物业管理公司主管岗位职责11篇

Word版本，下载可自由编辑物业管理公司主管岗位职责11篇【第1篇】某物业管理公司计财部催款组主管岗位职责

物业管理公司计财部催款组主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:计财部经理

【技能要求】

1.基本素养:五官端正,口齿清晰,性格开朗,思维灵敏,配合能力强,具备良好的服务意识。能适应不同类型、性格的人。全面把握催款规范程序。娴熟把握电脑操作办法。

2.自然条件:25岁以上,品貌端正,待人和气,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。

3.文化程序:高校本科以上学历。

4.外语水平:高级英语水平,能与客人交谈普通业务。

5.工作阅历:3年以上相关专业工作阅历。

6.特别要求:工作责任心强,具备较强的文字和语言表述能力。

【岗位职责】

1.负责组织催收全部管理公司及代理的应收款项。

2.按时催促备忘录、工作单以及各种收费项目搜集、收拾工作。

3.月底前组织打印付款通知单准时向客户发出。

4.负责对收费状况及客户对交款的态度,打算对其催款的方式。

5.负责协调与客户的关系,客户的交流工作。

6.组织按催款程序举行催款。

7.负责催促各岗位按时完成内部报表工作,并审核。

8.按照收款状况向相关部门发催款回收备忘录。

9.组织退屋结算工作。

10.在职责范围内协调外部门关系。

11.协作总帐共同完成部门工作任务。

12.支配暂时性工作,对于日常业务举行处理,并拿出处理看法。

13.培训所属员工,举行业务指导,定期检查各岗位工作。

【工作标准】

工作重点明确,支配合理。

1.保证按规定时光发放付款通知单,退屋结算等工作。

2.对客户提出的特别要求准时赋予解答,保证客户惬意。

3.对工作乐观负责,随时把握欠费状况。

4.对催款工作提出明确的指导性看法,并能发觉工作中的问题,同时为部门领导提出合理化建议。

5.协调所负责各岗位之间的工作,使之顺当举行。

6.遵纪守法,原则性强。

7.按时完成催款任务。

【第2篇】物业管理公司行政部主管岗位职责（11）

物业管理公司行政部主管岗位职责

行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其详细职责如下:

1.按物业公司行业的要求,绽开深化的调查讨论,努力把握第一手资料,为总经理的决策提供牢靠的依据。

2.负责公司工作方案总结、规则制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和记下工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和支配,做好会议记录,收拾会议记要,对会议打算的执行状况举行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.帮助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处仔细准时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,按照需要做好劳动力的支配调配、员工的调入调出,并帮助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。按照企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素养和业务水平的培训,乐观开发人力资源,努力造就一支高素养的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和修理保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12.负责员工业余生活、消遣活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

【第3篇】物业管理公司人力资源部主管岗位职责

物业管理公司人力资源部主管岗位职责

1.仔细执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定人力资源方案,经公司领导批准后实施。

2.全面负责人力资源部工作,拟订本部门的工作方案,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重事件项准时向有关领导汇报,并共同讨论研究打算。

3.建立人才储备库,做好公司领导的参谋,注意各类人才的选拔、培训跟踪工作,准时向公司领导推举。

4.拟订企业在职人员培训方案,管理处做好员工各种岗前培训工作。

5.制订绩效工资奖惩计划,核准各部门的出勤状况,按公司规定核实绩效工资。

6.组织编写公司人力资源管理方面的各项规则制度,做到科学用人、因事设人。

7.根据公司编制的用人方案,帮助集团公司人事部组织聘请工作,负责调入、聘请、招收、辞退、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核,提交给公司领导。

8.根据有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴报表的制定。

9.执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。

10.按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

11.负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。

12.完成领导交办的其它工作。

【第4篇】物业管理公司总帐主管岗位职责

物业管理公司总帐主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:计财部经理

直接下级:收付款会计、电算化会计、核算会计、出纳员

【技能要求】

1.基本素养:具有良好的心理素养,能担当工作压力。思维灵敏,工作责任心强,具备耐心、细致、快捷的工作能力。娴熟把握会计核算办法及内部控制制度,把握电脑操作办法。

2.自然条件:25岁以上,男女不限,品貌端正。

3.文化程序:高校本科以上财会专业毕业,并具备会计师以上资历证书。

4.外语水平:中级以上英语水平。

5.工作阅历:3年以上财务主管以上实际工作阅历,认识税务和财务业务。

6.特别要求:热爱本职工作,事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令规矩。把握电算化管理的基本技能,会使用计算机。

【岗位职责】

1.详细负责会计核算工作,协同部门经理搞好财务核算。

2.负责总帐、定期编制财务报表。

3.负责电算化核算工作,通晓本部门业务。

4.负责对外联系业务,包括:税务局、保险公司等,并办理保险索赔事宜。

5.催促员工按时完成各项工作。

6.监督经济合同执行状况。

7.负责日常会计凭证的审核工作。

8.搞好本部门的协调工作,定期对部门人员举行业务培训。

9.严把财务关,保证不发生重大问题。

10.对于日常业务问题举行处理,并提出处理看法。

11.保管好经过年审过的会计档案,借阅时办理有关手续。

12.负责往来结算的审核工作。

13.负责计提各种税金、职工福利费、工会经费、教导经费、住房基金等。

14.负责代理小业主税金申报、缴纳工作。

15.负责总帐成本、费用分摊、工资分配等。

【工作标准】

1.工作任务明确,支配合理。

2.能准时发觉工作中的问题,为部门领导提出合理化建议。

3.协调所负责的各岗位之间的工作,使之顺当举行。

4.责任心强,保质保量完成本职工作。

5.遵纪守法。

【第5篇】物业管理公司会计主管岗位职责-8

物业管理公司会计主管岗位职责8

1、完美公司的财务规则制度。

2、负责凭单的装订及保管工作,并根据有关手续举行会计档案的借阅及核发。

3、负责复核每笔经济业务是否正确、合法、合理。

4、根据经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执

行状况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。准时向主管副总经理或总经理提出合理化建设。

5、妥当保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。

6、依据《会计法》及公司的有关管理方法,对公司及项目部举行全面核算、控制、监督和分析。

7、把握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。

8、把握各工程的概算、预算,采取会计监督,参加预算管理,合理调配资金。

9、组织协调财务与其他部门,特殊是上级业务主管部门的关系。

10、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。

11、按期填报审计报表,仔细自查,按时报送会计资料。

12、公司领导交代的其他工作。

【第6篇】物业管理公司人事行政主管岗位职责

物业管理有限公司人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、选购、资料管理工作,主要职责如下:

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣扬,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣扬,公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完美公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并按照公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供给管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之终于结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参加和制定

公司进展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续进展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才举行须要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内举行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,帮助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调节计划,审核各类薪金调节,合理控制人力资源成本。

g.按照公司业务进展需要,加强员工培训,完美公司培训体系、优化员工素养;审核公司'年度培训大纲'、月度培训方案,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完美公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作,准时把握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝结力和团队勇气。

j.负责完美公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作。

k.负责公司公章、法人托付书、法人证实书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,实行有效的激励措施,增进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资选购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

【第7篇】物业管理公司财务主管岗位职责

物业管理有限公司财务主管岗位职责

财务主管是在公司总经理的直接领导下,按公司规则制度及行业规矩的要求,全面负责公司财务管理工作。详细职责如下:

a.确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计规矩、制度。

b.责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,准时编制各种财务报表。

c.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和看法。

d.参加制定公司的经营方案、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。

e.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务方案状况,负责公司全部经济合同的审核及监督管理,发觉问题提出解决方法,准时向公司领导汇报。

f.负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支状况。每月编制内部核算报表,检查预算执行状况,考核各部门经营责任。

g.帮助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。

h.负责举行本部门员工的思想品德教导、专业业务培训指导以及工作评估,提升本部门人员的工作能力和技术水平,催促各岗位人员严格履行职责。

i.负责对公司选购举行相关审核,组织按规定程序实施的材料选购监督工作并举行物资供给商的回访。

j.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格举行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违背规定的结算,均不予审批并准时向总经理报告。

k.实施资金方案平衡,部门资金方案汇总,编制公司流淌资金方案。

l.负责各项合同、协议的档案执行状况监督,催促应收款项的催缴清收,保障公司资金平安。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。

m.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要举行交错复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。

n.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

o.负责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发觉有人违背,准时向上级领导报告。

【第8篇】物业管理公司品质部主管岗位职责（8）

物业管理公司品质部主管岗位职责

1.负责指定培训方案,并详细组织实施。

2.负责编写或组织编写并审核本部门的作业文件。

3.负责对服务过程品质监控管理的详细实施。

4.负责审核内部质量的组织工作。

5.负责品质异样缘由的分析,提出报告及跟踪各种质量信息。

6.组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。

7.在管理者代表组织下举行质量管理体系策划。

8.负责管理评审会议的资料收集和决议实施的跟踪验证。

9.负责年度内审方案的编制及每次内审资料的归档保存。

10.负责组织管理评审过程监视和测量的策划和实施。

11.负责数据分析的组织实施。

12.负责预防措施方案的组织制定和实施的跟踪验证。

13.负责客诉其它不符合质量方针、目标时订正措施的组织实施和效果验证。

14.帮助管理者代表组织开展内部质量审核活动,并对不合格实行订正措施的实施效果举行跟踪验查及验证。

15.负责品质部员工的周检查工作。

16.组织公司内审员举行培训,及对公司全体员工举行全面质量管理学问培训。

17.乐观完成上级领导支配的其它工作。

18.负责质量体系文件、资料和资料编码的归口管理。

【第9篇】某物业管理公司保安部主管岗位职责

物业管理公司保安部主管岗位职责

遵照公安部门及上级的规定,确保公司平安工作的布署、要求,组织本部门干部、员工有方案实施,认识公司平安、守卫、保密、侦破等有关学问;懂得消防业务,有一定的组织能力、推断力及语言表述能力。

岗位职责:

1、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作方案,做好保安部年度预算报告。

2、负责维持公司内部秩序,预防和查处治安事故,帮助、协作国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。

3、妥当处理来宾有关平安方面的各种投诉。协助客人寻觅在公司走失的物品,努力改造良好的治安环境,让来宾具有平安感。

4、'四防'为中心的平安教导和法制教导,定期检查'四防'设施,增加全员的平安意识和法制观念。

5、主动催促检查公司各重点部位的'七合格'工作;协调各有关部门严格落实'七合格'要求,确保重点部位的平安。

6、负责制定夜间平安值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保公司夜间财产、人身平安。

7、负责完美、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行状况,发觉问题,准时订正和报告。

8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗平安。

9、适时完美、健全公司的平安应急措施,并负责催促属下严格执行和演练落实。

10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。

11、准时催促检查各部门对'谁主管,谁负责'责任制的执行状况,并帮助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保平安工作落实。

12、组织好本部门的分工配合,每日召开部门当值保安干部、领班例会。

13、负责对保安部干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推举。

14、做好本部门员工的思想