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文档简介

智博士陶瓷软件精细管理,让事实说话〜系统设计始终秉承“少概念、多实用”、“避虚就实”的原则,提炼了大量客户实际业务需求并吸取了陶瓷众多行业的管理经验,融合了市场上众多ERP产品的精髓,实现了“以管理为依据、人机友好交互”的个性化需求,突出以“陶瓷企业管理”为核心的中心思想。智博士陶瓷管理/ERP总体设计理念系统以陶瓷行业的特点进行平台化设计,深度适应陶瓷企业不同的个性化管理需求业务:快速准确反映物流、资金、资源信息、业绩情况(如物流的的可售库存、实际库存、在途库存、账面库存、未提数量、在检数量,如客户价格设置及一个客户多个价格方案套用),企业的资源信息在任何环节都掌控在自己手中。流程:统一规范的个性化平台,各个环节紧密相连、环环相扣,系统提供了多层次的自行控制与设置功能,独特的行业流程非常适合陶瓷行业灵活多样的个性化规划与设计,完善了企业管理目标。信息:提供企业管理完整的信息记录,如基本信息、经营管理、资料、报表、台帐及操作日志,为追溯责任与绩效考核提供科学的核心数据依据。软件特点系统结合了先进的陶瓷管理软件精华,易用、好用、实用操作简单系统中所有的操作全都支持鼠标和键盘两种方式,对于熟练的操作员完全可以直接通过键盘完成几乎所有的操作,能适应繁忙、高强度的业务处理。系统所有业务单据按统一简洁模式构建,其关联的来源单据、编辑页面、单据查询页面、错单查询页面等内容集成在统一界面中,便于数据调用、检索,减少鼠标点击次数。系统设计始终坚持“人性化、简捷化”的理念,以达到简便易学、短期内快速掌握的目的。支持模糊与拼音简码操作,方便输入。如只要输入“gz”,广州的客户就会显示出来。环环相扣系统提供了从销售、生产、财务、人力资源等各个环节的全面管理(合同一一>销售一一>收款一一>采购一一>付款一一>出纳一一>总帐)。各环节业务单据相互关联,数据调入简便快速,最大限度减少数据多次手工录入。实用性强系统可同时管理多个库房,并独立统计、核算,随时查看进货/发货、存货管理、库存占用资金、销售利润、实际收支、应收应付、客户销售汇总与明细表、往来核算、现金银行等各种报表。1、 提供物品分批次管理,分批次物品可以分开核算,也可合并核算。2、 数据查找功能强大:任何表格均可自定义、查找过滤,选择条件可以保存,方便下次直接使用。3、 数据管理功能强大:提供了数据的备份、恢复,数据导入及删除等功能。4、支持远程查询、开单、打印。功能强大系统提供了所有业务单据及相关数据多栏目自由组合查询方式,快键、方便、关联性/实用性强。以下面库存查询为例加以说明。如下所示1、多单位处理功能,用户可根据实际业务需求,设置系统自动进行不同单位之间的转换(如数量与重量之间的转换、扎数与支数之间的转换、箱与片之间的转换等等)2、信用额度控制功能,开单是立即显示相应客户的余额、信用额度、在途期票等情况,可根据实际情况控制是否允许开单及开单金额。易于扩展产品属性的扩展性:普通软件都采用单一编码属性(相当于人的身份证号码)来描述所有物品,而智博士系统则采用一种完全不同于普通软件的编码处理方式,采用多属性组合描述方式加以处理(相当于除身份证号码外还要加上性别、身高、体重、学历、年龄等属性,可按性别、身高、体重、学历、年龄等属性进行组合查询操作)。1、 上述编码属性及辅助属性都可以根据实际业务需求进行灵活设定:编码属性是物品的主体部分,实施时需要手工预先维护;而辅助属性则不必预先维护,在实际单据编辑时随单录入后系统会自动整理,极大地减少了系统实施的工作量。2、 多级别树型处理(见下图)。产品(材料)分类、部门、单据类型等采用树型处理,用户可根据需求进行维护与管理这些内容。这样处理的好处是结构清晰,易于维护与修改,用户可选择任意级别进行查询统计与分析。(1)支持个性化设计:系统管理员可根据企业情况对任何窗体进行设计,使软件更能合身实现轻松操作。(2)系统根据各模块的需求设定了多种报表类型,用户在此基础上可对报表进设置或增加删除内容,也可对项目进行排序、分类统计等操作,支持数据导EXCEL报表。自动预警系统在运转过程中,具有预警提示信息功能,企业随时都能得到系统运作时的各类预警信息。、系统采用了“系统运行一有情况发生即时通知你”自动预警提醒方式。12、预警提示参数可根据企业管理的需求进行自定义设置,大大提升了管理的有效,性和及时,性。安全可靠系统提供多级权限安全控制机制,不同权限级别管理控制系统不同内容。1、除个人权限设置外,系统还提供组权限设置功能,简化权限设定工作。2、系统提供了部门、仓库、单价、成本单价查询及具体时段增加、删除、修改、查询、审核、打印等权限功能。便于决策系统从多个角度提供了相应统计分析数据功能,为企业管理决策等提供了事实依据。如:1、客户业绩完成情况统计,客户销售业绩统计排行。2、各期销售图标统计分析,应收帐款及其账龄分析。资金回笼图标统计分析。库存结构统计分析设置灵活2、系统提供了大量的用户自定义功能,根据自己的管理想法、操作习惯,可自行地对系统运行参数进行设置。例如:个性化设置,用户可自定义窗口风格、业务流程、单据项目等等。小数位控制,包括数量、

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