资产管理相关系统的宣讲与工作交流 - 2019.11.25

资产管理相关系统的宣讲与工作交流2019年11月设备与实验室管理处为提升仪器设备和家具类固定资产管理的工作效率，以及促进学校贵重仪器设备的开放共享，设备处牵头建设了“USC仪器设备和家具类固定资产报增（维修）审核流程”、仪器设备共享平台、贵重仪器查询等软件系统。总体介绍总体流程大学服务中心（USC）系统–操作指引1、在学校首页可找到大学服务中心入口或输入网址/，登录USC系统。大学服务中心（USC）系统–操作指引1、在学校首页可找到大学服务中心入口或输入网址/，登录USC系统。大学服务中心（USC）系统–操作指引2、【全部事项】—【设备处】—【仪器设备、家具及其附件的固定资产报增和维修流程】。大学服务中心（USC）系统–操作指引3、选择需要办理的业务类型。01竞价系统采购的资产报增02签署合同的资产报增03政府集中采购的资产报增04征﹑免税进口采购的资产报增05捐赠的资产报增06维修资产报增业务类型系统操作演示竞价系统采购的资产报增–提交材料系统操作演示签署合同采购的资产报增

–提交材料系统操作演示政府集中采购的资产报增

–提交材料征﹑免税进口采购的

–提交材料系统操作演示捐赠资产报增–提交材料系统操作演示维修业务

–提交材料系统操作演示报增审核确认单的打印系统操作演示报增审核确认单的打印系统操作演示报增审核确认单的打印报增(维修)审核确认单《审核确认单》带有USC二维验证码，在校园网环境下利用手机微信扫描该二维码，可以读出USC流程的相关信息，验证《审核确认单》内容的来源。《审核确认单》的作用等同于传统面报工作模式下我处工作人员在发票上加盖审核业务用章，由教职工在USC流程中自行打印，随同发票等资料一起提供给会记核算处办理财务报销的相关工作。随发票办报销总体流程特殊情况审核业务为协助解决一般老师上传报增材料的工作，USC有专门的授权管理系统，增设了设备报增流程学生岗位授权的功能。完成授权后，授权人可通过NetID登录USC系统进行被授权人的报增业务。报增业务授权指引报增流程学生岗位授权-操作指引1、输入网址/authorize/，通过NetID认证后登录USC岗位权限管理系统。报增流程学生岗位授权-操作指引1、输入网址/authorize/，通过NetID认证后登录USC岗位权限管理系统。报增流程学生岗位授权-操作指引2、选择为用户指派岗位。报增流程学生岗位授权-操作指引3、输入需授权学生的姓名，点击查询（或NetId、学工号，为避免重名情况，建议使用NetId或学工号查询）。报增流程学生岗位授权-操作指引4、在“用户岗位部门信息”中进行岗位授权：岗位选择“设备报增学生申报岗”、单位选择被授权人所属单位（如：设备与实验室管理处）、编码输入被授权人学工号。报增流程学生岗位授权-操作指引4、在“用户岗位部门信息”中进行岗位授权：岗位选择“设备报增学生申报岗”、单位选择被授权人所属单位（如：设备与实验室管理处）、编码输入被授权人学工号。报增流程学生岗位授权-操作指引4、在“用户岗位部门信息”中进行岗位授权：岗位选择“设备报增学生申报岗”、单位选择被授权人所属单位（如：设备与实验室管理处）、编码输入被授权人学工号。报增流程学生岗位授权-操作指引5、点击新增，并确定保存。报增流程学生岗位授权-操作指引6、若需删除岗位，重复步骤1~3，选中需删除的岗位，点击删除，并确定。01仪器设备共享平台02贵重仪器查询仪器共享平台介绍01系统操作演示仪器设备共享平台在设备处首页可找到仪器设备共享平台入口或输入网址/，登录共享平台。01系统操作演示仪器设备共享平台01系统操作演示仪器设备共享平台01系统操作演示仪器设备共享平台01系统操作演示仪器设备共享平台01系统操作演示贵重仪器查询01系统操作演示贵重仪器查询01系统操作演示贵重仪器查询01系统操作演示贵重仪器查询希望大家多提宝贵意见，谢谢大家！中