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文档简介

今目标建筑业解决方案行业背景建筑业跨省市经营的情况越来越普遍,体现出“地域分布广”的特点。地域分散使得企业管理者难于及时、动态掌握各工程项目的进展,无法实时监控整个项目的运营状况。因此,越来越多的建筑企业迫切希望借助信息化手段进行直观管理。行业痛点有多少项目,就有多少项目涉及的资料,对于资料的存档、管理就显得尤为重要。资料太多不易管理01东奔西跑费时费力02流程杂沟通成本高03人员分散难以管理04项目经理要了解工程进度,需要去工地进行现场查看。若涉及多个工地,就费时费力。一般的项目流程包括:项目前期、合同管理、施工准备、施工阶段、项目收尾等,多项流程易造成混乱。建筑业,尤其对于建筑施工来说,通常存在施工地点分散、人员流动性大,难以管理的问题。施工方、监理方无协同工具05施工方、监理方存在沟通不及时、内容不对称、信息不能共享等问题。今目标是互联网时代的企业工作平台。通过云服务模式,为企业提供网络化的办公平台,通过部署的30多种成熟的办公应用,可作为企业内部沟通和信息工具,辅助企业的基础管理,用于企业或企业间的业务协作等。独创的“主线”应用,可聚合平台上多项其他应用,将信息碎片无缝粘合。今目标是什么?流程太杂束手无策无法实现动态管理动态管理:即时更新项目信息,手机可查看工作日报、进度,并进行指导。资料太多管理困难信息聚合:将项目有关的资料(设计图纸、施工图纸、现场图、合同等可以通过主线进行整合。流程梳理:先进行流程梳理,再利用主线建立标准化的流程模板。人员太散无法把控考勤管理:通过今目标考勤机、APP,实时有效管理人员。施工方、监理方无协同工具企业间协作:通过‘主线+友好企业功能’进行企业间协作。今目标如何帮你?解决方案解决方案解决方案1.资料太多管理困难合同、文件、协议等等众多资料如何整理保存?今目标·文档1.文档规划对企业文档进行分类。2.文档登记通过《文档登记表》,将企业文档进行登记归类。3.创建网盘按照《文档登记表》记录,将文档传到网盘。受控文件——不允许被篡改部门文件——部门内使用专项文件——业务类文档机密文件——保密型非常强的文件公共文件——针对所有人都可见的文件文档登记表文档管理清单企业文档分类文档名称访问范围访问权限来源受控文档税控部销售报表及发票明细受限税控部经理负责、商务/店长读写、董事长/总经理/财务经理/会计/出纳只读张咏琪

张咏琪保密文档大客户资料受限董事长/总经理负责、行政经理读写张咏琪

张咏琪部门文档税控部(产品报价、考核制度)受限部门经理负责、部门成员只读张咏琪渠道部(产品报价、考核制度)受限部门经理负责、部门成员只读张咏琪项目部(产品报价、考核制度)受限部门经理负责、部门成员只读张咏琪

张咏琪专项文档产品资质(专利、证书)受限行政经理负责、渠道/项目部商务读写、部门成员只读罗扬

罗扬开放文档公共资料(文档管理清单、常用工具软件)开放全体成员只读罗扬产品资料(主营产品、三方产品资料、不含产品报价)开放行政经理负责、各部门商务读写、全体成员只读罗扬技术资料(技术文档、驱动、常见问题处理方案)开放工程部经理负责、工程师读写、全体成员只读罗扬发票开具明细(总经办、项目部、渠道部、工程部发票明细)开放财务经理负责、会计/出纳读写、董事长/总经理/行政经理/工程经理/项目/渠道部只读罗扬应收款(总经办、项目部、渠道部、工程部应收明细)受限财务经理负责、董事长/总经理/行政经理/工程经理/会计/出纳/项目/渠道部只读罗扬税控盘资料开放税控部经理负责、商务读写、全体成员只读罗扬行政人事模版开放行政经理负责、全体成员只读罗扬合同/厂家授权模版(渠道部、项目部、财务部合同协议/厂家授权模版)开放行政经理负责、各部门经理/商务读写、全体成员只读罗扬

罗扬创建网盘解决方案2.无法实现动态管理今目标·主线了解工程进度,需要去工地?使用手机随时随地可查看指导项目。以一个施工项目为例,需要的流程如下:项目前期

↓合同管理

↓施工准备

↓施工阶段

↓项目收尾这其中又涉及到众多人员,无法有效管理就会造成项目混乱。解决方案3.流程太杂束手无策今目标·主线主线计划文档公告日志台历知识企业社区沟通通讯录客户项目微博邮箱审批任务计划关注友好企业系统提醒群组论坛考勤短信广播主线计划文档公告日志台历知识企业社区沟通通讯录客户项目微博邮箱审批任务计划关注友好企业系统提醒群组论坛考勤短信广播使用主线前:梳理业务流程梳理业务内容搭建业务模板↓↓解决方案4.人员太散无法把控我的员工在哪儿?有多少请假的?有多少在工地?有多少跑外勤?今目标·考勤利用今目标App移动考勤功能,实现位置上报,掌握当前人员位置。员工开启轨迹功能,管理者可查看到他的行动轨迹,并且可以查看团队轨迹。员工本人可通过考勤功能选择日期,查看自己的历史轨迹。利用“实时位置”可查看员工当前的实时位置,随时管理员工的出勤情况。解决方案5.人员太散无法把控建筑业上下游采购情况较为普遍,通常企业间沟通成本较高,也经常造成沟通信息不畅。今目标通过“主线+友好企业”,可以实现跨企业即时沟通,并将其他企业人员加入到项目中进行协作,共享共同的业务内容,减少沟通成本,顺利开展项目。企业间业务管理针对建筑施工行业面临的信息化管理难题,今目标提供了完善的解决方案。通过应用今目标,使建筑业从纸质办公时代跨入到了移动互联网办公时代。不仅提高了建筑业的工作效率,也节约了大量的管理成本,给企业带来革命性的改变。用户案例熔兴租赁是成都一家专门做建筑施工辅助材料租赁的公司,该企业经过六年的积累、制度化管理后快速成长起来,并陆续创建外省分/子公司,但是随着业务规模快速扩张、战线拉长,效率却在降低,制度管理也难以缓解当前情况。并且出现了投资黑箱效应。痛点瓶颈管控+项目管理该公司多地多项目同时运作,过去是N张表格详看一工地。携带不便,查阅不便。现在用今目标平台,如同随身带一档案馆,24小时随时看遍所有工地。用户案例中鹏项目公司痛点工程项目地点分散+人员流动性大+业务管理温州中鹏项目管理有限公司是一家为建筑施工企业提供工程建设项目管理、造价咨询、工程资料与标书编制、项目策划等为主的公司。利用“主线”让企业的项目管理可视化,还原并描述完整的业务过程,同时在主线上体现部门协作。同时,管理会变得有序,分工责任明确,工作效率提高。企业管理:用审批和日志进行管理。由于行业人员流动性大,利用移动审批进行费用审批、事项

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