致，应符合GB/T11821（GB/T11821-2002照片档案管理规范）的规定。6.2.5野外记录应使用适于野外记录并利于长期保存的书写材料。对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积、坐标等重要数据，重要地质现象素描图及其他主要图件均应着墨。6.2.6原始地质资料应选用利于长期保存的优质载体（纸张、胶片等）。字迹材料要着墨牢固，不应使用圆珠笔、彩色笔等易褪笔迹的材料书写。要求书写工整，符号清晰，着色符合规范标准。6.2.7计算机输出的文字材料和图件在不受工程作业主要技术装备软、硬件环境限制的情况下，应首选激光打印机输出或印制效果比其更利于长期保存的设备输出，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。6.2.8每一件原始地质资料应在右上角加盖章，图件在责任栏（图签）附近加盖档号章。6.2.9案卷封面式样、案卷脊背式样、档号章式样、装具式样及原始地质资料页号编制可参照GB/T11822（GB-T

11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求）有关规定。原始地质资料归档要求第10页/共58页原始地质资料归档要求规范(DA/T41—2008)6.3电子文件立卷归档一般要求6.3.1电子文件的数据组织形式，应根据资料类别、数据成果特点、成果单元构成形式或参考利用方式而定，以方便地质档案管理和利用。6.3.2参考附录A中的归档类目组织文件，拟定名称，建立文件夹，将电子文件存入文件夹中。a）每一项地质工作的电子文档以一个独立的子目录(一级子目录)置于根目录下，子目录名即为该地质工作形成的地质档案的案卷号，该份电子文档的所有电子文件均置于此子目录下。地质档案文件目录及备考表放在一级子目录下；b）在一级子目录下按卷内类别建立二级子目录，分别用于直接存放该份电子文档相应类别所有的电子文件，二级子目录名为案卷号＋类别代号；c）如果二级子目录下需建三级子目录，在二级子目录下应按照每一文件一个子目录的原则再建立若干个三级子目录，每一个子目录的名字与该件所对应的档号相同，它们将分别用于存放该文件及其运行时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、字库和文件等），且这些相关文件应存放在一个独立的文件夹中。如果各件电子文件是用同一工具软件形成的，运行时所必须的相关文件相同，则可以将这些相关文件以一个独立文件夹的形式直接放在该子目录下，但此时应在电子文件使用说明书中给予说明；d）如果三级子目录下还需再建立其他的子目录，那么创建后应在电子文件使用说明书中进行说明。6.3.3同一案卷（或类目）的数据应存储在一张光盘（磁带、磁盘等）内。若一张光盘（磁带、磁盘等）空间不够，可存储在多张光盘（磁带、磁盘等）上。6.3.4存储电子文件应采用利于长期保存的高质量载体，可参照GB/T18894有关规定。本标准推荐采用的载体为只读光盘，不应使用软磁盘作为归档电子文件的载体。6.3.5归档的电子文件的载体应无划痕、斑点、霉变、变形等损伤，应能在通用读取设备上正确读取且不携带病毒。6.3.6电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密，如果加密，应将密钥同时归档。电子文件不宜压缩存储。6.3.7电子文件格式应采用通用标准格式，便于数据交换和共享，具体可参照成果地质资料电子文件汇交格式要求的相关规定。6.3.8电子文件应附有地质档案文件目录及备考表，并打印纸质文件以备查阅。6.3.9存储电子文件的载体上应附有外标签，标签内应填写地质档案案卷号、载体号、题名、写入数据的日期等。第11页/共58页原始地质资料归档—电子文件组织形式第12页/共58页原始地质资料归档—电子文件组织形式第13页/共58页原始地质资料归档—电子文件组织形式第14页/共58页资金来源汇交人国家出资项目承担单位社会出资出资人项目承担单位受出资人委托国家法定地质资料汇交范围所有项目均应汇交成果资料。因故终止项目均应提交阶段成果资料或工作总结报告。地质工作项目的承担单位为成果资料汇交单位三、成果地质资料汇交第15页/共58页成果地质资料汇交要求资料汇交时限成果报告最终评审（审查）意见书下发之日起180日内汇交电子文档起始时间《实施办法》实施日2003年3月1日地质调查项目从2001年就开始汇交电子文档向省地矿局资料室提交报告时间经省国土资源厅档案馆验收的汇交凭证下达之日第16页/共58页成果资料汇交要求—内容汇交的地质成果内容汇交成果地质资料时应汇交全部工作成果，包括：正文、附图、附表、附件、插图、插表、照片、数据库、软件系统等。（中地调地质调查项目应汇交的内容是：以成果报告评审意见书中的“提交的技术文件目录”和上级规定要汇交的资料）审批文据按审（批）查权限下达评审意见书或决议书等管理性技术文档勘查许可证、采矿证、勘探证等各类凭证、涉密登记表、原始地质资料目录清单、实物地质资料目录清单两种介质纸质资料和电子文档中外合作项目汇交中文和其他文本（纸、电各一份）第17页/共58页齐全完整性全部成果及相关技术文件规范性与工作任务、审查意见和有关技术标准相符；资料中的文字、术语、符号、代码、注记、数字、图件、表格、图版等符合国家有关行业标准或规范，同一份资料中计量单位一致；电子文件符合国土资发[2006]210号利于保管纸质资料利于长期保存。一致性纸、电地质资料中的地质信息一致，不能相互矛盾。一套资料中不同文件中的地质信息相互一致成果资料汇交要求—基本原则第18页/共58页审批文件附有按审批权限审查批准的正式文件或委托单位对地质资料正式验收的凭据。印章报告扉页应盖有汇交单位印章、责任人签字、汇交单据签章图件的右下角有责任栏（图签）资料流向文字报告的最后一页，应附报告复制份数、分发单位、自留份数、制印单位、校对人保护与涉密正式保护文据原件或复印件，涉密印章成果资料汇交要求—法律凭据第19页/共58页信息质量（1）所有地质信息清晰可读（2）电子文档所记录的信息与对应的纸质资料保持一致（3）源电子文件可以利用，图件制作符合行业标准。（4）数据库和软件类电子文件应汇交完整的数据库和软件信息，包括数据、安装程序、源代码以及相应的附加文件。载体要求只读CD-ROM光盘、DVD光盘、硬磁盘等。其他类型的载体，经资料管理部门同意成果资料汇交要求—电子信息与载体第20页/共58页成果资料汇交要求—新型资料新型资料—信息类项目或以现代信息技术为主要工作手段形成的地质资料数据库建设项目：完整的数据库（含数据）、齐全的技术文档、完备的说明文档、原有的结构、必须的控件和密钥。软件研发项目：完整齐全的程序文件、齐全的技术文档、必要的说明文件、保留固有结构、必须的控件和密钥。数字填图项目：全部的数据、成果资料、必要的文档第21页/共58页成果资料汇交要求—商业软件《通知》要求汇交电子文档时可不汇交专用商业软件.商业软件：指从市场直接购买的各种软件，不包括财政出资由地质工作承担单位研发的软件系统，也不包括在商业软件上进行的二次开发形成软件。相关信息汇交：根据国土资发2006﹝210﹞号的要求，资料汇交时应提供商业软件的版本、厂商以及获取渠道等相关信息。第22页/共58页装订：正文、附表、附件等采用线装订，注意装订线要离文字10mm，不得遮盖文字信息。不得用塑料夹和易生锈的金属物装订；不要用双面胶或塑料胶带粘贴。成册厚度一般不超过2cm。地质调查报告纸介质装订顺序：封面、扉页、（报告审查意见书（最终）、评审意见书、任务书等不能单独成册情况下）、正文目录、附图目录、附表目录、附件目录、正文内容、内容摘要、封底。

报告的审查意见书、评审意见书、任务书较多时可单独成册。要不要单独成册可以视报告厚薄而定，这样会少一点册数。印刷：文字采用70克以上的胶板纸，图件采用80-120克以上的胶板纸，附表和附件宜采用80克以上的胶板纸印刷，采取双页打印，封面不宜采用压膜和滑面纸。

印刷方式一般应用铅印、胶印或采用激光打印，图件应胶印、喷墨打印。地质图符合制图标准，印刷时留有3～5厘米的图边，一般在右下解附责任签.印制的纸质资料数据信息齐全，即无缺失文件，主要数据信息清晰易辩。装盒(袋)：视资料多少决定是否分盒，正文、审批、附表、附件、其它等文字部分尽可能集中放在一起，另外同一类文件尽量装在一起。成果资料汇交要求—纸质第23页/共58页成果资料汇交要求—规格正文、附件：21.0cm×29.7cm（A4）附表：一般为21.0cm×29.7cm（A4）特殊情况可为29.7cm×42.0cm（A3）单张附图：折叠成21.0cm×29.7cm（A4）手风琴状，图签折叠在外成册附图：21.0cm×29.7cm（A4）或29.7cm×42.0cm（A3）其它：21.0cm×29.7cm（A4）注：用A3成册的附表或图册要能够对折装袋第24页/共58页应同时汇交纸质资料和电子文档，其中电子文档应汇交与纸质地质资料信息一致的电子文件和完整的数据库。

电子文档完整性所有电子文件数据库含数据、密钥和加密狗软件系统含安装程序、源代码、密钥和加密狗成果资料汇交要求—电子第25页/共58页项目汇交部门份数(纸电)备注福建省行政区域及海域内属国家法定地质资料汇交范围所有资料省国土厅档案馆2为防因修改造成浪费，建议先打印一套（含其他类）送省馆验收，合格后再复制相应汇交份数地调局项目项目所属大区地调中心资料馆2如：南京地调中心资料馆B类资料*（如储量核实等）省国土厅档案馆1*《地质资料管理条例实施办法》国土资源部令第16号中央和地方财政出资及局地勘费项目省地矿局资料室2电子文档可只交1份，其他类可只交电子文件，地调院应同时上交省馆和大区地调中心资料馆的汇交凭证B类资料、计划外市场地质勘查项目、包括小水工环、灾害评估等项目省地矿局资料室1要求地调院上交纸电各1份，其他地勘单位可只交电子文档及资料目录且同时上交多份资料允许刻入到1张光盘中成果资料汇交要求—复制份数第26页/共58页成果资料汇交要求—格式格式类别源电子文件存档电子文件文字部分Word简体中文格式或WPS格式，Excel简体中文格式PDF通过转换生成附图原则上无限制，遵循OGC(开放地理信息系统协会)协议（如：MapGIS、AutoCAD、E00等）JPEG、EPS、GIF、PDF和CCITTtiffg4分辨率可取300dpi

数据库和软件类原则上不作限制无多媒体推荐MPEG或AVI格式,声音文件推荐采用通用的WAV或MP3格式

无第27页/共58页成果资料汇交要求—制作类别源电子文件制作正文类（Z）

正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件。如文件过大而影响浏览时可以分成多个电子文件。1．标题要求：资料的提名、篇名（部分名）章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次采用1-4级标题，中间不跳级。各电子文件的目录采用自动生成，并能链接。内容摘要可与章名同级。2．正文目录：按文字报告章节顺序编排，注明页码

附图目录：应反映图件的顺序号、图号、图名、比例尺，顺序号应一张一号，采用阿拉拍数字编号。

附表目录：附表与文字报告合订的，在附表目录标题后面应注“附报告内”字样，连续编页号，如单独成册的，应分册编目。

附件目录：同附表目录3．页码要求：每一份电子文件都应插入连续的页码，页码位于页面底端，对齐方式为“居中”或“外侧”；封面不得有页码，文件的目录、前言等部分与正文文字应分别使用各自的一套页码。第28页/共58页成果资料汇交要求—制作类别源电子文件制作正文类（Z）4．字号要求：字号最小不得小于5号字，行距最小不得低于单倍行距。页面尺寸以A4为宜。5．文字字体通常采用国标字体如宋体、黑体、仿宋体、楷体。6．所有插图、插照、图版应直接插入文字中的相应位置。所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中显示的方向应向上。插入前的源图形文件放在插图文件夹中一并汇交。7．报告的内容摘要应附在正文的后部，字数不宜超过400汉字。8．报告扉页要加盖单位公章。9．正文封面、扉页应参照《固体矿产勘查报告格式规定》《矿产远景调查技术要求》等规范，地质调查成果报告封面、扉页样式见中国地质调查局地质调查资料管理办法（中地调发〔2003〕186号）。

第29页/共58页成果资料汇交要求—制作类别源电子文件制作正文类（Z）9．每一章开头另起一页。10．文字每超过400页均应单独制作1个分册，每个分册均为单独的WORD文档。11．正确使用标点符号，标点符号和单位符号等不应出现在行首，应在WORD编辑工具选项的中文版式中设为后置标点。12．数、单位和符号正确表示举例：

2～5m、

20～80Ω·m、

5°～8°、

116°15′00″～117°00′00″、

19℃～25℃、

3%～9%、15×10-6～30×10-6。第30页/共58页成果资料汇交要求—制作类别源电子文件制作审批类（S）1．审批类文件不管其纸介质与正文类是否合订在一起，在做电子文档时，审批类文件必须单独组成一类电子文件。2．文件顺序的排列：当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到底依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。3．审批类源电子文件的格式：要求采用扫描的方法形成栅格图形文件，插入到Word文档中。第31页/共58页成果资料汇交要求—制作类别源电子文件制作附图类（T）1．附图类源电子文件的内容、幅面大小、用色标准、图例符号等按照地矿行业的标准及相关制图标准执行，在内容和图号数上要与纸介质相对应。地质图图例参照国家标准GB958《区域地质图图例比例尺1:50000》。矿产类综合图件编制及图示图例详见地矿字[1980]290号《固体矿产普查勘探地质资料综合整理规范》。2．编制附图类源电子文件时，要在“源电子文件”子目录下按照一张图一个文件夹，一张图一个顺序号的原则编号。

3．附图格式构成附图格式含图名、图幅号、比例尺、图廓线、图面内容、接图表(分幅时)、图例、剖面图（必要时）、柱状图（必要时）、图例、图签（即责任表）。图廓线、图面内容、面色号、线形、线宽、符号大小、图外整饰等按有关行业标准执行。如果编制统一图例，每张附图上可省略图例，统一图例顺序号编成1号图。第32页/共58页成果资料汇交要求—制作类别源电子文件制作附图类（T）4．附图的系统库、字库使用应在电子文件登记表的“电子文档说明”中说明。5．图件的顺序号、图号、图名、比例尺等，在附图责任表、报告的附图目录以及电子文件登记表出现的三个地方应一致。6．附图类工程文件命名和文件归并问题：附图工程文件名按标准命名，其他点、线、面文件可保留原文件名。保留工程中所有图层的点、线、面文件，且无需再归并。7．源电子文件中既有附图又有附图册的命名参见“成果地质资料电子文件类别、文件名及文件题名示例1”

第33页/共58页成果资料汇交要求—制作类别源电子文件制作附表类（B）对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作，且每一个附表均应有表名和表栏头。制作附表类文件时，应采用表格命令或插入文件的方式来直接制作，不得采用超链接的办法链接其它软件制作的表格。附表的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横向或纵向超出版芯，可用续表。续表中表名可以省略，但表栏头仍要保留。附表类文件的表名要使用标题命令进行定义，标题样式不作具体规定，以美观实用为原则。标题命令完成后应使用软件自动生成目录，其制作方法与正文类相同。第34页/共58页成果资料汇交要求—制作类别源电子文件制作附件类（J）

附件类的编制同正文类当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时，应将它们合并到相应的类别中，并在电子文件登记表中进行说明。单独成册的照片（图版）应作为“附件”编目。

其他类（Q）制作其它类源电子文件时，对于没有手工录入的文件部分，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。如：任务书采用扫描的方法来形成。第35页/共58页成果地质资料电子文档的组织形式和命名国土资发[2006]210号附录A成果地质资料电子文件类别、文件名及文件题名示例1附录D一份载体中成果地质资料电子文档的组织示例成果资料汇交要求—组织形式和命名第36页/共58页第37页/共58页第38页/共58页其他类1:

项目任务书；勘查许可证(探矿权证)地质档案文件目录（即：原始地质档案明细帐）（加盖单位公章）目录著录表（加盖单位公章）储量空间库采集表（加盖院公章）涉密登记表（资料密级由汇交单位标定，加盖单位公章）实物资料清单（加盖单位公章）电子文件登记表（加盖单位公章），注：电子文件登记表可用Excel、HTML或XML格式，也可用全国馆的《电子文档制作与浏览验收系统》（ED-Maker）制作，最后只保留Excel一种格式。

载体外标签（加盖单位公章）委托书（市场委托项目备案证明）其他类2:“地调局成果资料报送单”交南京地调中心1式4联单（加盖单位公章），注：不必交电子文件成果资料汇交要求—其他类资料第39页/共58页四、数字填图类资料汇交—基本要求●地调局《数字填图技术地质资料汇交基本要求》通知，1/5万数字填图<memapping>和<rgmapping>数据库文件夹下的原始资料数据库的组织及文件名必须按数字填图系统自动形成的文件样式进行提交，文件名称以及组织方式不得修改，而且必须是专家的终审版本，提交的数据库能够在数字调查系统下正常打开。第40页/共58页1/5万区域地质调查汇交实材图库、空间地质图库、<rgmapping>数据库，同时提交数据库的验收意见。1/5万矿产调查汇交相关<memapping>和<rgmapping>数据库及数据库验收意见。数据库的文件组织和命名必须由数字填图系统自动形成，目录结构也保持系统自动生成的样式。提交系统安装软件及操作说明书、系统库和字典库。数据库类电子文件存放源电子文件<数据库和软件>文件夹数字填图类资料汇交—数据库第41页/共58页1．汇交哪些资料：提交的报告、附图、附表、附件等内容及件数与评审意见书一致。2．区调、矿调报告附图要有统一责任表。3．资料汇交的电子文档格式、命名和组织方式与相关标准规范要求相符，且电子文档的内容与纸质资料保持一致。4．对项目所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均进行汇交。数字填图类资料汇交—其他第42页/共58页5．正文封面左上端要有：地质调查项目成果报告（小三号、楷体、加粗、左对齐）。6．正文扉页题名下方要有：

项目编码：（四号、仿宋体）、任务书编号：（四号、仿宋体）、工作起止年限：（四号、仿宋体）。7．目录著录表：1/5万矿调报告题名正确表达示例：福建司前-光泽地区山头关幅G50E001014司前幅G50E001015资溪幅G50E002