采购管理系统操作手册操作手册

作手册作手册作手册PAGEPAGE285人版本备注审核审核人职务备注目录体流程图 4流程图 4功能 5577产地11核算码14制造商18供应商类别22供应商26物资类别30物资34审批流程模板39审批流程模板核准 48申请51申请审批 56订70订审批 74物资到货78订转入库 81体流程图采购管理流程图单产 制 物 供 供造 应 应位地 商 资 商 商信信 类信 信 类息息 别息 息 别维维 维维 维 维护护 护护 护 护审批流程模板物资

审批流程模板核准

核算码采购申请采购申请审批采购订采购订审核采购物资到货息 采购订转入库入库PAGEPAGE1085页公共部分说明IE8IE9。“邮件”“文件”“任务”三个模块选择的户“户”中的户用户信息。查询时文查询条件支持糊查询。必填项在追加修改面中必填项控件左上方用。失效:失效的数据只能进行查看不能进行其它操分分在面最下方进行显示如下图：合计显示检索数据的总记录数总数每总记录数当前位于的数。0钮 “追加”对多删除。对多失效。排序排序将选排序将选“修改”“修改”。“查看”。对单条数据进行删除。对单条数据进行失效。对维护的数据进行保关闭当前。位信息维护程名称：单位信息维护功能概要：关联程物资信息维护说明：程：左侧树状列表的“单位信息维护”，如下图。追加：点击按钮打开追加面如下图对相关“单位名称”、“失效否”其中“单位名称”支持模糊“失效否”查下方显示检索符合表如下图。“单位编码”、“单位名称”为必填项。50。单位名称：动输入50。备注：动输入500。信修改。查看：点击按钮查看：点击按钮打开查看面如下图查看维失效（单条失效）：对错误或不需要的数据点击按钮失效（单条失效）：对错误或不需要的数据点击失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据数据前面的 进行勾选再点击按钮进行多条数据失效。数据全部选再点击本数据全部失效则在表的一列的标题的 进行勾选按钮进行多条数据失效。数据全部选再点击按钮本数据全部失效。产地信息维护“”如下图。查询查询条件为“”、“失效否”其中“”支持模糊查询“失效否”查询条件下方显示检索符合条件数据如下图。“产品编码”、“产品名称”为必填项。50英文、数字。产品名称动输入50。备注动输入500。。查看查看查看查看查看维失效（单条失效）错误或不需要的数据失效（单条失效）错误或不需要的数据

，如下图。效否”其中“核算码”、“核算码名称”支持模糊“失效否”下拉选查下方显示检索符合表如下图。“核算码”、“核算码名称”为必填项。50英文、数字。单位名称动输入50。备注动输入500。修改。查看：点击按钮查看：点击按钮打开查看面如下图查看维失效（单条失效）：对错误或不需要的数据点击按钮失效（单条失效）：对错误或不需要的数据点击失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据数据前面的 进行勾选再点击

，如下图。“制造商简称”、“失效否”其中造商简称”支持模糊“失效否”下拉查下方显示检索符合表如下图。追加追加：点击按钮打开追加面如下图对相关50入英文、数字。制造商名称：动输入50制造商简称：动输入50联系人：动输入5050个数字。50个数字。Email动输入100Email格式输入。地址：动输入100备注：动输入500失效（单条失效）错误或不需要的数据失效（单条失效）错误或不需要的数据查看查看查看维查看查看查看维护的

，如下图。效否”其中“类别编码”、“类别名称”支持模糊“失效否”下拉选查下方显示检索符合表如下图。“类别编码”、“类别名称”为必填项。50英文、数字。单位名称动输入50。备注动输入500。修改。查看：点击按钮查看：点击按钮打开查看面如下图查看维失效（单条失效）：对错误或不需要的数据点击按钮失效（单条失效）：对错误或不需要的数据点击失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据数据前面的 进行勾选再点击

，如下图。“供应商名称”、“供应商简称”、“付款方式”、“失效否”其中“供应商类别”开窗选择“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”支持模糊“付查下方显示检索符合表如下图。追加追加：点击按钮打开追加面如下图对相关、“供应商类别”为必填项。50入英文、数字。供应商名称：动输入50供应商简称：动输入50供应商类别：开窗选择开窗数据来源于“供应商类别维护”程序维护的有效数据。“电汇”、“现金”、“他”默认为“支票”。联系人：动输入5050字、划线（前面必须有数字才可输入）。50Email:100Email100500应商简称”“供应商类别”为填项。查看查看查看维护。多多前面勾选再多。全部选中再本全部表一列标题中多。全部选中再

本全部。程序名称物资类别维护功能概维护物资关联程序物资信息维护“物资类别维护”如下图。查询查询条件为“类别名称”、“失效否”其中“类别名称”支持模糊查询“失效否”询条件下方显示检索符合条件数据如下图。“类别编码”、“类别名称”为必填项。50英文、数字。类别名称动输入50。备注动输入500。。查看查看查看查看查看维失效（单条失效）错误或不需要的数据失效（单条失效）错误或不需要的数据信息维护“”如下图。资类别”、“失效否”其中“物资编查下方显示检索符合表如下图。购数量”、“最低采购价”、“最高采购价”、“最新采购价”、“估价”为必填项。50英文、数字。物资名称动输入50。”程序的有效数据。规格型号动输入500。单位窗选择窗数据来源于“单位”程序的有效数据。程序中维护的有效。程序中维护的有效。产地“产地信息维护”程序中维护的有效。ABCABC，默认为“A”。击 按钮本地图片支持jpggif、png30M。最低库存动输入默认为0.00最大输入为11位，其中8位整1位小点2位小。最高库存动输入默认为0.00最大输入为11位，其中8位整1位小点2位小。0.0011位其中8位整1位小点2位小。最低采购价动输入默认为0.00最大输入为11位其中8位整1位小点2位小。最高采购价动输入默认为0.00最大输入为118120.00118120.0011812“物资编码”显示项“物资名称”、“物资类别”、“单”、“低库存”、“高库存”、“批最”、“”必填项。查看查看查看维护的审批流程模板维护制“，如下图。查询查询条件为“名称”、“失效否”、“核否”其中“名称”支持糊查询询条件下方显示检索符合条件数据如下图。“流程编码”、“流程名称”为必填项。50英文、数字。流程名称动输入50。备注动输入500。“流程编码”为必填项“流程名称”为必填项。查看查看查看查看查看维：：错误或不需要的数据，单条数据失效（多条失效）：错误或不需要的多条数据数据前的勾选，再“编码”、“名称”为必填项。50字。名称动输入最50。备注动输入最500。。排序排序说明其中审批设置排序排序数据排序。 “审批人”、“审批权限”、“收否”、“查看否”、“否”为必填项。“组织员分配”程序中维护的有效。“询价”、“定价”、“确定量”默认为“”。回收否下拉下拉为“否”、“是”默认权限。查看否下拉下拉为“否”、“是”默认为“否”。返回否下拉下拉为“否”、“是”默认为“否”设置为“是”时具有回退权限。备注动输入500息进行修改。查看：点击按钮打开查看查看：点击按钮打开查看面如下图查看维护的相关信息。删（单条删除对错误或不需要的数据点击 钮进行单条数据删除。“，如下图。查询查询条件为“”、“否”其中“”支持糊查询“否”为下拉询条件下方显示检索符合条件数据如下图。。：对错误或不需要数据，进行单条数据核准（单条核准）对需要核准数据进行单条数据核准。。查看查看查看维的。核准时模板不符合要求给予提示。单维护，如下图。查询查询条件为“流”、“核算码”、“申日期起”、“日期止”、“流“申请部门“主题其中“审““流程状为下拉选择“申请日期起、“申请日期止表如下图。核准通过形成采购申请单默认在列表中显示。追加：追加：点击按钮打开追加面如下图对相关“主题”、“紧急程度”、“审批流程”、“申请部门”、“物资名称”、“数量”、“使用日期”为必填项。主题：动输入50维护的有效数据。“加急”默认为“一般”。审批流程：开窗选择开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序维护的有效数据。维护的数据。程序中维护的有效。规格型号显示项“”后自动带出。单位显示项“”后自动带出。默认为0.00最大输入为11位其中8位整1位小点2位小。使用日期下拉日历控件用途动输入500追加点击或按钮自动增加一条明细。备注追加点击或按钮自动增加一条明细。发送点击按钮发送点击按钮发送采购申请单。“主题”、“紧急程度”、“审批流程”、“申请查看：点击按钮查看：点击按钮打开查看面如下图查看维护的相关信息。按钮进行单条数据删除。复制：点击 按钮打开复制面如下图对相关信息进行维护。单审批，如下图。“审批流程”、“申请日期起”、“申请日期止”、“审批状态”、“申请部门”、“主题”其中“审批流程”、“申请部门”开窗选择“申请日期起”、“申请日期止”下拉日历控选择“审批状态”查下方显示检索符合表如下图。：点击按钮如下图打开面。“确定数量”或状态“已审”的申请“”列不显示“”按钮。详情：点击 按钮如下图打开详情面。。点击按钮到相应。意见点击按钮到相应。同意点击按钮同意此申请。不同意点击按钮不同意此申请。确击 同意点击按钮同意此申请。不同意点击按钮不同意此申请。“供应商报价（元）”、“金额（元）”为显示项“采购数量”为必填项。审批：点击按钮如下图打开审批面。采购数量：动输入默认为申请时的采购数量最大输入为11位8位整数审批：点击按钮如下图打开审批面。询价：点击按钮如下图打开询价面。意见：询价：点击按钮如下图打开询价面。应商”、“到货日期”、“单价（元）”为必填项。供应商窗选择窗数据来源于“供应商”程序的有效数据。0.0011812500应商”、“”、“（元）”必填项。查看查看查看维的按。多多前面勾选再多本全部则在列表一列标题中勾选本全部选中再部选中再本全审批如下图打开审批面。定定点击按钮如下图打开定面。“完成”按钮才会体亮显示可相应。退回步骤下拉选择下拉数据为当前审批前的审批步骤名称。完成点击按钮完成。退回完成点击按钮完成。退回点击按钮退回到相应审批步骤。审批：按钮如下图审批：按钮如下图打开审批面。查看：按钮查看：按钮打开查看面如下图查看维说明：其中只有进行过定价“定价完成”按钮才会体亮显示可进行相应。退回步骤：下拉选择下拉数据为当前审批前的审批步骤名称。500（元“供货日期”、“供商（元）”、“财务询（元）”为必填项。供商窗选择窗数据来源于“供商”程序有效的数据。货日期拉日历控件选择默认为空。0.00为11位8位整数1位小数2位小数。0.0011812500完成完成。“完成”体亮显示完成完成。退回退回到相应步骤。退回退回到相应步骤。“询价”打开面如下图，对关信息进行维护说明只有进行过询价“询价完成”才会体亮显示可进行500“定”打开面如图，对关信息进行维护。定定说明只有进行过定“定”才会定定“报”打开面如图对关信息进行维护完成点击按钮完成。“完成”按钮才会体亮显示完成点击按钮完成。退回点击按钮退回点击按钮退回到相应审批步骤。程序名称采购订单维护功能概要维护需要采购的物资,形成采购订关联程序采购订单审批打开程序点击左侧树状列表的“采购订单维护”，如下图。“审批流程”、“核算码”、“申请日期起”、“申请日期止”、“状态”、“申请部门”、“主题”其中“审下拉选择查请日期止”下拉日历控查下方显示检索符合表如下图。。 修改信息进行修改。历史采购历史采购历史采购。。 单审核、转入库“采购订单审核”如下图。