办公场所管理制度

江西省水务公司有限公司办公场所管理规定为增强公司办公场所的管理，保持公司优秀的办公次序，培育职工优秀的职业修养，全面提高公司形象，创造一个文明、整齐、优美、高效的办公环境，特拟订本规定。第一章总则第一条凡在公司公司内办公的人员，都一定恪守本规定。第二条本规定所指的办公场所包含办公用房（办公室、会议室、机房及其余）和公共场所（包含楼梯间、卫生间、茶水间及其余）。第三条办公室负责办公场所的平时综合管理，并对各部门文明办公管理进行按期或不按期的监察检查工作。各部门负责本部门的办公地区文明办公制度的执行和管理。第二章工作次序第四条严格恪守作息时间，不迟到、不早走，不无故少勤，严格执行请销假和考勤制度，由人力资源部推行考勤检查。第五条职工须共同保护优秀的办公次序，不做与工作没关的事，不影响别人办公，更不得在办公场所内高声吵闹。第六条职工要注意保持办公场所的整体布局，不得任意增添、减少或挪动公用设备、设备和物件。第七条职工须爱惜办公场所内的设备、设备和物件，要正确操作、精心养护所使用的设备和物件，不得蓄意破坏。第三章文明礼仪第八条职工平时着装应穿着整齐，庄重大方，符合公司形象及部门形象。第九条行为举止高雅、礼貌，上班时间保持优秀的精神状态，精力充足、饱满，乐观进步。热忱待人，办事沉着，同等尊敬，团结协作。第十条禁止在办公场所抽烟，抽烟一定到电梯前室。第十一条招待客人应热忱大方，推行首问负责，不敷衍刁难；讲话中不波及公司奥密，不诽谤别人公司。不得任意将领导或负责人的联系方式透漏给其余公司。第四章安全捍卫第十二条办公场所推行半封闭式管理。暂时来往人员须在前台执行登记手续，经确认后，方可入内。禁止销售产品人员、闲杂人员入楼。第十三条各部门负责所在办公地区的安全捍卫工作。注意做好防盗、防治安隐患工作。第十四条下班后和节假日时期，各部门及其职工应做到“三好一无”，即物件整理好、电源封闭好、门窗锁好，无事故隐患。第十五条职工须正确使用用电设备，注意用电安全。各部门未经同意不得私自增添大功率用电设备、安装或改正用电线路。第十六条仔细执行消防法例，提高防火意识。办公场所内禁止寄存汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物件；各楼层装备的消防器械，按要求按期检查改换、充装，爱惜消防设备，使其处于优秀状态。第五章卫生保洁第十七条各部门需每日安排职工值日，注意保持室内办公环境的齐整干净。第十八条各部门应踊跃配合办公室做好卫生检查和整顿等工作。职工应在每日的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的洁净卫生工作。第十九条办公场所禁止随处乱扔垃圾、烟头、纸屑，禁止从窗户向外或从楼上往下倒水、吐痰等。第二十条卫生间使用后实时冲水，茶叶、垃圾倒入指定点，保证下水道通畅无阻，洗手水盘干净卫生。第二十一条办公室负责对办公地区进行合理绿化；公共地区的绿色植物不得挪用。第六章会议室使用第二十二条会议室由公司办公室负责兼顾管理。第二十三条会议室可供各部门无偿使用。使用前须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用申请表，由办公室兼顾安排。第二十四条使用者需正确使用专用设备，爱惜室内的设备和其余物件。任何人禁止将会议室里的电器设备、饮水器具、烟缸等带出会议室，注意保持室内的环境卫生。办公室应实时安排保洁人员整理打扫。第七章办公设备使用第二十五条办公设备由办公室做好按期保护、养护、检查等事故预防安全工作，保证其高效率、高质量。使用人员要熟习设备的使用，按规范要求操作，保持设备洁净和正常运转。发现故障，应实时向办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸维修。冒然操作造成设备破坏照价补偿。第二十六条办公时合理使用电脑、照明灯、空调、饮水机、打印机等办公设备，并做好有关物件的保护维修工作。下班后应封闭个人使用的计算机等办公设备电源。最后走开办公室的人员要负责检查办公室设备的安全，检查门窗能否关好，办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否封闭。第二十七条使用计算机