泛微协同办公平台e-cology7.后台维护手册流程设置篇

泛泛微协同办公平cology7.100.0331册—手同意 本方案的所有内WeaverWeaver中 耀华支路泛微软：+86传真：+86说本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，泛微软件有权。本手册是泛微软件的专有信息，并受中民法和国际公约的保护。未得到泛微软件明确的，不得为任何目的、以或辅助或本手册的本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户协议限制。本手册由泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自。第4 工作流程设 一 工作流程概 二 流 概 验 总 三 进阶流程一：请假申 四 进阶流程二：图形化表 五 进阶流程三：分叉流 总 六 高级流程一：公文流 4.6.2流程需 设 总 七 高级流程二：主子流 八 流程超时设 概 九 流程附加功 十 附录 十一 附录 第4章工作流程设一、工作流程概工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。工作流管理模块与系统其他模块的关系，下图是一个示意图由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流，所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。这种类型的所有请求包括了同样的信息类型，同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理这些请求。二、流概需求分流程逻辑是否可以实现，Ecology能够实现的是事务性流程，而不是业务性流程注工作流需要如何流转，流转过程是否存在特殊情况甲公司是一个拥有40多人的中小企业，了一套Ecology系统，希望通过它来实现无10203040字段名字段类新建表1、在设置中心-工作流程-4-1段信息，类似模板的功能，建好后用户还可以根据自己的2、保存后在编辑字段页面点击右键-4-234-34、根据需求分析，报销金额的不同人是不一样的，所以我们需要根据主字段的报销金额来进行判注：行字段规则就是对多个明细字段进行行计算，设置的时候注意，一定要将结果放在Z=Y+X.。例如在采购资产中就会用到，明细字段有合计、单价、数量三个浮点型字节点设1、在进行节点设置前需要在路径设置中新建一个流程，这个流程就是了上一节我们新建的表单，4-54-节点，1314-4-以申请的流程，所以如图4-8所示，节点操作者我们选择了所有人，然后点击添加条件按钮后可4-4-点作者经这条件来置管副总图-0所，节点择门经理个4-4-4-财务节点我们使用角色来设置，我们选择了财务经理这个角色，然后级别为部门级，如4-134-44-154-出口设4-163323214-18分管副总的操作者？不用急，给大家介绍一个设置节点操作者功能—4-17所1、2，这样系统就会根据批次的顺序去查找对应的操作者。点，注意，退回的出口必需将是否退回的check框选中。如图4-18一样全部设置好之后保存，申请节点和分管副总节点都有多个出口，用户台提交的时候20；分管副总提交申请直接流转到总经理，所以我们在出口条件那里设置申请人安全级别30；当报销金额小于等于1000时，分管副总后提交给财务审核，所以出口条件那里设置报10004-20。当报销金额大于1000时，必需总经理，所以到总经理的出口条件那里设置报销金额大10004-21。4-22验流程搭建完成了，我们需要验证一程搭建得是否正确4-总另外流程本身还有很多的附加功能没有提到，在下一章进阶中来给大家介绍三、进阶流程一：请假申的附加功能没有被用到，在接下来的进阶中我们来大家使用这些附加功能。先来介绍一下系统单需求分在第一章人力资源管理中我们介绍了考勤管理中的年假管理，在这里请假申请就需要和这些设定好的10203040请假天数小于等于1天的，分管副总即可，大于1天的，必需经过总经理4-24搭建流搭建流程的步骤与级的流程一样，这里就不再详细描述每一步怎么操作了集成功同样的请带薪病时候也会出现相关数据都是0的问题在人力源考勤管中有年假置带薪病管，只有置了年假带病天数，用在交请假请时候才查剩余的假带薪病，的人可很轻松查系统表单主要分为两类，一类是数据交互性质的，一类是性质的，如请假申请单就是属于第一类，还有如付款申请单、费用报销单、会议单等都是这一类，而流转单（文档用、客户批单、项目单、预算单就属于第二类，主要就是为了从其它模块能够自动触发工作流设计的。四、进阶流程二：图形化表在学习了系统表单搭建流程之后，我们来学下图形化表单搭建方法需求分4-25所示是原表单4-26所示，是优化后在系统中使用的表单样式。Excel中设计好表单的样式，注意除了显示名称之外还要预留字段内容的位4-27搭建表在添加完字段后由于我们使用的是图形化表单，计算都是使用图形化表格来计算的，所以无需设置行、列计算。4-284-excel1124-34-304-30选中明细字段行之后点击和，这一步是必需做的，而且明细字段必在明细显示名的上面添加明细字段的““”两个按钮，当然如果首先是明细字段中金额=原币金额*汇率，所以在明细字段金额单元格中设置=g*h，如图4-31，在设置完之后再将字段添加到此单元格，虽然字段名称没有显示出来，但是计算的结果是会赋值给“金额”这个字段的。4-原币金额和金额需要进行合计，所以在合计栏中我们设置如下的的上一行，所以此完整的意思就是G列第8行开始累加到的上一行为止；所以金额那一列的就变成了=SUM(I0:I8)。4-金额合计字段就是取金额合计值，所以直接设置=i即-3-3元格台入时候只输数字了。4-以上设置完成后保存，图形化表单显示模板就设置完成了，如图4-37节点设在流程路径设置中添加流程后设置节点，根据流程图（4-27）5个节点，节点添加和节点设置的模板一致选中字段点击右键可以设置该字段的编辑必填属性如图-38所示贷方科目记账编号借方科目设置为编辑、原币金额汇率设置为必填其余字段保持显示状态4-40，在选择表单样式页面：显示方式：是显示所有的意见还是显示最后一次的意见1：以上的设置都只对本节点有效，而设置的显示方式则是针对所有放到此模板中的节点注3：可以点击【将此模板到以下节点】来显示模板和打印模板，注意这里的是完全，包括字段的编辑属性。其它每个节点都参照创建节点一样进行设置，字段的显示方式及签字意见的显示方式根据节点的要求设置。五、进阶流程三：分叉流需求分有两种情况下会用到分叉，第一种是节点需要多人同时，但是每个人看到的内容不一的时候，如图4-41；第二种是流程需要同时走多条完全不同的环节，最后还要汇总到一起，如图4-4-4-搭建流4-43132的4-44check框，确实此分支是否是必需通过的分支，选4-45所示。单字段显示得一样，方便。总流程处于分叉状态，需要通过流程干预到分叉之外的节点，必需先将流程干预到六、高级流程一：公文流及红头模板需公文流程除了流程必须包含的表单、节点、操作者之外，还有一项公 及对应的红头模板 不同文号类型的公有不同的红头样式，所以每个子 套红的意义除了将公文正文以指定的格式样式显示出来之外，还有一个最大的功能就是可以将流程表单中的字段显示到公文单中。4.6.2流程需公文的过程有严格的要求，一般分为拟稿-核稿--会签-套红-签发-编号、校对-用印-封发-归档4-46所示，就是一个最简单的公文流程，根据发的文号不同及机关和企业的级别差异很多公文流程环公文表单需每个公文的封面都有一张签批单，详细记录了公文的文号、关键字、公文标题及公文环节的每个浏览按钮-类浏览按钮-单词红头模板 设7-2签，如图4-47所示，字号就是从表单中引入的，所以选中字号，然后添加书点，一个就是正文的必需设置为Content，第二个是设置了的文字在最终模板4-48所示，[标题]两个字在套红后显示在设置-知识管理-模板设置-显示模板中添加一个word4-49所示，点击在子设置-4-50所示，一个子可以关表单设4.6.34-51流程设 如图4-52所示，就是创建节点表单字段属性设置。而且，我将节点也放到了表单中，这 公有文号的，我们在流程编号页面设置编号规则，如图4-53所示，首先要启用流程2、选择框字段、上级分部、分部、部门这段都有简称设置，用途是在编号的时候值。如分部字段，我们有分部、分部、广州分部等，分部对应的简称是SH，那么在编号过程中，如果用户分部字段选择了，那么编号中对应的位置就SH。3、流程单独流水意思是同一个表单做了4个流程，如果不选中的话，那么A流程001B002了，所以需要仔细判断是11001高级设置-流程在路径设置-高级设置-4-54示词设置就是设定好公文标题字段与词字段，这样用户在填写文档标题后系统会根据标题内容自动列出关键字做为词字段。ecology本身的签章功能进行打印。是否只能新建正文：此选项一旦选中，正文字段台显示的时候就没有浏览按钮了，文件存放：如果你的公文流程同时对应多个文号，就会用到此功能，根据选择框字段对应不同的子，进而对应不同套红模板。也是公文中必须的功能，且此功能选中后是否取消审阅功能是默认打开且不可修改office文档和wpswps做为文档正文 个文号都使用此流程进行的时候，就会用到选择显示属性。关 的，当需要搜索的时候可以根据文档属性进行搜索，如文号、公文类型、词等，我4-58。 在图4-58中，左侧列出了 4-59的设置页面之总4个步骤之后，一个公文流程就算设置完成了。步骤中对路径还有表单的需求分析公文正文必需设置为公文有自然有收文了，我们可以使用ecology的另外一个功能，将公文的收结合起来。请见七、高级流程二：主子流需求分 4-604-61所示：因为我们需要在采购之后填写一些内容，所以第二个节点设置为行政采购人员操作者，如果不需要添加的话，可以将行政部主管作为第二个节点。新建表4-63新建采购申请4-644-65。4-66所示4-67而起还多出了人员，每个人都可以设置触发不同的子流程，如果不设置，则按默认流4-69所示。采购入库流4-70所示324-60八、流程超时设概在实际使用E-cology协同办公流程的时候，经常会遇到导致的流程不能顺畅得流转审超时开ecology\WEB-INF\prop\pertiesecology.overtime5这样一行参4-72；55分钟检测一次是否有超时的流程，代表了循环检测的时间，不是流程超1分钟检查一次，这里是开启整个超时功能的总开关，在60分钟为宜，另外设置Resin服务才能生效第二个与超时有关的开关在ecology\WEB-INF\prop\perties文件中，在这里240，就是不183超时设-73所示，有节点超时（日期）和（时间）两个字段，前提是表单中必需有浏览按钮-日期和浏览按钮-段，在这里才可以选择，这里选择后前台用户在提交流程的时候选择的日期时间就做为超时的日期时间。系统默认提醒工作流提醒，提醒就是发送短消息提醒，前提是系统可以发送短消息，最后关于超时的一些逻47598周期系统会查寻是否有超时的流程，如果有才会触发相关操作，比个流程进入了超时，而就在就是我们在4.8.1中说明的overtime这个时间不能太短，也不能太长的原因，太频繁会消耗服务器九、流程附加功流程编4-74所示，要使用流程编号功能必需要启用这4-74中所示，第一行就是启用，不启用的话下面编号规则再怎么设置也是无用的；-74信息的，而且顺序可以根据用户的需要上下调整，字段可以为空，为空的字段不会显示到编号结果中；在【选择框字段【上级分部【分部【部门】这段可以设置简称，首先需要给这四个台选择了A分部，AX，那么在流程编号中就会展现X，即用编号替代分部的名4-75，上面是搜索条件，下面是根据搜索条件列出的分部或部门，可以设置简1选择框字段单独流水，如果表单中有选择框类型的字段，那么每个选择项都从1开始独立编号，比如流程1中选择了A，流程编号为001，流程2中选择了B，流程编号中的流水号还是001，只有流程3继续选择B，那么流程编号中的流水才会变为002，这就是选择框字段 110014-76，虽然是多选的，但是编号只能生成一次。标题字设置方式很简单，在【路径设置】中有【标题字段】tab4-77流程计可以设置在触发流程后发出或邮件提醒，当然前提是在设置中心设置好了及邮件的功流程督中间节点意见，但是不能干预流程的流转，这是和流程还有超时干预最大的区别。字段联E-cology 属性联4-80所示，选择框字段必需面所选节点为编辑或必填状态11的字段；可变字段面设置的节点中必需是可编辑或必填状态字段联启用之后点击【添加触发字段】按钮，选择触发字段，这个很重要，就是用户台选择哪个字段，字说关于数据源：在不设置外部数据源的情况下【数据库表名】可以直接提取E-cology系统中提供经过分析【【部门【岗位】都在【人力资源主表】中，所以【数据库表名】就需要设置4-82所示，个字段在这张数据库表中要有唯一性这个参数一定是被数据库表中的字段名而非前台的显示名；赋值参数是指结果在数据库表中的字段名；我们要用带出部门和岗位那么取值参数中的表单字段就要选择表单中【字段因为姓名在数据库表中不是唯一的，而人员的ID人员I-834-3-8。十、附录开启提醒，选中后，用户在提交流程表单的时候多出了提醒的选项，用户可以选择是否短允许转发人设置被转发限，选中后用户在转发流程的时候可以设置被转发人的操作权限意见排序，流程