《应用文写作》单元二 党政机关公文写作

单元二党政机关公文写作第一节党政机关公文概述第二节党政机关公文行文规则第三节党政机关公文格式要求第四节决定第五节通知第六节通报第七节请示与批复第八节函第九节报告第一节党政机关公文概述一、党政机关公文的含义公文，是公务文书的简称，属于一种应用类文体，又称公务文件。准确地说，所谓的公文就是国家机关、企事业组织以及社会团体在处理公务活动的过程中所使用的具有某种固定格式和特殊效能的权威性文书。下一页返回第一节党政机关公文概述二、党政机关公文的特点(一)内容上具有公务性(二)格式上具有规范性(三)读者的特定性(四)公文语体特色鲜明上一页下一页返回第一节党政机关公文概述三、党政机关公文的文种及其适用范围根据«党政机关公文处理工作条例»第二章规定，我国现行的党政机关公文文种共有１５种，分别是:(１)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(２)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(３)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。上一页下一页返回第一节党政机关公文概述(４)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。(５)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(６)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(７)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。(８)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。(９)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(１０)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。上一页下一页返回第一节党政机关公文概述(１１)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(１２)批复。适用于答复下级机关请示事项。(１３)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。(１４)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(１５)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。上一页下一页返回第一节党政机关公文概述四、党政机关公文的分类(一)按照行文方向划分按照行文方向划分，党政机关公文可分为上行文、下行文和平行文。(二)按照紧急程度划分按照紧急程度划分，党政机关公文可分为特急公文、急办公文和常规公文。(三)按照秘密程度进行划分按照秘密程度进行划分，党政机关公文可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和非保密公文。上一页返回第二节党政机关公文行文规则一、坚持必要性、时效性、针对性和可操作性的基本规则«党政机关公文处理工作条例»第十三条规定，党政机关公文“行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性”。

二、受行文双方关系限定而设定的行文规则(一)上行文的行文规则(１)原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。(２)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。下一页返回第二节党政机关公文行文规则(３)下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，则应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。(４)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。(５)除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。(６)受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时可抄送另一个上级机关。上一页下一页返回第二节党政机关公文行文规则(二)平行文的行文规则(１)要注意使用正确的文种。平行文的文种比较少，在选择文种时要注意区分平行文和上行文、下行文之间的区别。(２)要注意行文时的遣词造句。因为行文双方的关系是平级关系或者不相隶属关系，所以行文时选用的词句需要谦和有礼，不能使用命令性、指示性的语言。上一页下一页返回第二节党政机关公文行文规则(三)下行文的行文规则(１)主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。(２)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。(３)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。(４)涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。(５)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时可抄送该下级机关的另一个上级机关。上一页下一页返回第二节党政机关公文行文规则三、涉及多个制发机关的公文行文规则(１)涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。(２)关于联合行文的规则:第一，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。第二，党委、政府的部门依据职权可以相互行文。第三，部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。第四，同级别但是不相隶属的两个或多个机关可以联合行文，具有隶属关系的两个或多个机关不可以联合行文。第五，联合行文时，在公文中必须清晰地注明主办机关。上一页返回第三节党政机关公文格式要求一、党政机关公文格式要求概说(一)党政机关公文格式的含义所谓的党政机关公文格式是指党政机关公文的外在表现形式，即其外形结构的组织和安排，以及其书写、字体、用纸的规范和样式等。(二)党政机关公文格式标准化的意义党政机关公文的标准化既是公文自身发展和使用过程中的一种需要，也是提高办文效率的重要保证，更是现代化办公条件下保证公文权威性的必然要求。(三)党政机关公文标准化格式所包含的要素根据«格式»要求，党政机关公文的标准包括纸张、排版和印制装订要求以及公文各要素的编排规则。下一页返回第三节党政机关公文格式要求二、党政机关公文的用纸、印制及装订要求标准用纸一般是６０~８０ｇ/ｍ２的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度８０％~９０％，横向耐折度≥１５次，不透明度≥８５％，ｐＨ值为７５~９５。要求用国际标准的Ａ４型纸，其成品幅面尺寸为２１０ｍｍ×２９７ｍｍ。版面规格，天头(上白边)为３７ｍｍ±１ｍｍ，公文用纸订口(左白边)为２８ｍｍ±１ｍｍ，版心尺寸为１５６ｍｍ×２２５ｍｍ。一般情况下，如无特殊说明，公文格式各要素一般用３号仿宋字体。每面排２２行，每行２８个字，并撑满版心。公文要求左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过４ｍｍ，裁切后的成品尺寸允许误差±２ｍｍ，四角成９０°，无毛茬或缺损。上一页下一页返回第三节党政机关公文格式要求三、党政机关公文的印刷要求在印刷上，要求双面印刷，页码套正，两面误差不超过２ｍｍ。黑色油墨应当达到色谱所标ＢＬ１００％，红色油墨应当达到色谱所标Ｙ８０％、Ｍ８０％。四、党政机关公文的书面格式要求(一)通用格式«格式»将一篇公文的通用格式划分为版头、主体和版记三个部分。１版头版头位于公文之首，是公文格式的第一个部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。版头由六个要素组成，如图１所示。上一页下一页返回第三节党政机关公文格式要求２主体主体部分主要由标题，主送机关，正文，附件，发文机关署名、成文日期及发文机关印章和附注等要素组成。３版记版记是公文的最后一个部分，一般由三条分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。上一页下一页返回第三节党政机关公文格式要求(二)信函格式的公文发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为３０ｍｍ，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下４ｍｍ处印一条红色双线(上粗下细)，距下页边２０ｍｍ处印一条红色双线(上细下粗)，线长均为１７０ｍｍ，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为３号汉字高度的７/８。上一页下一页返回第三节党政机关公文格式要求发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为３号汉字高度的７/８。标题居中编排，与其上最后一个要素相距两行。第二条红色双线上一行如有文字，则与该线的距离为３号汉字高度的７/８。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。具体格式如图５所示。上一页下一页返回第三节党政机关公文格式要求(三)命令(令)格式的公文命令(令)一般没有标题，同时令号和正文之间也没有红色分隔线。发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为２０ｍｍ，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空两行居中编排令号，令号不编虚位，令号下空两行编排正文。具体格式如图６所示。上一页下一页返回第三节党政机关公文格式要求(四)纪要格式的公文纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为３５ｍｍ，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用３号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空两字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用３号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要不需要加盖印章，其格式可以根据实际制定。上一页返回第四节决定一、决定的概说(一)决定的适用范围现行的«党政机关公文处理工作条例»(以下简称«条例»)第二章第八条规定，决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。(二)决定的特点(１)强制性。(２)针对性。(３)长期性。下一页返回第四节决定(三)决定的种类根据决定的适用范围，可以将决定分为三类:(１)决策部署性决定。(２)奖惩性决定。(３)变更性决定。上一页下一页返回第四节决定二、决定的结构和写法决定的写作包含:标题、题注、主送机关、正文和落款。(一)标题决定的标题一般情况下要求发文机关名称、发文事由和文种三要素俱全，例如«国务院关于机关事业单位人员养老保险制度改革的决定»«吉林省人民政府关于授予吉林省水产技术推广奖的决定»。上一页下一页返回第四节决定(二)题注题注是决定中的一个比较特殊的部分，一般情况下会议通过的决定通常会以题注的方式注明通过的日期以及会议名称，并以圆括号括入，放在标题下方。常见的格式是:××××年××月××日××会议通过。(三)主送机关主送机关不是决定的必写要素，如果是针对特定对象而制发的决定，则需要标注主送单位，如«吉林省人民政府关于给予曹华威等１０名同志记功奖励的决定»(吉政函〔２０１８〕６号)中标明的主送单位是:各市(州)人民政府，长白山管委会，长春新区管委会，各县(市)人民政府，省政府各厅委办、各直属机构。上一页下一页返回第四节决定(四)正文正文由开头、决定事项和结尾三个部分组成。(１)开头。决定的开头要交代清楚发布决定的原因、依据，或者是目的、意义。(２)决定事项。这是正文的主要部分，要求写明具体的决定内容，如对工作做出的具体规定、解决问题的具体措施办法等。(３)结尾。结尾不是决定正文部分的必备要素，有些决定将结尾的内容纳入决定的事项中而不单独写结语，有些决定在结尾部分提出希望、号召，或是对决定事项再次强调补充。上一页下一页返回第四节决定(五)落款落款一般包括发文机关的署名、印章和成文日期三个部分。但是决定的成文日期有两种标注方式:一种写在标题的下面(即题注处)；另一种由领导人签发的决定的成文日期一般情况下在发文机关名称的下方。要求写明发布决定的年、月、日。上一页下一页返回第四节决定三、决定的写作要求(１)要注意掌握决定事项的来龙去脉。(２)灵活掌握决定正文的写作方式。(３)做好内容的详略处理。四、决定和相近文种的区别(一)决议与决定两者虽然都是指令性的下行文，具有较强的约束性，但是二者之间也有很大的区别。二者相比，决议的内容多是涉及全局性和原则性的问题，其形成的程序比较严格。而决定在使用上显得更为灵活。上一页下一页返回第四节决定(二)意见与决定从行文的方向上来看，决定属于下行文，而意见比较灵活，可上行，可下行，也可平行；从内容上来看，意见比较灵活，留给受文机关的余地比较多，而决定则要求严格按照决定内容执行，具有一定的强制性和制约性。(三)嘉奖令、表彰性决定与表扬性通报三者虽然都有表彰和嘉奖的作用，但是根据发布机关的层次级别、被嘉奖对象先进事迹的类型及影响范围、表彰奖励的规格的不同而有区别，三者的规格是逐步递降的。上一页返回第五节通知一、通知的概说(一)通知的适用范围«条例»规定，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。由此可见，通知中有一些是需要有关单位执行的，有些是需要周知的。(二)通知的特点(１)灵活性。(２)时效性。下一页返回第五节通知(三)通知的种类(１)批转性通知。(２)转发性通知。(３)传达性通知。二、通知的结构与写法通知由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。(一)标题(１)标准化标题，即发文机关、发文事由和文种三元素俱全的标题形式。上一页下一页返回第五节通知(２)省略发文机关，由发文事由和文种二元素组成的标题。(３)在批转通知、转发通知和印发通知的标题里要出现“批转”、“转发”或“印发”字样，如«国务院办公厅转发公安部交通运输部关于推进机动车驾驶人培训考试制度改革意见的通知»(国办发〔２０１５〕８８号)。上一页下一页返回第五节通知(二)主送机关通知需要有主要的受理机关，一般不可省略。(三)正文(１)批转性通知。要求在正文中首先写明批转机关的态度，紧接着要标明批转的文件，最后提出批转要求。常用的格式为:××(批转机关)同意×׫×××(文件名)»，现转发给你们，请认真遵照执行。上一页下一页返回第五节通知(２)印发和转发性通知。常用格式为:现将«×××(文件名)»转发给你们，请认真遵照执行。或者为了让下级机关认识到转发文件中所涉事项的重要性，可简述该事项的重要意义及执行要求。(３)其他类型的通知。正文主要由发文缘由和具体通知事项组成。(四)落款落款由发文机关署名、印章以及成文日期三个部分组成。上一页下一页返回第五节通知三、通知的写作要求(１)通知事项要求交代清楚，例如会议通知要交代清楚会议的时间、地点、与会人、主题、会议所需携带的物品和其他相关事宜。同时要求言简意赅，避免长篇大论。(２)通知的写作要及时。因为通知的内容具有时效性，所以要求通知的下发要及时，不可拖延以免耽误工作。上一页返回第六节通报一、通报概说(一)通报的适用范围通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(二)通报的特点(１)典型性。(２)教育性。(３)政策性。(４)针对性。下一页返回第六节通报(三)通报的种类(１)表彰通报。(２)批评通报。(３)情况通报。二、通报的结构和写法通报的行文部分主要由标题、主送机关、正文和落款构成。上一页下一页返回第六节通报(一)标题通报的标题主要有三种写法。(１)完全式。即发文机关＋事由＋文种，比如«吉林省司法厅关于表彰全省司法系统先进单位和先进个人的通报»。(２)省略式。即事由＋文种，省去发文机关，比如«关于吉林市发生重大火灾事故的通报»。(３)省略式。只写文种“通报”二字，省略发文机关和事由。(二)主送机关大多数通报有主送机关；普发性通报则可以不标明主送机关，或者在正文或印发范围内加以说明。有时为扩大影响，也可以通过媒体发布或张贴通报，这种情况可不写主送机关。上一页下一页返回第六节通报(三)正文１表彰通报正文的一般写法(１)缘由和基本情况。概括介绍先进事迹发生的时间、地点、有关人物或单位，事情的核心情节与表现等基本情况，语言简明平实，表明写作缘由。(２)情况分析。主要采用议论的写法，对上述事实进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验和值得学习与发扬的精神。分析要切合实际，议论要有分寸，定性要准确。(３)表彰决定。写明依据什么规定、经什么会议讨论决定、给予什么表彰奖励。(４)希望号召。提出向先进学习的希望和号召。上一页下一页返回第六节通报２批评通报正文的一般写法(１)通报缘由。即将事故或错误事实的时间、地点、经过、后果等交代清楚。如实介绍，既不夸大也不缩小。(２)情况分析。对错误或事故进行评价分析，重点分析错误或事故发生的原因，指出错误或事故的性质及其危害，造成的不良影响和应吸取的教训等，分析要全面、具体、深刻。注意措辞的分寸感和准确性。上一页下一页返回第六节通报(３)处分决定。写明依照哪些规定或什么会议或机构决定，给予批评对象什么样的处分，即写明具体处理意见。(４)提出要求。对通报对象提出吸取教训、引以为戒的要求，写明防止此类错误的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。上一页下一页返回第六节通报３情况通报正文的一般写法(１)缘由与目的。情况通报正文的开头要首先叙述基本事实，一般把带倾向性的重要情况简明扼要地叙述出来，并阐明发布通报的根据、目的、原因等。(２)情况与信息。这部分主要用来叙述有关情况、传达某些信息，内容较复杂的情况要按性质归类，或按时间先后来整理。要注意梳理归纳，合理安排结构。(３)希望与要求。对受文单位提出一些希望和要求。这部分是全文思想的归结之处，声明领导机关的态度和意见，并提出要求和对策；要做到观点清晰明确。上一页下一页返回第六节通报(四)落款落款即发文机关名称和成文日期。署发文机关全称或规范化简称，成文日期用阿拉伯数字表示，而且要将年、月、日标全。如标题或题注中已注明发文机关名称和发文日期，也可不再写落款。上一页下一页返回第六节通报

三、通报的写作要求(一)注意时效性(二)注意指导性(三)注意真实性上一页返回第七节请示与批复一、请示概说(一)请示的适用范围请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示属于上行文。请示的适用范围主要包括如下几方面:下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候；下级机关对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解、有疑问，需要上级机关给出明确解释和答复时；下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时；下一页返回第七节请示与批复下级机关在处理较为重要的事件和问题时，按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准则无权自行处理的问题，需要报请上级机关批准时；下级机关需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难的时候；下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候。值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把困难上交。上一页下一页返回第七节请示与批复

(二)请示的特点(１)求复性。(２)预先性。(３)单一性。(三)请示的主要类型根据请示的内容和写作意图不同，将其分为如下三类。１请求指示的请示２请求批准的请示３请求批转的请示上一页下一页返回第七节请示与批复二、请示的结构及写法请示包括标题、主送机关、正文和落款四部分。(一)标题请示标题内容包括发文机关、事由和文种，如“××学院关于召开党员代表大会的请示”。发文机关有时可以省略，如“关于修建多功能活动中心的请示”。写标题时要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽量不要出现“申请”“请求”之类词语，以免语义重复。上一页下一页返回第七节请示与批复(二)主送机关请示的主送机关只能有一个，一般为受理请示的上级主管机关。«党政机关公文处理工作条例»规定:主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。(三)正文一般由开头(请示缘由)、主体(请示事项)和结尾(请示要求)三部分构成。上一页下一页返回第七节请示与批复(１)开头。主要交代请示的缘由，即请示内容的事由、起因、依据、背景，也就是说为什么要写请示。请示的缘由是写作请示的关键，写得充不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。(２)主体。主要说明请示事项，即请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。主体是正文的重要部分，也是陈述缘由的目的所在。(３)结尾。即结束语。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。(四)落款标明发文机关和成文日期，并加盖印章。上一页下一页返回第七节请示与批复

三、请示的写作要求(一)一文一事(二)一个主送机关(三)不得越级请示(四)一般不得送交领导者个人(五)不得抄送下级机关上一页下一页返回第七节请示与批复四、批复概说(一)批复的适用范围适用于答复下级机关请示事项。批复是与请示相匹配的公文，是上级机关答复下级机关请示所使用的下行文，也是党政机关应用写作活动中的一种常用公务文书。(二)批复的特点１针对性２权威性３单一性４简明性上一页下一页返回第七节请示与批复(三)批复的分类(１)指示性批复。(２)审批性批复。五、批复的结构与写法批复的行文包括标题、主送机关、正文和落款四部分。(一)标题批复的标题一般由发文机关＋事由(批复主题)＋文种组成。上一页下一页返回第七节请示与批复(二)主送机关批复的主送机关即本次行文请示的直属下级机关。(三)正文批复的正文一般包括以下三部分:１批复依据开头是批复的缘由和依据，主要引述所批复请示的来文日期、发文字号或标题。上一页下一页返回第七节请示与批复２批复内容这是正文的核心部分。要针对来文请示的事项或问题给予具体明确的答复或指示，鲜明地表达出发文机关的态度和意见，并简要讲清这样答复的理由。３结尾一般单独成段，以“特此批复”“此复”结束全文。也可不写结语，自然结束。(四)落款标明发文机关、成文时间，并加盖印章。上一页下一页返回第七节请示与批复六、批复的写作要求(一)内容单一(二)态度鲜明(三)回复及时上一页返回第八节 函一、函的概说(一)函的适用范围函的适用范围可分成以下四个方面:一是平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系；二是向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；三是业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；四是机关单位对个人的公务联系，如回复群众来信等。下一页返回第八节 函(二)函的特点１沟通的平等性２功能的多样性３内容的单一性４写法的灵活性(三)函的种类１按文面规格划分按文面规格划分，函可分为公函和便函两种。２按行文的主动与否来分按行文的主动与否来分，函可分为主动行文的去函和被动行文的复函。上一页下一页返回第八节 函３按照内容及用途来分按照内容及用途来分，函可分为以下四类。(１)商洽函(２)询答函(３)批请函(４)告知函上一页下一页返回第八节 函二、函的结构和写法函的行文部分主要由标题、主送机关、正文、落款组成。(一)标题函的标题，完全式即发文机关＋事由＋文种，比如«××××学院关于商洽进一步建立全面合作关系的函»。省略式即事由＋文种，比如«关于商请派车接送实习学生的函»。(二)主送机关主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，函的主送机关一般要写全称，如“××省××市××厅”或写规范化的简称。函的行文对象一般情况下是明确单一的，多数函的主送机关只有一个。上一页下一页返回第八节 函(三)正文一般由开头(缘由)、主体(事项)、结语(希望请求)组成。１开头(缘由)直接写明发函的缘由、目的、背景或根据。如果是复函，一般先引用对方来函的标题及发文字号，并写明“收悉”二字，然后再交代根据，说明缘由。２主体(事项)发函要写明商洽、询问或者请求批准的具体事项。应用简洁得体的语言把事项交代清楚，让对方明白需要做什么。上一页下一页返回第八节 函３结语(希望请求)这是结尾部分，向对方提出希望或请求，或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等。最后，另起一行作结语。内容与用途不同的函，结语有所不同。(四)落款去函的落款，写发文机关名称和日期，并加盖公章；复函写复函机关名称和日期，并加盖公章。上一页下一页返回第八节 函三、函的写作要求(一)简明扼要，开门见山(二)语气平和，说理有节(三)叙事清楚，措辞得体上一页下一页返回第八节 函四、函和相近文种的区别(一)请批函与请示的区别相同点:请求批准的函和请示都有请求批准的功用。不同点:请求批准的函是向不相隶属机关或有关主管部门发出请求批准的公文，请示只限于向具备隶属关系的上级机关请求指示或批准；请示是上行文，函是平行文；受文机关答复请示用批复，答复请求批准的函用复函。上一页下一页返回第八节 函(二)复函与批复及答复报告的区别相同点:三者都有答复有关事项的功能，都是被动性行文。不同点:复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告是下级机关用来回答上级机关