项目监理部信息管理指南

项目监理部信息管理指南一概述：项目监理部的信信息管理是指指对项目监理理部全部活动动过程中涉及及到的工程建建设信息所进进行的收集、接接收、加工整整理、储存、传传递使用等一一系列工作。通通过信息的流流通，使参加加项目建设的的有关各方能能够及时、准准确地获得信信息，进而完完成相应的工工作。信息管管理工作的好好坏，直接影影响到项目监监理部工作水水平的高低，在在一定程度上上还会关系到到具体工作的的成败。按照我公司的规规定，项目监监理部的信息息管理工作在在项目总监的的领导下，设设专职或兼职职信息员负责责。主要工作作内容是：按按监理合同规规定的范围，收收集和接受项项目法人方、各各承包单位有有关文件、资资料；在项目目监理部内部部按要求进行行传阅、办理理；向有关方方传递项目监监理部发送的的文件资料，并并跟踪关闭；；文件资料的的动态整理加加工、编目保保管；向公司司定期传送简简报和整理竣竣工资料归档档；向项目法法人方交付监监理竣工资料料等成品。为了胜任信息管管理工作，信信息员应具有有以下基本工工作技能和基基本素质：1、了解电力建建设项目的基基本程序和文文件资料归档档整理规范，掌掌握公司有关关信息管理工工作的规定和和要求。2、熟悉项目监监理部工作程程序和各阶段段的监理工作作，了解各监监理岗位的工工作内容。3、掌握监理工工作所使用的的各类文件格格式，能按编编、审、批规规定和程序在在内部传阅和和办理文件。4、掌握文件资资料的收发登登记、跟踪闭闭环催办、文文件整理、编编目、保管等等日常管理工工作方法。5、具有一定的的文秘常识、写写作能力和编编写监理文件件的能力。6、熟练操作计计算机，掌握握WORD、EXCELL等常用办公公自动化软件件使用方法。7、监理工程师师所具有的基基本素质。信息管理工作从从表面上看貌貌似简单，打打字复印、收收发登记、传传递归档，实实际上有其很很深的内涵。如如果不了解项项目建设的全全过程，不了了解基本建设设项目档案管管理标准，不不知道项目监监理部的工作作，这样的信信息管理工作作肯定做不好好。因此，从从公司领导、项项目总监到专专业监理人员员和信息员，都都必须给予高高度重视，并并不断学习和和加强，以促促进整个监理理工作水平的的提高。为了提高项目监监理部信息管管理工作水平平，使信息管管理逐步走向向标准化、规规范化；为了了使新项目工工地新聘用的的信息管理员员和各专业监监理人员能尽尽快适应岗位位，做好信息息工作，达到到事半功倍的的目的；特组组织调查研究究，编写此信信息管理工作作指南。二、项目监理部部成立初期进进点前的信息息工作：本阶段的信息工工作主要为项项目监理部进进点做全面准准备，主要的的工作对象在在监理公司内内部，收集本本项目的工作作依据性文件件，包括：1、监理合同、公公司批准成立立项目监理部部的文件、即即将到工地的的监理人员上上岗资格证书书等。2、公司现行的的质量管理体体系文件（手手册、程序文文件、作业文文件）、内部部有关管理制制度3、协助各专业业监理工程师师根据公司出出版的“技术标准、规规范、规程、规规定目录汇编编”，填写“文件资料需需用计划（程程序文件中表表B012）”、报公司质质保部领取，一一般各专业需需用的规范标标准见附件01。4、工地需要的的计量器具，填填写“计量器具需需用计划（程程序文件中表表B015）”。5、领取常用的的办公用品及及物品（参考考附件02）。6、配合总监做做好《监理规规划》、《监监理实施细则则》等文件的的编写、审批批和出版工作作。7、拷贝必要的的文件电子表表格格式，以以方便现场使使用（参考附附件05）。领取常常用表格（差差旅报销单据据、工地费用用清单、廉政政爱岗责任书书等）三、项目监理部部进点初期的的信息工作：：本阶段的主要工工作是协助项项目总监建立立以项目监理理部为核心的的文件资料传传递交流制度度；收集项目目法人和各承承包单位的工工作依据性文文件；建立项项目监理部内内部的文件资资料工作制度度。1、协助总监制制定工地各参参建单位共同同遵守的《工工程各参建单单位之间文件件资料传递管管理规定》（参参考附件03）。统一各各参建单位的的信息传递工工作。2、向项目法人人收集有关监监理委托合同同服务范围内内的：项目法法人与承包方方签定的承包包合同及合同同附件，施工工图纸及有关关技术资料，需需要建设各方方共同遵守的的规章制度（详详见附件04）；合同规规定由项目法法人方提供的的办公用房和和办公用具、通通讯设施等，并并按规定做好好《顾客提供供财产验证记记录》登记和和保管；向项项目法人方逐逐步提交：项项目监理部成成立文件，监监理规划和监监理实施细则则。3、向施工承包包方收集：项项目部成立文文件；质量管管理体系文件件、安全保证证体系文件；；施工组织总总设计和工地地试验室报审审文件；提交交《施工单位位向监理提交交的主要文件件和申报表格格目录》（参参考附件05）以及相应应的电子表格格供对方使用用。4、协助总监建建立项目监理理部内部的日日常信息传递递工作程序：：信息员建立立文件资料发发放记录、接接收及办理登登记表等（见见附件06）；专业监监理人员建立立编写及发出出、接收及审审核和四级验验收项目登记记台帐（见附附件07）。编制和和建立项目监监理部文件资资料组卷总目目录，并逐步步装盒管理（参参考附件08）。5、协助总监组组织项目监理理部人员学习习公司有关规规章制度及岗岗位培训：质质量管理体系系文件、项目目监理部工作作制度及工作作程序、信息息工作程序等等：按照ISO90000质量管理体体系（2000版）和公司司质保体系的的规定，项目目监理部在审审核完成施工工单位上报的的各类技术资资料的基础上上，制定自编编文件及审核核文件的编、审审核、批准制制度及传递办办法，以便及及时填写监理理内部的表格格，如在审核核完成施工单单位上报的施施工技术方案案或作业指导导书后填写自自己的文件审审核记录表等等，确保监理理工作随时留留有证据。每每位监理人员员均按要求建建立文件接收收、审核台帐帐，（凡是接接收并审核的的各类施工技技术资料的内内容、编号、接接收审核时间间均一一登记记，每周四中中午下班前、每每月25日各专业监监理人员分别别将本周、本本月监理工作作数据填写上上报信息员，信信息员汇总编编制监理周、月月报）。6、协助总监准准备工地第一一次交底发言言和有关会议议文件资料。7、配合业主组组织设计院、相相关施工单位位进行第一次次设计交底和和图纸会审。8、协助总监与与每位监理工工程师签定《形形象建设、廉廉政建设责任任书》四、工程项目建建设中的信息息工作：1、项目监理部部内部各类监监理文件（监监理工作联系系单、整改通通知单、监理理主持的会议议纪要等）的的打印、文字字修改，发送送。并跟踪及及时关闭。2、接收施工单单位报来的施施工技术资料料，交相应专专业监理工程程师办理完成成后，经总监监签署，转至至电厂，待文文件从电厂返返回后分发施施工单位，监监理留一份登登记，编入监监理文件盒存存档；接收项项目法人方的的文件函件，呈呈总监批示办办理。接收公公司内部文件件呈总监批示示后办理。3、编写周报、月月报，经总监监审批后，分分别发业主、施施工单位、设设计院和自留留一份存档。并并以电子邮件件形式发上述述单位及本公公司、部门主主管领导。参加监理主持召召开的工程协协调会，信息息员负责编写写会议纪要，总总监签发后分分别发各参加加会议单位，由由相关监理工工程师督促实实施、落实情情况。4、协助总监组组织质量活动动，编制“质量剖析活活动记录（程程序文件中B041）”、“过程的监视视和测量自查查记录（程序序文件B047）”、“项目监理部部考核评比表表（作业文件件项目监理部部考核办法）”5、作好文件资资料的动态管管理，及时编编制目录组卷卷装盒，定期期检查文件关关闭情况，督督促按期关闭闭。6、内部文件资资料、办公及及生活用品领领用、发放、保保管、回收等等登记。7、受总监授权权逐日对项目目监理部人员员进行考勤并并上报，坚持持“勤笔免思、逐逐日填妥”，不寻私舞舞弊。8、项目建设中中，信息员负负责整个项目目工地的后勤勤服务工作及及因工地需要要回公司办理理一般性事务务：如负责回回公司报销差差旅费、报销销工地费用、领领取劳保等。五、项目建设后后期的信息工工作1、监理的项目目竣工时，按按附件04表整理从项项目法人方领领取的文件资资料，连同施施工过程中借借阅的资料交交还业主方；；将借用的办办公用房用具具用品交还业业主，签署或或索回借条。2、按按约定协助项项目法人整理理项目建设中中的监理归档档资料，交项项目法人方。3、在在总监的领导导下编写监理理工作总结。4、编制、装订订“监理工作成成果”，包括：监监理工作总结结；监理简报报、月报；会会议纪要；监监理工作联系系单及反馈单单；整改通知知单及整改报报验单；开工工报告；工作作联系单；工工程质量报验验单；竣工验验收单。编制制成初稿，报报总监和监理理公司部室主主任审核修改改后，按规定定内容和范围围归档。5、填写“监监理业务手册册”，对项目监监理部的工作作及工程总体体评价做评语语并经项目法法人方签署意意见。6、填写“产品品交付记录”（见程序文文件中表B036）将“监理工作总总结”送至业主。附件01各专业监理工作作需用主要标标准、规范目目录序号名称标准号土建专业01现行建筑施工规规范大全02砼结构工程施工工质量验收规规范GB502044-2002203现浇砼框架-剪剪力墙、框支支剪支墙结构构00G10104钢筋砼用热轧带带肋钢筋GB1499--9105钢材机械性能试试验GB5011--200106建筑防腐蚀工程程施工及验收收规范GB502122-9107烟囱工程施工及及验收规范GBJ78-88508建筑给水排水及及采暖工程施施工质量验收收规范GB502022-2002209通风及空调工程程施工质量验验收规范GB502033-2002210建筑电气工程施施工质量验收收规范GB503033-20022汽机专业11电力建设施工及及验收技术规规范（汽轮机机机组篇）DL5011--9212电力建设施工及及验收技术规规范（管道篇篇）DL5031--94焊接专业13电力建设施工及及验收技术规规范（焊接篇篇）DL5007--9214电力工业锅炉压压力容器监察察规程DL612-1199615电力行业焊工技技术考核规程程DL/T6799-9916钢结构工程施工工及验收规范范GB502055-2001117现场设备工业管管道焊接工程程施工及验收收规范GB502366-9818工业金属管道工工程施工及验验收规范GB502355-9719火力发电厂焊接接热处理技术术规程DL/T8199-2002220管道焊接接头超超声波检验篇篇DL/T50448-9521钢熔化焊对接接接头射线照相相和质量分级级GB3323--8722钢管环缝熔化焊焊对接接头射射线透照工艺艺及质量分级级GB/T126605-90023锅炉和钢制压力力容器对接焊焊缝超声波探探伤JB1152--81调试24火电工程调整试试运质量检验验及评定标准准25火力发电厂基本本建设工程启启动验收规程程实施方法鲁电基[19996]2366安全26防止电力生产重重大事故的二二十五项重点点要求2000-9--28发布27电力建设安全工工作规程（第第一部分：火火力发电厂）DL5009..1-9228电力设备典型消消防规程DL5027--9329电气专业30电力建设施工验验收及质量验验评标准汇编编（电气部分分）中国电力出版社社编31电气仪表校验规规程32发电机检修规程程锅炉专业33电力建设施工及及验收技术规规范（管道篇篇）DL5031--9434电力建设施工及及验收技术规规范（火力发发电厂化学篇篇）DLJ58-88135机械设备安装工工程施工及验验收规范（一一）TJ231（一一）-7536机械设备安装工工程施工及验验收规范（四四）TJ231（四四）-7837机械设备安装工工程施工及验验收规范（五五）TJ231（五五）-7838机械设备安装工工程施工及验验收规范（六六）TJ231（六六）-7839钢结构高强度螺螺栓连接的设设计、施工及及验收规程JGJ82-99140燃煤电厂电除尘尘器DL/T5144-9341通用耐火砖形状状尺寸GB2992--8242黏土质和高铝质质耐火浇注料料GB3712--8343耐火制品堆放、取取样、验收、保保管和运输规规则GB103255-8844火力发电厂热力力设备和管道道保温材料技技术条件和检检验方法SDJ66-88245火力发电厂锅炉炉化学清洗导导则SD135-886热控专业46火力发电厂热工工仪表及控制制装置技术监监督规定国电安运[19998]488347火力发电厂分散散控制系统在在线验收测试试规程DL/T6599-1998848火力发电厂模拟拟量控制系统统在线验收测测试规程DL/T6577-1998849火力发电厂顺序序控制系统在在线验收测试试规程DL/T6588-1998850汽轮机调节控制制系统试验导导则DL/T7111-1999951火力发电厂锅炉炉炉膛安全监监控系统在线线验收测试规规程DL/T6555-19988附件02项目监理部领用用物品清单序号名称数量回收备注借用物品计算机1台打印机1台传真机1台照相机1部电源插座2个订书机1个计算器1个工程印章（带印印台）1套三角板1套直尺1个手电筒X个14胶卷X卷15项目监理部牌1个16安全帽X个消耗物品17监理日志X本18软皮本X本20钢笔X支22铅笔X支23订书机（带订书书针）1个24A4打印纸X包25稿纸X本26胶水2瓶28空白软盘适量29刀片适量30墨水适量31胶带适量32电池适量36回形针1盒37橡皮适量40裁纸刀1个主任：领用人：日期：附件03工程各参建单位位之间文件资资料传递管理理规定为加快本工程各各参建单位之之间的文件资资料传递和办办理速度，避避免丢失，保保障和促进工工程全面进展展，特制定此此规定。1、建设、施工工、监理等参参建单位都要要建立内部文文件资料管理理制度，保证证有关工程建建设的文件资资料可靠、有有效、及时、准准确地传递和和办理，并按按规定完整关关闭。2、工程实施过过程中，施工工单位、监理理单位和建设设单位各委派派一名专职信信息管理员，负负责工程文件件资料的收集集、传递工作作，约定时间间和地点，每每天至少集中中交换办理一一次文件。确确保文件资料料的及时传递递和可靠管理理。3、各单位之间间的所有文件件资料均只通通过各单位信信息员进行传传递，信息员员对接收到的的文件，经单单位内部办理理完毕再返馈馈至相关单位位。信息传递递中实行签收收制度，签收收单中包括文文件名称、份份数/页数、签收收人、签收时时间等内容。4、文件编写时时注意文字叙叙述要清楚准准确不引起异异议，选择的的文件格式要要恰当，避免免空文周转不不解决问题。涉涉及单位和人人员多的事项项不宜简单的的发文件，而而由事项的主主张方先通过过约定几方当当事人当面商商讨后再办理理文件。5、文件制作应应符合《建设设工程文件归归档整理规范范》和有关科科技档案资料料规定的要求求：书写时必必须使用碳素素墨水或蓝黑黑墨水，纸张张一般采用A4标准打印纸纸。6、单位之间发发送的文件，除除质量验评表表按规定签署署外，其余文文件应由项目目经理级别的的领导担任最最终签署，并并加盖公章方方为有效。7、工程文件资资料采用书面面形式传递，一一般一式三份份原件文件，各各相关方存档档。电子邮件件的打印件不不能存档，可可做为辅助手手段及时传递递。8、文件在单位位内部的传递递：建议各单单位文件在内内部的办理传传递中采用以以下做法：信信息员接收文文件经领导签签批后交专业业人员，专业业人员负责编编审批全过程程办理，办理理完毕后交信信息员登记和和收发传递。9、专业施工组组织设计、作作业指导书和和措施、开工工报告等文件件审批周期较较长，施工单单位要提前一一周以上报送送，对审核意意见的修改和和补充资料要要迅速，提高高工作效率和和质量；四级级验收项目必必须在24小时之前以“工程质量报报验单”的形式报项项目监理部，单单位工程验收收应在一周前前申报。10、各参建单单位要对文件件进行动态管管理。根据工工程进展，及及时做好各种种文件资料的的收集、验证证、整理、编编目和保管工工作，不得丢丢失。11、竣工资料料如需原发文文单位整理，工工程进展过程程中发出的文文件资料原件件接收单位必必须如数归还还发文单位，由由其整理成册册，移交建设设单位。附件04业主方向项目监监理部提供文文件资料清单单序号名称备注1初步设计最终版版2勘测设计资料、说说明书等相关关资料3施工图纸4施工招标、投标标文件5委托监理范围内内的施工合同同6委托监理范围内内的设计合同同等7业主方制定的有有关本工程管管理制度同时送施工单位位8需要各参加建设设方遵守的其其他制度同时送施工单位位9业主方参与工程程管理人员的的机构及人员员分工同时送施工单位位10工程施工范围内内地下设施（地地下管线、电电缆等）资料料主送施工单位11工程建设地区及及周边地区地地质资料主送施工单位12业主方厂区安全全管理规定主送施工单位13业主方文明施工工管理规定主送施工单位14设备安装图纸及及技术资料主送施工单位注：业主方提供供的设备及材材料其质量保保证资料必须须同步提供施施工单位附件05施工单位向监理理提交的主要要文件和申报报表格目录申报阶段序号表格名称表式编号备注开工前的报表1本工程总承包单单位资质证书书、营业执照照、有关许可可证质量管理体系文文件安全保证体系文文件2施工组织总设计计及报审表DJH-A-0063施工进度网络计计划报审表4专业施工组织设设计/作业指导书书等报审表DJH-A-0075分包商资质申报报表DJH-A-0056试验室资质确认认申报表DJH-增0557工程控制网测量量报验单DJH-A-2208施工质量检验项项目划分申报报表DJH-A-223与开工报告同时时申报9重要工程开工报报审表DJH-A-00910管理人员和技术术工人统计表表DJH-增01111焊接和试验人员员统计报表DJH-A-22112主要施工机械机机具统计报审审表DJH-增03313主要计量器具和和试验仪表检检验统计表DJH-A-22214工程材料/构件件报审表DJH-增03315主要材料报审及及材料供应商商资格申报DJH-A-11516保温工程施工申申请单DJH-A-110施工过程报表19设备缺陷通知单单DJH-A-11820设备缺陷报验单单DJH-A-11921土建交付安装中中间验收交接接表DJH-A-22522安装交付调试中中间验收交接接表DJH-A-22623工程质量事故报报告单DJH-A-22724质量事故处理方方案报审表DJH-A-22825质量事故处理结结果报验表DJH-A-22926复工申请表DJH-A-11427索赔报审表DJH-A-332验收28工程质量报验单单DJH-A-22429整改报验单DJH-A-334通用30工程联系单DJH-A-333综合月报表共9种，见月报报格式注：表中未列出出的，如果需需要可参考《典典型表式》内内容选择使用用。综合月度报表格格式目录及编编制总要求序号报表名称编制要求批准封面按封面格式编制制项目经理首页简要说明及目录录1建筑工程施工作作业计划表表前有一页文字字编制说明按施工单位规定定2安装工程作业计计划表按施工单位规定定3施工总计划完成成情况跟踪横横道图用Projecct跟踪甘特特图表示，当当月进度与总总进度进行比比较按施工单位规定定4设备到货情况统统计表设备精确到台按施工单位规定定5设备需求计划表表按施工单位规定定6图纸到位情况统统计表按施工单位规定定7图纸需求计划表表按施工单位规定定8质量验收项目登登记表四级验收项目要要逐一填写按施工单位规定定9质量验收项目汇汇总表按施工单位规定定10质量验收项目计计划表四级验收项目要要逐一填写按施工单位规定定11劳动力使用统计计表按施工单位规定定12劳动力使用计划划表按施工单位规定定13施工机械使用统统计表按施工单位规定定14施工机械使用计计划表按施工单位规定定15完成工程量及进进度款申报表表封面及编制说明明按现规定编编写按施工单位规定定16工程（形象进度度）计划申报报表按施工单位规定定17安全工作月度统统计表按安全工作规定定填写按施工单位规定定18安全工作月度计计划表按施工单位规定定时间要求：施工工单位报表截截止日期为每每月的25日，.报出26日12：00，26日下午监监理和电厂审审核，27日前批准准下发制定：山东***工程建设监监理有限公司司淄博**电热电工程程项目监理部部附件06信息息员用管理文文件表格样式式（一）文件资料料发放记录表表序号文件名称文件编号页数/份数接收单位接收时间接收人（签字）（二）文件资料料接收及办理理登记表接收日期名称份数来文单位交办理人（签字字）收回日期办理纪要（三）监理主要要工作周（月月）统计表一主要工程项项目和关键线线路工程进度度统计分析序号项目名称计划目标%实际完成%偏差%原因分析二完成主要监监理工作数据据旁站项目四级验收项目巡视项目审批开工文件审批作业指导书书参与设备验收材料验收审核设计变更组织图纸会审编发监理文件三工程质量验验收（四级验验收项目数量量、优良率、焊焊口检验数及及一次探伤拍拍片合格率），抽抽查情况及处处理结果：四完成其他工工作：五安全情况六下月重点工工作七存在问题及及建议八对项目监理理部内部工作作的建议：（四）项目监理理部文件内部部阅处单编号：来文主题编号：来文单位原文件编号收到日期传阅及办理期限限阅处批示：总监理师：年月日传阅办理人员记记事签署备注办理完毕日期：：信息员签署署：注：此单用于典典型表式以外外的一般来往往函件传阅办办理，办理结结果请写在此此单上。此单单与原文件一一并交信息员员保存。附件07专业监理工程师师用工作台帐帐（一）专业监理理人员编写和和发出的文件件登记台帐序号文件名称文件编号页数/份数发往单位发出时间信息员（签字）（二）专业监理理人员接收及及审核的文件件登记台帐序号接收(审核)文文件名称主要内容收到日期来文单位对方联系人办理