企业参展策划方案实例

企业参展筹划方案实例AA集团参展筹划〔草案〕一，前言：二，参展时间：2023年日日 〔应提前三天安排布展工作〕三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等〔〕B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；五，参展目的：渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AAAAAA地渠道商集合于此的时机，开拓AA渠道销售，进展全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：AA大会集合了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；与会者根本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象格外明确；“创营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌形象。终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进展演示。产品〔AA〕推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进展市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会，信息集合之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最动态，通过与各地域不同的渠道商沟通，能了解全国各地不同的市场需求。六，参展安排：展前：A,展台预备：1，参展主题确实定；〔待定〕2，展位确实定；3〔略〕包括：物料预备；展台总体设计〔不仅要恢弘大气，更要表达颖和创意〕；B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参与展会，2，预备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精巧目的挂绳在场内走动，等于很多流淌的广告牌在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参与抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：产品促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商赐予确定的优待〔待确定〕B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2，公司网站进展同步报道；3,深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；5，其他活动筹划展后：1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的炎热场面刻成光盘，进展形象整合，再包装。3，网站的后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书4、效劳资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果推想：1，AA的渠道将首次开拓，产品开头进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司名称借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广。3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，局部终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广供给第一手资料。参展预算〔略〕1，参展费用2、呈现厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的预备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用．留意事项：1、呈现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并准时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净干净。4、每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，觉察问题准时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，表达出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。展会筹划第一局部会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介第一局部会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展正式开幕前的预先预备阶段涉及到的全部文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：书、展会招展方案、展会招展函、招展进度打算、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广打算、广告文案等。其次节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项筹划书》的写作〔一〕《展会立项筹划书》的概念：划，设计出展览会的根本框架，提出打算举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展打算、宣传推广和招商打算、展会进度打算．现场治理打算、相关活动打算等。以上各项内容的归纳和总结。〔二〕展会立项筹划书的内容构造：一般地，《展会立项筹划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的根本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。34567、展会宣传推广打算。8、展会筹备进度打算。9101112〔三〕展会立项筹划书的写作要求：1“第93届中国出口商品交易会”，假设按上述三个内容对号入座，则根本局部是“交易会”，限定局部是“中国”和“93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：根本局部：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定局部：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。“届”“年”“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2023年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表“届”“年”来表示。“大连”。展会名称里表达展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”说明本展会是一个国际展。行业标识：用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”说明本展类。2、展会地点个展馆举办。筹划选择展会在什么地方举办等因素。3、办展机构行业协会、政府部门和闻媒体等。依据各单位在举办展览会中的不同作用承办单位、协办单位、支持单位等。全部权。位。展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会筹划、组织、操作与治理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，3-5天为宜。5、展品范围展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、办展频率实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出推想和规划。限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个适宜的价格价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于呈现和观众流量大的展位的收入进展的初步预算。展会格外重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广打算实施时会相互影响。人员分工打算是对展会工作人员的工作进展统筹安排。招展打算主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。招商打算主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。宣传推广打算则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商效劳的。11、展会进度打算、现场治理打算和相关活动打算展会进度打算是在时间上对展会的招展度打算安排得好，展会筹备的各项预备工作就能有条不紊地进展。现场治理打算是展会开幕后对展会现场进展有效治理的各种打算安排将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动打算是对预备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的打算安排期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。二、《展会工程立项可行性争论报告》的写作〔一〕《展会工程立项可行性争论报告》的概念该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行据。种信息的根底上，初步提出打算举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在认真“那样的展会”是否可行，为最终是否举办该展会供给科学的决策依据。假设展会立项筹划通过可行性分析展会立项筹划，决策举办该展会了。〔二〕《展会工程立项可行性争论报告》的内容构造《展会工程立项可行性争论报告》要对展会立项是可行还是不行行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会工程立项筹划的各具体执行方案供给改进依据和建议。因此会工程立项可行性争论报告》主要包括以下几项内容：1〔1〕宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。〔2〕微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、效劳商、社会公众等。市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部时机、外部威逼分析。2工程进展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。工程竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会效劳等。办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1〕对打算举办的展会的根本框架进展评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。(5)展会的办展机构在打算的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否生疏。(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。2〕招展招商和宣传推广打算评估招展打算评估招商打算评估宣传推广打算评估3价格定位本钱推想举办一个展会的本钱费用一般包括：租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、闻公布会的费用等。招展和招商的费用。相关括动的费用。包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。办公费用和人员费用。税收其他不行推想的费用收入推想举办一个展会的收入一般包括：1〕门票收入广告和企业赞助收入其他相关收入盈亏平衡分析现金流量分析净现值分析净现值率分析获利指数内部收益率5、风险推想市场风险经营风险财务风险合作风险6、存在的问题包括通过以上可行性分析觉察的展会工程立项存在的各种问题外觉察的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议方向等。8、努力的方向展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。〔三〕《展会工程立项可行性争论报告》的写作要求准确有理。1、市场环境分析市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步是否有举办该展会所需要的各种政策根底和社会根底学合理。市场环境分析是从打算举办的展会工程的外部因素动身来分析举办该展会的条件是否具的长期生命力，即要分析假设本展会举办超过五届以上，本展会是否还有进展前途的问题。2、展会工程生命力分析3、展会执行方案分析展会执行方案分析是从打算举办的展会工程的本身动身该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。因素的筹划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会根本框架是否合理和可行。由于，尽管对构成展会根本框架的每一个因素的筹划安排可能是合理和可行的“个体合理，群体冲突”现象的消灭，对展会根本框架进展评估就格外重要。4、展会工程财务分析展会工程财务分析是从办展机构财务的角度动身，分析测算举办该展会的费用支出和收会指定资金使用规划。5、风险推想受确定的经济损失的可能性。66、存在的问题觉察的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议向等。8、努力的方向出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。一，前言：二，参展时间：2023年日日 〔应提前三天安排布展工作〕三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；全国性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：农机总网、AA〔〕B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；六，参展目的：渠道拓展；渠道分析：推广。渠道特点：1〕农机大会集合了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；与会者根本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象格外明确；产品的优势性：公司品牌宣传；可以通过农时时机很好的传达这一品牌形象。终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进展演示。农机网推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进展市场推广，为以后的农机网拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。通过与各地域不同的渠道商沟通，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排：展前：展台预备：1，参展主题确实定；〔待定〕2，展位确实定；3，展品、展位的布置；〔略〕包括：物料预备；展台总体设计1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有以下六条：a)展品有吸引力39%b)操作演示25%c)展台设计14%d)展台人员表现10%e)散发资料8%f)展出者的名气4%2、呈现方式。展品本身大局部状况下并不能说明全部状况、显示全部特征资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品假设是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观们的购置欲望。展中：产品促销活动：媒体报道：1，公司网站进展同步报道；2,各大城市等媒体报道；3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传；4，其他活动筹划展后：1，参展商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的炎热场面刻成光盘，进展形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、展品B、名片C、相关合同书3、效劳资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果推想：1，农机的渠道将首次开拓，产品开头进入市场，市场框架的初步构成；2，中国农机网名称借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广。3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，局部终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广供给第一手资料。参展预算〔略〕1，参展费用2、呈现厅的搭建、装饰费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的预备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用．留意事项：1、呈现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并准时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净干净。4、每天闭会后要准时开总结会，总结一天的工作，觉察问题准时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，表达出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。参展企业展会前预备及留意事项〔一〕明确参展目标参展目标的制定要协作企业整体的市场策略市场信息，进展实地调研；找到的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，依据围着参展目标开放的。〔二〕争论并选择展览会每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差异。到底选择参与哪些展会，则要结合参展目标，依据公司的市场策略，具体分析、认真选择。布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同会的质量和特色。品牌提升，融洽客户关系等。杂志社，以了解展会主办机构的组织力气、展会的观众特征等；从以往的展会名目中知道哪些公司参与过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。〔三〕参展预备工作阅历较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业供给一份具体的参展商手册阶段应当完成的预备工作和时间期限都会提出要求。认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的预备；工作人员和展位人员的培训。〔四〕展前促销市场竞争的日益猛烈，使得展前促销在整个展会营销打算中变的越开越重要，其握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传：制定周密的媒体联系打算，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求颖、明白。展位赠品：恰中选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的别数据作充分的预备。同时，还应当特别留意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的气氛以激活赠品的生命给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创的运用各种嘉奖方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的留意力。赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵活动，增加公司对行业人士的曝光时机，提升形象！20236了不少眼球，同时也为展会增加了很多亮色。〔一〕现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。〔二〕统一应对。洽谈的原则是全部的人都应统一口径，不能消灭招商政策不全都的错方案。〔三〕合理安排。依据参展人员的力气、阅历，安排工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次清楚，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。〔四〕形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。〔五〕灵敏把握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平凹凸、经济兴盛程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不一样，这就不能强求经销商必需遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些状况，企业需要在权衡整体利弊的状况下灵敏应用招商政策。展会调研事项该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？&h9QJ?v&`6t★展会日期是否适宜？★同期有别的展会举办吗？★展会地点是否便利？★有多少与会者是来自目标市场的？★有多少与会者是来自我们主要的效劳地区的？★组展机构怎样推广展会？★该展览以往的业绩如何？★哪些竞争对手将参展？★展会组织是否供给以往参展商的联系方法？★公司中有人曾参与过这个展会吗？★我们可为此展会投资多少？★展会组织对参展商的推