铁道工程项目监理机构监理资料管理办法

项目监理资料归档管理办办法甘肃XXX工程程建设监理公公司2008年3月月1日项目监理资料归归档管理办法法项目监理资料是是工程建设监监理对工程建建设项目实施施“三控两管一一协调”的真实记录录，是对建设设项目进行稽稽查、审计、监监督、验收以以及后续设备备养护、维修修及破损后修修复的依据，是是实施质量保保修和溯源的的重要凭证。1移交院档案案馆的资料1.1综合监监理资料监理合同、施施工合同；监理规划及监监理细则；工程质量检验验评定汇总表表（格式见附附件一）；监理月报（含含年、季报）；；监理通知；监理总结及报报告（含竣工工报告）；变更设计通知知单;分包单位资格格报审表；设计交底与图图纸会审会议议纪要；其他会议纪要要；监理日志。1.2单位工工程监理资料料开工报告批复复单；工程竣工验收收报告；单位工程质量量评定表；监理台帐；工程检查证：：按以下要求求附：.1线路.2路基：路路基基底特殊殊处理检查；；.3桥涵：基基坑检查、桩桩基成孔检查查、沉井封底底前检查；.4隧道：隧隧道衬砌厚度度检查、防水水层及泄水设设备检查；.5站场：路路基基底特殊殊处理检查；；.6给排水：：建筑物基底底检查；.7房建：基底底检查；.8其他建筑筑：基础以下下部位。1.3其他资资料特殊工点设计计图（刚构连连续梁、结合合梁、非标准准图、采用新新技术、新工工艺、新材料料设计的施工工图）；2移交监理公司司经营部的资资料收集的标准图、通通用图、监理理业绩表（格格式见附件七七），分综合合工程或单项项工程收集，单单项工程或综综合工程中的的单项工程主主要指以下项项目：a、特大桥（或或特殊结构、大大跨度桥梁等等）；b、长大隧道（2公里及以上上）；c、大型站房（特特殊结构、典典型站房）；；d、给排水（大大型水塔、长长管路工程、污污水处理）；；e、其它工程（特特殊、典型）3组卷及装订订要求3.1组卷要要求综合监理资料料：按本文“1.1”所提供的资资料顺序进行行组卷，封面面格式见附件件二；单位工程监理理资料：按本本文“1.2”所提供的资资料顺序，以以单位工程里里程从大到小小的顺序进行行组卷，封面面格式见附件件三；其他资料：不不组卷，但必必须填写《其其他资料清单单》（格式见见附件四）；；每卷内必须有有详细的卷内内目录（格式式见附件五）。3.2装订要要求所有资料必须须全部除去曲曲别针、打头头针、普通钉钉书针等容易易生锈的金属属制品；用大号不锈钢钢钉书针装订订，每册三钉钉；所有资料按以以上顺序装盒盒（正规档案案盒），每盒盒内要有卷内内目录（格式式见附件五），封封面按要求填填写齐全；档案编号：按按“XX-XXX-XX”格式编写，例例如“秦沈-01-220”，表示为秦秦沈线监理资资料的第1盒，共20盒。4归档质量责责任人项目监理资料的的整理、归档档，由项目总总监负责组织织，并负责移移交。各项目目监理站在开开始整理资料料时可邀请技技术部或院档档案馆有关人人员进行技术术指导，以便便资料能顺利利移交。5归档资料移交交院档案馆的的日期监理项目竣工验验收后三个月月内移交院档档案馆。6资料保管期期限按国家档案规定定表一-1工程质量检验评评定汇总表工程名称施工标段施工单位分项工程分部工程单位工程项数合格优良优良率项数合格优良优良率项数合格优良优良率线路路基桥梁涵洞站场给排水房建轨道电力电气化通信信号合计填表人：日期：附表一-2工程质量检验评评定表工程项目：工程类别：施工标段：工程单位：监理单位：：序号单位工程名称单位数量开工日期竣工日期分项工程分部工程单位工程施工负责人监理工程师项数合格优良优良率项数合格优良优良率评定日期等级注：此表按专业业分别填写，数数量栏路基、桥桥涵、涵洞、隧隧道分别填断断面方、延长长米、横延米米、延长米。填表人：日期：附件二（项目名称）综合监理资料第册共册（资料名称）（项目监理站名名称）（日期）附件三（项目名称）单位工程监理资资料第册共册（资料名称）（项目监理站名名称）（日期）附表四其他资料料清单序号资料名称数量序号资料名称数量附表五卷内目目录序号资料名称张次备注附件六监理档档案目录种类：第页共页顺序档案编号卷名单位数量监理日期保管期限案卷内内容档位附注附件七监理业业绩表1监理工程名称地址工程类别造价（万元）工程等级建设单位设计单位施工单位开工日期竣工日期项目监理机构姓名专业监理工程