国家数据库上报工具软件常见问题解答

-.z国家数据库上报工具软件常见问题解答1、问：老版的?学生体质**标准智能效劳系统?Ｖ３．０不再使用的问题答：由于国家学生体质**标准的变更，老版的?学生体质**标准智能效劳系统?Ｖ３．０已经停顿使用，今年上报数据请使用中国学生体质**网上提供下载的?国家数据库上报软件?免费版或增强版进展上报。或使用学体通掌上电脑进展数据上报。2、问：学生体质**标准登记卡的电子保存问题答：登记卡打印功能只能连接打印机进展打印，不能保存成电子文档格式，请直接打印3、问：免费版软件用户名密码是什么.答：免费版软件默认用户名为管理员，密码为空4、问：软件初始化问题答：进入软件后，先导入学校信息后，再设定测试工程，这样软件才完成初始化，可以使用．5、问：为什么打不开验证文件.答：不用翻开验证文件，验证文件是与国家数据库上报软件Ｖ１．０〔免费版〕联合使用的，可需把国家数据库上报软件翻开，会需要您导入此验证文件的，你导入即可！6、问：初始化时关于仪器认证号的问题答：仪器认证号中，只有身高体重与肺活量是必填的工程，必须填写仪器认证号，其它的选填工程中，如果您选测了台阶实验和耐力类工程，则此两项也必须填写，没有选测这两项，可以不必填写这两项，其它的选测工程，可以填写也可以不填写仪器认证号．7、问：软件使用上的问题答：请您到中国学生体质**网上下载免费版软件使用说明书，那里面有详细的讲解．8、问：学生信息的E*CEL表导入模版中家庭地址与**号列填写的问题答：您可以填写学生的**号或填写学生的家庭详细地址，两者填写一项即可．9、问：通过e*cel导入模版往软件中导入数据时，局部数据报同样的错误无法导入的问题答：您查看一下您报错的单元格左上角是否有绿色小三角，则请把此小三角消除或把此列都设成带有绿色小三角的格式后再导入．有此标志是因为这个单元格的格式为文本格式，消除小三角的方法：你把带有此小三角的单元格格式设为常规，然后双击单元格，绿色小三角就会消失，或者您选中带有绿色小三角的单元格，在其左侧会出现一个黄色的感慨号，左键点击下拉菜单，选中转换为数字，也会把绿色的小三角消除．10、问：通过e*cel导入模版往软件中导入数据时报**为学生**列有空值问题答：出现这个问题，可能是您的学生的**出现了问题，所以软件无法报出**，您查找一下，你的学生**有没有特别长的，或显示为科学记数法格式的，这样都导致数据不能导入．请把**列都设成文本格式，并且双击单元格，让其单元格的左上角，全部出现绿色小三角，再导入．另外也不能给表格加上除各列说明文字外的任何标题，如ＸＸＸ学校ＸＸ**表之类。11、问：通过e*cel导入模版往软件中导入数据时报出生日期格式不正式的问题答：请把出生日期列单元格格式设为日期格式中的＊２００１－４－１３这种格式，如果统一设的格式，可能有的学生单元格格式没有改正过来，请双击报错学生对应的单元格，并且保证出生日期前后没有空格字符．12、问：通过e*cel导入模版往软件中导入数据时报199-或200-之类的导入异常答：您查看您表格中出生日期一列，有学生的出生年份填写错误，少写了一个数字．年份应该为四位数字，有学生的只填了三位．请更正后再导入数据．13、问：通过e*cel导入模版往软件中导入数据时报测试工程不符答：请点击您软件中系统－测试工程设置中各年级各性别的学生测试工程的编号，与ＥＸＣＥＬ表中的测试工程编号是否相符．设置好后，再重新导入。14、问：通过e*cel导入模版往软件中导入数据时报分秒或秒输入格式不正确答：在软件中，除出生日期列为日期格式，其余各列均为常规或文本格式，不要设为自定义格式，在输入以分秒为单位的测试工程成绩时，请用键盘上的单引号来代替分的符号，如３分１５秒记为３‘１５，在输入以秒为单位的测试成绩时，请以小数点代替秒的符号，例９分５秒记为９．５即可，另外，您还需注意查看一下您单元格左上角是否有绿色小三角，如果有，请把此小三角消除或把此列都设成带有绿色小三角的格式后再导入．有此标志是因为这个单元格的格式为文本格式，消除小三角的方法：你把带有此小三角的单元格格式设为常规，然后双击单元格，绿色小三角就会消失，或者您选中带有绿色小三角的单元格，在其左侧会出现一个黄色的感慨号，左键点击下拉菜单，选中转换为数字，也会把绿色的小三角消除．15、问：通过e*cel导入模版往软件中导入数据时报出生日期超出*围答：您可以不上报此学生的测试成绩，或将其出生日期改写到适宜*围．16、问：通过e*cel导入模版往软件中导入数据时报标准表达式中数据类型不匹配。答：请检查您的电脑，我们软件与ＷＩＮ９８系统不兼容，软件只能运行在ＷＩＮ２０００／ＷＩＮＸＰ／ＷＩＮ２０００ＳＥＲＶＥＲ／ＷＩＮ２００３系统下，还有可能您的电脑系统中有软件与本软件冲突所致，请更换电脑或更换操作系统。另外，再查一下您的ＥＸＣＥＬ表格的单元格，除出生日期列为日期格式外，其余各列均为常规格式．17、问：智能测试仪器数据传输问题答：智能测试仪器生产厂家，未与教育部信息中心进展数据接口的，数据可能无法智能的通过仪器传输到软件中．18、问：登记卡打印历史数据问题答：免费版软件可以把*同学三年的成绩打印在同一*登记卡上，您需使用格式卡打印功能，而且此格式卡需保存三年，每年拿出来打印一次，不能一次性打印三年的成绩．增强版软件可以一次性打印*同学三年的成绩．19、问：格式卡的打印编码答：您可以使用空白纸打印方式，只有格式卡打印才需要打印编码，格式卡打印是指在指定的格式卡上打印学生的根本信息或成绩，格式卡需购置，打印编码在格式卡上．国家数据库上报工具软件常见问题解答〔二〕1、问：学校年级不全，无法进展上报的问题答：您可以在上报学校网上登记时，把学校类型注册为其他类学校．这样就可以完成学校的数据上报了．2、问：数据上报失败连接FTP效劳器全部失败问题答：您使用的软件是不是在中国学生体质**网免费下载的国家数据库上报软件Ｖ１．０或Ｖ２．０〔正式版或绿色版，测试版不能上报〕，如果不是，请您下载此软件再进展数据上报，如果是，请您查看一下，您的电脑是否有防火墙，请关闭后再试，或者您查看一下，你电脑是否在局域网当中，如果是，请您的网络管理员查看一下，是否有硬防火墙或经过的路由器和交换机是否有防火墙，有的话，也需关闭，并请网络管理员翻开ＦＴＰ的数据上传端口即可．如果实在不行，可采用拨号的方式进展数据上报，如没有拨号环境，可以将此软件安装目录拷贝到Ｕ盘上，找单台电脑直接上网的，不要在局域网中进展数据上报。。3、问：一个学校如何帮助多个无上网条件的困难学校代报答：必须以学校为单位，进展数据上报，对于这些没有电脑环境的学校，您可以代为上报，但需按要求注册多个学校的代码，然后再下载免安装版软件，解压后，复制到不同的文件夹，一个文件夹存放一个学校的数据，然后把学校的数据信息分别导入到不同文件夹的软件中，分别进展数据上报。注意不要将数据和学校信息弄混即可。4、问：数据上报后,您发现您所上报的数据中有错误时该怎么办?答：请先发送一封给我们，说明您的学校名称及代码，数据的错误说明，收到回复后，将错误数据改正，然后重新进展数据上报。国家数据库上报工具软件常见问题解答〔三〕1、问：数据上报后的数据查询的时间答：上报当日，可在中国学生体质**网上数据上报实时查询中查询您学校的代码，如查到证明效劳器已接收到您发来的数据，请两个工作日后再到上查询上报数据是否合格。2、问：上报后，查询是否合格时，在有问题学校中提示系统时间不